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Núcleo!de!Sustentabilidade!
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GRS!Insight!
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Como!engajar!com!o!Conselho!de!Administração?!
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Membros!do!Centro!de!Referência!em!Gestão!Responsável!para!a!Sustentabilidade!(CRGRS):!!
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Núcleo!de!Sustentabilidade!–!Centro!de!Referência!em!Gestão!Responsável!para!a!Sustentabilidade!(GRS)!
!
Introdução!
O!Centro!de!Referência!de!Gestão!Responsável!para!a!Sustentabilidade!se!reúne!frequentemente!
para! discutir! temas! de! sustentabilidade.! O! tema! do! último! encontro! foi:! como! engajar! com! o!
conselho!de!administração!sobre!temas!de!sustentabilidade?!A!reunião!contou!com!a!presença!de!
membros!da!Andrade!Gutierrez,!Odebrecht!Agroindustrial,!Samarco!e!Itaú.!Os!convidados!foram!
os!executivos!da!Michelin!e!Promon.!!
Sustentabilidade1no1Conselho1de1Administração!
Um! estudo! da! Accenture,! feito! em! parceria! com! o! Pacto! Global! das! Nações! Unidas,! demonstra!
que! 94%! dos! CEOs! acreditam! que! o! conselho! deve! discutir! sustentabilidade,! mas! só! 85%!
confirmam!que!os!conselhos,!de!fato,!discutem!o!tema!–!existe!um!gap!de!9%.!A!pesquisa!sobre!
Estado! de! Gestão! para! a! Sustentabilidade,! do! Núcleo! de! Sustentabilidade! da! FDC,! mostra! que!
apenas! 49%! dos! conselhos! brasileiros! aprovam! as! diretrizes! estratégicas! sobre! sustentabilidade,!
um!fato!que!aumenta!o!gap!entre!desejo!e!realidade!no!Brasil!para!45%.!Nesse!contexto,!surge!o!
desafio!de!engajar!o!conselho!de!administração!com!o!tema!de!sustentabilidade!para!minimizar!
riscos!e!maximizar!oportunidades.!E!isso!deve!ser!feito!com!conselhos!de!administração!que,!em!
muitos! casos,! carecem! de! conhecimento! sobre! como! aspectos! de! sustentabilidade! afetam! o!
negócio!da!empresa.!Uma!das!primeiras!perguntas!na!discussão!foi:!
O!que!levar!e!o!que!não!levar!ao!conselho?!
Alexandre! de! Andrade! Souto,! Gerente! Geral! de! Estratégia,! Gestão! e! TI! da! Samarco! comentou:!
“Levamos! os! resultados! de! hoje! e! a! promessa! do! futuro.! A! sustentabilidade! entra! na! discussão!
sobre!novos!projetos.!Por!exemplo,!temos!R$!3!bilhões!marcados!para!o!tratamento!de!rejeitos!
nos! próximos! anos.! O! conselho! precisava! nos! orientar! sobre! qual! abordagem! tomar! frente! ao!
aproveitamento!de!minério!na!planta.!Podemos!usar!minério!que!nos!permite!aproveitar!35%!ou!
40%,!mas!isso!tem!um!impacto!na!quantidade!de!resíduos!que!geramos!e!isso,!em!consequência,!
gera!custos!e!riscos.”!!Não!se!pode!levar!temas!operacionais,!explica!Denise!Nogueira!do!Banco!
Itaú:!“Consumo!de!água!não!chega!ao!conselho,!só!temas!macros.!O!nosso!conselho!nos!orienta!
sobre! riscos! e! oportunidades! do! cenário! brasileiro! para! os! próximos! anos! e! o! que! isso! significa!
para! o! posicionamento! do! banco.! Dependendo! do! nível! da! discussão,! o! tema! é! mais! para! a!
diretoria! executiva! e! não! para! o! conselho.”! Daniela! Demoro,! Diretora! Jurídica! e! de!
Sustentabilidade!da!Michelin!concorda:!“O!conselho!é!mais!estrela!polar!e!menos!operacional”.!!
Tabela!1:!Temas!para!o!Conselho!de!Administração!e!a!Diretoria!Executiva!
Conselho!de!Administração!
Diretoria!Executiva!
Prestação!de!Contas!e!Resultados!Atuais!
Administrar!Riscos!e!Oportunidades!
Socioambientais!
Tendências!que!afetam!o!futuro,!a!longevidade,!
perenidade!e!o!legado!da!empresa!
Incluir!o!conceito!de!competitividade!
sustentável!na!tomada!de!decisões!
Garantir!a!constante!reinvenção!da!empresa!e!
lançamento!de!novas!plataformas!de!
Definir!indicadores!e!incluir!aspectos!
crescimento!
socioambientais!na!remuneração!variável!!
Validação!da!Visão!e!Missão!e!das!Estratégias,!
Diretrizes!e!Políticas!
Capacitar!o!quadro!de!funcionários!e!investir!na!
inovação!sustentável!!
!
2!
!
Núcleo!de!Sustentabilidade!–!Centro!de!Referência!em!Gestão!Responsável!para!a!Sustentabilidade!(GRS)!
!
Como!levar!a!sustentabilidade!ao!conselho?!
Daniela! Demoro,! da! Michelin,! busca! evitar! que! “surja! um! problema! que! o! conselho! não! viu!
chegando”! e,! por! isso,! alerta! sobre! assuntos! socioambientais! que! podem! afetar! o! futuro! da!
empresa.! A! dica! dela! é! alinhada! com! recomendações! da! literatura! internacional! sobre! como!
engajar!com!o!conselho:!
1. Mostre!o!dinheiro!–!explicar!como!a!sustentabilidade!agrega!valor!via!redução!de!custos,!
poder!de!precificação,!atração!e!retenção!de!talentos!e!participação!no!mercado.!
2. Demostre!o!futuro!–!levar!tendências!macroeconômicas,!sociais!e!ambientais!e!como!elas!
irão!afetar!a!competividade!da!empresa.!
3. Defina!o!legado!–!Muhammad!Yunus!fundou!um!banco!e!ganhou!o!prêmio!Nobel!da!paz!
por!inventar!o!conceito!de!microcrédito!que!ajudou!milhões!de!pessoas!a!sair!da!pobreza.!
Hoje!bancos!como!Goldman!Sachs!e!Itaú!adotam!o!conceito.!!
4. Demostre! liderança! –! a! Natura! inovou! com! produtos! da! linha! EKOS! que! valorizam! o!
conhecimento!tradicional!e!a!biodiversidade!brasileira.!
O!papel!da!Diretoria!de!Sustentabilidade!
O!conselho!de!administração!representa!o!topo!da!governança!corporativa!nas!empresas!e!tem!o!
papel!de!orientação!a!longo!prazo.!Cabe!à!Diretoria!Executiva!sugerir!estratégias!e!supervisionar!
operações! que! geram! resultados! positivos! para! investidores! e! acionistas.! A! diretoria! de!
sustentabilidade! pertence! ao! grupo! executivo! e! precisa! identificar! riscos! e! oportunidades!
socioambientais,! além! de! apoiar! a! organização! para! atingir! o! desempenho! econômico,! social! e!
ambiental! desejado.! Os! diretores! de! sustentabilidade! sabem! que! isso! não! é! possível! sozinho! e,!
portanto,!precisam!engajar!as!áreas!operacionais.!!
A!Diretoria!de!Sustentabilidade!não!pode!ser!um!apêndice!na!estrutura!da!tomada!de!decisões.!
Tem! que! ser! parte! integrante! da! matriz! de! tomada! de! decisões! para! poder! identificar! as!
oportunidades!e!alertar!os!riscos.!
!
Tabela!2:!Estrutura!de!Governança!simplificada,!com!interesses!e!papéis!de!cada!grupo!de!atores.!!
Grupo!de!Atores!
Interesse!&!Papel!
Investidores!e!Acionistas!
Retorno!de!Investimento,!Desempenho!Financeiro,!Riscos,!
Potencial!no!Futuro.!
Conselho!de!Administração!
Orientação!de!estratégias,!políticas!e!diretrizes!para!assegurar!o!
futuro!da!organização!a!longo!prazo,!a!longevidade!e!o!legado!da!
organização.!!
Diretoria!Executiva!
Planejamento!Estratégico,!administrando!riscos!e!oportunidades,!
supervisão!das!operações.!
Diretoria!de!
Sustentabilidade!
Identificação!de!Riscos!e!Oportunidades!Socioambientais,!
desenvolvimento!de!indicadores!e!metodologias,!engajamento!da!
área!operacional.!
Áreas!Operacionais!
Operar!dentro!das!orientações!financeiras,!sociais!e!ambientais!e!
contribuir!para!um!desempenho!triple'bottom'line.!!
!
3!
!
Núcleo!de!Sustentabilidade!–!Centro!de!Referência!em!Gestão!Responsável!para!a!Sustentabilidade!(GRS)!
!
Marília!Viana,!da!Gestão!Corporativa!da!Andrade!Gutierrez,!enfatiza!que!a!atuação!da!diretoria!de!
sustentabilidade! precisa! estar! alinhada! com! a! estratégia! da! empresa.! Denise! Nogueira! explica! o!
papel! da! Diretoria! de! Sustentabilidade! no! banco! Itaú:! “Primeiro,! precisamos! identificar! riscos! e!
oportunidades! de! sustentabilidade! afetando! nosso! negócio.! Possuímos! uma! estratégia! de!
sustentabilidade!validada!com!o!comitê!executivo!e!o!conselho.!Segundo,!temos!que!engajar!as!
áreas!nas!estratégias!definidas.!Para!engajar,!concriamos!metodologias!e!indicadores!com!as!áreas!
operacionais,! que! finalmente! nos! permite! passar! a! responsabilidade! para! elas.! Depois!
observamos!os!indicadores!do!Business'As'Usual!–!os!indicadores!de!sustentabilidade!do!crédito!
vem! da! área! de! crédito”.! Como! as! tendências! mudam,! a! diretoria! de! sustentabilidade! precisa!
monitorar! tendências! e! alertar! tanto! a! diretoria! executiva! quanto! o! conselho! sobre! assuntos!
novos! afetando! o! negócio.! A! pesquisa! internacional! aponta! que! mais! e! mais! empresas! estão!
montando! comitês! de! sustentabilidade! compostos! por! executivos! e! stakeholders! externos,! para!
debater! temas! materiais! para! o! negócio! e! alinhar! a! atuação! da! empresa! com! as! demandas! da!
sociedade.!
Como!saber!se!o!Conselho!está!engajado?!
Com! o! papel! do! conselho! sendo! mais! de! orientação! a! longo! prazo,! sistemas! de! gestão! e!
indicadores!perdem!a!relevância.!Provocado!com!indicadores,!o!representante!da!AVIVA,!um!dos!
principais!investidores!SRI!do!mundo,!respondeu!na!Conferência!do!GRI!em!Amsterdam:!Antes!de!
olhar!indicadores,!analiso!três!pontos:!
1. Se! sustentabilidade! aparece! nas! atas! das! reuniões! do! conselho.! Pode! aparecer! com!
outros!nomes,!como!por!exemplo,!eficiência!energética,!reciclagem,!etc.!!
2. Do!que!o!presidente!da!empresa!está!falando!na!mídia.!
3. Onde!o!fundo!de!pensões!dos!funcionários!está!investindo!o!dinheiro!
Acreditamos! que! esses! três! indicadores! ajudam! as! pessoas! que! querem! entender! melhor! se! o!
conselho! –! e,! por! consequência,! a! empresa! –! está! realmente! engajado! com! temas! de!
sustentabilidade.!!
O!caso!Michelin!–!Uma!simulação!
Daniela!Demoro,!da!Michelin,!usou!a!oportunidade!para!simular!um!encontro!do!conselho!para!
aprimorar!um!projeto!de!inovação!sustentável.!A!discussão!foi!gravada!em!vídeo!e!irá!servir!como!
estudo! de! caso! para! uso! em! aula! da! Fundação! Dom! Cabral.! Ao! final,! ela! resumiu:! “Foi! uma!
experiência! interessante! –! apesar! da! câmera! –! engajar! com! um! grupo! de! alto! nível! sobre! os!
desafios!que!encontro.!Levo!comigo!muitas!dicas!e!reflexões”.!!
Casos!de!Referência!
Num!brainstorming!do!grupo,!e!com!o!apoio!da!pesquisa!internacional,!identificamos!alguns!casos!
de!referência!que!podem!inspirar!empresas!que!desejam!engajar!melhor!com!o!conselho.!!
Empresa!
Por!que!consideramos!como!referência?!
Shell!
Tem!um!comitê!de!externos!que!analisa!a!estratégia!e!o!relatório!da!empresa!
frente!a!tendências!de!sustentabilidade.!Os!participantes!se!encontram!uma!vez!
por!ano!com!conselheiros!da!Shell!para!relatar!sobre!suas!percepções.!Um!
membro!do!comitê!é!Clarissa!Lins,!fundadora!de!Catavento,!baseado!no!Rio!de!
Janeiro,!Brasil.!!
4!
!
Núcleo!de!Sustentabilidade!–!Centro!de!Referência!em!Gestão!Responsável!para!a!Sustentabilidade!(GRS)!
!
Fibria!
A!Fibria!envolve!a!comunidade!indígena!no!comitê!de!sustentabilidade.!!
Novartis!
Tem!um!conselho!de!ética!de!pesquisa!genética,!para!lidar!com!as!dificuldades!
na!pesquisa!com!células!tronco.!!
Anglo!
American!
Tem!um!conselho!de!segurança!e!desenvolvimento!sustentável.!!
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Vídeos!Recomendados:!
Plataforma!Liderança!Sustentável!do!Ricardo!Voltolini!–!Professor!Associado!da!FDC.!Depoimento!do!José!
Luciano!Penido,!Presidente!do!Conselho!de!Administração!da!Fibria!Celulose!S.!A.!
http://www.ideiasustentavel.com.br/lideres/osnlideres/osnlideresnsustentaveis/perfilnjosenlucianonpenido/!!
TEDxSP!2009!–!Palestra!Fábio!Barbosa,!em!2009!presidente!do!Banco!Santander!no!Brasil!
https://www.youtube.com/watch?v=SrONJfa9lZU!!
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Accenture!(2013):!The!UN!Global!Compact!–!Accenture!CEO!Study!on!Sustainability!2013.!
Hopkins,!M.!(2010):!How!SAP!Made!the!Business!Case!for!Sustainability,!MIT!Sloan!Management!Review!52!
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Spitzeck,!H.!(2010):!The!Governance!of!Corporate!Responsibility,!Doughty!Centre!for!Corporate!
Responsibility,!Cranfield!University.!!
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Feedback1
Fábio!Riserio,!da!Promon:!“Gostei!muito!da!dinâmica!proposta,!muito!próximo!da!realidade!que!
vivemos!no!dianandia!e!isso!é!muito!bom!para!levarmos!aprendizados!concretos!para!o!nosso!
trabalho.!Sinto!que!várias!iniciativas!que!estão!sendo!realizadas!na!área!pecam!pela!falta!de!
pragmatismo,!e!isso!eu!considerei!o!ponto!alto!do!encontro.”!
Alexandre!de!Andrade!Souto,!da!Samarco:!“O!caso!da!Michelin!gerou!uma!discussão!rica!e!temos!
uma!boa!agenda!de!trabalho!pela!frente.!Precisamos!consolidar!isso!e!criar!um!material!que!
consigo!levar!para!dentro!da!empresa!–!algo!que!se!compartilha!facilmente.!Eu!saio!com!uma!
sensação!muito!boa.”!
Denise!Nogueira,!do!Itaú:!“Este!fórum!está!com!uma!agenda!muito!qualificada!que!ajuda!elevar!o!
patamar!da!gestão!de!sustentabilidade!nas!empresas!membros.”!!
Estaneslau!Klein,!da!Samarco:!“A!debate!foi!muito!rico!e!achei!interessante!criar!um!estudo!de!
caso!com!base!da!nossa!conversa.”!
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Próximos1Passos1
A! pesquisa! sobre! Sustentabilidade! no! Conselho! de! Administração! está! em! andamento,! pelo!
menos,!durante!o!período!de!2014n2016.!Qualquer!feedback,!sugestões!e!dicas!são!bem!vindas.!
Com!base!na!discussão!no!Centro,!temos!previsto:!
5!
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Núcleo!de!Sustentabilidade!–!Centro!de!Referência!em!Gestão!Responsável!para!a!Sustentabilidade!(GRS)!
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Criar!um!estudo!de!caso!escrito!e!em!vídeo!sobre!a!Michelin.!
Desenvolver!um!Guia!HownTo!sobre!“Como!engajar!com!o!Conselho!de!Administração?”!
direcionado!para!Diretores!de!Sustentabilidade.!
Entrevistar!e!gravar!vídeos!com!Conselheiros!sobre!o!ponto!de!vista!deles.!
Compor!um!livro!sobre:!Sustentabilidade!–!Ponto!de!Vista!do!Conselho!de!Administração.!
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Contato!
(c)! 2014! –! Centro! de! Referência! de! Gestão! Responsável! para! a! Sustentabilidade,! Núcleo! de!
Sustentabilidade!da!Fundação!Dom!Cabral,!Prof.!Heiko!Hosomi!Spitzeck,!email:[email protected]!
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