Um equipamento multifuncional é aquele que possui múltiplas utilidades. Geralmente consiste de um equipamento integrado por digitalizador (ou Scanner), impressora, copiadora e fax (geralmente através de software). Utilizado atualmente tanto por grandes como por pequenas empresas, encontra­se atualmente a entrar no mercado doméstico.
Atualmente este tipo de equipamento conta com características mais avançadas no tratamento e gestão documental da informação tais como: enviar imagens colocadas no digitalizador diretamente para uma pasta (scan to folder), para um endereço eletrônico (scan to e­
mail), entre mais um sem número de funções a nível da impressão, copia e FAX.
Pode ser utilizada uma multifuncional para substituir o aparelho de fax e utilizá­la como impressora complementar.
A HP Brasil anunciou a renovação de sua linha de impressoras e multifuncionais laser, trazendo para o mercado brasileiro os últimos lançamentos da empresa. O novo portfólio de equipamentos LaserJet conta com impressoras e multifuncionais monocromáticos e coloridos.
Lexmark, fabricante mundial especializada em sistemas de impressão, apresenta ao mercado brasileiro seus novos modelos de multifuncionais jato de tinta: X2690, X4690 e X5690. Apropriadas para uso doméstico e de estudantes, profissionais autônomos ou pequenas empresas, um dos grandes diferenciais das novas multifuncionais da Lexmark está no fato de seus cartuchos oferecerem uma relação custo­benefício acima das expectativas do mercado.
Samsung SCX­4521F foi otimizada para integrar impressora laser, fax, scanner e copiadora em um espaço que ajusta­se perfeitamente a qualquer ambiente de casa ou escritório.Convenientes vantagens adicionais incluem ADF (Alimentador Automático de Documentos) e função Economia de Toner reduzindo o seu consumo em até 25%.