Solução de Protocolo Único e Gestão de
Documentos do Estado
Secretaria de Gestão Pública
UTIC – Unidade de Tecnologia da Informação e Comunicação
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O que é ?
Sistema Informatizado de Gestão Integrada
e Arquivística dos Documentos Públicos
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Objetivos:
> Integração dos órgãos e informações (e-gov)
> Transparência das ações administrativas
> Integração dos arquivos e protocolos
> Solução Web
> Normalização e automatização dos procedimentos para
avaliação, preservação e eliminação de documentos
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Benefícios Gerais ao Estado e ao Cidadão:
- Organização de Documentos (Planos de Classificação e tabelas
de Temporalidade)
- Preservação do patrimônio documental de cada Secretaria
- Acesso do cidadão à tramitação dos processos de seu interesse
via Internet
- Padronização e Informatização de Termos Técnicos
- Auxílio na Liberação de Espaço Físico dos Documentos
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Gestão do Projeto
Solução Sistêmica
Treinamento, Suporte
e Atendimento de
1º Nível
Desenvolvimento
e Manutenção
Sistema de
Protocolo Único
Gestão
de
Documentos
Normas, Padrões e
Novas
Funcionalidades
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Abril
2004
Agosto
2007
Novembro
2007
Junho
2008
Junho
2008
Setembro
2008
Linha do Tempo
Novembro
2008
2011
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Implantação da Solução: Primeiras Secretarias

Casa Civil

Meio Ambiente

Comunicação

Procuradoria Geral do Estado

Fazenda

Relações Institucionais

Gestão Pública
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Implantação do SPdoc na Secretaria de Gestão em
01 de Setembro de 2008
> 2000 Documentos em Andamento – Recadastrados e Classificados
conforme “Plano de Classificação Atividade-MEIO”
> Período de Re-cadastramento e classificação 18/08 à 29/08
> 6 pessoas para re-cadastramento e Classificação dos Documentos
> Recadastramento com Base nas Informações do Sistema Legado – SEM
manipulação dos efetivos Documentos
> 40 Usuários Treinados e Cadastrados no Sistema
> Gestora - Iara Lopes da Silva (Protocolo/SGP)
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Premissas para Adesão à Solução

Designar Gestor da Solução na Secretaria

Migrar os Dados do Sistema Atual de Protocolo para a nova Solução

Adaptar os Sistemas Integrados com o Sistema de Protocolo Atual
da Secretaria para se integrar a nova Solução

Envolver as Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivos
(CADA) das Secretarias na Elaboração dos Planos de Classificação
e Tabelas de Temporalidade

Disponibilizar equipes de Protocolo e Arquivo para treinamento,
análise e validação da Solução
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Cadê o Sistema ??
HOMOLOGAÇÃO --- http://10.200.240.54/Gdoc/Publico/Login.aspx
Acesso Condicionado à IP´s e Usuários
PRODUÇÃO --- http://10.200.50.11/SPDOC/Publico/Login.aspx
Acesso Intragov
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Obrigado !
Aldo Fábio Garda – Coordenador UTIC [email protected]
Eduardo Soler –
Gerente do Projeto
[email protected]
UTIC – Unidade de Tecnologia da Informação e Comunicação
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