PROJETO BÁSICO
1. OBJETO
Contratação de empresa especializada para apoio ao planejamento, organização, coordenação e
execução do suporte técnico e logístico para o 60th World Statistics Congress (60o Congresso
Mundial de Estatística), que será realizado na cidade do Rio de Janeiro, nas instalações do
RIOCENTRO, no período de 26 a 31 de julho de 2015. A empresa contratada deverá executar o
planejamento, gerenciamento, contratação, supervisão e acompanhamento de todos as etapas
constantes deste documento, relativamente ao evento acima indicado, atuando sob a coordenação do
IBGE.
2. JUSTIFICATIVA
O Congresso Mundial de Estatística (World Statistics Congress) promovido pelo Instituto
Internacional de Estatística (International Statistical Institute - ISI) é a mais importante
conferência internacional sobre Estatística do mundo. Iniciada em 1887, a série, que se chamava até
2009 de “Sessions of the International Statistical Institute”, tem congressos a cada dois anos,
sempre em distintos países e nas diversas regiões do planeta.
O Congresso Mundial de Estatística se estrutura principalmente de modo a propiciar a
apresentação de trabalhos e a realização de debates em diversos tipos de sessões: sessões de artigos
convidados; sessões temáticas especiais de artigos submetidos; sessões de artigos submetidos para
apresentação oral; sessões de pôsteres; minicursos; tutoriais; etc. Trata-se de um congresso de
grande porte, que deve reunir entre 2.500 e 3.000 participantes. Nas atividades científicas há
previsão de até 12 sessões com atividades simultâneas.
Além das atividades científicas clássicas, também são realizadas as reuniões da direção e a
Assembléia Geral dos membros do ISI, reuniões de direção e assembléias das várias sociedades
afiliadas ao ISI, reuniões dos inúmeros comitês de trabalho, reuniões de grupos de interesse como
jovens estatísticos, comitê de mulheres do ISI, entre outros.
O congresso é tradicionalmente organizado pelo órgão oficial de Estatística do país sede. No caso
do Brasil, o IBGE é o órgão central responsável por coordenar as atividades do sistema estatístico
nacional, conforme Decreto-Lei nº 161/1967.
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3. ESPECIFICAÇÕES
3.1. Local e Data de Realização do Evento
O evento será realizado de 26 a 31 de julho de 2015, nas instalações do Pavilhão nº 5 do
RIOCENTRO, na cidade do Rio de Janeiro (RJ), Brasil.
3.2. Participantes
O evento reunirá participantes da comunidade Estatística de todas as partes do mundo, incluindo
profissionais, pesquisadores, estudantes, técnicos e dirigentes de instituições nacionais e
internacionais da área de Estatística, entre outros interessados na temática do evento. Contará
também com a participação de empresas e instituições nacionais e estrangeiras como expositoras no
espaço de exibição a ser oferecido.
3.3. Programação do evento 60th World Statistics Congress – ISI - 2015
26 de julho de 2015, domingo.
09:00 – 16:00 – Chegada dos participantes – inscrições, credenciamento e retirada de material
16:00 – 19:00 – Cerimônia de abertura
19:00 – 20:30 – Coquetel de boas vindas
27 de julho de 2015, segunda-feira.
07:15 – 17:30 – Chegada dos participantes – inscrições, credenciamento e retirada de material
07:30 – 09:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas
09:00 – 10:10 – Suporte à realização das sessões técnicas
10:10 – 10:30 – Coffee-break
10:30 – 12:30 – Suporte à realização das sessões técnicas
12:30 – 14:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas; almoço
14:00 – 15:40 – Suporte à realização das sessões técnicas
15:40 – 16:00 – Coffee-break
16:00 – 17:40 – Suporte à realização das sessões técnicas
17:40 – 19:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas e de networking
28 de julho de 2015, terça-feira.
07:15 – 17:30 – Chegada dos participantes – inscrições, credenciamento e retirada de material
07:30 – 09:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas
09:00 – 10:10 – Suporte à realização das sessões técnicas
10:10 – 10:30 – Coffee-break
10:30 – 12:30 – Suporte à realização das sessões técnicas
12:30 – 14:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas; almoço
14:00 – 15:40 – Suporte à realização das sessões técnicas
15:40 – 16:00 – Coffee-break
16:00 – 17:40 – Suporte à realização das sessões técnicas
20:00 – 24:00 – Atração cultural com alimentação para 1500 pessoas – a ser realizado fora do
RIOCENTRO
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29 de julho de 2015, quarta-feira.
07:15 – 17:30 – Chegada dos participantes – inscrições, credenciamento e retirada de material
07:30 – 09:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas
09:00 – 10:10 – Suporte à realização das sessões técnicas
10:10 – 10:30 – Coffee-break
10:30 – 12:30 – Suporte à realização das sessões técnicas
12:30 – 14:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas; almoço
14:00 – 15:40 – Suporte à realização das sessões técnicas
15:40 – 16:00 – Coffee-break
16:00 – 17:40 – Suporte à realização das sessões técnicas
17:40 – 19:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas e de networking
20:00 – 24:00 – Jantar para 200 convidados selecionados – a ser realizado fora do RIOCENTRO
30 de julho de 2015, quinta-feira.
07:15 – 17:30 – Chegada dos participantes – inscrições, credenciamento e retirada de material
07:30 – 09:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas
09:00 – 10:10 – Suporte à realização das sessões técnicas
10:10 – 10:30 – Coffee-break
10:30 – 12:30 – Suporte à realização das sessões técnicas
12:30 – 14:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas; almoço
14:00 – 15:40 – Suporte à realização das sessões técnicas
15:40 – 16:00 – Coffee-break
16:00 – 16:45 – Suporte à realização da sessão de premiações
16:45 – 19:00 - Suporte à realização da assembleia geral
31 de julho de 2015, sexta-feira.
07:30 – 17:30 – Chegada dos participantes – inscrições, credenciamento e retirada de material
07:30 – 09:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas
09:00 – 10:10 – Suporte à realização das sessões técnicas
10:10 – 10:30 – Coffee-break
10:30 – 12:30 – Suporte à realização das sessões técnicas
12:30 – 14:00 – Suporte à realização das reuniões administrativas; almoço
14:00 – 15:40 – Suporte à realização das sessões técnicas
15:40 – 16:00 – Coffee-break
16:00 – 17:45 – Suporte à realização das sessões técnicas
17:45 – 18:30 – Suporte à realização da sessão de encerramento
19:00 – 24:00 – Jantar para 2500 convidados – a ser realizado no RIOCENTRO
3.4. Serviços e Materiais
O detalhamento dos serviços a serem prestados, e dos materiais e equipamentos a serem fornecidos
consta das Planilhas de Custos e Formação de Preços A e B constantes dos Anexos 1 e 2,
respectivamente.
As planilhas estão separadas, porque as fontes de recursos orçamentários e financeiros que serão
usadas para custear as diversas atividades são distintas.
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4. OBJETIVO DA CONSULTA PÚBLICA
Será realizada consulta pública para dar conhecimento prévio da realização da licitação, na
modalidade de Concorrência, tipo Técnica e Preço, para a contratação de uma empresa
organizadora de eventos, conforme indicado no item 1.
A consulta pública servirá para esclarecimento de dúvidas e apresentação de sugestões que
permitam ao IBGE promover ajustes neste Projeto Básico que irá balizar a futura licitação.
Após a realização da consulta pública, as empresas participantes ficam convidadas a enviar ao
IBGE orçamentos detalhados para a prestação dos serviços especificados, em conformidade com as
planilhas de Custos e Formação de Preços A e B constantes dos Anexos 1 e 2.
5. RESPONSABILIDADES DA EMPRESA
5.1. Planejar, organizar, coordenar e executar suporte técnico e logístico para a realização do
Congresso nos termos deste Projeto Básico e de seus anexos, e, também, em conformidade com o
Termo de Permissão de Uso nº 734/2011 firmado com o RIOCENTRO incluindo em linhas gerais
atividades tais como:
1) desenvolvimento de um plano de acompanhamento da conferência com prazos chave e
serviços a serem entregues, utilizando o software MS-Project versão 2002 ou software
compatível;
2) coordenação das atividades necessárias à preparação da conferência e daquelas que
ocorrerão durante a realização da conferência;
3) administração de todas as transações financeiras com participantes, exibidores,
patrocinadores e fornecedores, incluindo transações com cartões de crédito nacionais e
internacionais, bancos e outros agentes financeiros;
4) fornecimento periódico de relatórios apropriados de contabilidade, com o registro detalhado
das transações e com o relatório das atividades; preparação de relatório final com
demonstrativo contábil e resumo da situação financeira até 90 (noventa) dias depois do
evento;
5) fornecimento de uma estrutura no local do evento para inscrições, credenciamento,
pagamentos, reservas de acomodação e passeios durante a conferência;
6) organização e fornecimento de serviços para reservas de passagens, hospedagem e translado
dos participantes e seus acompanhantes;
7) organização e fornecimento de serviços de pacotes de turismo local e regional a serem
oferecidos aos participantes e seus acompanhantes;
8) operação e administração de sistema de inscrição eletrônica e recebimento das taxas
correspondentes com emissão de recibos aos inscritos no Congresso e fornecimento de
relatórios periódicos ao IBGE;
9) preparação e consolidação de credenciamento, preenchimento de formulários de inscrição,
de listas de frequência e de avaliação, bem como a tabulação desses dados;
10) planejamento, contratação, e gerenciamento de serviços de transporte entre os locais de
acomodação selecionados e o RIOCENTRO, e destes ou do RIOCENTRO para os locais de
realização de eventos sociais do congresso;
11) gerenciamento e coordenação dos serviços de segurança, médico, brigada de incêndio,
limpeza, coleta e remoção de lixo para o evento principal; serviços esses já inclusos no
Termo de Permissão de Uso nº 734/2011 firmado com o RIOCENTRO;
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12) planejamento, contratação e gerenciamento da estrutura de segurança para os eventos sociais
externos ao RIOCENTRO;
13) publicidade do evento;
14) contratação e realização dos serviços de tradução;
15) gerenciamento das comunicações com os participantes através do website do evento;
16) seleção e contratação de fornecedores externos que proverão bens e serviços especificados
não disponibilizados pela CONTRATADA;
17) locação de espaços para os eventos sociais externos ao RIOCENTRO;
18) fornecimento de alimentos e bebidas durante todos os eventos sociais associados ao
Congresso;
19) fornecimento de alimentos e bebidas referentes aos coffee-breaks, e refeições para o pessoal
designado pelos organizadores do evento;
20) coordenação do fornecimento de alimentação e bebidas aos participantes dentro do
RIOCENTRO; os fornecedores desses serviços devem ser autorizados pelo RIOCENTRO e
os custos dos mesmos serão cobertos diretamente pelos participantes;
21) contratação, alocação, orientação e supervisão de recursos humanos;
22) locação, montagem, manutenção, gerenciamento, suporte técnico à operação de
equipamentos, tais como computadores, impressoras, vídeo projetores, telas, equipamentos
de iluminação e sonorização, etc;
23) locação, montagem, manutenção, gerenciamento e suporte técnico para provimento de
serviços de comunicação e acesso à internet durante o evento;
24) fornecimento de material de consumo requerido para o evento;
25) design, impressão, seleção, aquisição, organização e fornecimento do material a ser
distribuído aos participantes;
26) preparação e entrega de material aos participantes, inclusive montagem de kits, pastas e
fichários;
27) criação, diagramação e arte final de materiais de divulgação e de sinalização;
28) impressão de todo o material da conferência.
5.2. O fornecimento de materiais e equipamentos, assim como a execução dos serviços deverão
observar critérios de sustentabilidade e racionalização de usos.
5.3. Designar um profissional de nível superior habilitado e experiente como gestor do projeto
para servir de contato permanente com a CONTRATANTE, prestando informações, e
recebendo as orientações necessárias ao bom planejamento e realização do evento. Este
profissional deverá estar disponível para participar das atividades preparatórias desde o
momento da contratação, incluindo reuniões preparatórias com a CONTRATADA e o
acompanhamento in loco do 59th World Statistics Congress a ser realizado em Hong Kong entre
25 a 30 de agosto de 2013.
5.4. Planejar e executar a ação promocional do 60th World Statistics Congress, em Hong Kong,
no período de 25 a 30 de agosto de 2013.
5.5. Planejar, executar e coordenar os eventos sociais, fornecendo plano de trabalho detalhado
para a aprovação da CONTRATANTE e prestando assessoria com profissionais especializados
durante os eventos.
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5.6. Prospectar patrocinadores e expositores para participação no 60th World Statistics
Congress. A CONTRATANTE poderá fornecer uma relação de potenciais contatos. Elaborar
planejamento da captação de patrocinadores com estabelecimento de valores de cotas,
categorias de patrocínio, contrapartidas oferecidas aos patrocinadores, etc, para aprovação pela
CONTRATANTE.
5.7. Planejar, preparar e gerenciar o espaço e a infraestrutura para os expositores.
5.8. Prestar todos os esclarecimentos solicitados pela CONTRATANTE.
5.9. Comunicar ao IBGE toda e qualquer irregularidade ocorrida ou observada na execução dos
serviços.
5.10. Manter a CONTRATANTE informada sobre o andamento do serviço.
5.11. Executar e fornecer todos os itens descritos no Projeto Básico e em seus anexos.
5.12. Arcar com todos os encargos sociais e trabalhistas, previstos na legislação vigente, e de
quaisquer outros em decorrência da sua condição de empregadora, no que diz respeito aos seus
empregados e subcontratados.
5.13. Responsabilizar-se por quaisquer acidentes em serviço de que venham ser vítimas os seus
empregados e contratados, cumprindo todas as suas obrigações quanto às leis trabalhistas e
previdenciárias, e lhes assegurando as condições adequadas para o exercício das atividades.
6. RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE
6.1. Disponibilizar à empresa CONTRATADA todas as informações necessárias ao bom andamento
para execução do serviço.
6.1.1. Validar as propostas e ações apresentadas pela empresa CONTRATADA.
6.1.2. Comunicar à CONTRATADA toda e qualquer ocorrência relacionada com a execução
do serviço.
6.1.3. Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços, por meio dos servidores designados
como representantes da administração.
6.1.4. Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela
CONTRATADA.
6.1.5. Efetuar o pagamento à CONTRATADA, na forma convencionada neste Projeto Básico.
7. JULGAMENTO E PONTUAÇÃO DAS PROPOSTAS TÉCNICAS
A licitação será na modalidade Concorrência, do tipo TÉCNICA E PREÇO, sendo que no
julgamento e na classificação das propostas técnicas, serão observados os critérios descritos a
seguir.
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7.1. Habilitação
Na análise das propostas técnicas será verificado o atendimento de todas as condições estabelecidas
no Edital e seus Anexos. Verificando-se, no curso da análise, o descumprimento de qualquer
requisito estabelecido, a proposta será desclassificada. A atribuição de notas de que tratam os itens
seguintes só será feita para propostas devidamente habilitadas.
7.2 Propostas técnicas – apresentação
7.2.1. A avaliação será realizada através da análise da proposta técnica apresentada de modo a
permitir que seja verificado o atendimento às condições, especificações e quesitos de pontuação
contidos neste Projeto Básico.
7.2.2. A pontuação técnica será determinada considerando os seguintes quesitos: enfoque
técnico e metodologia; plano de trabalho e cronograma das atividades; qualificação e
experiência da equipe técnica; experiência específica relevante da empresa.
7.2.3. A proposta técnica deverá ser apresentada em três vias, em papel timbrado da empresa
proponente, com as páginas numeradas sequencialmente, sem rasuras ou emendas. Todas as
cópias deverão ter todas as páginas rubricadas pelo responsável pela proposta. O texto deverá
ser apresentado em papel A4, com margens de 2,5 cm em todos os lados, com espaçamento 1,5
e usando fonte Arial tamanho 12.
7.2.4. A proposta técnica deverá conter os seguintes itens:
a) identificação da empresa proponente, com nome completo, indicação do cargo, data e
assinatura do responsável competente pela proposta;
b) documentação comprobatória relacionada aos quesitos que serão objeto de avaliação
descritos na seção 7.3 deste Projeto Básico;
c) os documentos comprobatórios relacionados à proposta técnica deverão constar do
envelope da proposta técnica juntamente com os demais documentos requeridos.
7.3 Propostas técnicas – julgamento
7.3.1. Na avaliação técnica e julgamento será qualificada e classificada a proposta técnica que
obtiver pontuação igual ou superior a 70 pontos na NOTA TÉCNICA apurada conforme
subseção 7.3.3. Este patamar mínimo de pontos se justifica porque se deseja manter no certame
somente as licitantes minimamente qualificadas tecnicamente para a prestação dos serviços
requeridos.
7.3.2. A avaliação técnica consistirá na pontuação dos quesitos descritos abaixo. As
pontuações/notas para cada um dos quesitos serão especificadas na escala de 0 a 100, sem casas
decimais. A NOTA TÉCNICA é calculada conforme apresentada na subseção 7.3.3.
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Quesito 1 – Enfoque técnico e metodologia
Neste quesito a empresa deverá demonstrar sua compreensão dos objetivos do trabalho, explicitar o
enfoque que adotará para a prestação dos serviços e, a metodologia e procedimentos que usará para
executar e monitorar as atividades visando obter os resultados desejados.
A cada item avaliado no Quesito 1 conforme consta na TABELA 1 será dada uma pontuação de 0
(zero) a 25 (vinte e cinco) pontos. A pontuação 0 (zero) ponto será atribuída quando a proposta não
atender ao item em questão. A pontuação 25 (vinte e cinco) pontos será atribuída quando a proposta
atender integralmente ao item em questão. Uma pontuação de 1 (um) a 24 (vinte e quatro) pontos
será atribuída quando a proposta atender parcialmente ao item em questão.
TABELA 1: Relacionada ao Quesito 1
QUESITO 1: Enfoque técnico e metodologia
(Pontuação máxima no QUESITO 1: 100 pontos)
Nota atribuída
Itens a serem avaliados
(0 a 25 pontos
para cada item)
1.1 - Compreensão dos objetivos do trabalho
1.2 - Enfoque adotado para a prestação dos
serviços
1.3 - Metodologia e procedimentos utilizados
para a execução das atividades
1.4 - Metodologia e procedimentos utilizados
para monitorar a execução das atividades
TOTAL obtido no QUESITO 1:
xxxxxx
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Quesito 2 – Plano de trabalho e cronograma das atividades
Neste quesito a empresa deverá apresentar um plano de trabalho e um cronograma das atividades. O
plano de trabalho proposto deverá ser coerente com o enfoque técnico e a metodologia proposta,
demonstrando habilidade em produzir um plano de trabalho factível e que leve à obtenção dos
resultados desejados.
A cada item avaliado no Quesito 2 conforme consta na TABELA 2 será dada uma pontuação de 0
(zero) a 20 (vinte) pontos. A pontuação 0 (zero) ponto será atribuída quando a proposta não atender
ao item em questão. A pontuação 20 (vinte) pontos será atribuída quando a proposta atender
integralmente ao item em questão. Uma pontuação de 1 (um) a 19 (dezenove) pontos será atribuída
quando a proposta atender parcialmente ao item em questão
TABELA 2: Relacionada ao Quesito 2
QUESITO 2: Plano de trabalho e cronograma das atividades
(Pontuação máxima no QUESITO 2: 100 pontos)
Nota atribuída
Itens a serem avaliados
(0 a 20 pontos
para cada item)
2.1 - Apresentação de plano de trabalho
2.2 - Cronograma das atividades
2.3 - Plano de trabalho coerente com o
enfoque técnico
2.4 - Plano de trabalho coerente com a
metodologia proposta
2.5 - Plano de trabalho factível
TOTAL obtido no QUESITO 2:
xxxxxx
9
Quesito 3 – Qualificação e experiência da equipe técnica
Neste quesito a empresa deverá propor a estrutura e a composição de sua equipe técnica. Deverá
pormenorizar as atividades principais do trabalho, o técnico responsável e a sua equipe técnica de
apoio. Deverá apresentar tabela indicando para cada equipe o nome e o cargo do técnico
responsável e o número de pessoas na equipe, por perfil funcional. Além disso, a empresa deverá
apresentar o Currículo Vitae (CV) detalhado do técnico responsável por cada uma das equipes.
Todos os currículos apresentados deverão explicitar os dados pessoais e o endereço do titular para
eventual contato, ser assinado pelo próprio e trazer em anexo declaração do mesmo de que, caso a
licitante venha sagrar-se vencedora do certame, ele/ela participará dos trabalhos exercendo a função
na qual figura no organograma proposto.
A cada item avaliado no Quesito 3 conforme consta na TABELA 3 será dada uma pontuação de 0
(zero) a 25 (vinte e cinco) pontos. A pontuação 0 (zero) ponto será atribuída quando a proposta não
atender ao item em questão. A pontuação 25 (vinte e cinco) pontos será atribuída quando a proposta
atender integralmente ao item em questão. Uma pontuação de 1 (um) a 24 (vinte e quatro) pontos
será atribuída quando a proposta atender parcialmente ao item em questão.
TABELA 3: Relacionada ao Quesito 3
QUESITO 3: Qualificação e experiência da equipe técnica
(Pontuação máxima no QUESITO 3: 100 pontos)
Nota atribuída
Itens a serem avaliados
(0 a 25 pontos
para cada item)
3.1 - Estrutura da equipe.
3.2 - Composição da equipe.
3.3 - Detalhamento das atividades do
trabalho, dos responsáveis pelo trabalho e
equipe de apoio.
3.4 - CV´s detalhados apresentados.
TOTAL obtido no QUESITO 3:
xxxxxx
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Quesito 4 – Experiência específica relevante da empresa
Neste quesito a empresa deverá apresentar comprovação de experiência anterior para desempenho
das atividades pertinentes e compatíveis com o objeto da Licitação. Esta comprovação deverá ser
feita mediante a apresentação de atestado(s) ou declaração(ões) de capacidade técnica, em nome da
licitante, pela execução de serviços de natureza similar aos do presente objeto, emitidos por
pessoa(s) jurídica(s) de direito público ou privado que foram contratantes ou beneficiários dos
serviços.
Os atestados ou declarações apresentados serão verificados quanto à sua adequação ao objeto dos
serviços a serem executados, e serão valorizados de acordo com o seguinte critério:
•
20 (vinte) pontos por atestado
experiência.
-
máximo de 100 (cem) pontos em comprovação de
TABELA 4: Relacionada ao Quesito 4
QUESITO 4: Experiência específica relevante da empresa
(Pontuação máxima no QUESITO 4: 100 pontos)
Itens a serem avaliados
Nota atribuída
(0 a 100 pontos)
4.1 - Comprovação de experiência.
TOTAL obtido no QUESITO 4:
xxxxxx
7.3.3 - Nota Técnica
A NOTA TÉCNICA de cada proposta será obtida pela média aritmética ponderada das
pontuações/notas atribuídas a cada um dos quesitos especificados na subseção 7.3.2. Os pesos de
cada quesito são:
•
Peso do QUESITO 1: 0.2 (zero vírgula dois)
•
Peso do QUESITO 2: 0.2 (zero vírgula dois)
•
Peso do QUESITO 3: 0.3 (zero vírgula três)
•
Peso do QUESITO 4: 0.3 (zero vírgula três)
A média aritmética ponderada será calculada pela expressão:
NTi = (0,2) N1i + (0,2) N 2 i + (0,3) N 3i + (0,3) N 4 i
onde Nji representa a NOTA TÉCNICA do quesito j da proposta i, j = 1, 2, 3 e 4, e NTi representa a
NOTA TÉCNICA atribuída à proposta i. A NOTA TÉCNICA NTi será arredondada para duas casas
decimais.
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7.3 Índice Técnico
O Índice Técnico de cada proposta será obtido mediante a divisão da Nota Técnica NT i pela Maior
Nota Técnica apurada entre todas as propostas habilitadas, utilizando-se a expressão:
ITi = NTi / Maior NT
onde ITi é o Índice Técnico da proposta i, e Maior NT é a Maior Nota Técnica apurada entre as
propostas habilitadas.
O Índice Técnico ITi será arredondado para duas casas decimais.
7.4 Índice de Preço
O Índice de Preço de cada proposta será obtido pela divisão do Menor Preço Total ofertado entre as
propostas habilitadas, pelo Preço Total da proposta, utilizando-se a expressão:
IPi = Menor PT / PTi
onde IPi é o Índice de Preço da proposta i, PT i é o Preço Total da proposta i, e Menor PT é o Menor
Preço Total dentre as propostas habilitadas.
O Índice de Preço IPi será arredondado para duas casas decimais.
7.5 Nota Final da Proposta
A Nota Final da proposta será obtida utilizando a expressão:
NFi = (0,6) x ITi + (0,4) x IPi
onde NFi é a Nota Final da proposta i. A Nota Final NFi será arredondada para duas casas decimais.
7.6 Classificação Final das Propostas
A classificação final das propostas se fará com base no valor da Nota Final (NF), em ordem
decrescente da maior para a menor, tornando-se vencedora a proposta da licitante que obtiver a
maior Nota Final.
7.7 Desempate
Ocorrendo empate entre duas ou mais propostas classificadas em primeiro lugar, após a utilização
da regra estabelecida no subitem 7.6, a classificação se fará por sorteio, em ato público, para o qual
todas as proponentes com propostas empatadas serão convocadas.
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7.8 Esclarecimentos Sobre as Propostas
Durante a análise das propostas, a Comissão Especial de Licitação poderá convocar as licitantes
para quaisquer esclarecimentos adicionais. As licitantes deverão atender às solicitações no prazo
máximo de 48 (quarenta e oito) horas, após sua comunicação. Todas as comunicações e
esclarecimentos deverão ser feitos por escrito.
8. PAGAMENTO / REMUNERAÇÃO PELOS SERVIÇOS PRESTADOS
8.1. Os serviços e materiais relacionados na Planilha A (Anexo 1) serão custeados por meio de
valores recebidos de taxas de inscrição pagas pelos participantes, assim como pelos valores
arrecadados de expositores e de patrocinadores;
8.1.1. Caso os recursos arrecadados das fontes indicadas no item 8.1 não sejam suficientes para
cobrir os custos dos itens constantes da Planilha A (Anexo 1), o IBGE cobrirá a diferença
apurada em contabilidade específica devidamente comprovada.
8.1.1.1. Na hipótese de ocorrência do subitem 8.1.1 os pagamentos decorrentes observarão
aos critérios exarados no subitem 8.2.1.
8.1.2. Na hipótese dos valores arrecadados serem superiores as despesas previstas na Planilha A
(Anexo 1), o excedente será utilizado para abater as despesas relacionadas na Planilha B (Anexo
2).
8.2. Os serviços relacionados na Planilha B (Anexo 2) serão custeados pelo IBGE, por meio de
empenho contra notas fiscais.
8.2.1. Os pagamentos, relativos ao item 8.2, serão efetuados pela CONTRATANTE à
CONTRATADA, através de ordem bancária até o 5º (quinto) dia útil após a
apresentação da NOTA FISCAL de SERVIÇO/FATURA, atestada por servidor
designado, conforme disposto no art. 73 da Lei 8666/93.
9. VALORES DE INSCRIÇÃO E QUANTITATIVO ESTIMADO DE PARTICIPANTES
A Tabela 5 especifica os valores de taxas de inscrição com os descontos e acréscimos que serão
praticados conforme a data da inscrição e o tipo de participante.
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Tabela 5 – Valores (em euros - €) com Descontos e Acréscimos das Taxas de Inscrição
Tipo de participante
Inscrição antecipada com
desconto (até 90 dias antes
do início do evento)
Inscrição Plena
Membros do ISI, das associações do ISI,
autores e debatedores de artigos convidados –
Países desenvolvidos
360
450
Membros do ISI, das associações do ISI,
autores e debatedores de artigos convidados –
País sede e países em desenvolvimento
280
350
Outros participantes (profissionais) - Países
desenvolvidos
440
550
Outros participantes (profissionais) - Países em
desenvolvimento
360
450
Estudantes
100
125
Acompanhantes
150
180
20
40
Participante virtual
Tabela 6 – Quantidade estimada de inscrições por tipo de participante e período de inscrição.
Tipo de participante
Inscrição antecipada
com desconto (até 90
dias antes do início
do evento)
Inscrição Plena
Membros do ISI, das associações do ISI, autores
e debatedores de artigos convidados – Países
desenvolvidos
1000
200
Membros do ISI, das associações do ISI, autores
e debatedores de artigos convidados – Países em
desenvolvimento
200
50
Outros participantes (profissionais) - Países
desenvolvidos
400
100
Outros participantes (profissionais) - Países em
desenvolvimento
100
20
Estudantes
Acompanhantes
Participante virtual
200
140
20
20
30
20
14
ANEXO 1 – PLANILHA DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS “A”
Atividade
Grupo de
Item de despesa
Número Unidade Períodos Unidade Valor Valor
Despesas
Unitário total
Administração do con- Despesas ban- Despesas bancárias referentes a recebimento de
1
VB
1
VEZ
gresso
cárias
inscrições e pagamentos associados
Administração do con- Produção
Gerenciamento geral, gestão do recebimento das
1
VB
1
VEZ
gresso
inscrições e captação de patrocinadores e expositores
Atividade cultural (ter- Equipamentos Geradores para atividade cultural com capacidade
2
UNID
1
DIA
ça)
e materiais
de 500 KVA, com isolamento acústico + back up
Atividade cultural (ter- Equipamentos Iluminação para atração musical (show) e ambien1
VB
1
VEZ
ça)
e materiais
tação
Atividade cultural (ter- Equipamentos Projetor Multimídia 10000 ansi-lumens - incluindo
2
UNID
1
DIA
ça)
e materiais
cabos adaptadores, controle remoto, operador e
Tela de projeção 120’’ - (2,44m x 1,83m) pendurada.
Atividade cultural (ter- Equipamentos Rádios organização e apoio (jantar de terça) - 15
15
UNID
1
DIA
ça)
e materiais
aparelhos
Atividade cultural (ter- Equipamentos Sistema de Segurança - Raquetes - Programação
5
UNID
1
DIA
ça)
e materiais
Social
Atividade cultural (ter- Equipamentos Sonorização para atração musical (show)
1
VB
1
VEZ
ça)
e materiais
Atividade cultural (ter- Impostos e ta- ECAD Show - estimativa
1
VB
1
VEZ
ça)
xas
Atividade cultural (ter- Local, salas e Ambientação para atração cultural + jantar - pal1
VB
1
VEZ
ça)
climatização
co, fundo de palco, estrutura para iluminação, mobiliário para 1500 pax, sinalização, ambientação e
decoração floral
Atividade cultural (ter- Local, salas e Camarim - Sala para 30 pessoas para acomodar
1
VB
1
VEZ
ça)
climatização
atração musical com sofás e mesa de centro
15
Atividade cultural (ter- Local, salas e
ça)
climatização
Atividade cultural (ter- Material imça)
presso
Atividade
ça)
Atividade
ça)
Atividade
ça)
Atividade
ça)
Atividade
ça)
Atividade
ça)
Atividade
ça)
cultural (ter- Pessoal da
ganização
cultural (ter- Pessoal da
ganização
cultural (ter- Pessoal da
ganização
cultural (ter- Pessoal da
ganização
cultural (ter- Pessoal da
ganização
cultural (ter- Produção
ororororor-
cultural (ter- Serviços de alimentação
Local para atividade cultural para 1500 convidados
- Contratação de espaço físico localizado na área
turística da cidade, na Zona Sul ou Barra da Tijuca, para acomodar até 1500 participantes.
A empresa deverá indicar o local do evento, de
acordo com as características determinadas pelo
IBGE, mediante a apresentação de pelo menos 3
(três) opções de contratação. É facultada ao IBGE
a indicação de outras instalações.
Convites atividade cultural + jantar – Fornecimento de convites, com envelopes, formato A5, em
papel opaline ou similar na gramatura 180g/m²
com impressão frente em policromia 4/0. A arte
será feita pela contratada, conforme a identidade
visual a ser fornecida e orientada pelo IBGE
Assistente de Montagem - atração cultural + jantar de terça – uniformizado
Assistente de produção - atração cultural + jantar
de terça – uniformizado
Coordenação Geral - atração cultural + jantar de
terça – uniformizado
Coordenador de Montagem - jantar de terça – uniformizado
Diretor de Palco - atração cultural + jantar de terça – uniformizado
Van de Produção Staff - evento, montagem e desmontagem - atração cultural + jantar de terça
Jantar dia 28/07/2015 - em local turístico do Rio
de Janeiro para 1.500 participantes, com menu
pré-aprovado – Buffet – alimentos – Entrada: 2
opções de pratos frios (saladas/cremes/mousses);
Prato principal: 2 opções de pratos quentes (peixe, ave ou carne), com respectivas guarnições, 1
opção de massa. Sobremesa: 2 tipos de doces,
frutas da estação e sorvetes. - bebidas – água mineral (com e sem gás), 2 tipos de refrigerantes
1
VB
1
VEZ
1500
UNID
1
VEZ
1
PAX
1
SEMANA
1
PAX
2
SEMANA
1
PAX
2
SEMANA
1
PAX
2
SEMANA
1
PAX
1
SEMANA
1
UNID
1
DIA
1500
PAX
1
DIA
16
(normal e dietético), 2 tipos de sucos de frutas,
cerveja, vinho branco nacional de reconhecida
qualidade, vinho tinto nacional de reconhecida
qualidade, drinks tropicais (caipirinha), café expresso e chá.
Atividade cultural (ter- Serviços de
ça)
apoio no local
Atividade cultural (ter- Serviços de
ça)
apoio no local
Atividade cultural (ter- Serviços de
ça)
apoio no local
Atividade cultural (ter- Serviços de
ça)
apoio no local
Atividade
ça)
Atividade
ça)
Atividade
ça)
Atividade
ça)
cultural (ter- Serviços de
apoio no local
cultural (ter- Serviços de
apoio no local
cultural (ter- Serviços de
apoio no local
cultural (ter- Serviços especializados
Carregadores – uniformizados, ver descritivo abaixo
Limpeza - Montagem, evento e desmontagem atividade cultural - inclui caçambas de lixo – equipe
uniformizada, ver descritivo abaixo
Manobristas uniformizados para serviço Vallet 300 carros
Recepcionistas bilíngues para apoio à organização
evento - devidamente uniformizadas (ver descritivo abaixo), com experiência na atividade de recepção a eventos e no trato com autoridades.
Seguranças – uniformizados e não armados
4
PAX
1
DIA
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
DIA
12
PAX
1
DIA
15
PAX
1
DIA
Serviços de brigada de incêndio
1
VB
1
DIA
Serviços de plantão médico + UTI móvel
1
VB
1
DIA
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
DIA
Atração Musical para Jantar – show com grupo
musical que toque diversos ritmos de músicas nacionais e internacionais, composto por pelo menos
um quarteto, com duração de 2 horas. Todas as
despesas para a participação da atração no evento
deverão ser incluídas neste item (cache, deslocamento, etc)
Atividade cultural (ter- Serviços espe- DJ para atividade cultural + Jantar com equipaça)
cializados
mento próprio
17
Atividade cultural (ter- Serviços espe- Filmagem atividade cultural com entrega de DVD
ça)
cializados
editado aos organizadores e transmissão - Prestação de serviço de captação de áudio e vídeo, sendo o mínimo requerido de três câmeras: duas câmera broadcast Full HD - 1080p (modelo de referência: Sony PMW-EX3) e outra câmera de suporte
HDSLR (modelo de referência: Canon 5T); dois tripés para as câmeras, um ponto de iluminação de
estúdio, dois microfones, cabos e conexões para
uso no equipamento e computador com placa de
captura de vídeo, envolvendo corte de imagens,
ajuste de áudio e geração de caracteres. O sinal
de áudio e vídeo poderá ser gravado e/ou transmitido para um ou mais telões no mesmo local. Incluir no valor a contratação de pessoal técnico necessário para operacionalização do serviço.
Atividade cultural (ter- Serviços espe- Registro fotográfico profissional digital – fotógrafos
ça)
cializados
(2) – Com entrega do produto final em CD com
identificação de cada foto no formato mínimo
aproximado de 26x17cm e resolução mínima de
300 dpi, devendo conter, no arquivo, as seguintes
informações: assunto, local, data e crédito do fotógrafo. As fotos já devem ser entregues em formato final para impressão, cabendo à contratada,
eventuais ajustes em softwares de manipulação de
imagens (ex: Photoshop). A contratada deve
acrescentar, a critério do IBGE, informações na
foto, como data, local, nome do evento, nome dos
participantes.
Atividade cultural (ter- Serviços espe- Translado hotel Zona Sul ou Barra/local do
ça)
cializados
jantar/hotel Zona Sul ou Barra para 1500 convidados
Cerimônia de abertura Equipamentos Iluminação para atração musical da Cerimônia de
+ recepção + atração e materiais
Abertura e ambientação
cultural (domingo)
1
VB
1
DIA
2
UNID
1
DIA
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
18
Cerimônia de abertura
+ recepção + atração
cultural (domingo)
Cerimônia de abertura
+ recepção + atração
cultural (domingo)
Cerimônia de abertura
+ recepção + atração
cultural (domingo)
Cerimônia de abertura
+ recepção + atração
cultural (domingo)
Cerimônia de abertura
+ recepção + atração
cultural (domingo)
Cerimônia de abertura
+ recepção + atração
cultural (domingo)
Cerimônia de abertura
+ recepção + atração
cultural (domingo)
Equipamentos
e materiais
Sonorização para atração musical da Cerimônia de
Abertura
1
VB
1
VEZ
Impostos e ta- ECAD Show - estimativa
xas
1
VB
1
VEZ
Local, salas e
climatização
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
2500
PAX
1
VEZ
1800
PAX
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
Ambientação para Coquetel de Abertura - palco,
fundo de palco, mobiliário, sinalização, ambientação e decoração floral
Local, salas e Camarim - Sala para 40 pessoas para acomodar
climatização
atração musical e cerimonialista com sofás e mesa
de centro
Material imConvites da cerimônia de abertura - Fornecimento
presso
de convites, com envelopes, formato A5, em papel
opaline ou similar na gramatura 180g/m² com impressão frente em policromia 4/0. A arte será feita
pela contratada, conforme a identidade visual a
ser fornecida e orientada pelo IBGE
Serviços de ali- Coquetel de abertura para 1.800 pessoas – Buffet
mentação
– 2 horas de duração - alimentos – 3 tipos de canapés frios, 3 tipos de canapés quentes, 2 tipos de
barquetes quentes, 2 tipos de folheados quentes,
2 tipos de mini quiches quentes e 2 tipos de doces
- bebidas – água mineral (com e sem gás), 2 tipos
de refrigerantes (normal e dietético), 2 tipos de
sucos de frutas, 1 tipo de coquetel de frutas, cerveja, vinho tinto nacional de reconhecida qualidade, vinho branco nacional de reconhecida qualidade.
Serviços espe- Atração Coquetel de abertura: Show de música tícializados
pica brasileira, como por exemplo bateria escola
de samba ou grupo de percussão renomados,
composto por pelo menos um quarteto, com duração de 45 min. Todas as despesas para a participação da atração no evento deverão ser incluídas
neste item (cache, deslocamento, etc)
19
Cerimônia de abertura Serviços espe- Música ambiente para momento do coquetel
+ recepção + atração cializados
cultural (domingo)
Congresso principal
Material imCertificados de participação - formato A4 (21 cm x
presso
29,7cm), em papel Color Plus ou similar na gramatura 180g/m², 4/0 cores. Impressão dos nomes
dos participantes no certificado. A arte será feita
pela Contratada, conforme a identidade visual a
ser fornecida e orientada pelo IBGE
Congresso principal
Serviços de ali- Coffee-break para 2000 pessoas por dia – café,
mentação
leite, chá, 2 tipos de suco de fruta, 2 tipos de refrigerantes (normal e dietético), 4 tipos de petit
fours, pão ou biscoito de queijo, 1 tipo de bolo e
frutas.
Congresso principal
Serviços de ali- Garrafão de água mineral 20l com bebedouro e
mentação
copos descartáveis
Congresso principal
Serviços de ali- Garrafas de água mineral 300ml com copos de vimentação
dro
Congresso principal
Serviços de ali- Máquina de Café expresso para atender 2000 pax
mentação
por dia – franqueado para consumo mediante pagamento.
Congresso principal
Serviços de ali- Serviços de alimentação para área VIP - Brunch –
mentação
água mineral (com e sem gás), café, leite, chocolate quente, chá, 2 tipos de sucos de frutas, 2 tipos de refrigerantes (normal e dietético), tábua de
frios (4 tipos de frios), cesta de pães (4 tipos de
pães), 3 tipos de patês, 3 tipos de quiches quentes, 2 tipos de tortas salgadas quentes, 2 tipos de
tortas doces e salada de frutas.
Congresso principal
Serviços espe- Música ambiente para praça de alimentação após
cializados
às 15 horas até o final do dia
Exibição
Equipamentos Stands com metragem de 12 m2 com montagem
e materiais
em octanorm, testeira de 1 x 0,5 metros (largura
x altura) com aplicação logomarca, retroiluminada,
piso elevado revestido com carpete azul royal,
mesa com tampo de vidro, quatro cadeiras, bal-
1
VB
1
VEZ
2500
PAX
1
VEZ
2000
PAX
5
DIA
25
UNID
6
DIA
2500
UNID
6
DIA
10
UNID
6
DIA
100
PAX
5
DIA
1
VB
5
DIA
40
UNID
6
DIA
20
cão, depósito e prateleiras, 4 tomadas, iluminação
- montagem básica
Inscrições
Equipamentos
e materiais
Inscrições
Equipamentos
e materiais
Inscrições
Equipamentos
e materiais
Inscrições
Local, salas e
climatização
Inscrições
Material impresso
Inscrições
Material impresso
Material impresso
Inscrições
Bolsa para delegados: Tipo sacola no formato fechado de 32,5 x 37,5 x 8,5 cm. Com fecho de dois
imãs e 2 bolsos internos com fecho de zíper. Material – lona de algodão cru ou colorido, com acabamento em gorgurão, folie nas laterais e reforço
para alças de fita de algodão. Impressão em silk
ou tranfers sublimático.
kit com lápis grafite madeira natural fosca + caneta com acionamento twist, design e formato ergonômico, produzida de bambu - a partir de recurso
natural e com componentes cromados fosco, tinta
na cor azul + borracha termoplástica de 29 x 31
mm. Acompanha embalagem em Papel Kraft. Todas as peças devem ser personalizadas com gravação da logomarca do evento a uma cor
Pen drive para carga do programa, resumos, etc. capacidade de 4GB com a gravação da logo do
evento em uma cor
Estrutura Cenográfica para credenciamento: construído em compensado e tabuas de pinho reciclado. Portal de Entrada. Atendimento aos participantes e Paisagismo (sugestão: entrada Arcos da
Lapa/Rio Antigo)
Blocos de anotações pequeno: 50 folhas de miolo
no papel offset 75g/m², formato A5 (13,5cm x
19,5cm), com impressão em preto e branco da logomarca do evento, capa em papel offset 180g/m²
com impressão 4/0
Boletim (programa) - design
3000
UNID
1
VEZ
3000
UNID
1
VEZ
3000
UNID
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
3000
UNID
1
VEZ
1
UNID
1
VEZ
Boletim (programa) – impressão – formato fechado 11,5 cm x 21cm, 210 páginas, miolo em papel
couchê na gramatura 150g/m², 4/4 cores; capa
3000
UNID
1
VEZ
21
em cartão triplex, 4/0 cores. Acabamento laminação fosca na capa e wire-o
Inscrições
Material impresso
Inscrições
Material impresso
Material impresso
Inscrições
Inscrições
Material impresso
Inscrições
Material promocional
Inscrições
Pessoal da organização
Serviços de
apoio no local
Inscrições
Inscrições
Inscrições
Inscrições
Serviços especializados
Serviços especializados
Serviços especializados
Jantar de gala (sexta) Impostos e ta-
Crachás com código de barras em cartão triplex –
formato 15 x 10 cm, impressão 4/0 cores. Cordão
em nylon colorido.
Criação de peças gráficas utilizadas no credenciamento (tags, crachas, bloco, etc.)
Tags de mala - Formato 5 x 5 cm com faca especial. Cores 4/0 - papel duo design com verniz de
máquina. Com furo e alça de silicone
Tags para brindes - Formato 3 x 3 cm, um furo,
presilha de borracha ou plástico transparente. Impressão 4/0 cor papel cartão triplex
Produção do brinde promocional do evento para
distribuição para todos os participantes – a contratada deverá sugerir três tipos de brindes para
aprovação, sendo o valor unitário estimado de até
R$10,00 cada brinde
Coordenador Secretaria e Credenciamento Bilíngue
– uniformizado
Recepcionistas bilíngues para apoio ao credenciamento - devidamente uniformizadas (ver descritivo abaixo), com experiência na atividade de recepção a eventos e no trato com autoridades.
Conexão dedicada de 10MB para sistema de credenciamento
Credenciamento Eletrônico – 24 desktops em
rede, 2 impressoras de etiqueta - método de Impressão Térmica/Térmica Direta, com impressão
de código de barras e software. Franquia 500 impressões/dia, leitores óticos, impressão instantânea de credenciais com foto e nome.
Montagem das bolsas com material dos participantes
ECAD Show - estimativa
3000
UNID
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
3000
UNID
1
VEZ
3000
UNID
1
VEZ
3000
UNID
1
VEZ
1
PAX
4
SEMANA
20
PAX
5
DIA
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
22
xas
Jantar de gala (sexta) Local, salas e
climatização
Jantar de gala (sexta)
Jantar de gala (sexta)
Jantar de gala (sexta)
Jantar de gala (sexta)
Jantar de gala (sexta)
Mobiliário Jantar de encerramento – mesas e cadeiras para 2500 pax, palco e fundo de palco, ornamentação
Material imConvites do jantar de gala - Fornecimento de conpresso
vites, com envelopes, formato A5, em papel opaline ou similar na gramatura 180g/m² com impressão frente em policromia 4/0. A arte será feita
pela contratada, conforme a identidade visual a
ser fornecida e orientada pelo IBGE
Serviços de ali- Jantar de gala para 2500 participantes – cerimônia
mentação
de encerramento – 31/07/2015 – Empratado – alimentos – Entrada: 2 opções de pratos frios (saladas, cremes ou mousses); Prato principal: 3 opções de pratos quentes (ave, peixe e carne), 1
massa, respectivas guarnições; 2 opções de sobremesa (doces, sorvetes, tortas ou frutas da estação) - bebidas – água mineral (com e sem gás),
2 tipos de refrigerantes (normal e dietético), 2 tipos de sucos de frutas, cerveja, vinho branco nacional de reconhecida qualidade, vinho tinto nacional de reconhecida qualidade, espumante nacional
de reconhecida qualidade, drinks tropicais (caipirinha); café expresso e chá acompanhados de mini
trufas e petit fours.
Serviços de
Recepcionistas bilíngues para apoio jantar de gala
apoio no local - devidamente uniformizadas (ver descritivo abaixo), com experiência na atividade de recepção a
eventos e no trato com autoridades.
Serviços espe- Atração jantar de gala: Show de música típica bracializados
sileira, como por exemplo grupo de música popular brasileira (MPB ou samba de raiz), composto
por pelo menos um quarteto, com duração de
1hora 30 min. Todas as despesas para a participação da atração no evento deverão ser incluídas
neste item (cache, deslocamento, etc)
Serviços espe- DJ - cerimônia de encerramento - Jantar de gala
1
VB
1
VEZ
2500
PAX
1
VEZ
2500
PAX
1
VEZ
12
PAX
1
DIA
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
23
Jantar de gala (sexta)
Jantar especial (quinta)
Jantar especial (quinta)
Jantar especial (quinta)
Jantar especial (quinta)
Jantar especial (quinta)
Jantar especial (quinta)
Jantar especial (quinta)
cializados
Serviços especializados
Equipamentos
e materiais
Local, salas e
climatização
Local, salas e
climatização
com equipamento próprio
Sonorização e iluminação para jantar de gala
Rádios organização e apoio (jantar especial) – 5
aparelhos
Ambientação – mobiliário para 200 pax, sinalização e decoração floral
Local para realização de jantar especial para 200
pax - Contratação de espaço físico – localizado na
área turística da cidade, na Zona Sul ou Barra da
Tijuca, para acomodar até 250 participantes.
A empresa deverá indicar o local do evento, de
acordo com as características determinadas pelo
IBGE, mediante a apresentação de pelo menos 3
(três) opções de contratação. É facultada ao IBGE
a indicação de outras instalações.
Material imConvites jantar especial - Fornecimento de convipresso
tes, com envelopes, formato A5, em papel opaline
ou similar na gramatura 180g/m² com impressão
frente em policromia 4/0. A arte será feita pela
contratada, conforme a identidade visual a ser fornecida e orientada pelo IBGE
Pessoal da or- Assistente de Montagem - jantar especial
ganização
Pessoal da or- Coordenador de Montagem - jantar especial
ganização
Produção
Van de Produção Staff - evento, montagem e desmontagem – jantar especial
1
VB
1
VEZ
5
UNID
1
DIA
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
250
UNID
1
VEZ
1
PAX
1
SEMANA
1
PAX
1
SEMANA
1
UNID
1
DIA
24
Jantar especial (quin- Serviços de ali- Jantar especial para dirigentes dos órgãos de estata)
mentação
tística e autoridades ISI (quinta) – 30/07/2015 Empratado – alimentos – Couvert; Entrada: 2 opções de pratos frios (saladas, cremes ou
mousses); 2 pratos principais (primeiro e segundo
pratos): opções de peixe, carne nobre ou massa,
com respectivas guarnições; 2 opções de sobremesa (doces, sorvetes, tortas e frutas da
estação). Deverá ser oferecido com serviço à francesa ou à inglesa, de acordo com a conveniência
da organização - bebidas – água mineral (com e
sem gás), 2 tipos de refrigerantes (normal e dietético), 2 tipos de sucos de frutas natural, cerveja,
vinho branco nacional de reconhecida qualidade,
vinho tinto nacional de reconhecida qualidade, espumante nacional de reconhecida qualidade,
drinks tropicais (caipirinha); café expresso e chá
acompanhados de mini trufas e petit fours. Os vinhos deverão ser harmonizados com a entrada e o
prato principal oferecidos
Jantar especial (quin- Serviços de
Carregadores
ta)
apoio no local
Jantar especial (quin- Serviços de
Manobrista para serviço Vallet – 80 carros
ta)
apoio no local
Jantar especial (quin- Serviços de
Recepcionistas bilíngues para apoio jantar especial
ta)
apoio no local - devidamente uniformizadas (ver descritivo abaixo), com experiência na atividade de recepção a
eventos e no trato com autoridades.
Jantar especial (quin- Serviços de
Seguranças – uniformizados e não armados
ta)
apoio no local
Jantar especial (quin- Serviços espe- Translado hotel Zona Sul ou Barra / local do jantar
ta)
cializados
especial / hotel Zona Sul ou Barra para 200 convidados
200
PAX
1
DIA
3
PAX
1
DIA
1
VB
1
DIA
6
PAX
1
DIA
5
PAX
1
DIA
1
VB
1
VEZ
Recepcionista bilíngue (português
/ inglês)
25
Uniforme:
Camisa: confeccionada em tecido de algodão, na cor branca;
Casaco: confeccionado em tecido de brim, mangas compridas, na cor preta;
Saia / calça: confeccionada em tecido brim, na cor preta;
Calçado: sapato de couro na cor preta, devidamente conservado ou engraxado.
Apresentação:
Mulheres: maquiagem leve e discreta, unhas curtas e bem-feitas (esmalte claro), cabelos preferencialmente presos (rosto descoberto), bijuterias e perfumes discretos, uniformes (vestuário e calçados) de acordo com o evento;
Homens: barba feita, unhas limpas e cortadas, cabelos curtos, sem tatuagens aparentes, sem bijuterias, vestuário e calçados padronizados,
conforme o evento;
Recomenda-se fortemente retirar “piercings”.
Comportamento:
Discrição e bom senso; não fumar, não mascar chicletes, não estimular ou favorecer o “flerte”.
Comunicação:
Comunicar apenas o essencial para o evento, sem conversas paralelas ou particulares; simpatia e cordialidade para com os participantes, sejam
eles convidados comuns ou autoridades, são itens essenciais.
Treinamento:
Recepcionistas devem ser treinados e orientados para se conduzirem de acordo com as exigências do evento: entrega de certificados, crachás e
pastas (em ordem alfabética), resolução de dúvidas gerais dos participantes, inscrições, auxílio de auditório.
Staff - pessoal da organização e serviços gerais – copeiros
Uniforme:
Blusa: em oxford cor escura, com emblema da empresa.
Calça: na cor preta
Sapato: na cor preta, salto baixo.
Staff -Pessoal de apoio e serviços gerais – agentes de limpeza
Uniforme:
Casaco: jaleco em brim, com emblema da empresa pintado, na cor usual da empresa.
Calça: comprida com elástico e cordão, na cor usual da empresa.
Calçado: Tênis preto no padrão da contratada, com palmilha antibacteriana.
Meia: em algodão, tipo soquete.
26
Aparência:
Uso de avental ou uniforme, higiene corporal, unhas esmaltadas com cores claras, cabelos curtos ou presos;
Postura:
Discrição, cuidado no atendimento, saber servir e atender com simpatia, prestar atenção às solicitações diversas.
ANEXO 2 - PLANILHA DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS “B”
27
Atividade
Administração do
congresso
Administração do
congresso
Administração do
congresso
Administração
congresso
Administração
congresso
Administração
congresso
Administração
congresso
Administração
congresso
Administração
congresso
Administração
do
do
do
do
do
do
do
Grupo de DesItem de despesa
Número Unidade Período Unid.
Valor Valor
pesas
Unitário total
Despesas diver- Legalização
1
VB
1
VEZ
sas
Equipamentos e Copiadora - Máquina copiadora com velocidade mí2
UNID
5
DIA
materiais
nima de 65 cópias por minuto; para papéis dos tipos A4, ofício e A3 (com ajustes) e duplo carta gramatura de 70 a 150g/m2; bandeja com capacidade
de no mínimo 500 folhas; alimentador automático
de papéis; bandeja separadora de cópias; alceamento automático de cópias; sistema de redução e
ampliação de cópias (mínimo de 03 opções); recursos especiais para cópia de livros; sistema inteligente de cópia frente/verso; memória de programação inteligente; função de realçador/clareador
de cópias (mínimo de 05 opções para cada função);
tensão 110/220V ou acompanhada de transformador compatível. Franquia 3.000 cópias/dia. Esse
serviço deverá ser contratado com empresa cadastrada no Riocentro.
Equipamentos e Rádios organização e apoio (montagem e evento) –
20
UNID
8
DIA
materiais
Rádio Comunicador, tipo HT Motorola ou similar, de
longo alcance (mínimo de 8 km), com kit handsfree
Pessoal da or- Assistente – uniformizado
3
PAX
3
SEMANA
ganização
Pessoal da or- Assistente de Montagem – uniformizado
3
PAX
2
SEMANA
ganização
Pessoal da or- Assistente de produção – uniformizado
2
PAX
3
SEMANA
ganização
Pessoal da or- Cerimonialista – uniformizado
1
PAX
1
SEMANA
ganização
Pessoal da or- Coordenação Geral – uniformizado
1
PAX
20
SEMANA
ganização
Pessoal da or- Coordenador de RH – uniformizado
1
PAX
4
SEMANA
ganização
Pessoal da or- Coordenador House Mix – uniformizado
2
PAX
1
SEMANA
28
congresso
Administração do
congresso
Administração do
congresso
ganização
Pessoal da organização
Pessoal da organização
Coordenador Montagem – uniformizado
Tradutor inglês para apoiar equipe de organização
durante evento - jornada será de 8 horas. A empresa deverá apresentar os nomes e currículo dos profissionais previamente à execução do serviço para
análise e aprovação
Administração do
Produção
Comissão ou remuneração da empresa contratada
congresso
para apoiar a organização do evento
Administração do
Produção
Van de Produção Staff - evento, montagem e descongresso
montagem
Administração do
Serviços de ali- Café e biscoitos – 4 tipos de petit fours para equipe
congresso
mentação
Produção durante 7 dias. Esse serviço deverá ser
contratado com empresa cadastrada no Riocentro.
Administração do
Serviços especi- Recepcionistas bilíngues para apoio à organização
congresso
alizados
do evento - Devidamente uniformizada, com experiência na atividade de recepção a eventos e no trato com autoridades.
Bilhetes
aéreos
Atividades preparaCustos do PCO para Hong Kong – passagens e diátórias
rias
Atividades prepara- Bilhetes aéreos Custos do PCO para UK – passagens e diárias
tórias
Atividades prepara- Bilhetes aéreos Custos do PCO para US – passagens e diárias
tórias
Atividades prepara- Comunicações e Boletim 1 – distribuição até final de ago/2014
tórias
correio
Atividades prepara- Comunicações e Correios e correspondências gerais
tórias
correio
Atividades prepara- Comunicações e Envio do material para Hong Kong
tórias
correio
Atividades prepara- Comunicações e Envio do material para UK
tórias
correio
Atividades prepara- Comunicações e Envio do material para US
tórias
correio
1
PAX
3
SEMANA
2
PAX
2
SEMANA
1
VB
1
VEZ
2
UNID
10
DIA
100
PAX
7
DIA
5
PAX
6
DIA
2
PAX
1
VEZ
1
PAX
1
VEZ
1
PAX
1
VEZ
6000
UNID
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
29
Atividades prepara- Material imManual de patrocínio/exposição - impressão
tórias
presso
Atividades prepara- Material promo- Boletim 1 - design
tórias
cional
Atividades prepara- Material promo- Boletim 1 – impressão formato aberto 59 x 21 cm
tórias
cional
72 páginas, capa 4/0 couchê 250grs com laminação
fosca e hot-stamping, miolo 4/4 couchê 150 grs,
acabamento uma dobra com costura e cola.
Atividades prepara- Material promo- Brindes para congresso de Hong Kong/UK/US – ditórias
cional
vulgação do instrumento musical da copa – Caxirola
Atividades prepara- Material promo- Ecobag para congresso de Hong Kong/UK/US - 32,5
tórias
cional
x 35,5 x 8,5 cm. Material – algodão cru, alças de
fita de algodão. Impressão em silk a base d’água
de desenhos da cidade do Rio.
Atividades prepara- Material promo- Estande e equipamentos para Hong Kong – de
tórias
cional
18m2 com montagem especial + mobiliário (mesa,
cadeiras, bancada, suporte para painéis) + 3 computadores desktop com monitor de 19’ e um monitor de LED de 50’ + duas recepcionistas (idioma inglês) o projeto deverá ser apresentado para aprovação
Atividades prepara- Material promo- Estande e equipamentos para UK - de 18m2 com
tórias
cional
montagem especial + mobiliário (mesa, cadeiras,
bancada, suporte para painéis) + 3 computadores
desktop com monitor de 19’ e um monitor de LED
de 50’ + duas recepcionistas (idioma inglês) o projeto deverá ser apresentado para aprovação
Atividades prepara- Material promo- Estande e equipamentos para US - de 18m2 com
tórias
cional
montagem especial + mobiliário (mesa, cadeiras,
bancada, suporte para painéis) + 3 computadores
desktop com monitor de 19’ e um monitor de LED
de 50’ + duas recepcionistas (idioma inglês) o projeto deverá ser apresentado para aprovação
Atividades prepara- Material promo- Flyer inglês para Hong Kong/UK/US – design
tórias
cional
500
UNID
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
6000
UNID
1
VEZ
10000
UNID
1
VEZ
10000
UNID
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
30
Atividades prepara- Material promo- Flyer inglês para Hong Kong/UK/US e demais eventórias
cional
tos internacionais – impressão – formato A5, 4/4
cor, papel couchê 120 grs
Atividades prepara- Material promo- Pôsteres para Hong Kong/UK/US – design
tórias
cional
Atividades prepara- Material promo- Pôsteres para Hong Kong/UK/US – impressão em
tórias
cional
microfibra peletizados com suporte, impressão 4/0
Atividades prepara- Material promo- Flyer português para divulgação em eventos naciotórias
cional
nais – design
Atividades prepara- Material promo- Flyer português para divulgação em eventos naciotórias
cional
nais – impressão – formato A5, 4/4 cor, papel couchê 120 grs
Atividades prepara- Material promo- Programa de marketing eletrônico do congresso –
tórias
cional
divulgação do evento através de e-mail para mailling fornecido pelo IBGE/ISI, divulgação da página
do evento em outros sites de interesse da organização (alguns são free)
Atividades prepara- Pessoal da or- Suporte de secretaria à equipe ISI 2015 durante 15
tórias
ganização
meses - alocação de duas secretárias bilíngues
(português / inglês) para trabalhar junto da comissão de organização do ISI 2015 nas instalações do
IBGE.
Atividades prepara- Serviços especi- Atração cultural – para divulgação em Hong Kong tórias
alizados
Show de música típica brasileira, como por exemplo: bateria escola de samba ou grupo de percussão, composto por pelo menos um quarteto, com
duração de 45 min. Todas as despesas para a participação da atração no evento deverão ser incluídas
neste item (cache, deslocamento, etc)
Atividades prepara- Serviços especi- Convite eletrônico – serviço de criação e envio para
tórias
alizados
um mailling
Atividades prepara- Serviços especi- Hot Site - RSVP, programação do evento, informatórias
alizados
ções turísticas sobre o país, o estado, a cidade;
pesquisa de opinião etc.
15000
UNID
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
15
UNID
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
10000
UNID
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
2
PAX
15
MÊS
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
1
VB
2
MÊS
31
Atividades prepara- Serviços especi- Informática - Conversão de apresentações, carga e
tórias
alizados
atualização de aproximadamente 1200 trabalhos –
atividade durante o congresso
Atividades prepara- Serviços especi- Manual de patrocínio/exposição - design
tórias
alizados
Atividades prepara- Serviços especi- Reservas para hospedagem dos participantes – sertórias
alizados
viço que deverá ficar no site do evento, possibilitando aos participantes fazer suas reservas online,
com tarifas promocionais.
Atividades prepara- Serviços especi- Website - suporte à atualização
tórias
alizados
Comunicação on line Equipamentos e Internet café – espaço de conveniência com 50
materiais
computadores desktop com acesso à Internet Wi-Fi
ou rede. Esse serviço deverá ser contratado com
empresa cadastrada no Riocentro.
Comunicação on line Equipamentos e Tela LCD de 42" para divulgação de programação
materiais
das salas. Esse serviço deverá ser contratado com
empresa cadastrada no Riocentro.
Comunicação on line Serviços especi- Provimento de serviço de internet sem fio (wi-fi)
alizados
nos espaços do congresso – Pavilhão 5 do Riocentro – 1º e 2º andar + passarela. Esse serviço deverá ser contratado com empresa cadastrada no Riocentro.
Congresso principal Equipamentos e Bureau de serviços de escritório para atender até
materiais
2000 participantes – com o fornecimento de serviços de impressão, scanner (com resolução de 1200
dpi, USB, 48 bits), fotocópias - franqueado para
consumo mediante pagamento.
Congresso principal Equipamentos e Dez aparelhos telefônicos com linha a serem instamateriais
lados em locais determinados pela organização –
sala de autoridades, sala de imprensa, administração, ets.
Congresso principal Equipamentos e Geradores Pavilhão 5 - 02 geradores 500KVA materiais
Back up. Esse serviço deverá ser contratado com
empresa cadastrada no Riocentro.
1
VB
5
DIA
1
UNID
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
1
VB
3
ANO
1
VB
5
DIA
25
VB
5
DIA
1
VB
7
DIA
1
UNID
5
DIA
10
UNID
7
DIA
2
UNID
6
DIA
32
Congresso principal Equipamentos e Geradores Pavilhão 5 - 02 geradores 500KVA cada.
materiais
Esse serviço deverá ser contratado com empresa
cadastrada no Riocentro.
Congresso principal Equipamentos e Lixeira grande com capacidade para 100l
materiais
Congresso principal Equipamentos e Lixeira média com capacidade para 60l
materiais
Congresso principal Equipamentos e Lixeira pequena com capacidade para 20l
materiais
Congresso principal Equipamentos e Placas de sinalização das salas – com 20cm de lamateriais
dos e 30 de diâmetro. Cores 4/0.
Congresso principal Equipamentos e Sonorização – sessões paralelas - Equipamento de
materiais
som/sonorização (potência mínima: 200 WRMS).
Equipamento de som/sonorização para local aberto
e/ou fechado: Mesa de som com 16 (dezesseis) canais, amplificador com potência de no mínimo de
200 WRMS; 4 (quatro) caixas acústicas de no mínimo 100 WRMS, com tripé e pedestal tipo girafa
para microfone
Congresso principal Equipamentos e Utilização das Linhas telefônicas
materiais
Congresso principal Local, salas e
Flores para mesas das salas. Esse serviço deverá
climatização
ser contratado com empresa cadastrada no Riocentro.
Congresso principal Local, salas e
Sala de suporte aos palestrantes acomodando 20
climatização
pessoas, com 15 estações de trabalho (medidas
aproximadas 1,20 x 0,74 x 0,60 m) e 15 cadeiras
estofadas com braço. Os modelos deverão ser
aprovados previamente pelo IBGE.
Congresso principal Local, salas e
Sala para acomodação dos Dirigentes e pessoal do
climatização
ISI, com 10 estações de trabalho (medidas aproximadas 1,20 x 0,74 x 0,60 m), 10 cadeiras estofadas com braço e mesa de reunião (1,2 X 3,5 m)
para 20 pessoas + 20 cadeiras e sofá de 2 lugares.
Os modelos deverão ser aprovados previamente
pelo IBGE.
2
UNID
6
DIA
35
UNID
6
DIA
20
UNID
6
DIA
20
UNID
6
DIA
30
UNID
1
VEZ
20
UNID
5
DIA
1
VB
1
VEZ
40
UNID
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
33
Congresso principal Local, salas e
climatização
Congresso principal Local, salas e
climatização
Congresso principal Material
presso
Congresso principal Material
presso
Congresso principal Material
presso
Congresso principal Material
presso
Congresso principal
Congresso principal
Congresso principal
Congresso principal
imimim-
Sala para acomodação dos Palestrantes e apresentadores com 10 estações de trabalho (medidas
aproximadas 1,20 x 0,74 x 0,60 m), 10 cadeiras
estofadas com braço e mesa de reunião (1,2 X 3,5
m) para 20 pessoas + 20 cadeiras e sofá de 2 lugares. Os modelos deverão ser aprovados previamente pelo IBGE.
Sala para acomodação do pessoal do IBGE envonvido na organização do ISI 2015, com 20 estações de
trabalho (medidas aproximadas 1,20 x 0,74 x 0,60
m), 20 cadeiras estofadas com braço e mesa de
reunião (1,2 X 3,5 m) para 20 pessoas + 20 cadeiras e sofá de 2 lugares. Os modelos deverão ser
aprovados previamente pelo IBGE.
Banners de microfibra peletizados com suporte, impressão 4/0 - Aeroportos
Boletim diário – editoração – 5 edições
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
10
UNID
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
UNID
5
DIA
VB
1
VEZ
VB
1
VEZ
VB
VB
1
1
VEZ
VEZ
Boletim diário – impressão 4000 exemplares por
4000
dia – total de 20000
imInformações sobre passeios turísticos – divulgação sem cusfeita por agência de turismo – no site do evento e
to para
montagem de mini stand para venda dos pacotes
IBGE
na área de credenciamento pelo período de 5 dias
Material imSinalização do Evento – design (banners, totens,
1
presso
adesivos)
Material imSinalização do Evento – impressão (banners, to1
presso
tens, adesivos)
Seguros
Seguro de cancelamento e abandono
1
Serviços de ali- Montagem de praça de alimentação com fornecedo1
mentação
res variados para serviço de refeições tipo: bufê
self-service mais lanches e refeições rápidas, para
2000 pessoas sentadas. Esse serviço deverá ser
contratado com empresa cadastrada no Riocentro.
34
Congresso principal Serviços de
apoio no local
Congresso principal Serviços de
apoio no local
Congresso principal Serviços de
apoio no local
Congresso principal Serviços de
apoio no local
Congresso principal Serviços de
apoio no local
Congresso principal Serviços de
apoio no local
Brigada de incêndio - extras - programação social –
26/07/15 e 31/07/15. Esse serviço deverá ser contratado com empresa cadastrada no Riocentro.
Carregadores – uniformizados (montagem, evento
e desmontagem) - 10 dias
Fornecimento de energia elétrica para pontos extras. Esse serviço deverá ser contratado com empresa cadastrada no Riocentro.
Limpeza - retirada de lixo extraordinário. Esse serviço deverá ser contratado com empresa cadastrada no Riocentro.
Runners – uniformizados (montagem e evento)
Segurança - extras - programação social –
26/07/15 e 31/07/15. Esse serviço deverá ser contratado com empresa cadastrada no Riocentro..
Congresso principal Serviços de
Serviço médico - extras - programação social –
apoio no local 26/07/15 e 31/07/15. Esse serviço deverá ser contratado com empresa cadastrada no Riocentro.
Congresso principal Serviços especi- Filmagem e transmissão simultânea Plenária e alalizados
gumas sessões- três equipes compostas por cinegrafista e iluminador/assistente, sendo o mínimo
requerido, por equipe, de duas câmeras: uma câmera broadcast Full HD - 1080p (modelo de referência: Sony PMW-EX3) e outra câmera de suporte
HDSLR (modelo de referência: Canon 5T); dois tripés para as câmeras, um ponto de iluminação de
estúdio, dois microfones, cabos e conexões para
uso no equipamento e computador com placa de
captura de vídeo, envolvendo corte de imagens,
ajuste de áudio e geração de caracteres. O sinal de
áudio e vídeo poderá ser gravado e/ou transmitido
para um ou mais telões no mesmo local ou em local
diferente, mas no mesmo edifício onde se realiza o
evento. Incluir no valor a contratação de pessoal
técnico necessário para operacionalização do servi-
6
PAX
2
DIA
8
PAX
20
TURNO
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
3
PAX
10
DIA
11
PAX
2
DIA
1
VB
2
DIA
1
VB
1
VEZ
35
ço. Com entrega do material editado em DVD.
Congresso principal Serviços especi- Fotografia de todo o evento incluindo coquetel de
alizados
abertura e jantar de gala. Com entrega do produto
final em CD com identificação de cada foto no formato mínimo aproximado de 26x17cm e resolução
mínima de 300 dpi, devendo conter, no arquivo, as
seguintes informações: assunto, local, cidade, estado, data e crédito do fotógrafo. As fotos já devem
ser entregues em formato final para impressão, cabendo à contratada, eventuais ajustes em softwares de manipulação de imagens (ex: Photoshop). A
contratada deve acrescentar, a critério do IBGE, informações na foto, como data, local, nome do
evento, nome dos participantes.
Congresso principal Serviços especi- Serviços de inspeção dos locais de realização dos
alizados
eventos
Sala de autoridades Equipamentos e Projeção - Sala Autoridades : 01 TV LED 50"
materiais
Sala de autoridades Local, salas e
Sala para acomodação de autoridades com trinta
climatização
lugares e cozinha de apoio. Mesa de reunião (1,2 X
3,5 m) para 20 pessoas + 20 cadeiras + sofá de 2
lugares + sofá de 3 lugares + 5 poltronas. Os modelos deverão ser aprovados previamente pelo
IBGE.
6
PAX
6
DIA
1
VB
1
VEZ
2
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
36
Sala de autoridades Serviços especi- Sessenta horas de trabalho de intérpretes para traalizados
dução consecutiva nas línguas português, inglês e
espanhol. A empresa deverá apresentar os nomes e
currículo dos profissionais previamente à execução
do serviço para análise e aprovação
Sala de imprensa
Local, salas e
Sala de imprensa - Estrutura estimada para 50 pax
climatização
- Inclui 5 bancadas de trabalho com 10 cadeiras, 2
bancada de apoio, 2 mesas de reuniao (1,2 X 2,0
m) para 10 pessoas + 10 cadeiras. Os modelos deverão ser aprovados previamente pelo IBGE.
Sala de imprensa
Serviços especi- Iluminação - Sala de imprensa, Sala Autoridades,
alizados
Coordenação, Secretaria, Salas de Reuniões Técnicas e Credenciamento
Sala de imprensa
Serviços especi- Sonorização - Sala de imprensa para 50 participanalizados
tes - Equipamento de som/sonorização (potência
mínima: 200 WRMS). Equipamento de som/sonorização para local aberto e/ou fechado: Mesa de som
com 16 (dezesseis) canais, amplificador com potência de no mínimo de 200 WRMS; 4 (quatro) caixas
acústicas de no mínimo 100 WRMS, com tripé e pedestal tipo girafa para microfone
Salas para associa- Local, salas e
Climatização das salas extras montadas
ções do ISI
climatização
Salas para associa- Local, salas e
Montagem e desmontagem de 12 salas extras em
ções do ISI
climatização
estrutura em octanorm, para reuniões administrativas e para uso das associações e comitês do ISI.
Salas para associa- Local, salas e
Mobiliário para 12 salas extras, incluindo 3 estações
ções do ISI
climatização
de trabalho (medidas aproximadas 1,20 x 0,74 x
0,60 m) por sala, 20 cadeiras estofadas com braço
e mesa de reunião (1,2 X 3,5 m) para 15 pessoas.
Os modelos deverão ser aprovados previamente
pelo IBGE.
Salas para associa- Equipamentos e Projeção salas associações ISI: 12 projetores 5000
ções do ISI
materiais
ansi-limens, 12 telas 120".
6
PAX
1
SEMANA
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
1
UNID
6
DIA
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
12
UNID
6
DIA
37
Serviços de transporte
Sessões de artigos
formato pôster
Sessões de artigos
formato pôster
Sessões de artigos
formato pôster
Sessões de artigos
orais
Sessões plenárias
Sessões plenárias
Sessões plenárias
Sessões plenárias
Sessões plenárias
Sessões plenárias
Sessões plenárias
Sessões plenárias
Sessões plenárias
Transportes
Planejamento e fornecimento dos serviços de transporte dos 2500 participantes entre os hotéis (Zona
Sul e Barra) e o Riocentro. Deverão ser montados
roteiros que contemplem várias viagens por dia (ao
menos cinco) para ida e volta dos participantes.
Equipamentos e Materiais para afixação de pôsteres nos painéis
materiais
Equipamentos e Painéis para afixação de pôsteres
materiais
Serviços de
Iluminação da área de apresentação de pôsteres
apoio no local
Equipamentos e Projeção Salas Sessões Técnicas : 20 projetores
materiais
5000 ansi-limens, 20 telas 120"
Equipamentos e Projeção Plenária - 04 projetores de 15000 ansimateriais
lumens e 04 telões de 180"
Equipamentos e Sistema de segurança – uniformizado e não armamateriais
do - Raquetes - Plenária
Equipamentos e Teleprompters - Plenária - 02 unidades
materiais
Local, salas e
Mobiliário para Plenária para 3.000 pessoas montaclimatização
gem de palco, estrutura metálica do tipo box truss,
fundo de palco (banner), púlpito e mesa diretora
para dez participantes com 10 cadeiras em couro
Pessoal da or- Apresentador - todas as despesas deverão ser inganização
cluídas neste item (deslocamento, cache, etc) –
dias 26, 28, 30 e 31/07/15
Pessoal da or- Assistente de palco
ganização
Pessoal da or- Direção de Plenária
ganização
Pessoal da or- Diretor de Palco
ganização
Serviços especi- Intérprete simultâneo para português/inglês e poralizados
tuguês/espanhol – diária de 8 horas
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
200
UNID
5
DIA
1
VB
4
DIA
20
UNID
6
DIA
4
UNID
6
DIA
10
UNID
5
DIA
2
UNID
6
DIA
1
VB
1
VEZ
1
VB
1
VEZ
3
PAX
1
SEMANA
1
PAX
1
SEMANA
1
PAX
1
SEMANA
4
PAX
6
DIA
38
Sessões plenárias
Serviços especi- Sonorização Plenária - Equipamento de som/sonorializados
zação (potência mínima: 800 WRMS) - Equipamento de som/sonorização para local aberto e/ou fechado: Mesa de som com 24 (vinte e quatro) canais, amplificador com potência de no mínimo 800
WRMS; 6 (seis) caixas acústicas de no mínimo 400
WRMS, com tripé e 5 microfones com pedestal tipo
girafa + 5 microfones de mão sem fio + 2 Microfones de lapela sem fio .
Sessões plenárias
Serviços especi- Tradução simultânea plenária (cabines e fones) alizados
português, inglês e espanhol
Suporte de tecnolo- Equipamentos e Informática: computadores (50), impressoras mulgia da informação
materiais
tifuncionais (20), fax (5) a serem instalados na sala
das autoridades, sala da coordenação, sala dos palestrantes e sala de imprensa, salas de reuniões
administrativas, etc., com acesso á Internet e conectados em rede.
Suporte de tecnolo- Serviços especi- Técnicos de informática e projeção – 20 técnicos
gia da informação
alizados
Suporte de tecnolo- Serviços especi- Transmissão via internet (stream de vídeo) de até
gia da informação
alizados
3 sessões simultaneamente com equipe e equipamento para captação da imagem e áudio por 6 dias
1
VB
1
VEZ
1500
PAX
6
DIA
1
VB
7
DIA
20
PAX
7
DIA
1
VB
1
VEZ
Staff - pessoal da organização, técnicos de informática, apoio e serviços gerais – copeiros
Uniforme:
Blusa: em oxford cor escura, com emblema da empresa.
Calça: na cor preta
Sapato: na cor preta, salto baixo.
Staff -Pessoal de apoio e serviços gerais – agentes de limpeza/carregadores
Uniforme:
Casaco: jaleco em brim, com emblema da empresa pintado, na cor usual da empresa.
Calça: comprida com elástico e cordão, na cor usual da empresa.
39
Calçado: Tênis preto no padrão da contratada, com palmilha antibacteriana.
Meia: em algodão, tipo soquete.
Aparência:
Uso de avental ou uniforme, higiene corporal, unhas esmaltadas com cores claras, cabelos curtos ou presos;
Postura:
Discrição, cuidado no atendimento, saber servir e atender com simpatia, prestar atenção às solicitações diversas.
Recepcionista bilíngue (português / inglês)
Uniforme:
Camisa: confeccionada em tecido de algodão, na cor branca;
Casaco: confeccionado em tecido de brim, mangas compridas, na cor preta;
Saia / calça: confeccionada em tecido brim, na cor preta;
Calçado: sapato de couro na cor preta, devidamente conservado ou engraxado.
Apresentação:
Mulheres: maquiagem leve e discreta, unhas curtas e bem-feitas (esmalte claro), cabelos preferencialmente presos (rosto descoberto), bijuterias e perfumes discretos, uniformes (vestuário e calçados) de acordo com o evento;
Homens: barba feita, unhas limpas e cortadas, cabelos curtos, sem tatuagens aparentes, sem bijuterias, vestuário e calçados padronizados,
conforme o evento;
Recomenda-se fortemente retirar “piercings”.
Comportamento:
Discrição e bom senso; não fumar, não mascar chicletes, não estimular ou favorecer o “flerte”.
Comunicação:
Comunicar apenas o essencial para o evento, sem conversas paralelas ou particulares; simpatia e cordialidade para com os participantes, sejam
eles convidados comuns ou autoridades, são itens essenciais.
Treinamento:
Recepcionistas devem ser treinados e orientados para se conduzirem de acordo com as exigências do evento: entrega de certificados, crachás e
pastas (em ordem alfabética), resolução de dúvidas gerais dos participantes, inscrições, auxílio de auditório.
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