Experiência na Gestão
de Custos
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
Passo a Passo da AGU
•Portaria do Ministro
•Meta da casa
•Apoio da Direção
Conhecer a
Casa
•Estrutura
Organizacional
•O que medir?
•Por quê medir?
•Pra quem medir?
•Como medir?
•Estrutura de Custos
Institucionalizar
Definir Objetos
de Custos
Medir
•Alimentação dos
Sistemas
Estruturantes
•Emissão de
relatórios no SIC
Estrutura da AGU
Distribuição
256 unidades
130 prédios
84 cidades
26 estados + DF
Estrutura de Custos
Custo por Plano Orçamentário – 2014
Despesas Discricionárias
20%
ADMINISTRACAO DA UNIDADE
OUTROS
80%
Sistema de Custo - Conceitos
Elementos
Básicos
Sistema de acumulação de custos: “cuida do processo de acumulação dos custos e o
seu desenho está associado ao sistema de produção da entidade” (MACHADO, 2005,
p. 120). Assim, se uma entidade utiliza-se de um sistema de produção contínua, temos
como sistema de acumulação derivado o por processo, se o sistema de produção é
por encomenda, então temos o sistema de acumulação por ordem.
Sistema de custeio: “está associado ao modelo de mensuração e depende do tipo de
informação de que os gestores necessitam: se baseado em dados reais, atuais,
históricos, estimados e/ou predeterminados” (MACHADO, 2005, p. 120).
Método de custeio ou método de apropriação de custos: “associado ao processo de
identificar e associar o custo ao objeto que está sendo custeado” (MACHADO, 2005, p.
120).
Sistema de Custo na AGU
Elementos
Básicos
Sistema de acumulação de custos: POR PROCESSO
Quando os custos são acumulados por processo, tem-se que “o custo de um produto ou
serviço é obtido pela média dos custos acumulados a uma grande quantidade de unidades
similares” (HORNGREEN et al, 2000, p. 67). Esse sistema relaciona-se ao sistema de produção
contínua, onde os itens são padronizados e produzidos em larga escala.
Sistema de custeio: DADOS REAIS
Aqui Machado salienta(2005, p. 122) que os custos são acumulados segundo as
necessidades dos tomadores de decisão, sendo as unidades de medida mais usuais: custo
histórico ou custo corrente.
Método de custeio ou método de apropriação de custos: CUSTEIO POR ABSORÇÃO
Segundo Martins (2003, p. 24 ) esse método é “derivado da aplicação dos princípios de
contabilidade geralmente aceitos, nascido da situação histórica [...]” É o método que aloca
aos objetos de custo todos os custos, quer seja diretos ou indiretos.
Modelo Conceitual - AGU
CUSTOS INDIRETOS
CUSTOS DIRETOS
Aluguel
Água
Energia
Centro de Custo das Unidades
Centro de Custo do Prédio
Material de
Expediente
Pessoal
PF
Diárias e
Passagens
Procuradoria Federal
Benefícios
Material de
Expediente
Pessoal
PU
Procuradoria União
Diárias e
Passagens
Consultoria União
Benefícios
Material de
Expediente
Pessoal
CJU
Diárias e
Passagens
Benefícios
Apuração dos Custos de Pessoal
Modelo Conceitual
Custos
do
Servidor
Custo
do
Servidor
Custo
do
Servidor
SIAPE
Custo
da
UORG
1
Custo
da
UORG
2
SIC
Centro
de Custo
da PU
SIC
Evolução na Implantação do SIC
Corrente Discricionária
Pessoal
100% 85%
Patrimônio
10%
Custo médio dos produtos
UNIDADES
CUSTO ANUAL DA UNIDADE
QUANTIDADE DE PARECERES
CUSTO MÉDIO DO PARECER
TO - PALMAS - CJU
R$
10.536.539,00
13.582 R$
775,77
GO - GOIÂNIA - CJU
R$
11.914.021,00
22.440 R$
530,93
AC - RIO BRANCO - CJU R$
7.536.222,00
9.734 R$
774,22
AP - MACAPA - CJU
R$
6.891.646,00
2.569 R$
2.682,62
CUSTO MÉDIO DO PARECER - CJUs
R$ 3.000,00
R$ 2.500,00
R$
R$ 2.000,00
R$ 1.500,00
R$ 1.000,00
R$ 500,00
R$ CUSTO MÉDIO DO PARECER
TO - PALMAS - CJU
GO - GOIÂNIA - CJU
AC - RIO BRANCO - CJU
AP - MACAPA - CJU
R$ 775,77
R$ 530,93
R$ 774,22
R$ 2.682,62
Referências
Bibliografia
HORNGREEN, Chalers T. et al. Contabilidade de custos. 9.
ed. Rio de Janeiro: LTC, 2000.
MACHADO, Nelson. Sistema de Informação de Custo:
diretrizes para integração ao orçamento público e à
contabilidade governamental. Brasília: ENAP, 2005. 196 p.
MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9. ed. – São
Paulo: Atlas, 2003.
Contatos
Danilo de Freitas Queiroz
Coordenador de Orçamento e Finanças
Diretoria de Planejamento, Orçamento e Finanças
Secretaria-Geral de Administração
Advocacia-Geral da União
Fone: +55 61 2026.7288 / E-mail:
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