SECRETARIA DE ESTADO DA
ADMINISTRAÇÃO E DA
PREVIDÊNCIA (SEAP).
DEPARTAMENTO DE
TRANSPORTE OFICIAL - DETO
CENTRAL DE VIAGENS
“CENTRAL DE VIAGENS”
Objetivo
Dotar a Administração Pública Estadual do Poder
Executivo de um sistema gerencial de programação,
execução, controle e avaliação de viagens efetuadas
por servidores públicos, ou outras pessoas que se
deslocarem em viagem quando do interesse do
Estado.
“CENTRAL DE VIAGENS”
Abrangência
O Serviço “Central de Viagens” atende a
Administração Direta, Indireta e Autárquica,
no que se refere às despesas e controle
com viagens.
“CENTRAL DE VIAGENS”
Implantação
• Cartão Corporativo.
• Sistema eletrônico Central de Viagem.
• Capacitação técnica direcionada aos usuários.
“CENTRAL DE VIAGENS”
Legislação
–DECRETO N° 3488 – 06/02/2001: Normas para
deslocamento de servidores civis e militares.
–DECRETO N° 3450 – 25/01/2001: Instituiu no âmbito
da Administração Pública Estadual direta e autárquica o
Cartão Corporativo do Estado do Paraná.
–DECRETO N° 3498 – 23/08/2004 – Substituiu o
ressarcimento por diárias.
–RESOLUÇÃO CONJUNTA SEAP/SEFA N°002/2003:
Regulamenta a utilização do cartão corporativo.
“CENTRAL DE VIAGENS”
Características
Formulário eletrônico para solicitação de
viagem.
Aquisição da passagem aérea através do
DETO diretamente com as companhias.
Trâmite eletrônico para o processo de
liberação e concessão de recursos
financeiros.
Formulário eletrônico para prestação de
contas e relatório técnico.
“CENTRAL DE VIAGENS”
Processos de Solicitações
Nacional
Internacional
Comunidade
Trabalho de Campo
“CENTRAL DE VIAGENS”
Processos de Solicitações
GRHS
DETO
GOFS
DG
“CENTRAL DE VIAGENS”
Benefícios
Transparência nos processos de viagem
Aquisição de passagens aéreas diretamente
nas companhias, utilizando o cartão
corporativo
Controle efetivo das despesas de viagem
Economia para os cofres do Estado
“CENTRAL DE VIAGENS”
Sistemas de Apoio
 Sistema de solicitações e aprovações de viagens.
 Sistemas de controle financeiro na Central de
Viagem (Saldos Orçamentários) e no Banco do
Brasil (BB Office Banking).
 Sistema de informações gerenciais da Central de
Viagem.
“CENTRAL DE VIAGENS”
Solicitação de Viagem Nacional
Planejamento
Usuário
Unidade
Responsável Meio
de Transporte
Reservas/
Previsão de custos
GAS ou Unidade
Equivalente
Unidades de RH
“CENTRAL DE VIAGENS”
Solicitação de Viagem Nacional
Planejamento
Usuário
DETO
Responsável Meio
de Transporte
Reservas/
Previsão de custos
GAS ou Unidade
Equivalente
Unidades de RH
“CENTRAL DE VIAGENS”
Solicitação de Viagem Nacional
Planejamento
Usuário
Unidade
Responsável Meio
de Transporte
Reservas/ Previsão
de custos
GAS ou Unidade
Equivalente
GOFS ou Unidade
Equivalente
Unidades de RH
“CENTRAL DE VIAGENS”
Solicitação de Viagem Nacional
Planejamento
Usuário
Unidade
Responsável Meio
de Transporte
Reservas/
Previsão de custos
GAS ou Unidade
Equivalente
Unidades de RH
GOFS ou Unidade
Equivalente
Ordenador de
Despesas
Autorizado
?
“CENTRAL DE VIAGENS”
Planejamento
Solicitação de Viagem Nacional
Usuário
Unidade
Responsável Meio
de Transporte
Reservas/
Previsão de custos
GAS ou Unidade
Equivalente
Unidades de RH
GOFS ou Unidade
Equivalente
Ordenador de
Despesas
Não
Autorizado
?
“CENTRAL DE VIAGENS”
Planejamento
Solicitação de Viagem Nacional
Usuário
Unidade
Responsável Meio
de Transporte
Reservas/
Previsão de custos
GAS ou Unidade
Equivalente
Unidades de RH
GOFS ou Unidade
Equivalente
Ordenador de
Despesas
Não
Autorizado
?
Sim
Nível
de Execução
“CENTRAL DE VIAGENS”
Execução
Solicitação de Viagem Nacional
Unidade
Responsável Meio
de Transporte
GOFS ou Unidade
Equivalente
GAS ou Unidade
Equivalente
Usuário
CENTRAL DE VIAGENS”
Execução
Solicitação de Viagem Nacional
Unidade
Responsável Meio
de Transporte
GOFS ou Unidade
Equivalente
GAS ou Unidade
Equivalente
Usuário
“CENTRAL DE VIAGENS”
Execução
Solicitação de Viagem Nacional
Unidade
Responsável Meio
de Transporte
GOFS ou Unidade
Equivalente
Confirmação/Liberação
do Meio de Transporte
GAS ou Unidade
Equivalente
Usuário
“CENTRAL DE VIAGENS”
Execução
Solicitação de Viagem Nacional
Unidade
Responsável Meio
de Transporte
Confirmação/Liberação
do Meio de Transporte
GOFS ou Unidade
Equivalente
GAS
Usuário
Nível
de Prestação
de Contas
“CENTRAL DE VIAGENS”
Solicitação de Viagem Nacional
Usuário
Prestação de Contas
Prestação de Contas
comprovantes
“CENTRAL DE VIAGENS”
Solicitação de Viagem Nacional
Usuário
Prestação de Contas
Prestação de Contas
GOFS ou Unidade
Equivalente
comprovantes
Sistema de
Controle
Financeiro
Banco do Brasil S.A.
Auto-Atendimento
Cartão-Demonstrativo mensal por portador/lançamento
14/02/2008 10:23:36
Razão social:
GOVERNO DO ESTADO DO PARANA - SEAP
CNPJ:
Centro de custo:
77071579/0001-08
000000001 - CENTRAL DE VIAGENS
Unidade de faturamento: AURO J DALMOLIN
Portador:
Cartão:
AURO J DALMOLIN
4674 8190 **** 1391 - OUROCARD CORPORATE GOVERNO EST
Data vencimento:
Data
03/09/2007 TAM CWB
Lançamento
TB JJ
CURITIBA
08/10/2007
Valor
Cartão
BR R$ 359,12 D 4674 8190 **** 1391
04/09/2007 SAQUE AGEN.0300 PRACA DA
BR R$ 120,00 D 4674 8190 **** 1391
17/09/2007 SAQUE AGEN.1863 SERVIDOR
BR R$ 300,00 D 4674 8190 **** 1391
======================================================================
Transação efetuada com sucesso por: J2865340 JOSE MARIA
BRAUNINGER
Cartão Corporativo
• Substituiu o procedimento de ressarcimento que
exigia várias contas em nome de servidores
efetivos, em razão dos limites estabelecidos pelo
TC.
• Individualiza a responsabilidade,
• O Financeiro tem acesso aos gastos.
• Utiliza a bandeira Visa.
• È limitado pelo valor das despesas, separadamente
por rubricas.
• Não tem custo para o Estado.
AURO JOSEPHAT DALMOLIN
DIRETOR DO DETO.
• Tel: 41-3313-6001
• Cel: 41-91028900
• [email protected]