Prefeitura de Volta Redonda
Secretaria Municipal de Educação
Departamento Pedagógico
Núcleo de Tecnologia Educacional Volta Redonda – NTM
Planilha Eletrônica
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Criando um Gráfico
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Para fazer o gráfico precisamos selecionar os dados com os
quais vamos trabalhar, em nosso exemplo, vamos selecionar
a sequência de células de “B3” até “G4”, Correspondem aos
meses de Janeiro, Fevereiro, Março, Abril, Maio e Junho,
juntamente com os valores recebidos como Salário
correspondentes a cada mês.
Aperte o botão “Gráfico”, veja o destaque em vermelho.
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O “Assistente de gráficos” foi aberto e com ele podemos
fazer um monte de configurações e gerar gráficos em diversos
formatos, destaques em vermelho.
Nesta telinha que foi aberta temos a possibilidade de escolher
vários formatos para os nossos gráficos, para este exemplo
não vamos mudar nada, deixaremos o tipo de gráfico com
“Coluna” e apertamos o botão “Próximo”.
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Nesta telinha, só vamos marcar a opção “Série de dados em
colunas”, repare que a amostra do gráfico mudou e já
apareceram os meses na legenda, veja nos destaques em
vermelho. Depois de conferir as orientações aperte o botão
“Próximo”.
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Nesta telinha, não vamos modificar nada, apenas aperte o
botão “Próximo”.
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Nesta telinha, vamos em “Exibir legenda” e marcamos a
opção “Inferior”, em “Título” vamos escrever “Salários, sem
desconto, Recebidos no Semestre”, em “Eixo X” vamos
escrever “Meses”, em “Eixo Y” vamos escrever “Valores em
Real”, repare que a amostra do gráfico vai mudando de acordo
com o que você vai fazendo nas configurações, veja nos
destaques em vermelho. Depois de conferir as orientações
aperte o botão “Concluir”.
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Depois que você apertou o botão
“Concluir” o gráfico vai aparecer em
sua tela, como mostra o destaquem
vermelho,
para
que
possamos
terminar a formatação do mesmo,
vamos fazer o seguinte, clique em
qualquer célula vazia da planilha e
depois clique em cima do gráfico,
observe que ele ficou selecionado,
pois tem aqueles quadradinhos verdes
em volta, como se fosse uma imagem,
use o atalho de teclado “CTRL + X”
para recortar o gráfico.
Vamos
transportá-lo
para
outra
planilha, leve o mouse até a
“Planilha2” e dê um clique, veja o
destaque rosa, aqui ao lado.
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Você
agora
vai
trabalhar
na
“Planilha2”, pode olhar no destaque
em rosa, selecione a célula “A1” e
use o atalho de teclado “CTRL + V”
para colar o gráfico.
O gráfico pode ser manipulado
praticamente da mesma forma que
você faria com uma figura, por
exemplo: para aumentar o tamanho,
bastaria levar o mouse até os
quadradinhos verdes e assim que o
mouse se transforma-se em setinha
dupla, segurar o botão e aumentar ou
diminuir o tamanho do gráfico de
acordo com a sua necessidade.
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Você ainda pode
editar o conteúdo
do gráfico, para
isso dê 2 cliques
em cima do gráfico
que você vai notar
que ele vai mudar,
leve o mouse em
cima do item que
deseja alterar e
clique com o botão
direito do mouse,
vão aparecer várias
opções, de acordo
com o item que
você
selecionou,
neste
caso
a
formatação
do
gráfico é particular
ou a gosto de cada
usuário.
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Veja na figura ao
lado, o meu gráfico
depois
de
formatado, observe
que aumentei o
tamanho
das
fontes, coloquei em
negrito, inseri os
valores de cada
coluna, dentro do
gráfico para ficar
mais fácil a leitura
do mesmo. Porém
volto a lembrar que
a
formatação
e
organização
do
gráfico,
são
particulares
de
cada usuário.
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Imprimindo o Gráfico Gerado
Antes de imprimir o gráfico devemos
visualizar o a impressão e observar como o
mesmo
seria
impresso
se
apenas
mandássemos para a impressora sem fazer
os ajustes finais, tais como, aumentar ou
diminuir para caber na folha, etc...
Para visualizar a impressão do gráfico, você
vai seguir o mesmo procedimento usado
para visualizar qualquer outro documento,
ou seja, vá em “Arquivo” > “Visualizar
página”.
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Após apertar o botão “Margens”, temos muito espaço em branco
dentro de nossa folha, isso quer dizer que neste exemplo, podemos
aumentar o tamanho do gráfico para fazer uma impressão maior,
mais visível e aproveitar o papel. Feche a visualização.
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De volta para a edição do gráfico, podemos ver nos
destaques em vermelho que as linhas são um
pouquinho mais escuras que as demais, isto porque
elas indicam os limites verticais e horizontais de nossa
página, sendo assim nós podemos aumentar ou reduzir
o nosso gráfico até estes limites para ocupar todo o
espaço existente em nossa página.
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Agora eu aumentei o meu gráfico, até os limites da
página, vamos visualizar novamente a impressão e ver
o resultado deste novo ajuste.
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Agora sim estamos aproveitando bem a folha, se
quisermos o gráfico poderia ser impresso agora.
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Algumas dicas e macetes para
fórmulas e funções no Calc
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Prioridades dos Operadores
Quando insere uma fórmula no Calc ele prioriza as operações de
acordo com as regras internas do programa, ou seja, a sequência
que os cálculos serão efetuados.
Símbolo
Operador
Prioridade
^
Exponencial
1
*
Multiplicação
2
/
Divisão
2
+
Soma
3
-
Subtração
3
&
Concatenação/Junção
4
=
Igual a
5
>
Maior que
5
<
Menor que
5
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Exemplos de Fórmulas para o Calc
Operador
Nome
Exemplo
+
Soma
=soma(a1+b1)
-
Subtração
=soma(a1-b1)
*
Multiplicação
=soma(a1*b1)
/
Divisão
=soma(a1/b1)
^
Exponencial
=3^5
&
Concatenação/Junção
=”Capítulo”&”XII”
=
Igual a
=a1=b1
>
Maior que
=a1>b1
<
Menor que
=a1<b1
>=
Maior ou Igual a
=a1>=b1
<=
Menor ou Igual a
=a1<=b1
<>
Diferente
=a1<>b1
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No exemplo abaixo os parênteses são usados para priorizar a ordem
dos cálculos. Neste caso a célula C5 é subtraída de C2 e em seguida
multiplicada por C7
=(C5-C2)*C7
Se não fosse usado os parênteses teríamos um resultado diferente. O
valor de C2 seria multiplicado por C7 e em seguida, este produto seria
subtraído de C5
=C5-C2*C7
Pode-se usar várias duplas de parênteses :
=((C3*C4)+(B4*B6)-(A2/A3))*A8
Atente para o seguinte para todo parênteses aberto deverá ter um
correspondente fechado. Se houver esquecimento de algum
parênteses, o Calc avisará sobre o ocorrido.
Para calcular a média aritmética de um intervalo de células, teríamos:
=(D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7)/7
ou usando a função MÉDIA, teríamos:
=MÉDIA(D1:D7)
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Podemos associar células locais
com células de outras planilhas e
até mesmo células de um arquivo
com células de outro arquivo.
Para associar a uma célula em outra planilha, usamos a
sintaxe:
=Nome Planilha!Célula
=Planilha2!B5
Para associar a uma célula em outra pasta, usa-se a sintaxe:
=[Nome da pasta]Nome Planilha!Célula
=[Teste]Planilha2!B5
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Erros nas fórmulas
Devemos atentar para os detalhes ao digitarmos uma
fórmula, pois poderá ocorrer a falta de alguma informação ou
uma referência. O Calc, normalmente, mostra o erro na
célula, veja abaixo uma tabela com os principais erros.
Erros Mais Frequentes
Valor do Erro
Descrição
#DIV/0!
A fórmula está tentando dividir por uma célula com valor zero
#NAME?
A fórmula está usando um nome que o Calc não reconhece
#N/A
A fórmula está se referindo a uma célula inexistente
#NULL!
A fórmula está usando uma interseção inexistente
#NUM!
Existe um problema com o valor de referência
#REF!
A fórmula está se referindo a uma célula que não é válida
#VALUE!
A fórmula está usando um operador ou uma função que não existe
#####
Falta espaço para mostrar o resultado
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Giany Abreu
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Theodoro Almeida
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http://www.iaesmevr.org
Tel.: (24) 3356-7000