Análise de Projeto do
Sistema Produtivo
Professor: Fabiano Sá
Gerenciamento de
Materiais
8. Gerenciamento de Materiais
8.1 Importância da Gerência de Materiais
8.2 Função da Gerência de materiais
8.3 Compra e Distribuição
8.4 Conceitos de Estoque
8.5 Gerência de Estoques
Importância da Gerência de Materiais

Razões da existência dos estoques:
 Compras
ou produção de forma mais econômica;
 Redução de fretes;
 Prevenir incertezas (desabastecimentos);
 Reduzir efeitos de sazonalidades (Ex.: Férias);
 Diferentes ritmos de produção entre fases;
 Reduzir custos de ociosidades;
 Melhor atendimento a consumidores
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Importância da Gerência de Materiais
Pode ser definida como:

Gerência central que engloba
O
planejamento
 A organização
 A motivação
 O controle das atividades e pessoas
relacionadas ao fluxo de materiais
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Função da Gerência de Materiais

Funções Básicas:
 Antecipação
das necessidades de materiais.
 Escolha de fornecedores de suprimentos e sua
obtenção.
 Introdução dos materiais na empresa.
 Monitoração do status dos Materiais como Ativo
da Empresa.
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Função da Gerência de Materiais

As atividades abordadas incluem:
A
aquisição de insumos e produtos básicos
 O controle da produção
 O transporte de insumos / suprimentos
 A armazenagem
 A gerência da informação
 O planejamento e o controle de estoques
 O reposicionamento de sobras e rejeitos
do sistema
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Função da Gerência de Materiais
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Compra e Distribuição

Organização da área de materiais
 Em
uma empresa com maior complexidade,
existem diferentes órgãos envolvidos com
materiais:
Compras
 Planejamento e controle de materiais,
armazenamento, programação da produção,
distribuição (logística interna)
 Logística externa

 Rápida
rede de comunicação entre esses
órgãos
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Compra e Distribuição

Análise das necessidades dos clientes
de material → início com a
demanda de um cliente
 Reposição
 Órgão
de planejamento de materiais:
Verificar se existe estoque do material
 Material deve ser comprado ou fabricado?

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Compra e Distribuição

Reposição de Materiais
 Seleção dos fornecedores
 Identificar os possíveis fornecedores
 Agrupar itens a serem fornecidos pelo mesmo
fornecedor
 Avaliar as condições de cada fornecedor




Qualidade
Confiabilidade de entrega
Financeiro
Contratos a longo e médio prazos
Estabelecer parcerias
 Cadastro de fornecedores

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Compra e Distribuição

Reposição de Materiais
 Emissão do pedido
 Formaliza a decisão da compra junto com fornecedor
 Fornecedor negocia pedido recebido com instituições
financeiras → capital de giro
 Elaboração do pedido
 Dados da empresa
 Dados do material
 Dados da embalagem
 Dados de qualidade
 Condições de pagamento
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Compra e Distribuição

Reposição de Materiais
 Acompanhamento
do pedido (follow-up)
Órgão de compras deve monitorar andamento do
pedido
 Estabelecer status do pedido
 Acompanhamento das fases do processo





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Compra de matéria prima;
Produção;
Expedição;
Data de entrega
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Compra e Distribuição

Recebimento de Materiais
 Procedimentos:






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Verificar pedido de compra;
Verificar nota fiscal: elementos contábeis e fiscais;
Verificar quantidade, preços unitários, preços totais;
Verificar embalagens;
Verificar qualidade dos materiais;
Verificar condições gerais de fornecimento
Entrade de
Materiais
Conferência
Quantitativa
Conferência
Qualitativa
Regulamentaçã
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o
Compra e Distribuição
 Área de Recebimento
 Área
onde os materiais recebidos serão:
Recebidos;
 Inspecionados;
 Identificados (aprovados, em processo de inspeção
ou reprovados);

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Compra e Distribuição

Recebimento de Materiais
 Divergências no recebimento
 Divergências entre o pedido de compra e o material
recebido → intervenção do órgão de compra
 Divergências com relação aos dizeres da nota fiscal
→ carta de correção


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Em casos mais complexos → recorrer ao órgão
fiscal/contábil da empresa
Após recebimento, material deve ser contabilizado
no estoque da empresa ou entregue diretamente ao
cliente.
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Compra e Distribuição

Meios de transporte


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Transporte rodoviário
 Mais flexível;
 Custos bastante competitivos;
 70% ou mais dos transportes no Brasil
Transporte ferroviário
 Custo baixo;
 Não tem muita flexibilidade;
 Prazos de entrega: longos e variáveis
 Indicado para:
 Grandes quantidades de produtos;
 Longas distâncias;
 Produtos não perecíveis e não frágeis
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Compra e Distribuição

Meios de transporte
 Transporte
fluvial e marítimo
Alternativa barata;
 Problema de navegabilidade contínua dos
rios
 Indicado para longas distâncias e grandes
quantidades

 Transporte
aéreo
O mais caro;
 Somente “justificável” em casos de urgência
do produto ou cargas pequenas

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Compra e Distribuição

Meios de transporte
 Os
custos dos transportes sofrem muita
variação devido:
Demanda do meio específico de transporte;
 Condições climáticas;
 Safras;
 Entre outros

 Transportes marítimos e aéreos:
 Custos de descarga e armazenamento →
oneram valor dos fretes
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Conceito de Estoque
 Definição:
 Os
estoques são recursos ociosos,
necessários, que possuem valor
econômico.
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Conceito de Estoque

Do ponto de vista operacional:
 Estoques
regulam as diferenças de ritmo
entre os fluxos principais de uma empresa;
 Fluxo de entrega de matérias-primas e
componentes;
 Fluxo de produção;
 Fluxo com que os produtos são entregues
para a distribuição ou o consumo (taxa de
demanda).
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Gerência dos Estoques

Sistemas de Reposição Contínua:
É
o sistema do estoque mínimo, ou sistema do
ponto de reposição
 Funciona
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basicamente da seguinte maneira:

Calcula-se um nível de estoque, R, e quando o
estoque do material alcança esse valor é emitida uma
ordem para a reposição do estoque na quantidade Q,
fixa ao longo do tempo, recomeçando-se o ciclo.

Vídeo!!!!
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Gerência dos Estoques

Sistemas de Reposição Periódica:
É
o sistema do estoque máximo, ou sistema de
reposição em períodos fixos
 Funciona

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basicamente da seguinte maneira:
são feitos inventários em intervalos fixos e, estima-se a
quantidade necessária para completar um nível de
estoque máximo previamente calculado,
encomendando essa quantidade.
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Gerência dos Estoques

Com relação as ferramentas de
gerenciamento:
 JIT
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(JUST IN TIME)

Produção sem estoque; Eliminação de Desperdício;
Manufatura de Fluxo Contínuo; Esforço Contínuo na
Resolução de Problemas; Melhoria Contínua dos
Processos. Neste sistema a redução de estoques deixa
visível os problemas de quebra de máquina, de
qualidade, de preparação de máquina.

Vídeo!!!!
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Gerência dos Estoques

Com relação as ferramentas de
gerenciamento:
 Kanban
A idéia do kanban surgiu, no Japão, a partir da observação
da operação dos supermercados americanos. O primeiro
supermercado de estilo americano
apareceu no Japão em meados dos anos 50. Taiichi Ohno
observou várias atividades do supermercado, prestando
atenção ao sistema de reposição de mercadorias. Quatro
características principais foram percebidas por Ohno:
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Gerência dos Estoques

Com relação as ferramentas de
gerenciamento:
 Kanban
UERJ
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Gerência dos Estoques

Com relação as ferramentas de
gerenciamento:
 Kanban
UERJ
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Gerência dos Estoques

Com relação as ferramentas de
gerenciamento:
 Kanban
UERJ
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Gerência dos Estoques

Com relação as ferramentas de
gerenciamento:
 Kanban
UERJ
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Gerência dos Estoques

Exemplo de aplicação (DELL):

UERJ
O segredo da Dell é reduzir ao máximo o estoque de
matérias primas e de computadores prontos. Isso só
é possível porque na empresa um micro só é
produzido depois que o cliente encomenda. Os
componentes são entregues pelos fornecedores na
linha de montagem pouco antes do início da
produção. O computador pronto logo é colocado num
caminhão para ser enviado ao cliente. Assim
funcionam as fábricas da Dell nos EUA, na Irlanda, na
Malásia e na China.
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Gerência dos Estoques

Exemplo de aplicação (DELL):

UERJ
“Nós mantemos estoques para 6 dias, enquanto a
concorrência tem estoque para 60 dias. Por isso temos a
vantagem de não ficar com componentes desvalorizando
nas prateleiras (o valor dos componentes na indústria de
computadores, cai até 1% por semana). Isso também nos
torna mais ágeis na hora de colocar no mercado micros
com últimas novidades tecnológicas. Por exemplo: se a
Intel lança um processador novo, nós podemos colocá-lo
nos nossos micros 54 dias antes da concorrência que vai
ficar esperando seu estoque acabar para comprar novos
chips.” (dito por um dos presidentes da DELL, numa
entrevista a revista EXAME)
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Boa noite!