PROCESSOS DE RESPONSABILIDADE PÚBLICA E CIDADANIA Plano de Ação Meta prioritária: 11 – Ampliar a participação da família e da comunidade nas ações desenvolvidas pela escola Nome do Projeto: EPA: Encontro de Pais do Ângelo. Time: Josiane (gerente), Lúcia, Érika e Patrícia. 3Q’s O quê? Realizar sondagem entre os professores, pais e funcionários para verificarmos: temas a serem abordados melhor horário e periodicidade para acontecerem as reuniões Quem? Quando? Todas Reunião do 1º. Bimestre Todas HTPC noturna (1º.Bimestr e) •Aplicar o projeto de Melhoramento •Coletar dados avaliativos dos professores e pais Todas 1º. Bimestre Completar o relatório e apresentar à equipe de liderança Josiane 1º. Bimestre • • •Montar agenda com temas mais interessantes •Procurar profissionais que abordem os temas escolhidos •Preparar a equipe de professores para auxiliarem na divulgação dos encontros Nome do projeto de melhoramento: EPA: Encontro de Pais do Ângelo Time de meta: Josiane (gerente), Lúcia, Érika e Patrícia. 3Q’s Resultados ANTES Do trabalho do time Não havia um projeto para que a comunidade pudesse refletir sobre seu papel, sobre a educação dos filhos e sobre a união da escola com a família na missão de educar a crianças. Não havia parcerias com profissionais e pessoas da área de educação ou de fora da escola para realizar palestras. Avaliação do Projeto de melhoramento DEPOIS Do trabalho do time Pais mais participativos e preocupados com a questão da educação. + O que deu muito certo e precisamos preservar O que precisamos melhorar Encontros bimestrais e no período noturno Controle dos participantes por meio de Ata Divulgação por meio de cartazes confeccionados pelos alunos Dinâmicas e uso de Datashow Certificado de reconhecimento aos palestrantes Organizar o registro da atividade, fazendo um rodízio das pessoas para registrar. Dividir melhor as funções: quem irá fotografar, registrar, recepcionar, divulgar... Procurar profissionais de diversos “campos” para enriquecer os encontros. Valor : R espons abilidade Públic a e Cidad ania Meta Pr iorizad a: 11 – Ampli ar a p articip ação da f amíl ia e da comunidade nas aç ões d esenvo lvidas p ela esc ola. Medidas: a) Número de pais envo lvidos na aprendiz agem dos filhos. b) Porcentagem de pais pres entes nas reuni ões de pais . c) Número d e ativid ades reali zadas pel a escol a qu e envolv em a f am íl ia e a com unidade. 1º Passo: Combinar crit érios e temas para a r ealiz ação do processo (gestora+professoras) 2º Passo: Agendar as datas, horários e profissiona is para ministrar os encontros. 3º Passo: Plan ejar as estratégias e dinâm icas a s erem utiliz adas nos encontros. 4º Passo: Comu nicar pa is, al unos e com unidade sobre as datas dos encontros e divulgar os temas com a ntecedên cia. 5º Passo Convidar toda a com unidade p or mei o de bi lhete na agenda e impresso n o portão e comérci o lo cal. 6º Passo: Avaliar o processo por m eio do positivo/delta cosensado ou votação lig eira. Faz er ajustes s e necessári o. ALGUMAS FOTOS EPA – JUNTOS SOMOS FORTES EPA – SER TOLERANTE EPA – BULLYING DINÂMICAS COM OS PARTICIPANTES Processo Meta prioritária: 11 – Ampliar a participação da família e da comunidade nas ações desenvolvidas pela escola 12 – Manter e ampliar as relações com a comunidade escolar. Nome do Projeto: AMIGOS DO PORTÃO PASSO-A-PASSO DO PROCESSO: 1. 2. Enviar um bilhete convidando pais/responsáveis dos alunos para firmar uma parceria com a escola. Explicar o processo: O amigo do portão chegará à escola 5 minutos antes do horário da entrada dos alunos, abrirá o portão e cuidará da segurança dos alunos na entrada orientando as crianças para evitar o tumulto, a correria e a saída das mesmas após entrarem. Também poderá auxiliar outros pais/responsáveis para a conversa com os professores, orientando o uso da agenda, permitirá a entrada de outros pais para conversa com professores ou gestora caso este requeira. O amigo do portão permanece no portão 10 minutos após a entrada e permite que os alunos entrem mesmo havendo atraso. As advertências quanto ao atraso será feita pelo professor por meio da agenda. 3. Combinar com os pais os dias da semana que se dispõe para ficar no portão 4. A identificação do “Amigo do Portão” é necessária: crachá e boné 5. Realizar reunião para alinhamento do grupo a cada bimestre ou quando necessário. 6. Solicitar à merendeira a chave do portão de entrada dos alunos. 7. Abrir o portão no horário de entrada, evitando atrasos. 8. Garantir uma entrada segura (evitar a correria e o empurra-empurra). 9. O aluno que entrou não poderá sair sozinho da escola em hipótese alguma. 10. Orientar pais/responsáveis para a entrada desnecessária, evitando tumulto no pátio da escola: os responsáveis deverão aguardar a entrada das crianças à sala de aula para conversarem com os professores. 11. Em caso de atraso, não “barrar” a criança, permitir sua entrada. O professor fará a advertência à família sempre que necessário, 12. Trancar o portão após 10 minutos da entrada dos alunos. Nome do projeto de melhoramento: AMIGOS DO PORTÃO Resultados Avaliação do Projeto de melhoramento ANTES Da aplicação do processo DEPOIS Da aplicação do processo Não havia um processo para organizar o horário de entrada dos alunos. Havia tumulto e correria no momento da entrada dos alunos, bem como crianças que iam embora ao perceber que sua professora não havia chegado ou faltado Havia muitas reclamações quanto o empurraempurra, o atraso na abertura do portão e muitas pessoas no ambiente escolar atrapalhando o início dos trabalhos Maior organização no momento da entrada dos alunos Redução de 99% do tumulto na hora da entrada Redução de 100% de permanência desnecessária de familiares e pessoas estranhas Maior satisfação dos familiares quanto a segurança dos alunos + O que deu muito certo e precisamos preservar Convite aos familiares por meio da agenda na participação do processo Reunião para alinhamento das ações diante dos combinados Confecção de crachá para identificação dos amigos do portão Divulgação, por meio das agendas, do grupo de amigos do portão e dias da semana em que cada um ficará no portão da escola. O que precisamos melhorar Disponibilizar, desde o início do ano, bilhete especial para convite de participação do processo Confeccionar crachás especiais e “mais chamativos” Algumas fotos dos “Amigos do Portão” 2007,2008 e 2009! Escola “Dr. Ângelo Paz da Silva” Gestora de Unidade Escolar desde 2007: Elaine de Abreu Prolungatti Gestora de Unidade Escolar: Adriana Torres Roth a partir de 2010. Rua: Dr. José Luiz Imediato, 235 Bairro: Cidade Jardim Cidade: Pindamonhangaba - SP