Sistemas
e Soluções
para Transportadoras
Tms
DSS INFORMÁTICA
Tel: 11 4463 7900
www.dss-info.com.br
e-mail:[email protected]
Você e sua Empresa em perfeita sintonia
Competência
Estruturamos a sua empresa da melhor forma, onde a confiabilidade é a nossa maior característica.
Através de um sistema totalmente integrado com soluções desenvolvidas e aperfeiçoadas a mais de
quinze anos, oferecemos total controle dos departamentos de forma sincronizada e de acordo com as
necessidades e exigências do segmento.
EXPERIÊNCIA
Excelência
O sistema é composto por módulos que controlam e
integram os processos operacionais em ambiente
multiusuário.
Possui nível de acesso por operador.
Permite a emissão de conhecimentos, baseado na recepção
de dados de forma eletrônica (EDI), diretamente dos clientes.
Sob medida e de acordo com a necessidade e o tamanho de
sua empresa.
QUALIDADE
Recursos
CT-e (Conhecimento eletrônico).
Mensagens automáticas de bloqueio de veículo e motorista.
Integração do rastreador com as informações do veículo e
carga.
Acompanhamento da carga pelo seu cliente via site.
Ocorrências de carga (reentrega/devolução).
Controle de operações aduaneiras (porto).
Controle de custo do veículo e cliente.
Gerador de relatórios.
CONHECIMENTO
Sistemas
e Soluções
Erp
Operacional
Tabela de Frete
Expedição
Tráfego
Abastecimento
Carreteiros (agregados)
Processos de Importação
e Exportação
Mensagens automáticas
Seguro
Gerencial
Faturamento/Financeiro
Faturamento
Contas a Receber
Contas a Pagar
Fiscal
Contábil
Frota
Manutenção de Veículo
Estoque
Compras
Recebimento
Informações Gerenciais
Comercial
Vendas
Outros Módulos
Setorização de Cargas
Portaria
Armazéns Gerais
Frete Internacional
Comissária de Despachos
Imobilizado
Operacional
Tabela de Frete
Expedição
Definida por origem e destino, região, porta a
porta ou rota (incluindo milk-run).
Os valores são variados em função de tipo de
veículo, carga, mercadoria, fração de peso e
quantidade de entregas.
Controla todas as taxas, dentre elas:
Ad-valorem, pedágio, sem parar, excesso de
cargas/horas, entregas, adicionais de notas,
ajudantes e ainda possui taxas livres que podem
ser adicionadas pelo próprio usuário.
Ordem de coleta.
Recepção de cargas via EDI.
Emissão de conhecimentos (CTRC tipo AIDF/CT-e).
A.C.T. - Autorização de carregamento de
transporte.
Minuta de retirada e entrega.
Tráfego
Formação de cargas por região, romaneio do
cliente ou destinatário.
Monitoramento da frota e escala de motoristas.
Registro de km e horários para obtenção de
rodagem, horas trabalhadas e informações das
entregas visando medir a performance.
Controle das despesas ocorridas na viagem,
integrado ao caixa operacional.
Transbordo de cargas em filiais.
Processos de Importação/Exportação
Abastecimento
Controle dos postos com ou sem C.T.F.
Emissão de vale combustível para abastecimento.
Controle da bomba de combustível interna.
Média de consumo das viagens.
Resumo dos vales combustíveis emitidos por
fornecedor, motorista ou funcionário.
Mensagens Automáticas
Gerenciamento automático através de e-mail.
Controla automaticamente vários eventos:
Vencimento da CNH, curso MOPP, seguro,
licenciamento de veículos, manutenção
preventiva, duplicata em atraso entre outros.
Bloqueio da liberação de saída de veículos de
acordo ao evento em não conformidade. Exemplo:
Bloquear a viagem se o veículo estiver com a
manutenção preventiva vencida.
Ordem de carregamento e minuta para a
devolução/retirada do container vazio.
Vistoria do carregamento, recebimento da carga,
desconsolidação de container e liberação.
Consolidação de container no terminal.
Controle de cargas em regime REDEX.
Posição das mercadorias prontas para embarque.
Minuta de embarque.
Carreteiros (agregados)
Permite a criação de tabela de pagamento .
Emissão de vale frete.
Cálculo automático das retenções de impostos.
Possibilita fechamento das viagens por período
com desconto automático dos adiantamentos e
abastecimentos em postos.
Emissão de RPA.
Geração do arquivo anual da DIRF.
Margem de contribuição.
Seguro
Averbação de seguro - resumo do calculo do
período de acordo com a tabela da seguradora.
Geração de arquivo eletrônico dos
conhecimentos/viagens.
Faturamento/Financeiro
Faturamento
Fiscal
Posição dos fretes não faturados por cliente.
Faturamento centralizado de conhecimentos das
filiais.
Emissão de notas fiscais de serviços de fretes e
de outras naturezas.
Faturamento automático de conhecimentos e
notas fiscais de serviço.
Interface com banco (Cobrança eletrônica
registrada CNAB).
Integração de pré-fatura via arquivo EDI.
Geração do arquivo Sintegra.
Exportação do movimento fiscal para sistemas
externos.
Impressão dos livros de entrada, saída e serviços.
Contábil
Contabilização automática de todos os módulos
do sistema.
Lançamentos avulsos ou lotes.
Balancete, razão, livro diário.
Balancete e razão auxiliar de clientes e
fornecedores.
Demonstrativo de resultado por centro de custo.
Encerramento automático das contas de
resultado.
Montagem de balanço patrimonial personalizado.
Importação de plano de contas e lançamentos
(folha de pagamento, depreciação, etc.).
Exportação do movimento contábil para sistemas
externos.
INTEGRAÇÃO
Gerencial
Contas a Receber
Informações Gerenciais
Entrada automática de lançamento via
faturamento.
Permite inclusão de lançamento de outras
natureza.
Baixa automática via arquivo eletrônico bancário
(CNAB).
Demonstra a situação dos recebimentos por data,
cliente e banco.
Fretes por veículo, motorista, mercadoria ou
carreteiro.
Dimensionamento de cargas entre remetente e
destinatário.
Saturação de veículos.
Comparativo de cobranças de valor do frete x
desembolsos de seguro.
Faturamento por empresa e cliente.
Ranking e performance do cliente.
Consulta do faturamento x custos por cliente,
filial, motorista, veículo, tipo de veículo, origem e
destino de cargas.
Fluxo de caixa diário ou resumido com posição
geral de contas a pagar e receber.
Saldos bancários.
Balancete financeiro por conta e centro de custo.
Contas a Pagar
Evita pagamentos em duplicidade.
Impressão de cheques e cópias.
Pagamento integrado com o sistema bancário.
Posição de títulos por data, fornecedor, banco e
tipo de despesa.
Comissão de vendedores.
Frota
Manutenção de Veículo
Controle da documentação dos veículos, seguro e licenciamento.
Manutenção preventiva e corretiva (ordem de serviço).
Controle do abastecimento e da bomba, gerando relatório de movimentação e média de consumo.
Controle de pneus, vida, custo, previsão para compras e reforma.
Relatório de gastos por veículo (manutenção, documentação, depreciação).
Relatório de horas trabalhadas por funcionário da oficina.
Estoque
Cadastro de produtos por grupo e localização
física.
Controle das entradas e saídas dos produtos.
Entrada automática via módulo de compras
na inclusão da nota fiscal.
Baixa das requisições de consumo por custo
médio.
Sugestão automática de compras pelo
estoque mínimo.
Relatório de consumo por conta e centro de
custo.
Relatório das movimentações e inventário.
Compras
Fornecedores por ramo de atuação, qualificados e
não qualificados.
Requisição com acompanhamento de seu status.
Cotação com histórico das últimas compras para
referencial de preço.
Pedido de compras com envio de e-mail.
Aprovação do pedido através de senha.
Relatórios de pedidos em aberto, compras por
fornecedor e produto.
Recebimento
Recebimento de mercadorias com integração ao
módulo de contas a pagar, estoque, ordem de
serviço de manutenção, contabilidade e fiscal.
CONTROLE
Comercial
Vendas
Cadastro de empresas por ramo de atividade.
Emissão de etiquetas para mala direta.
Controle de contatos com as empresas.
Controle de agendamento e frequência de
visitas.
Envio de cotação e proposta de serviço.
Gerenciamento de clientes e frequência dos
serviços.
Outros Módulos
Setorização de cargas
Separação de cargas de acordo com as zonas de entregas criadas por CEP, bairro ou cidade, servindo
como ferramenta de apoio na roteirização.
Informa as restrições de entregas tais como: horário de recebimento, tipo de veículo, equipamento
necessário, tempo de entrega, etc.
Ajuda na otimização da frota disponível.
Planilha de bordo do motorista com sequência de entregas e horários.
Portaria
Armazéns Gerais (WMS)
Controle da entrada e saída de veículos, pessoas
e cargas.
Saída de veículos somente com autorização.
Controle dos horários de entrada e saída dos
motoristas e veículos.
Notas fiscais de entrada/saída.
Picking de entrada e saída.
Conferência cega.
Relatório das movimentações.
Controle do estoque físico por cliente, produto e
lote.
Resumo do valor de estoque para seguradora.
Integração com os módulos operacional de
transportes e portaria.
SOLUÇÕES
Frete Internacional
Emissão de CRT com cálculo automático do frete.
Emissão de MIC-DTA.
Relatório do seguro internacional.
Comissária de Despachos
Tabela de preços do despacho.
Emissão de pró-forma, NF de serviço, nota de
débito e crédito.
Controle financeiro do processo.
Posição financeira por cliente.
Integração ao Faturamento/Financeiro.
Imobilizado
Cadastro de bens.
Depreciação em vários índices e moedas.
Relatório da depreciação mensal por conta.
A PIONEIRA NO DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS E SOLUÇÕES PARA TRANSPORTADORAS