LEIAUTE DE ARQUIVOS DE IMPORTAÇÃO PARA A FOLHA DE PAGAMENTO
E INSTRUÇÕES CRIAÇÃO DE NOVAS VERBAS
O novo leiaute de encaminhamento dos arquivos a serem importados para a folha de pagamento (anexo), deve
ser feito de acordo com as seguintes instruções:

FORMATAÇÃO DO ARQUIVO: Formatar a Planilha inteira como TEXTO (Selecionar a planilha toda e
acionar: Formatar / Células / Número / Texto).

COLUNA A: Informar o número da MATRÍCULA do colaborador.

COLUNA B: Informar o número da VERBA em que o lançamento deverá ser feito.

COLUNA C: Informar a REFERÊNCIA da Folha de Pagamento em que deverá ser lançada a informação.
Exemplo: 042010 (mês 04 - ano 2010).
 Nesta opção pode ser enviado um único arquivo com vários lançamentos, desde que a referência seja
especificada para cada mês. Exemplo: O Baile da Primavera, venda de convites a ser lançado na
Verba 3032, com desconto em três parcelas. Não há necessidade de se enviar um arquivo por mês,
procedendo conforme modelo abaixo:
 Observe que, para cada matrícula, pode ser feito um lançamento tanto de uma, quanto várias
parcelas. O importante é atentar para o mês de competência da Folha de Pagamento em que será
feito o lançamento e os valores correspondentes.
 A quantidade de parcelas, por exemplo, 02/03, ainda está em desenvolvimento e, em breve,
disponibilizaremos a informação de como proceder para lançar.
 COLUNA D: Informar a QUANTIDADE. Exemplo: 123 (123 horas). A separação das casas decimais
deverá ser por PONTO, o sistema rejeita vírgulas.
 COLUNA E: Informar o VALOR que deverá ser lançado em Folha de Pagamento. A separação das casas
decimais deverá ser por PONTO, o sistema rejeita vírgulas.

COLUNA F: Informar o número do PROCESSO no qual a informação deverá ser lançada. Exemplo: 1 =
Mensal. 2 = Quinzenal. 3 = Férias. 4 = PPR. 5 = Rescisão. 6 = 1ª Parcela do 13º salário. 7 = 2ª
Parcela do 13º salário. 11 = Rescisão Complementar. Ressaltamos que o rotineiramente utilizado
pelas áreas serão os Processos 1 e 5 e, eventualmente, o Processo 11.

COLUNA G: Informar o número do TOMADOR. No nosso caso esta opção deve ser sempre 0 em todas
as linhas que contenham informação.
OBSERVAÇÃO: O arquivo não pode conter nenhuma célula em branco, ou seja, se a informação para
lançamento for quantidade, no valor informar 0.00, e vice-versa.
Lançamentos efetuados e planilha Excel formatada conforme orientações, a mesma deverá ser “salvar como
tipo”: CSV (separado por vírgulas)(*.csv).
O arquivo denominado De Para 13042010.xlsx contém todas as Verbas disponíveis com a codificação
anterior e a atual, que é a que deverá ser utilizada deste mês em diante. Qualquer atualização será sempre
informada e disponibilizada no Sistema.
Sempre que necessitar solicitar a criação de uma nova verba, deverá ser informado:
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Descrição da Nomenclatura = Nome da Verba (máximo 20 caracteres, com espaços);

Natureza do Lançamento = Se é Vencimentos, Desconto, Informação ou Base;

Informe Anual de Rendimentos = Se deve ou não ser lançada no Informe;

Holerite = Se deverá ser demonstrada;

Arquivo de Retorno = Se deverá ter arquivo para conciliação (o que foi importado x o que foi lançado em
folha) e anexar o respectivo leiaute;

Cálculo = Verbas que dependam de base de cálculo de verba já existente, informar o código da mesma e
enviar modelo da atuação do cálculo. Exemplo: Contribuição MSI 2% = Calcular 2% sobre a Verba 631 –
Salário Nominal e lançar em verba de desconto do empregado a ser criada.