CASO DE SUCESSO Energia de baixo custo à distância de um clique A YLCE, Yes Low Cost Energy, é um novo player no mercado liberalizado de energia que, tal como o nome indica, pretende diferenciar-se a nível global pelo melhor preço fornecido a clientes finais e empresas. Para tal, os custos de estrutura têm de ser substancialmente inferiores aos da concorrência, visto que o custo da aquisição da energia é similar para todos. O desenvolvimento de uma Plataforma web baseada na cloud foi a solução proposta pela SAFIRA, permitindo à YLCE gerir o seu negócio em qualquer altura e lugar e proporcionando aos clientes uma ótima experiência de utilização - tudo é feito online, sem necessidade de deslocações. O Desafio Entrar no negócio da venda de energia foi o desafio que levou a ENFORCESCO a criar a YLCE, Yes Low Cost Energy, um novo player que se dedica à venda de eletricidade em modo low-cost. Para manter os custos da operação baixos, garantir um âmbito de atuação global, proporcionar uma excelente experiência de utilização e disponibilizar uma oferta competitiva, a empresa portuguesa teve de investir em tecnologia e, sendo uma operação sobretudo online, a escolha do parceiro era essencial para o sucesso do projeto. A proposta da SAFIRA - baseada na cloud e em tecnologia Microsoft - foi a que melhor respondeu aos requisitos e necessidades da YLCE. Os fatores decisivos para a seleção estiveram relacionados com o longo historial de parceria entre as duas empresas, o seu know-how em soluções de cloud computing, e a sua experiência quer em aplicações de gestão e apoio ao negócio, quer no setor energético, em particular na OMIP - Operador do Mercado Ibérico de Energia. A Solução Setor Energia Solução Desenvolvimento de Plataforma web alojada na cloud constituída por um Portal Público (ponto de comunicação com os clientes) e um BackOffice (gestão do negócio) Destaques Negócio online, sem papel e com processos ágeis, preparado para a internacionalização e com baixos custos operacionais, permitindo a oferta de energia low cost +3000 clientes registados em 3 meses +5600 simulações efetuadas em 3 meses +2000 visualizações diárias do Portal 10 minutos como tempo médio para mudar de comercializador sem sair de casa Tecnologia Tendo em conta os desafios da YLCE, a SAFIRA desenvolveu uma Plataforma web que assenta em tecnologia Windows Azure e MVC com base de dados Azure SQL, constituída por um Portal Público e um BackOffice. O Portal Público é o ponto de comunicação com os utilizadores, onde podem aceder à informação institucional, comparar a oferta com a da concorrência, simular quanto poupam se mudarem de fornecedor, aderir ao serviço, entrar na área de cliente e interagir com a empresa - tudo isto sem necessidade de deslocações, num processo simples, cómodo e rápido que apenas exige um browser com acesso à internet. Na área de cliente, os utilizadores podem consultar os seus dados, contratos, faturas e colocar questões aos operadores de BackOffice. No BackOffice é efetuada a gestão de todo o negócio: acompanhamento da carteira de clientes, desde a validação da documentação até à oferta, faturação, perfil de consumo de energia e tratamento da informação para envio à EDP Distribuição e à Contabilidade. Por estar baseada na cloud, todas estas atividades podem ser efetuadas em qualquer altura e em qualquer lugar simplificando e reduzindo drasticamente os custos de internacionalização. “A implementação da plataforma correu bastante bem e a SAFIRA foi sempre muito ativa durante todo o projeto. Desde o primeiro dia revelou-se muito mais que um simples prestador de serviços, fazendo questão de acrescentar valor através da sua experiência e conhecimento em cada decisão tomada. Hoje conseguimos ter uma operação baseada na cloud, totalmente online e pensada à escala global.” João Nuno Serra CEO | ENFORCESCO SA A Plataforma é autossuficiente em termos de informação, sendo integrada com as seguintes entidades: OMIE (Operador do Mercado Ibérico de Espanha), de onde é extraída informação para importar na plataforma os preços a que a energia é transacionada e adquirida pela YLCE Sistemas da EDP Distribuição, com quem a YLCE troca informação sobre os clientes e seus consumos Contabilidade/Faturação, a quem a YLCE envia informação sobre os consumos dos clientes O Portal permite registar novos utilizadores, analisar o perfil de consumo de energia e as tendências deste mercado e comparar a oferta com a concorrência, tudo online. Para tornar a oferta low-cost numa realidade, João Nuno Serra da ENFORCESCO realça: “O mercado diário onde adquirimos energia (OMIE) permite a todos os comercializadores aprovisionarem energia a preços muito similares. A diferença está nos custos operacionais e de estrutura que impactam na tarifa praticada. Houve então a necessidade de desenhar um modelo de operação assente nas TI, baseado na cloud, totalmente online e automatizado para exigir o mínimo de trabalho manual, investimento em infraestruturas e espaço físico, garantindo ao mesmo tempo flexibilidade para evoluir à medida do crescimento do negócio. O know-how da SAFIRA e a tecnologia Microsoft foram críticos para chegarmos a este patamar.” Outro dos desafios a que a SAFIRA teve de responder foi garantir a segurança da operação, como explica João Nuno Serra “No âmbito da discussão sobre a plataforma de base para o desenvolvimento do Portal Público e do BackOffice, era importante termos soluções de software que nos dessem todas as garantias de operacionalidade, mas sobretudo de segurança. Porque desde o início optámos pela cloud, o Azure foi a solução mais ajustada às nossas necessidades. Com o Azure é possível escalar a utilização do Portal e permitir um acesso universal ao nosso BackOffice, a partir de qualquer parte do mundo. A segurança da operação na replicação do negócio para outros países, está assim garantida.” O projeto teve início em março de 2013 e o primeiro cliente empresarial registou-se na plataforma em agosto desse mesmo ano. A abertura aos clientes particulares aconteceu em março de 2014. “Desde o arranque que a SAFIRA faz parte das decisões sobre metodologias e soluções tecnológicas que melhor correspondem às necessidades da ENFORCESCO e recorremos frequentemente à SAFIRA para aconselhamento técnico sobre os processos definidos. O negócio assenta na plataforma tecnológica e por essa razão a SAFIRA é vista como um verdadeiro parceiro e não como um mero fornecedor,“ destaca João Nuno Serra. Resultados Os principais benefícios para o Cliente incluem: Maior eficiência - o processo de avaliação e adesão é online, de forma cómoda, simples e rápida Maior satisfação e experiência de utilização – não há necessidade de deslocações, evitando a perda de tempo, filas e demasiada burocracia E para a ENFORCESCO: Diminuição de custos com infraestrutura, garantindo preços mais baixos ao cliente e podendo atuar em qualquer lugar Oferta de um serviço diferenciador e ágil aos utilizadores Flexibilidade para evoluir e continuar a crescer quer no mercado nacional quer internacional – gestão do negócio e conquista de clientes em qualquer parte do mundo No final do primeiro ciclo de desenvolvimento, as preocupações operacionais da ENFORCESCO foram totalmente atendidas: visibilidade pública, simulação da poupança, registo de clientes, levantamento de consumos e faturação. O foco é agora no aumento da eficiência da operação, recorrendo progressivamente a diversos automatismos na integração com entidades externas e a ferramentas de reporte para monitorizar o negócio. Quanto ao futuro, tendo em conta o tipo de negócio, existem inúmeras soluções que se tornarão inevitáveis com o crescimento da empresa. Para já, está em análise a implementação de sistemas de Gestão de Campanhas, Análise Preditiva, Business Intelligence, Aplicação Mobile, Solução de Interoperabilidade e Definição de Processos de Negócio. A YLCE, Yes Low Cost Energy A marca YLCE pertence à ENFORCESCO SA, a primeira empresa Low Cost para a área da energia. Para mais informações visite www.ylce.pt. SAFIRA Fundada em 1997 e integrada na KPMG Portugal em 2014, a SAFIRA é uma consultora tecnológica focada no desenho e implementação de processos mais inteligentes. Para mais informações visite www.safira.pt Contactos SEDE Parque Suécia, Av. do Forte, 3 Edifício Suécia III - 1º | 2794-038 Carnaxide, PORTUGAL T: +351 210 938 210 | F: +351 210 938 135 | E: [email protected] | W: safira.pt | safira.com.pl | safira.co.ao | safira.com.es | safira.co.uk © 2015 SAFIRA - Consultadoria em Informática, S.A., uma entidade portuguesa e uma firma membro da rede KPMG, composta por firmas independentes afiliadas da KPMG International Cooperative ("KPMG International"), uma entidade suíça. Todos os direitos reservados. Impresso em Portugal.