UMEC- 2005
GESTÃO FINAMEIRA
Organizando Documentos e Contas
O primeiro passo, é saber o que se refere a
oficina, e o que se refere a pessoa do dono
ou donos da oficina!
As contas ou documentos referentes a
oficina, são aqueles que estão diretamente
ligados as atividades, como por exemplo:
Compra de peças, pagamentos de impostos,
aluguel da oficina, a água e energia elétrica,
entre outras...
Organizando Documentos e Contas
Separar o que é da empresa e o que
particular
Separar por tipo de documento
Separar por ordem cronológica
Organizando Documentos e Contas
As contas da oficina são:
Diversas e em volume muitas vezes
maior que as particulares.
Estão diretamente ligadas a atividade
da oficina
Somente ocorrem por conta de uma
expectativa de faturamento.
Organizando Documentos e Contas
O método mais fácil, é organizar por
tipo de documento.
Pode-se fazer inicialmente dois
grandes grupos
Organizando Documentos e Contas
Grupos de Despesas:
Gastos para manter o negócio, como
compra de material, peças, insumos,
equipamentos, acessórios, tributos,
etc...
Organizando Documentos e Contas
Grupo de Receitas
Notas fiscais de venda de serviços e
peças, extratos de aplicações
financeiras, cheques pré-datados,
entre outros...
Organizando Documentos e Contas
A forma mais usual, é organizar em
ordem cronológica.
Sempre colocando do mais antigo para
o mais recente.
Organizando Documentos e Contas
Permite a identificação do período em
que ocorreu tanto a receita como a
despesa.
Facilita a visualização da necessidade
de fazer a despesa.
Organizando Documentos e Contas
Cria um histórico das ocorrências.
Facilita a conferencia