Sistema de Tramitação e Gerência Eletrônica de
Documentos
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- Sistema de Tramitação e Gerência Eletrônica de Documentos
INTRODUÇÃO | O SISTEMA | CONCLUSÃO
APRESENTAÇÃO | CONTEXTO | MOTIVAÇÃO
Tópicos Abordados:

Introdução (Contexto, Motivação)

O Sistema (Objetivos, Custo e Benefício, Plataforma, Características do Projeto, Implementação,
Controle de Acesso)

Conclusão (Plano de Teste, Plano de Implantação, Plano de Contingência, Estágio Atual - Protótipo)
Equipe:

Andrey Eugênio de Lima Silva

Carlos Eduardo Bezerra da Fonseca

Claudia Cristina Corrêa Felipe

Cláudio Nei Marques Neves

Juliana Gabriel Costa

Leda Maria do Nascimento Guimarães

Maria Angela Loureiro Queiroz

Nadjane Corrêa de Almeida

Tatiane de Oliveira Viana
Orientador:

Luiz Antônio M. Pereira
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INTRODUÇÃO | O SISTEMA | CONCLUSÃO
APRESENTAÇÃO | CONTEXTO | MOTIVAÇÃO
A Instituição
 A Marinha do Brasil é uma Instituição presente em todo o território
nacional, dividida em comandos o litoral brasileiro. Devido à
complexidade das atividades relacionadas ao cumprimento de sua
missão e de suas atribuições subsidiárias, a instituição Marinha dividese em diversas organizações menores designadas Organizações
Militares (OM).
 Orienta e controla a Marinha Mercante, no que interessa à defesa
nacional; provê a segurança da navegação aquaviária; contribui para a
formulação e condução de políticas nacionais que digam respeito ao
mar; implementa e fiscaliza o cumprimento de leis e regulamentos, no
mar e nas águas interiores.
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INTRODUÇÃO | O SISTEMA | CONCLUSÃO
APRESENTAÇÃO | CONTEXTO | MOTIVAÇÃO
Estrutura Organizacional
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INTRODUÇÃO | O SISTEMA | CONCLUSÃO
APRESENTAÇÃO | CONTEXTO | MOTIVAÇÃO
Situação Atual
Atualmente a MB utiliza o SiSGEDM – Sistema de Gerenciamento
Eletrônico de Documentos da Marinha - para apoio à gestão da informação
em trânsito. O SiSGEDM foi desenvolvido para realizar a comunicação entre
departamentos, através do controle do trâmite de documentos, com
segurança, padronização e rapidez.
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INTRODUÇÃO | O SISTEMA | CONCLUSÃO
APRESENTAÇÃO | CONTEXTO | MOTIVAÇÃO
Problemas
•
O SiSGEDM foi desenvolvido na ferramenta groupware Lotus Notes;
•
Há um potencial risco dos dados serem corrompidos ou mesmo perdidos;
•
O SiSGEDM não é rápido o suficiente para tratar a quantidade de
documentos e arquivos tramitados atualmente; e
•
O SiSGEDM não atende à necessidade de comunicação rápida,
padronizada e segura entre as Organizações Militares (OM).
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INTRODUÇÃO | O SISTEMA | CONCLUSÃO
APRESENTAÇÃO | CONTEXTO | MOTIVAÇÃO
Necessidades
• Reduzir o tempo de tramitação dos documentos;
•
•
Eliminar a ocorrência de documentos corrompidos;
Oferecer aos usuários um melhor ambiente de trabalho através da adoção
de plataforma WEB;
•
•
•
•
Reduzir o custo com as licenças Lotus Notes;
Permitir a comunicação eficiente e confiável entre as OM;
Permitir maior integração com outros sistemas e tecnologias; e
Utilizar uma tecnologia mais estável e com melhor manutenibilidade.