Prodata Informática LTDA
Sistema Integrado de Gestão Pública
Manual Requisição de Compras
MANUAL DE REQUISIÇÃO DE COMPRAS – SISTEMA INTEGRADO DE GESTAO
PUBLICA – PRODATA
Teclas de Atalho Sistema WEB:
F2 – Salvar
F8 – Percorre próximo registro
F7 – Percorre registro anterior
F9 – Pesquisar
SHIFT + DEL – Excluir registro de uma datagrid (tabela)
TAB – Percorrer para o próximo campo
Teclas de Atalho Sistema DataFlex - Desktop:
F2 – Salvar
F8 – Percorre próximo registro
F7 – Percorre registro anterior
F4 – Pesquisar
SHIFT + F2 – Excluir registro de uma datagrid (tabela)
TAB ou ENTER – Percorrer para o próximo campo
1 – Requisição de Compras – Setores Requisitantes
Esse
campo
será
preenchido
automaticamente pelo sistema ao concluir a operação de salvar o registro. Ele será
o número de identificação da sua Requisição de Compras.
Esse campo é a data no qual a Requisição foi criada.
Esse campo define a prioridade da Requisição de Compras.
Esse campo é o setor no qual está sendo realizado a solicitação de compras. O
cadastro desse setor é realizado mediante os Projetos Atividades do QDD(Quadro
Demonstrativo de Despesa) do município.
Esse
campo
será
preenchido com o Nome do Solicitante.
Neste campo deverá ser
informado a fonte de recursos no qual será realizada a despesa.
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Neste campo deverá ser
informado o Sub-Grupo do Produto, no qual deve ser parametrizado de acordo com
a portaria 448 e as suas respectivas naturezas de despesa.
Neste campo informamos a observação da Requisição de Compras, em alguns
lugares é chamado como a justificativa da Requisição, em outros, como o objeto da
mesma.
Nesta datagrid deverá ser inserido os produtos no qual fazem parte da sua
Requisição de Compras.
Abaixo segue um modelo da Requisição de compras número “352010” que tem
como intuito, a aquisição de material de expediente para atender o Gabinete do
Prefeito.
Para realizar uma solicitação de compras o usuário deverá acessar o sistema de
compras web, logar com o seu usuário e senha, e clicar no ícone Requisições.
Devemos preencher as informações da tela de Requisição de Compras conforme
será explicado no treinamento, lembrando que, todo campo que estiver o caracter
“#” significa que ele é um campo de preenchimento automático, ou seja, o próprio
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sistema irá gerar esse código, os campos que estiverem um caracter “*” significa
que ele é um campo de preenchimento obrigatório.
Após salvarmos a requisição, devemos informar os produtos da mesma, com suas
respectivas informações necessárias. O valor unitário deve ser preenchido pelo
botão de cotação, onde será citado no treinamento que de acordo com a legislação
esse botão tem uma funcionalidade de uma cotação prévia. A cotação prévia deve
ser realizada para que o valor estimado de um item esteja o mais próximo possível
do mercado. Segue abaixo a tela da Cotação Prévia, onde devemos informar o
Fornecedor no qual realizamos a cotação e seus respectivos preços dos itens da
Requisição de Compras.
Após ter realizado a requisição de compras com todas as suas informações,
devemos clicar no botão “Imprimir” para emitirmos a mesma e recolher a
assinatura do secretario ordenador de despesa da sua pasta. Depois da requisição
assinada fisicamente, devemos então liberá-la via sistema na tela abaixo “Liberar
Requisição de Compras”.
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Sem essa liberação o Departamento de Compras não poderá realizar o processo de
cotação de preços. Já que quase toda a fase de solicitação de compras já encontrase concluída, devemos agora acessar o sistema de protocolo web e autuar um
processo para darmos continuidade no mesmo. Após autuar o processo e montar a
capa física do mesmo devemos realizar uma remessa com destino ao Departamento
de compras para que as etapas seguinte de Cotação, Cadastro de Fornecedor,
Lançamento de Preços, Julgamento, Gerar Autorização de Compras, Empenhar,
Fazer a entrada de Mercadoria e Serviços, Liquidar e efetuar o pagamento sejam
realizadas.
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Autor: Diogo Henrique Pereira Maia
Email: [email protected]
Telefone: (62) 9974 1268 / (62) 3236 1400
Cargo: Gerente de Projetos
Especialista na Área de Execução de Despesa
Goiânia, 07 de abril de 2010