Administração
do Tempo
Prof. Me. Ernandes Rodrigues
Quanto tempo você tem?
Todos temos
23 horas e 56
minutos
diariamente.
Dia após dia, no mundo
globalizado, o tempo parece não
ser mais suficiente para realizar
todas as suas atividades.
A busca pelo sucesso pessoal e
profissional, as exigências do mercado de
trabalho, os estudos contínuos, parece
consumir a sua energia e motivação,
deixando-lhe sem saber quais são suas
prioridades.
Então, como administrar seu tempo?
Como dar conta de todas as suas rotinas
e ainda ser feliz?
Primeiramente,
dedique um tempo
diário para rever
suas prioridades.
Se planejar não é
perder tempo, é
ganhar tempo a
longo prazo.
Utilize as novas
tecnologias ao seu
favor. Calendários e
agendas eletrônicas
ou virtuais, seja no
seu celular,
smartphone ou
qualquer outro
recurso tecnológico,
tendem a lhe ajudar
nesta batalha a
favor do tempo.
Divida uma tarefa difícil em partes, e
trabalhe em cada parte de modo contínuo.
Analise o custo do tempo.
Você sabe quanto vale cada
hora perdida?
Delegue as
tarefas que
exigirão muito
de seu tempo.
Avaliação do dia:
Como você divide seu dia?
Você desperdiça o seu tempo?
Crie uma tabela de controle. Divida sua
jornada em período de 30 minutos.
O planejamento é fundamental. Você não
pode decidir o que é importante hoje se não
souber o que deseja para manhã.
Divida os planos de longo
prazo em projetos
semanais ou diários.
Definição de objetivos:
Relacione todos os seus
objetivos e divida-os em
grupos de longo e curto
prazo, de ordem pessoal e
profissional.
Classifique suas tarefas
como: Importantes e
urgentes; Importantes ou
urgentes; Não importantes
e não urgentes, mas que
fazem parte da rotina de
trabalho.
As prioridades das atividades podem
mudar a qualquer momento, tudo
depende das novas informações.
Para ser mais produtivo e manter
discussões curtas, evite polêmicas.
Momento de paz. Programe instantes
de tranquilidade todos os dias. Se
necessário deixe o telefone fora do
gancho ou desligue-o.
Como avaliar seu ritmo de trabalho.
Observe seus picos de atividade física ou
mental e saiba quanto duram.
Reserve energias para a vida em família
ou lazer, após o trabalho.
Dê recompensas a si mesmo por
cumprir metas.
Pense positivamente. Tente fazer pelo menos uma
coisa de que realmente goste todo dia.
Alimente-se saudavelmente. Evitará que
haja problemas de saúde no futuro.
As mudanças imediatas.
Manter a mesa organizada ou adotar
computadores adequados pode melhorar
instantaneamente sua eficiência a curto e a
longo prazo.
DICAS:
1. Assinale nos papéis os itenschave para agilizar a releitura.
2. Coloque no escritório um relógio
que todos possam consultar.
3. Avalie os arquivos em intervalos
regulares e descarte os
documentos inúteis.
4. Evite criar pastas cm nomes como
“Assuntos Gerais” ou “Diversos”
5. Arquive apenas os documentos
que poderão ser usados no
futuro.
DICAS:
6. Evite interrupções. Peça à secretária
ou a um colega para “filtrar” os
telefonemas.
7. Encerre reuniões pedindo licença
para telefonar.
8. Se alguém o seguir até dentro de sua
sala, fique de pé.
9. Se a porta estiver aberta, sente-se
em local pouco visível.
10.Evite perder tempo com conversar
inúteis: fique de pé enquanto dialoga
11.Passe a informação apenas a quem
precisa saber.
DICAS:
12.Mantenha sobre sua mesa apenas a leitura essencial.
13.Pense bem antes de interromper alguém: o tempo de
todos é valioso.
14.Não julgue o trabalho dos colegas.
15.Antes de fazer uma ligação, relaxe e respire lenta e
profundamente.
16.Ao falar ao telefone, concentre-se em ouvir a outra
pessoa.
17.Ao fazer uma ligação, deixe outra tarefa a mão, para o
caso de ter de esperar bastante na linha.
18.Informe as pessoas sobre horários mais adequados
para chamadas.
DICAS:
19. Para evitar interrupções não atenda ao
telefone. Aprenda a usar mensagens
eletrônicas.
20.Não adie tarefas que envolvem papéis, ou
eles se acumularão.
21.Procure escrever bem, isso ajuda a
economizar o tempo de todos.
22.Ao viajar seja produtivo, ganhe tempo.
23.Tire duas ou três férias curtas por ano, em
vez de apenas uma longa.
24.Dedique tempo regular para seus hobbies e
atividades de lazer.
25.Tente vivenciar algo novo todos os dias.
Lembre-se que o tempo é democrático,
ninguém tem mais ou menos tempo do
que você.
Referências
DIAS, Marcílio. Administração do Tempo: Todos os segredos. 1ª Ed. Curitiba: Juruá,
2009.
STREIBEL, Barbara J. Como planejar e conduzir reuniões produtivas. Rio de Janeiro:
Sextante, 2008.
* Outras informações foram extraídas da internet e da experiência pessoal.
Obrigado!
Mestre em Educação – Universidade de León
Esp. em Formação Docente para EAD – ESAB
Bacharel em Administração – FACIG