SCM
(Sistema de Controle de Contas de Serviços Médicos/Hospitalares)
Manual
do
Usuário
Data : julho/2002
Versão : 1.2
Telefone : (31)3250-1229
Manual Usuário
Sistema de Controle de Contas de Serviços Médicos/Hospitalares
Sistema de Controle de Contas de Serviços Médicos/Hospitalares
Utilizando o Sistema :
• Os procedimentos médicos, exames ou procedimentos Hospitalares são cadastrados
na opção de Conta ;
• Para enviar as contas dos usuários para COPASA as contas médicas devem ser
fechadas em uma Fatura.
• O relatório de fatura OK deve ser assinado sob carimbo e enviado junto com o
disquete para COPASA, bem como as contas de serviços médicos assinadas pelo
empregado/dependente.
Observação : O conveniado pode gerar os arquivos de faturas usando seu próprio
sistema
de
informação,
seguindo
o
padrão
fornecido
pela
COPASA/Grupo de Padronização CIEFAS. O conveniado deve utilizar a
opção Validação de arquivos gerados por outro programa para consistir
o arquivo e imprimir o relatório de fatura OK.
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Sistema de Controle de Contas de Serviços Médicos/Hospitalares
Menus do Sistema :
Menu Arquivo :
Opções do Menu :
1) Conta Usuário
=> Cadastro de Conta Médica e Hospitalar/Usuário .
2) Conveniados
=> Cadastro de Conveniado .
3) Ciefas
=> Menu Ciefas .
4) Parâmetro
=> Altera Parâmetros do sistema ( Ex.: Valor Filme ) .
5) Sair
=> Encerra a aplicação .
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Menu Ciefas :
Opções do Menu Ciefas :
1) Cadastro Ciefas
=> Consulta da Tabela Ciefas .
2) Importação Ciefas => Faz atualização na Tabela Ciefas a partir de um arquivo
gerado na COPASA MG.
Menu Fatura :
Opções do Menu Fechar :
1) Fechar Fatura
=> Fechamento de faturas de contas ainda não faturadas.
2) Faturas já emitidas
=> Permite emitir relatório e gerar disquete de faturas já
fechadas.
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Cadastro de Conveniado :
O Conveniado deve se cadastrar, informando os seguintes campos :
Código
: Código do conveniado na COPASA .
Nome Prestador
: Nome do conveniado .
Razão Social
: A razão social do conveniado (se igual nome conveniado colocar
“o mesmo”)
Tipo
: Se pessoa jurídica ou pessoa física .
CPF/CNPJ
: O CPF para pessoa física e CNPJ para pessoa jurídica
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Menu Parâmetro
Altere o valor do filme e/ou do ano da tabela ciefas caso seja necessário.
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Manual Usuário
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Cadastro de Conta/Usuário :
Cadastro de Contas médicas, exames e procedimentos hospitalares do usuário do Baixo
Risco da COPASA MG.
Inserir dados
Confirmar operação
Cadastro dos procedimentos Médicos,
hospitalares e exames segundo a Tabela
CIEFAS
Número da fatura
Quantidade de
procedimentos
médicos
Somatório dos
procedimentos
médicos
Clicar em inserir e informar os seguintes campos
1. Matrícula do usuário
2. Nome
3. Endereço(opcional)
4. Validade carteira
5. Tipo atendimento : Caso o empregado se apresente com uma guia de “Medicina
Ocupacional” ou “Acidente de trabalho”, assinalar nas referidas opções. A guia deve
ser anexada à conta médica (não precisa ser assinada pelo empregado) e ao Relatório
de Fatura OK, junto com o disquete.
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6. Código ou nome procedimento : Código do procedimento médico, hospitalar ou
exame. Ou informe o Nome do procedimento. Ao editar o campo nome aparecerá
uma lista contendo todos os nomes dos procedimentos da Tabela CIEFAS, e para
selecionar o procedimento basta digitar as iniciais do nome, e o sistema posicionará
no mesmo;
7. Imprimir a conta em 2(duas) vias para ser assinada pelo paciente ou responsável.
Entregar 1(uma) via para o paciente e anexar a outra ao relatório de faturas ok
juntamente com o disquete.
Clicar em confirmar operação.
Obs: A cada inclusão de conta clicar em inserir e no fim da operação clicar em
confirmar operação.
Fechar Fatura :
Utilize o relatório de conferência para consistência de dados.
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A finalização do processo é auto explicativa.
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Manual Usuário
Sistema de Controle de Contas de Serviços Médicos/Hospitalares
Consulta à Tabela CIEFAS :
Tela de consulta da tabela CIEFAS. Nesta tela não pode ser feito nenhuma
alteração. Para atualizar os valores da tabela ver a opção de importação de tabela
CIEFAS .
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Importação Tabela CIEFAS :
Essa janela é usada para atualizações da TABELA CIEFAS. Quando houver
alteração na Tabela CIEFAS a COPASA MG fornecerá dois arquivos em disquete para
os conveniados atualizarem a tabela do sistema .
Os arquivos serão :
1) CIEFAS.TXT : Contém os valores ou procedimentos atualizados .
2) CIEFAS.SCH : Contém a estrutura utilizada .
Confirma a Atualização
da Tabela CIEFAS.
Informe o diretório e o nome
do arquivo CIEFAS.TXT.
Finaliza a janela.
Como o sistema
procederá as
atualizações.
A opção não deve
ser alterada.
Mostra a Estrutura de
importação.
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Barra de Ferramenta :
A barra de ferramenta aparece em todas as telas de cadastro do sistema.
Mostra uma janela
contendo uma grade
com todos os registros
Efetua um pesquisa, limpa a tela para ser
digitado um campo para pesquisa
desejado. A pesquisa só será efetuada
quando pressionar o botão de confirmar
Impressão
Ajuda
Posiciona no
Primeiro Registro
Fecha a janela
Posiciona no
registro anterior
Posiciona no
próximo registro
Posiciona no
último registro
Confirma uma operação
Exclui um registro no
sistema
Cancela uma operação
Inclui um registro no sistema. A
inclusão só será efetuado quando
pressionar o botão de confirmação
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