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Manual Sistema Móvel – Msys Industrial
Maravilha, 2014.
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Sumário
1.
REQUISITOS MÍNIMOS .................................................................................................................. 3
2.
PRINCIPAIS TELAS E FUNCIONALIDADES ............................................................................. 4
2.1.1.
Tela de acesso ao sistema. ................................................................................................ 4
2.1.2.
Tela Principal do Sistema. .................................................................................................. 4
MENU SINCRONIZAR................................................................................................................. 5
2.2.
2.2.1.
Tela de Sincronização de Dados. ..................................................................................... 5
2.2.2.
Fazendo a sincronização. ................................................................................................... 5
2.2.3.
Tela sincronizado com sucesso......................................................................................... 6
MENU CLIENTES ........................................................................................................................ 7
2.3.
2.3.1.
Tela de Pesquisa de Clientes. ........................................................................................... 7
2.3.2.
Tela de Informações do cliente selecionado. .................................................................. 7
MENU FINANCEIRO ................................................................................................................... 8
2.4.
2.4.1.
Tela de financeiro. ............................................................................................................... 8
2.4.2.
Tela de informação do financeiro. ..................................................................................... 8
MENU PRODUTOS ..................................................................................................................... 9
2.5.
2.5.1.
Tela de Pesquisa de Produtos. .......................................................................................... 9
2.5.2.
Tela de Informações do produto selecionado. ................................................................ 9
MENU CONSULTAR PREÇO .................................................................................................. 10
2.6.
2.6.1.
Tela de consulta de preço. ............................................................................................... 10
MENU SOBRE ............................................................................................................................ 11
2.7.
2.7.1.
Tela sobre o aplicativo. ..................................................................................................... 11
MENU PEDIDOS DE VENDA ................................................................................................... 12
2.8.
2.8.1.
Tela de listagem de pedidos de Venda. ......................................................................... 12
2.8.2.
Tela de Cadastro de Pedidos de Venda. ....................................................................... 12
2.8.3.
Tela de Cadastro de Itens do pedido. ............................................................................. 13
2.8.4.
Tela de observação do pedido ......................................................................................... 13
2.8.5.
Tela de salvar ..................................................................................................................... 14
2.8.6.
Tela de desconto................................................................................................................ 14
3.
CRIANDO UM PEDIDO DE VENDA SIMPLES ......................................................................... 15
4.
EDITANDO UM PEDIDO DE VENDA ......................................................................................... 16
5.
ENVIANDO OS PEDIDOS SALVOS ........................................................................................... 17
6.
EXCLUINDO UM PEDIDO. ........................................................................................................... 17
7.
EXCLUIR ITEM DO PEDIDO ........................................................................................................ 17
8.
ERROS COMUNS E SOLUÇÕES ............................................................................................... 17
8.1.
ERRO DE API KEY ................................................................................................................ 17
8.2.
FORMAT IS NOT JSON........................................................................................................ 17
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1. REQUISITOS MÍNIMOS
Os requisitos mínimos para o funcionamento do microsys móvel são os
seguintes:



Android versão 3.0 ou superior.
Bluetooth (para impressão).
Conexão Wifi ou 3G/4G (para sincronização).
Em caso de impressão (não é obrigatório haver impressão) a impressora
homologada é:
Datecs DPP-350.
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2. PRINCIPAIS TELAS E FUNCIONALIDADES
2.1.1. Tela de acesso ao sistema.
2.1.2. Tela Principal do Sistema.
Usuário e senha serão fornecidos pelo
sistema interno. Verificar documentação de
integração.
Menu principal do sistema, aqui é fornecido
todos os recursos do sistema.
Os itens serão apresentados nos tópicos a
seguir.
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2.2. MENU SINCRONIZAR
2.2.1. Tela de Sincronização de
Dados.
2.2.2. Fazendo a sincronização.
São sincronizados os dados de acordo com
as informações fornecidas no sistema
interno. Dados sincronizados:
Ao pressionar o botão iniciar da tela
anterior (Sincronização) irá aparecer uma
tela como essa, mostrando o que essa
sendo sincronizado.







Envia pedidos.
Recebe pedidos antigos – últimos
30 dias.
Informações do aplicativo/empresa.
Clientes.
Condições de pagamento.
Produtos.
Tributação.
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2.2.3. Tela sincronizado com sucesso
Tela que irá aparecer após sincronizar
todos os dados (a lista do item 2.2.1).
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2.3. MENU CLIENTES
2.3.1. Tela de Pesquisa de Clientes.
Nessa tela podem ser buscados os clientes
vinculados ao representante logado.
A tela também apresenta duas formas de
filtro. No campo ao lado do botão buscar,
pode ser buscado pelo nome do cliente ou
pelo seu código (somente número).
2.3.2. Tela de Informações do
cliente selecionado.
Essa tela apresenta as informações do
cliente.
Alternativa interessante:
Caso pressione sobre o número de telefone
ou sobre o email, irá abrir uma tela para
fazer a ligação para o número ou enviar
email.
Ou seja, se os dados estiverem todos
atualizados, o representante pode usar
esse cadastro como agenda.
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2.4. MENU FINANCEIRO
2.4.1. Tela de financeiro.
Essa tela apresenta informações referentes
aos financeiros em atraso.
Caso o usuário pressione sobre um título,
irá aparecer a tela do item seguinte.
2.4.2. Tela de informação do
financeiro.
Apresenta as informações referentes ao
título.
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2.5. MENU PRODUTOS
2.5.1. Tela de Pesquisa de Produtos.
Nessa tela será possível pesquisar os
produtos da tabela de preço vinculada ao
representante.
Apresenta três tipos de filtro:
2.5.2. Tela de Informações do
produto selecionado.
Nessa
tela
são
apresentadas
as
informações do produto, para verificação
do representante.
Resumo: A busca é feita encima do
resumo do produto.
Referência: É feita a busca pela referência
do produto.
Cód.: Retornará um único produto,
referente ao código buscado. – Deve ser
buscado apenas com números.
Ao pressionar sobre um
aparecer a tela a seguir.
produto, irá
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2.6. MENU CONSULTAR PREÇO
2.6.1. Tela de consulta de preço.
Tela que apresenta a consulta de preço
dos produtos da tabela de preço do cliente
específico ou do representante.
Casos:
Caso 1 - Pressionar o botão buscar sem
selecionar um cliente irá buscar na tabela
de preço do representante.
Caso 2 – Caso selecione um cliente, ele irá
buscar na tabela de preços do cliente, caso
esse tenha.
O filtro acontece da mesma maneira que na
tela de consulta de produto, do item 2.3. do
presente documento.
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2.7. MENU SOBRE
2.7.1. Tela sobre o aplicativo.
Nessa tela é apresentada informações
sobre o aplicativo, traz nela a versão
corrente que o representante está usando.
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2.8. MENU PEDIDOS DE VENDA
2.8.1. Tela de listagem de pedidos de
Venda.
2.8.2. Tela de Cadastro de Pedidos de
Venda.
Nessa tela é apresentado os pedidos do
cliente já sincronizados referente aos
últimos 30 dias, além de os pedidos ainda
não sincronizados.
Nessa tela, pode ser feito filtro por código
do cliente ou pelo nome do mesmo. Por
padrão a tela já vem carregada.
Nessa
tela
será
apresentadas
informações do pedido.
Os pedidos que contêm o ícone
representa que este ainda não foi
sincronizado.
Pressionando sobre “novo” irá aparecer a
tela a seguir.
as
Ao pressionar em + Item irá apresentar a
tela 2.7.3.
Ao pressionar em Observações, irá
apresentar a tela 2.7.4.
Ao pressionar salvar, irá apresentar a tela
2.7.5.
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2.8.3. Tela de Cadastro de Itens do
pedido.
2.8.4. Tela de observação do pedido
Tela apresenta as informações de um item
do pedido, ou seja, o representante
pressiona buscar e irá apresentar a lista de
produtos, pressiona sobre um produto e ele
será apresentado na tela em questão.
Após
prossegue
com
as
demais
informações
do
item
no
pedido
(quantidade, desconto).
Nessa tela poderá ser escrita qual
observação que o representante desejar
para o pedido.
E ao clicar em OK, irá salvar e retornar para
a tela 2.7.2.
Ao clicar em concluir irá voltar para a tela
2.7.2.
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2.8.5. Tela de salvar
2.8.6. Tela de desconto
Ao pressionar sobre salvar, na tela do
pedido, é apresenta a seguinte mensagem.
Ao pressionar ok, o pedido é salvo.
Ao clicar em ok, será aplicado o desconto
ao pedido. Obs.: Deverá respeitar o
desconto informado no sistema interno.
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3. CRIANDO UM PEDIDO DE VENDA SIMPLES
Esse item tem por finalidade apresentar como fazer um pedido simples.
Partindo então da tela principal do sistema – 2.1.2 do presente documento.
Siga a ordem de passos:
1 – Acessando pedidos de vendas:
Pressionar sobre “Pedidos de vendas”.
2 – Criando novo pedido.




Ao fazer o passo 1, irá apresentar a tela de listagem de pedidos - 2.7.1
do documento.
Pressionar sobre + Novo irá abrir a tela 2.7.2.
Selecionar um cliente*, clicando sobre “Selecione o cliente” busque e
pressione sobre o cliente que deseja fazer a venda.
Ainda na mesma tela, selecione uma condição e uma forma de
pagamento que se enquadre ao pedido.
3 – Adicionando item.





Ainda na tela 2.7.2, no meu superior pressione sobre +Item, abrirá a tela
2.7.3.
Na tela 2.7.3, pressione sobre buscar **. Abrirá a tela 2.4.1, busque por
um produto e pressione sobre o produto que deseja adicionar ao pedido,
com isso, voltará para a tela 2.7.3.
Ainda na tela 2.7.3, adicione uma quantidade, valor unitário e desconto
*** (se necessário).
Pressione sobre Concluir e retornará para a tela 2.7.2.
Fazer esses passos para todos os itens que o cliente quer no pedido.
4 – Adicionando observação (campo opcional).


Na tela 2.7.2, pressione sobre observação, abrirá a tela 2.7.4.
Escreva a observação que deseja adicionar ao pedido e pressione ok.
Irá retornar para a tela 2.7.2.
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5 – Adicionando desconto ao pedido (opcional).


Na tela 2.7.2 pressionar sobre o menu superior (...) e pressionar sobre
aplicar desconto, abrirá a tela 2.7.6.
Na tela 2.7.6. adicionar um valor de desconto. Esse processo deve
respeitar os valores cadastrados no sistema interno.
6 – Finalizando o pedido.
Ao terminar todos os passos, para finalizar o pedido, pressione sobre o botão
Salvar, irá mostrar a tela 2.7.5.
* Caso o cliente tenha tabela de preço, ao adicionar um item (passo 3) a tabela
de produtos apresentada será a tabela dele, caso este não tenha tabela de
preço vinculada automaticamente o sistema mostra a tabela de preço do
representante.
** Caso pressione buscar irá abrir a tela 2.4.1, porém, se na tela 2.7.3 no
campo ao lado do botão buscar o representante colocar o código do produto
(somente inteiro) e clicar no campo de quantidade ou desconto ele irá buscar o
produto, caso encontre.
*** O valor unitário e o desconto são calculáveis, ou seja, um complementa o
outro, conforme for adicionado o valor unitário irá aparecendo o desconto dado.
Referente ao desconto - Deve ser respeitado o desconto máximo da tabela de
preço vinculada, já definida no sistema interno.
4. EDITANDO UM PEDIDO DE VENDA
Importante: Só poderá ser alterado pedidos que ainda não foram
sincronizados.


Na lista de pedidos, tela 2.7.1, clique sobre o pedido que deseja alterar.
Irá para a tela 2.7.2, então o pedido esta aberto e poderá ser editado
todas as informações, como no item 3 – Criando um pedido de venda
simples.
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5. ENVIANDO OS PEDIDOS SALVOS
Para enviar os pedidos ainda não sincronizados (os que tem o ícone
na
tela 2.7.1. Basta sincronizar o dispositivo que ele fará as operações descritas
no item 2.2.1.
6. EXCLUINDO UM PEDIDO.



Na tela 2.7.1, deixar pressionado sobre o pedido.
Confirmar a exclusão.
Pedido foi excluído.
7. EXCLUIR ITEM DO PEDIDO


Na tela 2.7.2, deixar pressionado sobre o item da lista que deseja
excluir.
O item será excluído.
8. ERROS COMUNS E SOLUÇÕES
8.1. ERRO DE API KEY
Causa 1:
Não foi gerada a API KEY para o representante no sistema interno.
Causa 2:
O representante não tem filial vinculada.
8.2. FORMAT IS NOT JSON
Entrar em contato com o desenvolvimento há questões pendentes na
atualização do aplicativo e/ou servidor e/ou sistema interno.
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