Capacitação para Formação do Gestor
Setorial SIAD
Data Warehouse SIAD
Allan Drummond Coimbra
Capacitação para Formação do Gestor Setorial SIAD
AGENDA
MANHÃ
1º tempo : 08:15 às 09:30 - Informação, Inteligência Negócios
Intervalo: 09:00 às 09:45
2º tempo: 09:45 às 12:00 - Armazém, Portal
TARDE
1º tempo : 14:15 às 15:30 - Informação, Inteligência Negócios
Intervalo: 15:30 às 15:45
2º tempo: 15:45 às 18:00 - Armazém, Portal
Cenário atual - Histórico
Era da Inteligência
Era das aplicações
Era dos bancos de dados
1980
1990
2000
2010
Cenário atual - era da inteligência
• Globalização
• Informação como capital precioso
• Informação como instrumento de gestão
• Competitividade, diferencial e lucratividade
• Alta mudança no cenário econômico
Níveis hierárquicos da Informação
Dados
PROCESSAMENTO
Decisão
Informação
ANÁLISE
Conhecimento
SÍNTESE
Inteligência
Pirâmide Organizacional
• GESTORES necessitarão de informação de alto
valor agregado visando a obter uma visão global
da situação, enquanto os escalões inferiores terão
necessidade de baixo valor agregado, que atenda
ao desempenho das tarefas rotineiras
Pirâmide Organizacional
Alto escalão
Estratégico
Executivos
GESTORES
Tático
Gerenciais
Operacional
Analistas
Inteligência nos Negócios - BI
Inteligência nos Negócios - propósitos
• Dados => Informação => Decisão
• Consultas analíticas => Interpretação
• Garimpagem => Descobrimento de tendências –
Previsões - Inferências
Inteligência nos Negócios – por que?
• Mudanças e inovações
• Melhoria dos serviços
• Crescente competitividade
• Respostas rápidas
Inteligência nos Negócios – consultas
• Quais os grupos de doenças que causaram maior
índice de mortalidade no estado de MG, no ano
de 1995?
• E em Belo Horizonte?
• E na faixa etária “ACIMA DE 50 ANOS”?
• Qual é o percentual deste número em relação à
população, na mesma faixa etária?
Inteligência nos Negócios – consultas
• Qual o valor de referência e o valor da menor
proposta para o produto XXXX?
• Qual o percentual de economia do estado?
(Valor de referência em relação ao valor da menor
proposta)
• Para a modalidade de licitação Pregão Eletrônico
no mês de março?
Data Warehouse (armazém)
Onde se aplica?
• Empresas com grande quantidade de dados
armazenados
• Dispersos
• Gravados por várias aplicações
• Em plataformas e tecnologias diferentes
• Em equipamentos diferentes
• Em muitos casos conflitantes
• Sistemas com muitas entradas e poucas saídas
Histórico
• Nasceu a partir do reconhecimento da
importância do valor das informações na
organização
• Uma organização moderna precisa de Sistemas
de Informações eficientes e fáceis de utilizar a fim
de sobreviver
Características
Dados
ARMAZÉM
PROCESSAMENTO
Informação
ANÁLISE
GESTORES
Conhecimento
SÍNTESE
Inteligência
Definição
• Um armazém é um banco de dados destinado a
sistemas de apoio à decisão cujo dados foram
armazenados em estruturas lógicas dimensionais
(assunto e suas visões de análise) possibilitando
a exploração por ferramentas especiais (OLAP e
Mining)
Considerações Técnicas
Granularidade - Detalhamento
• Deve possuir o nível de detalhamento necessário
para a análise
• Custo X Benefício - influencia no volume dos
dados e no tempo de resposta
Considerações Técnicas
Granularidade - Detalhamento
• Diz respeito ao nível de detalhe do dado contido
no armazém
• No armazém do SIAD, os grãos escolhidos
foram: o item de pedido de processo, o item do
processo e os lotes de pregão.
Considerações Técnicas
Periodicidade
• É a periodicidade de execução da carga dos
dados no armazém
• SIAD: Carga semanal com granularidade diária
Considerações Técnicas
Aplicações X Data Warehouse
Aplicações
DW
Dados
Analítico
Analítico e sintético
Tempo de resposta
Segundos
Segundos a horas
Operações
Inclusão, alterações,
exclusões
Inclusão
Acesso
Leitura e gravação
Somente leitura
Natureza dos dados
Atuais
Histórico
Organização dos dados
Por aplicação
Por assunto
(n aplicações)
Tamanho
Pequeno a grande
Grande a gigante
Dados operacionais na aplicação
Extração/transformação/carga
Ferramentas de Exploração
•Consultas
•Relatórios
DATA WHAREHOUSE
•Painéis de Controle
•Olap
•Mining
--------------- DATA MARTS ------------------
RH
Sisap
Compras
Material
Consumo
Fatores Críticos de Sucesso
• Foco bem definido – saber qual é o assunto e
pensar de forma mais ampla para integrações
futuras
• Patrocinador forte – resolver pendências, tirar
dúvidas do negócio, definir e participar em todas
as reuniões do projeto
Fatores Críticos de Sucesso
• Time de projeto – analistas que conheçam o
negócio, o transacional (aplicações) e a
tecnologia utilizada para o armazém
• Arquitetura tecnológica – estrutura de software e
hardware
• Divulgação – alto envolvimento dos usuários,
divulgação das informações gerenciais na
organização
Ferramentas de exploração
• Responsáveis pela manipulação dos dados
extraídos dos armazéns de informação
• Oferecem um arsenal de operadores - gráficos,
indicadores etc.
Projetos na Prodemge
•
•
•
•
•
•
•
•
•
SIAD – Módulo compras
SIAFI
SISAP
Detran
Custo Aluno
Infopen
IPSM
Ocorrências Policiais Civis
Ocorrências Policiais PMMG
Data Warehouse do SIAD
Arquitetura SIAD – módulo compras
SIAD
LICITANET
Sistemas Transacionais Aplicações
Ferramenta de
Exploração
ETL
ARMAZÉM
Dados
analíticos
Dados
sintéticos
Internet
Cliente/Servidor
Estação do
Cliente
Assuntos - Pedido de Compra
UNIDADE
CONTÁBIL
UNIDADE
REQUISITANTE
UNIDADE
COMPRA
FATO PEDIDO DE COMPRA
(ITEM PEDIDO)
DATA REGISTRO
SITUAÇÃO PROCESSO
NÚMERO
NÚMERO
NÚMERO
NÚMERO
NUMERO
NUMERO
ITEM CATÁLOGO
MATSERV
PEDIDO
ITEM
PROCESSO COMPRA
ITEM PROCESSO DE COMPRA
PEDIDO FORMATADO
PROCESSO FORMATADO
NATUREZA
BEM/SERVIÇO
UNIDADE
FORNECIMENTO
SITUAÇÃO
ITEM PROCESSO
DATA CARGA DW
DATA REFERÊNCIA SIAD
DATA PEDIDO
DATA SITUAÇÃO
PROCESSO
VALOR REFERÊNCIA PEDIDO
QTDE SOLICITADA
VALOR TOTAL REFERÊNCIA
QTDE ADQUIRIDA
ELEMENTO ITEM
DESPESA
MATERIAL
SIMILAR
PROPOSTA
VENCEDORA
UNIDADE
ORÇAMENTÁRIA
PERIODICIDADE DA CARGA: DIÁRIA
FILTRO: ITENS DE PEDIDOS EM
PROCESSO DE COMPRA ENCERRADOS
OU CANCELADOS NO DIA
GRANULARIDADE: ITEM DO PEDIDO DE
COMPRA
Assuntos - Lote Pregão
FATO LOTE PREGÃO
UNIDADE
COMPRA
DATA EVENTO
NÚMERO PREGÃO
NÚMERO PROCESSO
NÚMERO LOTE
NATUREZA
BEM/SERVIÇO
SITUAÇÃO LOTE
VALOR REFERÊNCIA LOTE
VALOR MENOR PROPOSTA LOTE
VALOR ADJUDICADO LOTE
FORNECEDOR
VENCEDOR
DATA CARGA DW
FORNECEDOR
MENOR
PROPOSTA
DATA REFERÊNCIA SIAD
TIPO
PREGÃO
PERIODICIDADE DA CARGA: DIÁRIA
FILTRO: LOTES HOMOLOGADOS,
REVOGADOS,ANULADAOS , DESERTOS
E FRACASSADOS, REFERENTES A
PROCESSOS ENCERRADOS OU
CANCELADOS
GRANULARIDADE: LOTE DO PREGÃO
Assuntos - Item processo
UNIDADE
COMPRA
FATO PROCESSO DE COMPRA
(ITEM PROCESSO)
DATA SITUAÇÃO
PROCESSO
NÚMERO PROCESSO
NÚMERO ITEM
MODALIDADE
LICITAÇÃO
FORNECEDOR
VENCEDOR
SITUAÇÃO(do item)
DATA REGISTRO
SITUAÇÃO
PROCESSO
Quantidade a Comprar
Valor Unitário Referência Item
Valor Total Referência
Quantidade Proposta Vencedora
Valor Unitário Proposta
Vencedora
Valor Total Proposta Vencedora
Valor Unitário Homologado
Quantidade Homologada
Valor Total Homologado
ITEM CATÁLOGO
NATUREZA
BEM/SERVIÇO
ITEM SIMILAR
DATA CARGA DW
UNIDADE DE
FORNECIMENTO
DATA REFERÊNCIA
SIAD
PERIODICIDADE DA CARGA: DIÁRIA
FILTRO: PROCESSOS ENCERRADOS
OU CANCELADOS NO DIA
GRANULARIDADE: ITEM DO PROCESSO
DE COMPRA
Indicadores de performance
• SIAD: Percentual de economia (relação entre o
valor de referência de mercado e o valor
adjudicado) das seguintes modalidades de
licitação:
• Carta convite
• Compra direta
• Cotação eletrônica
• Pregões novos
OBRIGADO!
PELA PARTICIPAÇÃO
E
COLABORAÇÃO
Allan: [email protected]