Sobre Catalogação e Catálogo
• A razão de ser da biblioteca é o atendimento
das demandas do público, na medida em
que este público quer ter acesso a algum
conhecimento.
• Para atender este objetivo o bibliotecário
deve analisar e tratar os ítens, preparando-os
com vista ao seu uso.
As Representações
• Os bibliotecários elaboram representações
dos livros (ítens) para simplicar a busca
pelas informações
• As “representações” tratam tanto do aspecto
físico quanto no de seu conteúdo.
• Através delas diversos instrumentos são
criados: bibliografias, catálogos, serviços de
alerta...
• Autor como produtor da obra - promover a
divulgação para permitir que outras obras sejam
conhecidas
• Objetivo da biblioteca - público alvo - acervo e
instrumentos devem voltar-se para o atendimento
de suas necessidades
• Cria-se representações e a partir delas os
instrumentos, considerando acervo e público, para
que o usuário encontre seu livro e o livro seu
usuário
Ranganathan
1) Os livros são para usar
2) A cada leitor o seu livro
3) A cada livro seu leitor
4) Poupe o tempo do leitor
5) A biblioteca é um organismo em
crescimento
O processo de comunicação na biblioteca
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Fonte ----------------------------- ítens, livros
transmissor ---------------------- serviços
canal ----------------------------- instrumentos
fonte de ruído
receptor -------------------------- usuários
destino --------------------------- usuários
Do ponto de vista do usuário
• Fonte ----------------------------- usuário
• transmissor ---------------------- forma de
expressão construída
• canal ----------------------------- instrumentos
• fonte de ruído ------------------ dificuldades
• receptor -------------------------- serviços
• destino --------------------------- ítens, livros
Conhecimento dos códigos
• As representações são produzidas usando
códigos - posições ocupadas na
representação dos ítens : 2001 é data ou
número de páginas ?
• Autor, título, edição, local de publicação,
editor, data, paginação, dimensão etc
O caminho do livro na biblioteca
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Seleção e aquisição
análise
representação
localização do item no acervo
registro do ítem no conjunto do acervo
preparação dos instrumentos
preparação do item para uso
armazenamento do item
armazenamento dos instrumentos manuais de
acesso
Definição e funções da Catalogação
• A catalogação corresponte à representação
descritiva (extrínseca) da obra.
• Implica na identificação das características do
ítem e dos prováveis usuários
• “Catalogação é o estudo, preparação e organização
de mensagens codificadas, com base em ítens
existentes ou passíveis de inclusão em 1 ou vários
acervos, de forma a permitir a interseção entre as
mensagens contidas nos ítens e as mensagens
internas dos usuários” (muitos instrumentos são coletivos)
• A catalogação não é somente uma técnica de elaborar
catálogos ou técnica de listar ítens. Ela permite o
relacionamento entre itens, criando alternativas de
escolha para os usuários. Estes relacionamentos
permitem aos usuários acessar ítens desconhecidos. Além
disso, a catalogação permite a localização do ítem no
acervo.
• As bibliotecas cooperam entre si. São como usuárias umas
das outras, por isso muitas das técnicas empregadas
visam permitir a troca de informações entre os acervos.
Catalogação
Representação
Registro bibliográfico
Funções da Calatogação
1) Permitir ao usuário
a) localizar um ítem específico
b) escolher entre as várias manifestações de um ítem
c) escolher entre vários ítens semelhantes
d) expressar, organizar ou alterar sua mensagem
interna
2) Permitir a um ítem encontrar seu usuário
3) Permitir a outra biblioteca
a) localizar um ítem específico
b) saber quais os ítens existentes em acervos que não o
seu próprio
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Para atingir seu objetivo a catalogação deve ter:
Integridade: honestidade na representação (as
informações devem ser verdadeiras)
Clareza: o “código”utilizado deve ser compreensível ao
usuário
Precisão: cada informação só pode representar um único
dado ou conceito (ex: data)
Lógica: as informações devem ser organizadas de forma
lógica (na descrição se vai do mais importante- tit, aut para o mais detalhado - paginas)
Consistência: a mesma solução deve ser sempre usada
para informações semelhantes.
Essas características visam facilitar as buscas dos usuários
Catálogos
• “Catálogo é um canal de comunicação estruturado, que
veicula mensagens contidas nos ítens, e sobre os ítens de
um ou vários acervos, apresentando-as sob forma
codificada e organizada, agrupadas por semelhanças, ao(s)
usuário(s)”
• Segundo Cutter, os objetivos do catálogo são:
1) permitir a uma pessoa encontrar um livro do qual ou o autor o, ou o
título, ou o assunto seja conhecido.
2) mostrar o que a biblioteca possui de: um autor determinado, um assunto
determinado, um determinado tipo de literatura
3) ajudar na escolha de um livro de acordo com sua edição
(bibliograficamente) ou de acordo com o seu caráter (literário ou
tópico)
O objetivo de catálogo é veicular as mensagens elaboradas
pela catalogação
• Quando o catálogo compreende acervo de várias
bibliotecas, denomina-se catálogo coletivo.
• Os catálogos apresentam-se sob as seguintes formas: a)
Manuais (normalmente alfabéticos): livro, folhas soltas,
em fichas; b) Automatizados: em relatóriios, em fichas, em
microfichas, online.
• Para que sejam de fácil consulta e simples manutenção, os
catálogos - quanto ao suporte - devem possuir as seguintes
características: flexibilidade (inclusões e exclusões),
facilidade de manuseio (e sinalização), portabilidade
(consultado for a da biblioteca), compacidade (ocupar
pouco espaço). Um catálogo deve ter uniformidade, ser
econômico na preparação e na manutenção (recurso e
tempo), atualidade (refletir a atualização do acervo)
TIPO
Em fichas
Flexibilidade Facilidade Portabilidade Compacidade
de manuseio
OK
OK
Não
Não
Em livro
Não
OK
OK
OK
Em folhas
soltas
Em
microforma
online
Não
OK
OK
OK
Não
Não
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Em síntese o catálogo serve para:
• Indicar obras existentes, por autor ou qualquer outro
responsável pela publicação (tradutor, ilustrador, etc)
• Indicar nomes das instituições ou entidades das quais a
biblioteca possua obras
• Dispor ordenadamente as entradas de autor para
possibilitar a identificação das obras pelo título
• Possibilitar a recuperação das obras pelo título
• Indicar as obras existentes sobre determinado assunto
• Através de remissivas, orientar o leitor de uma entrada
para outra que foi estabelecida
• Indicar o conteúdo e descrever dados que permitam a
identificação e recuperação das obras na estante
Tipos de Catálogos: internos e externos
• INTERNOS
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•
(também chamados: auxiliares, técnicos, de controle do bibliotecário)
topográfico
biobibliográfico, de identifdade ou de autoridade
de assunto
registro
• EXTERNOS
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•
•
•
(também chamados: públicos, principais, dos usuários)
autor (ou onomástico)
título (ou didascálico)
assunto (por palavras, pelo n. de classificação=sistemático)
outros catálogos de coleções especiais, cronológico etc
Catálogos Principais
• Conforme a função os catálogos podem ser de vários tipos:
• De Autor (ou onomástico) : reúne as entradas principais e secundárias
de autor (pessoal ou entidade coletiva) e as remissivas numa única
ordem alfabética. - entenda-se por autor, para este catálogo, qualquer
participação na elaboração de publicações como colaboradores,
tradutores, ilustradores etc
• De Título (ou didascálico) : reúne todas as entradas principais (das
obras que tem entrada pelo título) e secundárias (desdobramentos de
título) e as remissivas, em uma única ordem alfabética.
• De Assunto (ideográfico ou metódico) : refere-se ao conteúdo de cada
uma das obras. Facilita o leitor na procura de livros sobre determinado
assunto e temas correlatos.
• Catálogo Dicionário : apresenta, em uma única ordem alfabético, as
entradas de autor, título e assunto. A alfabetação pode ser feita palavra
por palavra ou letra por letra.
Catálogo Dicionário (comparação com o sistemático)
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•
•
Vantagens:
a) o arranjo alfabético é de fácil
compreensão para o público que já
é familiarizado com ele em outras
situações (lista telefônica, lista de
presença)
as obras de determinado assunto
tratadas em seus diferentes
aspectos ficam reunidas sob um
mesmo cabeçalho
o acesso é direto ao assunto
específico
os cabeçalhos de assunto são mais
fáceis de consultar que os símbolos
do catálogo sistemático.
•
•
•
•
Desvantagens:
a) dificuldade de seleção do
termo que representará o
cabeçalho de assunto
b) mudança frequente de
terminologia
c) ordenação dificulta a
compilação de bibliografias
d) necessidade de muitas
remissivas
Catálogo Dicionário
Alfabetação letra por letra:
Monte, Ana
Monte Claro, Marina
Monteiro, Clara
Montenegro, Luiza
Monte Verde, Joana
Alfabetação palavra por palavra
Monte, Ana
Monte Claro, Marina
Monte Verde, Joana
Monteiro, Clara
Montenegro, Luiza
Deve informar:
1) Que livros a biblioteca possui sobre determinado autor;
2) Que livros a biblioteca possui sobre determinado assunto;
3) Onde os livros estão localizados na biblioteca;
Deve incluir, também, remissivas VER e VER TAMBÉM para eliminar ou
correlacionar entradas
Catálogos Auxiliares - Catálogo de Registro (1)
•
Também chamado de inventário ou tombo. Este catálogo arrola livros e folhetos
pela ORDEM CRONOLÓGICA DE INCLUSÃO NO ACERVO da biblioteca. É
ordenado pelo número de registro, recebido quando chega à biblioteca. Pode ser
encontrado sob a forma de livro, folhas soltas ou em fichas.
Este catálogo deve apresentar as seguintes informações:
•
•
•
•
•
NÚMERO DE REGISTRO,
DATA DE ENTRADA (COM DIA, MÊS E ANO),
NOME DO AUTOR, TÍTULO DA OBRA, LOCAL DE PUBLICAÇÃO, EDITOR, DATA,
NÚMERO DE VOLUMES (NO CASO DE 1, DÁ-SE O NÚMERO DE PÁGINAS),
ORIGEM (DOAÇÃO, COMPRA, PERMUTA),
PREÇO, OBSERVAÇÕES (PERDAS EVENTUAIS)
A importância deste catálogo está relacionada a:
• a) auxiliar a verificação de cada livro ou volume;
• b) informar preços das obras para cobrança ou indenização;
• c)informar sobre preços para cobertura de seguro em caso de incêndio ou roubo;
d)indicar o número de baixas da biblioteca e suas causas;
• e) informar o número de volumes existentes na biblioteca e fornecer dados
importantes para a elaboração de estatísticas e relatórios.
Catálogos Auxiliares - Catálogo de Registro (2)
•
•
Exemplo de ficha de registro:
Frente
n. 932
05/10/95
Coelho, Paulo.
Diário de um mago / Paulo Coelho. -- 2. ed. -- Rio de
Janeiro : Record, 1995.
112p. ; 21 cm.
ISBN 85-85116-23-0.
1. Magia. I.Título.
•
Verso
05/10/96
574.5
C542d
compra
brochura
R$23,00 (U$20)
Catálogos Auxiliares - Catálogo de Registro (3)
Periódicos
• Para o registro de periódicos (revistas etc) usa-se em
bibliotecas não automatizadas o fichário tipo
KARDEX, pois este tipo de material requer um
tratamento diferenciado do adotado para livros e
folhetos.
• O controle de periodicidade (controle de coleção) tem
importância predominante no registro dos periódicos.
• O modelo da ficha utilizada varia conforme a
periodicidade de cada título (ver ilustrações para:
periódico diário, periódico semanal, periódico
quinzenal e periódico mensal ou anual)
Catálogos Auxiliares - Catálogo Topográfico (1)
• No catálogo topográfico as fichas são ordenadas segundo o
número de chamada de cada publicação. Este número
informa a ordem que os livros encontram-se nas estantes
da biblioteca.
• Sua principal função é permitir inventários periódicos do
acervo.
• O inventário permite a correção de má colocação dos livros
nas estantes e verifica os que foram extraviados. Ainda
mantém a uniformidade da classificação e Cutter e impede
a repetição do mesmo número de chamada para obras
distintas (inclusive em relação à edições)
Catálogos Auxiliares - Catálogo Topográfico (2)
O número de chamada é composto pela CLASSIFICAÇÃO,
seguido do NÚMERO DE CUTTER (relacionado ao nome
do autor e título da obra), além de outras indicações usadas
para diferenciar edições de uma mesma obra, exemplares,
volumes etc.
A ficha topográfica inclui (no mínimo) as seguintes
informações:
- número de chamada; - entrada principal;
- título da obra; - título da obra; - edição;
- data de publicação;
- número de registro seguido do ano que foi atribuído o
registro.
Catálogos Auxiliares - Catálogo de Autoridade
• Também chamado de catálogo biobibliográfico ou de identidade.
• É o catálogo que registra as informações biobibliográficas dos autores,
cujas obras fazem parte do acervo da biblioteca.
• Este catálogo é indispensável para manter a uniformidade e
consistência das entradas de nomes pessoais, titulos uniformes e
nomes de entidades coletivas.
• A finalidade deste catálogo é indicar:
a) A forma do nome do autor, que foi estabelecida como cabeçalho
para as fichas, as datas de nascimento e morte (quando disponíveis)
b) As fontes de pesquisa que foram utilizadas
c) As remissivas de outras formas do nome do autor que serão
incluídas no catálogo público e neste mesmo catálogo
d) O título da primeira obra do autor catalogada na biblioteca
e) A notação de autor (N. de Cutter) para facilitar futuras pesquisas.
Catálogos Auxiliares - Catálogo de Autoridade (2)
As fichas de autoridade são elaboradas para todos os autores (sentido lato) das
obras.
Uma única ficha é feita para cada autor.
As principais fontes de pesquisa são dicionários biográficos, dicionários
biobibliográficos, catálogos, bibliografias, biografias, etc.
A indicação das fontes pesquisadas é feita de forma abreviada e é indicada
convencionalmente na forma:
v (quando o nome do autor é encontrado na fonte)
vv (quando o nome do autor e o título da obra são encontrados na fonte)
vd (quando o nome do autor e a data ou datas são encontrados na fonte)
vvd (quando o nome do autor, o título da obra e a data ou datas são
encontrados na fonte)
o (nada encontrado)
Quaisquer divergências nas fontes devem ser indicadas entre parenteses, junto
à fonte bibliográfica em questão.
Catálogos Auxiliares - Catálogo de Autoridade (3)
Fonseca, Rubem, 1925x Fonseca, José Ruben, 1925vd Dicionário Literário Brasileiro (d.n., n.c.)
o Cadastro da FGV
v Autor de: Feliz ano novo. 1989
--------------------------------------------------------------------------------------------Rodrigues, José dos Reis Gonçalves.
x Gonçalves Rodrigues, José dos Reis
v
o
Autor de: O empreendedor e o franchising. 1998.
Cadastro da FGV
Catálogos Auxiliares - Catálogo de Autoridade (4)
Ribeiro, João Ubaldo, 1940x Ribeiro, João Ubaldo Osório Pimentel
v Autor de: Vida e paixão de Pandonar. 1983.
v Seu: Setembro não tem sentido.1968 (d.n.)
o Cadastro da FGV
----------------------------------------------------------------------------------------Amado, Jorge, 1912x Faria, Jorge Amado de
x Amado de Faria, Jorge de
vd Dicionário Literário Brasileiro (d.n. e rem.)
v Autor de: Capitães de areia. 1997.
v Cadastro da FGV
Catálogos Auxiliares - Catálogo de Autoridade (5)
Dias, Gonçalves, 1823-1864.
x Dias, Antonio Gonçalves, 1823-1864.
x Gonçalves Dias, Antonio, 1823-1864.
vd LC online
vd Dicionário Literário Brasileiro (nc)
vvd Delta (nc)
vvd Mirador
Catálogos Auxiliares - Catálogo de Autoridade (6)