MANUAL
DE
PARTICIPAÇÃO
FEIRA DO
CAMINHONEIRO DE
GUARULHOS
INTRODUÇÃO
O presente Manual estabelece os direitos e deveres da promotora e da Empresa Expositora.
Contém normas e orientações operacionais relativas aos períodos de montagem, realização e
desmontagem, que devem ser respeitadas pela Empresa Expositora, seus funcionários e/ou
contratados.
1.PARTICIPAÇÃO
Poderão participar da 24ª Feira do Caminhoneiro de Guarulhos, na qualidade de Expositores,
Empresas e Instituições, nacionais e estrangeiras, que apresentem produtos e/ou serviços
enquadrados nos seguintes setores:
·
Montadoras de veículos
·
Fabricantes de motores, transmissões e eixos
·
Autopeças
·
Acessórios para caminhões
·
Órgãos públicos
·
Fabricantes de pneus
·
Reformadoras de pneus
·
Produtos para segurança veicular
·
Seguradoras e Bancos
·
Serviços
OBS: A exposição de produtos estrangeiros deverá observar as normas legais de importação
ou de admissão temporária de produtos importados.
Os formulários que compõe este Manual/Regulamento estão identificados por assunto e
deverão ser respondidos nos prazos indicados.
1.1.REALIZAÇÃO / DIVULGAÇÃO / MONTADORA OFICIAL
Tudo em Transporte Editora Ltda / revista CAMINHONEIRO
Rua Fiandeiras, 687
Vila Olímpia/SP – CEP 04545-004
Tel.: (11) 3049-1799 – Fax: (11) 3049-1761 ou 1769.
CNPJ: 07.052.911/0001-01 – I.E.: 149.430.506.110
Home page: www.revistacaminhoneiro.com.br
2.MONTADORA OFICIAL
Intencional BR Promoções & Eventos
Rua Fiandeiras, 687
Vila Olímpia/SP – CEP 04545-004
Tel.: (11) 3049-1799 – Fax: (11) 3049-1761
CNPJ: 07 150 963 / 0001-10 - Inscrição isento
3.INFORMAÇÕES GERAIS
3.1.PERÍODO, HORÁRIO E LOCAL DE REALIZAÇÃO
Período: 23 a 25 de julho de 2013
Test Drive: 09h00 às 17h00.
Exposição: 15h00 às 21h00.
Shows: A partir das 21 horas.
Local: Área de Exposições Sakamoto
Rodovia Presidente Dutra, km 210,5 – Guarulhos – SP
4.ATENDIMENTO AO EXPOSITOR
Antes da Feira (até o dia 17.07.2013), eventuais dúvidas poderão ser solucionadas com a
PROMOTORA através dos contatos:
Ana Paula Anzzelotti
Fone: 11 3049.1781
E-mail: [email protected]
Cristiane Mattos
Tel.: 11 3049-1793
Email: [email protected]
Durante o evento, o atendimento será realizado no CAEX a partir do dia 21.07.2013, através
dos contatos:
Cristiane Mattos
Tel.: (11) 99912.8493
ID: 54*35582
Ana Paula Anzzelotti
Tel: 11 97320.4149
ID: 54*35640
Mauricio Marques
Tel: 11 97320.4188
5. INDICAÇÃO DE HOTÉIS
Segue abaixo algumas sugestões de hotéis que ficam nas proximidades do evento.
Obs: a Promotora do evento não firmou nenhum acordo/parceria com nenhum dos
hotéis abaixo.
Hotel Panamby
Rodovia Presidente Dutra, Km 223,8
Guarulhos - São Paulo-SP
CEP: 07034-913
Tel:(11)2714-7300
Mônaco Convention Hotel
Rua Diogo Farias, 137
Guarulhos - São Paulo-SP
CEP: 07110-090
Tel:(11) 2463-7222 /Fax (11) 2440-4000
São Paulo Airport Marriott
Avenida Monteiro Lobato s/n-altura do n° 3500
Guarulhos - São Paulo-SP
CEP: 07190-000
Tel: (11) 2468-6999 /Fax: (11) 2464-0594
Bristol Dobly Internacional Hotel
Rua Soldado José de Andrade, 63-Centro
Guarulhos - São Paulo-SP
CEP: 07024-001
Tel: (11) 4083-8000 / Fax: (11) 4083-8510
Ibis Guarulhos
Rua General Osório, 19-Centro
Guarulhos - São Paulo-SP
CEP: 07024-010
Tel: (11) 2159-5950/Fax: (11)2159-5951
Mercure Apartaments Guarulhos
Rua Barão de Mauá, 450-Centro
Guarulhos - São Paulo-SP
CEP: 07012-040
Tel: (11) 2475-9988
6.CREDENCIAMENTO
1.CREDENCIAIS DE EXPOSITOR
A quantidade de credenciais é determinada através da metragem do estande, conforme
discriminado na tabela abaixo.
Essas serão enviadas via correio até dia 05.07.2013.
As credenciais excedentes poderão ser solicitadas até 18.07.2013 e poderão ser retiradas por
um responsável/representante a partir do dia 20.07.20123, na secretaria do evento.
METRAGEM DO ESTANDE
100 m²
50 m²
25 m²
13 m²
NÚMERO DE CREDENCIAIS
30 credenciais
20 credenciais
10 credenciais
05 credenciais
Caso sejam necessárias credenciais excedentes da quantidade mencionada na tabela
acima, o custo será de R$ 9,50(nove reais e cinqüenta centavos) cada.
Todos os Expositores deverão portar suas credenciais durante todo o evento, incluindo
os períodos de montagem e desmontagem.
2.CREDENCIAIS DE SERVIÇO
A quantidade de credenciais é determinada através da metragem do estande, conforme
discriminado na tabela abaixo.
Essas serão enviadas via correio até dia 05.07.2013.
As credenciais excedentes poderão ser solicitadas até 18.07.2013 e poderão ser retiradas por
um responsável/representante a partir do dia 20.07.2013, na secretaria do evento.
METRAGEM DO ESTANDE
100 m²
50 m²
NÚMERO DE CREDENCIAIS
15 credenciais
10 credenciais
25 m²
13 m²
05 credenciais
03 credenciais
Caso sejam necessárias credenciais excedentes da quantidade mencionada na tabela
acima, o custo será de R$ 9,50(nove reais e cinqüenta centavos) cada.
Todos os prestadores de serviços deverão portar suas credenciais durante todo o evento,
incluindo os períodos de montagem e desmontagem.
7.CONVITES
A Promotora enviará convite eletrônico, personalizado, às Empresas Expositoras para serem
distribuídos aos seus clientes, profissionais autônomos, concessionárias e outros de seu
interesse.
8.ESTACIONAMENTO
Cada expositor poderá estacionar 02 (dois) veículos no local determinado pela PROMOTORA,
mediante apresentação da credencial de estacionamento que será entregue juntamente com
as credenciais de expositor.
9. INFORMAÇÕES OPERACIONAIS
Os estandes estarão disponíveis aos Expositores para decoração e complementação no dia
22.07.2013, a partir das 08h00 horas.
Para Montadoras Externas:
Montagem: 20.07.2013 das 8h00 às 18h00.
Desmontagem: 26.07.2013 das 8h00 às 18h00.
Testeiras dos Estandes:
Para que a Promotora tenha tempo hábil para confeccionar as testeiras, solicitamos que
enviem o arquivo finalizado e/ou a logomarca até o dia 04.07.2012.
Os arquivos deverão ser enviados nas seguintes especificações:
Arte finalizada: PDF em alta resolução.
especiais, checar com a Promotora.
O formato padrão é de 3x1,15m. Para projetos
Logomarca: Logo vetorizado em Illustrator (. ai).
A aprovação de qualquer alteração na estrutura básica do estande deverá ser solicitada à
Promotora sendo de única e exclusiva competência.
Estandes com montagem fora do padrão, obrigatória à apresentação da ART.
A altura máxima para a montagem dos estandes é de 5,0 metros.
É proibida a colagem de imagens e adesivos, colocação de jogos com materiais
perfurantes e pregos, nas paredes dos estandes.
Este tipo de material deverá ser colocado, em quadros de madeira, placas de PVC ou placas de
isopor, para proteção das paredes.
9.1.OPERAÇÃO NOS ESTANDES
Recomendamos que esteja sempre presente no estande pelo menos um funcionário do
expositor, capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. A iluminação deverá
permanecer ligada durante o horário de funcionamento do evento, sendo responsabilidade
do expositor desligar a chave geral de energia do seu estande no encerramento de cada
período diário.
9.2.LIMITE DE OPERAÇÃO
O Expositor não poderá manter pessoal fora dos limites do estande em operação de venda ou
distribuição de folhetos, brindes e merchandising, exceto em casos autorizados pela
Promotora.
É permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos, exclusivamente no
interior do estande, reservando-se a Promotora da Feira o direito de cessar ou até mesmo
proibir a distribuição sempre que ocasionar distúrbios ou aglomerações.
9.3.ÁREA DE EXPOSIÇÃO
A exposição de produtos deve respeitar os limites da área contratada pelo Expositor.
9.4.ATENÇÃO ESPECIAL – AÇÕES
A Empresa Expositora que pretender realizar qualquer tipo de ação não respeitando os limites
de sua área, deverá consultar previamente a Promotora da Feira, para obter a devida
aprovação.
Em hipótese alguma será permitida a realização de shows, teatros ou qualquer outro tipo de
ação que possa prejudicar a operação de outro Expositor ou da exposição como um todo. A
aprovação será de única e exclusiva competência da Promotora.
9.5.SOM E MÚSICA AMBIENTE
É permitido utilizar som nos estandes, desde que seja no interior deles, de forma que fique
restrito a este ambiente, com as caixas acústicas posicionadas com no mínimo 02 (dois)
metros para dentro do estande e viradas para seu interior. Caso as exigências não sejam
cumpridas, a Promotora seguirá os seguintes passos:
1º Advertência verbal;
2º Advertência por escrito;
3º Multa diária no valor equivalente a R$3.810,00 (três mil e oitocentos e dez reais)
10.ENERGIA ELÉTRICA
A Promotora disponibiliza para cada estande o equivalente a 5 (cinco) Kva’s.
As empresas que necessitarem de um consumo superior,deverão informar à Promotora.
O custo excedente será de R$ 100,00 por kVA (vide formulário em anexo).
A solicitação dos excedentes deverá ser feita até o dia 08.07.2013.
10.1.TOMADAS
A Promotora disponibiliza para cada estande três tomadas.
As empresas que necessitarem de um número maior, deverão informar à Promotora até o dia
08.07.2013, sem custo adicional. Após essa data, o custo de cada tomada será de R$ 38,50.
10.2.TABELA PARA CÁLCULO DE ENERGIA ELÉTRICA
EQUIPAMENTO
Ar Condicionado 7.000 BTU
QUANTIDADE DE KVA POR
EQUIPAMENTO
1,85
Ar Condicionado 10.000 BTU
Ar Condicionado 14.000 BTU
Ar Condicionado 18.000 BTU
Cafeteira
Canhão de Luz 300 Watts
Canhão de Luz 500 Watts
Canhão de Luz 1000 Watts
Geladeira Tipo Frigobar
Geladeira Residencial
Freezer
Impressora linha PC
Lâmpada Incandescente 100 w
Lâmpada Incandescente 150 w
Lâmpada Fluorescente 20 w
Lâmpada Fluorescente 40 w
Micro Computador c/ Monitor
Televisor
Circulador de Ar
Ventilador Grande
Néon por metro
Laser
Vídeo Wall 9 TV 29 Pol.
2,25
2,75
3,20
0,30
0,30
0,50
1,00
0,30
0,50
0,50
0,20
0,10
0,15
0,03
0,05
0,35
0,25
0,15
0,30
0,03
11,0
12,5
Obs.: As quantidades de KVA acima se referem ao consumo durante todo o período de realização
do evento.
11.PALCO
O palco não poderá ser utilizado até as 21h00, exceto se o Expositor for patrocinador oficial do
evento ou de um dos shows. A este caberá, 5 minutos antes do show para suas mensagens.
12.SERVIÇOS DE INFRA-ESTRUTURA
12.1. SEGURANÇA
O Serviço de segurança estará em operação durante o período integral de montagem,
realização e desmontagem da Feira, sendo responsabilidade de cada Expositor manter um
vigia em sua área para controlar seus respectivos materiais, inclusive no período de
desmontagem.
12.2.LIMPEZA ESTANDES
O serviço de limpeza atuará nas áreas de circulação e sanitários, sendo responsabilidade de
cada Expositor fazer a limpeza interna de sua área.
Os serviços de limpeza do estande durante o período deverão ser realizados das 07h00
às 14h00, por pessoal contratado pelo Expositor.
A limpeza dos estandes é de responsabilidade de cada Expositor.
12.3.LINHAS TELEFÔNICAS / Internet
TELEFÔNICA (locação eventual)
Fone: 0800-127368
*Solicitação com no mínimo 15 dias de antecedência, feita diretamente pelo Expositor.
12.4.SERVIÇOS DE APOIO
É de livre escolha do Expositor a contratação de empresas especializadas em artes gráficas,
buffet, filmagens e fotografias, recepção, paisagismo, transportes e outros.
12.5.RETIRADA DE MATERIAIS
Todo o material de propriedade do Expositor deverá ser retirado no dia 26.07.2013, das 08h00
às 18h00 horas, impreterivelmente.
A retirada de produtos é de inteira responsabilidade do Expositor, estando a Promotora da
Feira do Caminhoneiro isenta de responsabilidade sobre quaisquer furtos ou roubos que
possam ocorrer.
Recomendamos a permanência no estande, de um responsável até a retirada total dos
materiais expostos.
13.EXIGÊNCIAS LEGAIS
13.1.PROCEDIMENTOS FISCAIS, IPI E ICMS.
É de responsabilidade exclusiva do Expositor cumprir as exigências legais relativas aos
procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc.
A promotora da Feira do Caminhoneiro é isenta de qualquer responsabilidade decorrente da
não observância das exigências legais do IPI, ICMS e outros encargos.
As notas fiscais dos produtos expostos deverão ficar nos estandes à disposição de eventuais
fiscalizações.
Para a remessa de mercadorias, recomendamos que o Expositor consulte o Departamento
Fiscal de sua Empresa.
13.2.TAXAS
13.3.TAXAS MUNICIPAIS
É de responsabilidade do Expositor o recolhimento de taxas municipais (se houver). Os
comprovantes de pagamento devem ser mantidos no estande para eventual fiscalização dos
órgãos municipais.
13.4.TAXAS OBRIGATÓRIAS
13.5.TAXA DE LIMPEZA DE ARENA
A promotora é responsável pela contratação do serviço limpeza da arena durante o período
da Feira nas áreas de circulação e sanitários. Será cobrado o custo de R$ 7,20 (sete reais e vinte
centavos) por m2 coberto (vide formulário em anexo).
As empresas deverão apresentar os comprovantes de pagamento das taxas até o dia
16.07.2013.
13.6.TAXA EXTINTORES ESTANDES
Será cobrada uma taxa obrigatória pela contratação de extintores no custo de R$ 100,00
(cem reais) por estande (vide formulário em anexo).
As empresas deverão apresentar os comprovantes de pagamento das taxas até o dia
15.07.2013.
13.7.NOTA DE SIMPLES REMESSA – MATERIAIS DIVERSOS.
Para efeito da emissão da nota, deve-se preencher com a Razão Social e o CNPJ de sua
empresa, porém para entrega do material, enviar para o endereço do evento:
Auto Posto Sakamoto II
Rod. Presidente Dutra – Km 210,5
Sentido Rio / SP
Bonsucesso – Guarulhos - SP
CEP 07210-000
CNPJ: 49.051.667/0002-93
INSCR: 336.021.766.111
Esses dados deverão constar nas `notas fiscais´ de remessa, que acompanharão os seus
produtos a serem utilizados na Feira do Caminhoneiro.
Nota de Retorno de Material
Informamos que o AUTO POSTO SAKAMOTO – não emitirá nota de retorno dos materiais
enviados para a Feira do Caminhoneiro.
Recomendamos que consultem o departamento fiscal de sua Empresa, para se certificarem do
processo legal de retorno dos materiais.
ANEXOS
TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA EXPOSITOR / MONTADOR / DECORADOR
PREENCHA O FORMULÁRIO E ENVIE VIA FAX OU E-MAIL ATÉ 12.07.2013.
Fax: (11) 3049-1761 / 1769
E-mail: [email protected] / [email protected]
Dados Cadastrais do Expositor
Razão Social:
Nome Fantasia:
Endereço:
Cidade:
UF:
CEP:
Responsável:
Cargo:
DDD/Fone:
DDD/Fax:
E-mail:
Home-Page:
Assinatura:
Dados Gerais Agência
Razão Social:
Nome Fantasia:
Endereço:
Cidade:
UF:
Contato:
Cargo:
CEP:
DDD/Fone:
DDD/Fax:
E-mail:
Home-Page:
Assinatura:
Dados Gerais da Montadora
Razão Social:
Endereço:
Cidade:
UF:
CEP:
Tel.:
Fax:
CNPJ:
IE:
O EXPOSITOR e o MONTADOR/ DECORADOR, abaixo assinados, assumem integralmente, através deste termo, total responsabilidade perante
a PROMOTORA, pelos funcionários, empreiteiros e prestadores de serviços contratados pelo EXPOSITOR, bem como garante a montagem do
estande no evento obedece e está absolutamente de acordo com as instruções e regras contidas neste MANUAL DO EXPOSITOR/
Regulamento Geral, cujo teor tem pleno e expresso conhecimento e estão de acordo.
Concordamos que mesmo após o evento haver sido inaugurado, sejam constatadas pela PROMOTORA, irregularidades no estande em
decorrência da não observância das instruções e regras do Manual/Regulamento Geral, estaremos sujeitos a reparar as falhas e o imediato
ressarcimento de quaisquer danos e/ou acidentes que forem causados por nossa empresa (Expositor e/ou Montador / Decorador) a materiais
de terceiros, ao Pavilhão de Exposições, itens pertencentes à PROMOTORA oficial e/ou a pessoas, desde o momento de nosso acesso ao local
do evento até o fim da desmontagem.
Cientes e de acordo com os termos acima:
Data:
/
/
.
Assinatura do Expositor
_____________________________________________
Assinatura do Montador / Decorador
__________________________________________
TAXAS OBRIGATÓRIAS
A) LIMPEZA DE ARENA
Será cobrado o custo de R$ 7,20 (sete reais e vinte centavos) por m2.
Preço por m2
No de m2
R$ 7,20
x.________
Total a pagar em R$
=
.
B) TAXA EXTINTORES
Será cobrado o custo de R$ 100,00 (cem reais) por estande.
TOTAL A SER PAGO A + B= R$
Pagamento: Depósito
Banco: ITAÚ
Agência: 0196
Conta no: 74.475-9
Favorecido: INTENCIONAL BR PROMOÇÕES E PUBLICIDADE LTDA
CNPJ: 07.150.963/0001-10
Envie via fax o comprovante de pagamento anexo ao FORMULÁRIO até o dia 15.07.2012.
Fax: 11 3049.1761 ou 1769
E-mail: [email protected] / [email protected]
Assinatura:
Data:
TAXAS DE SOLICITAÇÕES EXTRAS
A)
CREDENCIAIS DE EXPOSITOR EXTRAS
** A quantidade de credenciais é determinada através da metragem do estande, o custo unitário para excedente será de R$ 9,50.
Total de credenciais
Valor em R$
X
R$ 9,50
Total em R$
=
.
B)ENERGIA ADICIONAL
** A Promotora disponibiliza para cada estande o equivalente a 5 (cinco) kva’s, o custo excedente será de R$ 100,00 por kVA.
Total em KW
Valor KVA em R$
X
R$ 100,00
Total em R$
=
.
C)TOMADAS EXTRAS
A Promotora disponibiliza para cada estande três tomadas.
O custo de cada tomada extra será de R$ 38,50 cada.
Total de tomadas
X
Valor em R$
R$ 38,50
Total em R$
=
TOTAL A SER PAGO A + B + C: R$
Pagamento: Depósito
Banco: ITAÚ
Agência: 0196
Conta no: 74.475-9
Favorecido: INTENCIONAL BR PROMOÇÕES E PUBLICIDADE LTDA
CNPJ: 07.150.963/0001-10
Envie via fax os comprovantes de pagamentos anexos ao FORMULÁRIO até o 15.07.2013.
Fax: 11 3049.1761 ou 1769
E-mail: [email protected] / [email protected]
Assinatura:
Data:
.