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CAPÍTULO
Gestão de
Compras
Petrônio Martins & Paulo Renato Alt
Editora Saraiva
1
Introdução
• Gestão da aquisição - assunto estratégico centro de lucros
• Valor total c/ compras - de 50% a 80% da
renda bruta!
• Importância da área:
– Informação atualizada
– Habilidades interpessoais
– Dinamismo
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A Função de Compras
• Parte do processo de logística da empresa
• Conceito voltado para o processo e não
apenas para transações
• Sistema tradicional
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Sistema Tradicional
Inputs de
informações
Informação
de controle
de
inventário
Arquivo do
material
comprado
PEDIDOS
COMPUTADOR
Ficha do
Fornecedor
Arquivo do
histórico de
preços
Nome, endereço,
instruções de
remessa
Para as últimas
5 - 10
compras
Arquivo de
pedidos em
aberto
Ordens de compra
Figura
Sistema Automatizado de
Compras Tradicional
Relatórios
Leenders / Nuemo 1986
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Sistema Moderno
MATRIZ
O escritório central acessa todos os sistemas de
dados da matriz utilizando serviços de
telecomunicações, como os oferecidos pela
Embratel.
CLIENTES
Acessam as bases de dados da empresa para
consultar informações sobre estoques, notas,
pedidos, crédito e faturamento.
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Sistema Moderno
TRANSPORTADORAS
A fim de agilizar a comunicação, a empresa está
conectada via modem às transportadoras,
controlando todo o romaneio de cargas e notas
fiscais.
LIGAÇÕES À DISTÂNCIA (rede WAN)
Servidores RISC mantém a empresa ligada on-line
às filiais, fábricas, transportadoras, vendedores e
fornecedores, via Renpac ou Transpac.
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Sistema Moderno
VENDEDORES
Munidos de notebooks equipados com
modem, os vendedores conectam-se à
empresa para tirar pedidos on-line, acessar o
correio eletrônico e obter informações sobre
estoque, faturamento, situação de crédito e
carteira de clientes.
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Sistema Moderno
UNIDADES DE VENDAS E REPRESENTANTES
Acessam todo o sistema da matriz via Renpac.
FÁBRICAS
As várias unidades ligam-se à matriz para ter
acesso a correio eletrônico e compartilhar de dados
gerenciais e financeiros, como resultados, pedidos e
faturamento.
FORNECEDORES
Estão todos ligados à empresa. Utilizando o padrão
EDI, têm acesso a várias informações, como os
pedidos de compras.
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Classificação das Compras
COMPRAS
COMPRAS DE
RECURSOS
MATERIAIS
COMPRAS DE
RECURSOS
PATRIMONIAIS
Figura 4.3
Classificação das Compras
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Interfaces de Compras
Jurídico
 Entradas: contratos assinados, pareceres sobre
processos de compra, assessoria jurídica;
 Saídas: solicitações de pareceres, informações de
campo sobre fornecedores.
Informática.
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Interfaces de Compras
Informática
 Entradas: informações sobre novas tecnologias,
assessoria na utilização de EDI, e-mail, intranets,
extranets, softwares de compras;
 Saídas: informações sobre fornecedores, cópias
de solicitações de compras e de pedidos de
compra, cópias de contratos de fornecimento de
serviços.
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Interfaces de Compras
Marketing e Vendas
 Entrada: condições do mercado de
compradores, novos concorrentes, novos
produtos, novas tecnologias de produtos e
processos.
 Saídas: custos de promoções, condições do
mercado fornecedor.
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Interfaces de Compras
Contabilidade e Finanças
 Entrada: custos das compras,
disponibilidade de caixa, assessoria nas
negociações sobre condições de pagamento.
 Saídas: orçamentos de compras,
compromissos de pagamentos, custos dos
itens comprados, informações para subsidiar
estudos da relação benefícios sobre custos.
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Interfaces de Compras
Qualidade
 Entrada: informações sobre
qualidade, especificações de produtos a
serem comprados,
 Saídas: histórico sobre a qualidade
dos fornecimentos.
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Interfaces de Compras
Engenharia de Produto e de Processos
 Entradas: especificações de novos materiais,
produtos a serem pesquisados e comprados,
solicitações de levantamentos preliminares
sobre fornecedores e preços;
 Saídas: informações sobre fornecedores,
preços e condições de fornecimento.
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Interfaces de Compras
Fabricação ou Produção
 Entradas: necessidades de materiais e/ou
componentes do processo produtivo,
informações sobre estoque disponíveis;
 Saídas: prazos de entrega dos pedidos,
recebimentos previstos.
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Novas Formas de Comprar
• Compras globalizadas (global sourcing)
• EDI (electronic data interchange)
– rapidez, segurança e precisão do fluxo de
informações;
– redução dos custos;
– facilidade na colocação de pedidos; e
– sedimentação do conceito de parcerias.
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Novas Formas de Comprar
• Livrarias virtuais
• Compras via Internet
• Cartões de crédito
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Estratégias de aquisição
• Verticalização
• Horizontalização
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Verticalização
• Estratégia que prevê que a empresa produzirá
internamente tudo o que puder.
• Exemplo FORD do velho Henry
• Vantagens :
– independência de terceiros
• liberdade de mudar planos
• manutenção de “segredos” industriais
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Verticalização
• Desvantagens:
– Maior investimento em instalações e
equipamentos
– Imobiliza mais recursos
– Menor flexibilidade p/ alterar processos e
incorporar tecnologias novas
– flutuações de demanda
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Horizontalização
• Estratégia de comprar de terceiros o
máximo possível dos itens que compõem o
produto final ou os serviços de que
necessita.
• Vantagens:
–
–
–
–
Redução de custos
Maior flexibilidade e eficiência
Incorporação de novas tecnologias
Foco no negócio principal
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Horizontalização
• Desvantagens:
– Menor controle tecnológico
– Deixa de auferir o lucro do fornecedor
– Maior exposição
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Comprar ou Fabricar
• Conceito chave: CT = CF + CV x q
• CT = custo total
• CF = custo fixo
• CV = custo variável
• Q = quantidade envolvida
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Locação ou Arrendamento
Mercantil
• Interferência de uma empresa de leasing
ligada a um banco.
• Vantagens:
– mais fácil fazer um leasing do que conseguir
empréstimo;
– não exige grande desembolso inicial; e
– risco de obsolescência do arrendador.
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Locação ou Arrendamento
Mercantil
• Desvantagens
– o arrendatário não pode depreciar o bem;
– devolução do bem ao fim do arrendamento (se o
contrato o exigir); e
– ter de obter aprovação do arrendatário para
introduzir modificações no bem arrendado.
• Leaseback
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Locação ou Arrendamento
Mercantil
• Conceito chave:
– Matemática financeira: valor do dinheiro no
tempo (Fluxo de Caixa Descontado)
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Ética em Compras
• Legal e moral
• Código de conduta ética
• Legislação específica para o setor público
• Códigos de ética de compras, via internet.
• Os 12 padrões de práticas de compras da
NAPM
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