Virtual Project Mgmt Office,
Criando um VPMO, via Internet
José Angelo Santos do Valle
javalle @ amcham.com.br
JAValle Ltda.
Metodologia e Tecnologia para
Gerenciamento de Projetos
www.javalle.com.br
J. Angelo Valle
• PMI-Rio: Fundador, ex VP-Finanças e
Presidente do Comitê Diretivo
• Vice-Presidente IBEC - Instituto Brasileiro
de Engenharia de Custos
• Delegado Brasileiro no ICEC - International
Cost Engineering Council
• Trabalhou 22 anos na Promon Engenharia
• Consultor e VPMO de diversas empresas
Nacionais e Internacionais
Desenvolvimento do Assunto PMO via internet
1995: sorteado pela Embratel para participar do
grupo dos primeiros 250 Brasileiros que testaram a
Internet comercial, no Brasil.
1997: apresentou palestra no PMI, Chicago, U.S.ª
sobre Tecnologia de Comunicações
1999: apresentou palestra no Congresso Mundial de
Engenharia de Produção sobre o papel da internet
para Projetos
2001: apresentou Palestra no III Seminario de
Gerenciamento de Projetos de Brasília
sobre VPMO
Palestra no PMI, Chicago, 1997
Tecnologias de Informação e
Comunicações (TIC) como elemento
de competitividade em GP
Communications and Information
Technologies (C-IT) as a Competitive
Weapon in Progect Management
por Angelo Valle
Palestra no XVIII Congress on
Industrial Engineering, 1999
Ambientes Colaborativos para
Desenvolvimento de Projetos
por Angelo Valle
Palestra no III Seminário de
Gerenciamento de Projetos de
Brasília, 2001
Gerenciamento Colaborativo de
Projetos, via internet
Moderno Gerenciamento das
Comunicações em Projetos
Futura palestra
Plano de Comunicações
Plano de Arquivos
-Físicos e Digitais, WorkFlow
Plano de Reuniões
Plano de Relatórios
-Cópias, destinatários, Aprovações
Os Gerentes passam 90 % do seu
tempo se comunicando (PMI-97)
Comunicação de Informações:
- Gerenciais
- Técnicas
Comunicações
• Verbais x por Escrito
• Formal x Informal
• Síncrona x Assíncrona
Criando um V-PMO, via internet
• Aplicativos Gerenciais
• Ambientes Colaborativos
• GED - Ger. Eletrônico de
Documentos (“EDMS”- Electronic Document
Management System)
•Colaboração
•Co-Labor-Ação
•Groupware
Novo Conceito de Trabalho
•QQ lugar
•QQ hora
•QQ pessoa
Utilização de Aplicativos Gerenciais
•
•
•
•
•
•
Planilha Eletrônica (“Excel”)
Ambientes Colaborativos p/ GP
Primavera, Expedition, SureTrack
Prime Contract (Primavera)
Ms-Project (Project Server)
Project Central (Microsoft)
Aplicações V-PMO
•
•
•
•
•
Sistemas de Co-Autoria
Sistemas de Reuniões
Sistemas de Conferência
Compartilhamento Arq.
SW Riscos (Gerenciais)
O que é CSCW e Groupware
• CSCW
– Computer-Supported Cooperative Work
– CSCW é o estudo dos conceitos que
embasam o trabalho cooperativo
apoiado por sistemas
computacionais, incluindo as
implicações sociais.
Groupware
Groupware é a aglutinação de
diferentes tecnologias em sistemas
computacionais que objetivam
apoiar a co-LABOR-ação entre
indivíduos que são parte de equipes
Porque tem se formado V-PMO’s?
• Problemas estão se tornando cada vez mais
complexos
– solução por grupos/equipes
• Decisões necessitam ser tomadas com maior
rapidez
– facilidade e rapidez de comunicação
• Pessoas estão se tornando cada vez mais
especializadas
– Soluções requerem conhecimentos variados
PROJETO
Estrutura Analítica
ÁREA
SUBÁREA
FASE
ESPECIALIDADE
ATIVIDADES
SERVIÇOS
INSUMOS
Motivos para implantar PMO
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•
Melhor Controle de Custo
Produtividade Crescente
Melhor serviço ao cliente
Menos reuniões
Automação de processos rotineiros
Renovação Radical de Processos Obsoletos
Integração de equipes distribuídas
Novos serviços que diferenciarão a organização
Aumento do conhecimento profissional
Porque acreditar V-PMO
• Infraestrutura de Redes disponível (Internet,
Intranet, Extranets, etc.)
• Menor custo de Groupware
• Crescente interesse das grandes empresas de
software
• Competição acirrada
• Complexidade dos processos de negócios
Desafios
• Pouca cultura das organizações
• Mercado confuso
– Variedade e diversidade de produtos
• Resistência às mudanças
• Pouca padronização
• Rápido crescimento
(outras prioridades) fonte: Prof. Marcos UFRJ
Aplicações do V-PMO
• Atividades individuais que já são apoiadas
por sistemas e que fazem sentido também
serem realizadas em grupo
– Edição e revisão de textos, diagramas, etc.
– Agenda de Grupo
Aplicações de V-PMO
• Atividades tipicamente de grupo que não eram
apoiadas por sistemas cooperativos
– Reuniões
– Troca de Informações e Discussões
– Gerência de Tempo e Compromissos
– Suporte a Decisão
– Gerenciamento de Projetos, em geral
– Treinamento e Aprendizado
– Suporte a Negócios /Negociações
Paradigma do século Passado:
Enviar
•
•
•
•
Papel
Fax
Modem
e-mail
Paradigma do novo século: ...
Paradigma do novo século:
• Não enviar...
• .....e, sim.....
• COMPARTILHAR !!!!!!
Trabalho apresentado por J. Angelo Valle
no Symposium PMI, 1997 -Chicago-USA
PMO
Project Management Office
V-PMO
Virtual Project Mgmt Office
M-PMO
Mobile Project Mgmt Office
M-PMO: Mobile Project Mgmt. Office
Via Internet
J. Angelo Valle
www.JAVALLE.com.br
Objetivos do V-PMO
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Planejamento e Controle
Físico e Financeiro
Previsto e Realizado
Medir recursos consumidos
Medir e Acompanhar Status
Diagnóstico e Plano de Ação
Ações Corretivas
Lições Aprendidas
Competências do V-PMO
(cito apenas 2 exemplos:)
• Análise de Riscos pelo Método de
Simulação de Monte Carlo
– Será objeto de futura Palestra !!!!!!!!!!!
• EARNED VALUE ANALYSYS
– Estudo de Caso: Parque da Mônica - RJ
– Apresentado no Sem. UERJ - Labore-2001
O triângulo clássico e “obsoleto”
Tempo-Custo-Qualidade leva os
Gerentes a pensar que GP se
restringe a Cronograma,
Orçamento e Controle de
Qualidade.
MODELO TRADICIONAL
CUSTO
TEMPO
QUALIDADE
MODELO HÍBRIDO
CUSTO
TEMPO
ESCOPO !!!
QUALIDADE
PMI - NOVO MODELO
REC. HUMANOS
ESCOPO
CUSTO ! ! !
INTEGRAÇÃO
SUPRIMENTOS
RISCOS
QUALIDADE
TEMPO
COMUNICAÇÕES
Custo
Comparação de Previsto x Realizado
150000
140000
130000
120000
110000
100000
90000
80000
70000
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
0
20
40
60
80
Percentagem do Trabalho
Custo projetado
Custo real
100
PMO tem Competência em
Análise do Valor Agregado
EVA
(“Earned Value Analysis”)
Outras atribuições VPMO
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Gerenciamento de Comunicações
Ambientes Colaborativos
Analise de Investimentos
Análise de Fluxo de Caixa
Relatorios (“Reporting”)
TI aplicada a GP
Criando V-PMO, via internet
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www.documentum.com
www.viecom.com
www.buzzsaw.com
www.e-room.com
www.neogera.com.br
www.construtivo.com.br
www.primavera.com
– Prime-Contract
Obrigado pela atenção
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José Angelo S. do Valle
[email protected]
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(021) 3826-1594
(021) 3826-0811
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