Gráficos
Mas antes de começar, você precisa ter em mente três conceitos importantes
que constituem os gráficos do Excel 2007. O primeiro deles é o “ponto de
dados”. Este elemento é representado pela combinação de dados obtidos da
sua tabela e é o resultado da correlação do valor em X e Y. O segundo é a
“série de dados”. Uma série de dados é composta por uma tabela de valores
listados em colunas ou linhas. Cada coluna ou linha com valores é chamada de
série. O terceiro e último conceito é o “marcador de dados”. Os marcadores de
dados são elementos gráficos usados para representar os pontos de dados.
Marcador de dados: uma barra, uma área, um ponto, uma fatia ou outro
símbolo em um gráfico que representa um único ponto de dados ou valor que
se origina em uma célula de planilha. Os marcadores de dados relacionados
em um gráfico constituem uma série de dados. As opções de Preenchimento do
Marcador estarão disponíveis somente para gráficos que podem exibir
marcadores de dados, como gráficos de linha ou gráficos xy (dispersão).
Incluindo gráficos
A inclusão de gráficos é um dos
recursos mais importantes do
Excel, por este motivo está sendo
colocado no final da apostila para
um estudo exclusivo. O Excel
nasceu da necessidade de fazer cálculos e apresentados de forma gráfica para
melhor entendimento dos números. Nestes pontos pode-se dizer que ele é
impecável.
Existe uma série de possibilidades de apresentar um conjunto de números. As
formas estão representadas abaixo.
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Além dos modelos acima, pode-se gerar novos, como por gráfico de Ganth,
muito bom na representação de fases de um projeto. Será visto no módulo
avançado.
A parte básica é feita da seguinte forma: Selecionam-se as células que farão
parte do gráfico, vide abaixo. Serão utilizados dois gráficos com as mesmas
informações, mas um na horizontal e outra na vertical.
Isto se deve a diferença de tratamento dado na versão 2003. Para demonstrar
que não acontece mais, é apresentada as duas formas com o mesmo resultado
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A seguir o gráfico vertical com a versão 2003.
Agora será incluída mais uma coluna e linha em cada tabela, mas o gráfico
será apresentado com modelos parecidos, mas diferentes.
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Pode-se notar que, os gráficos facilitam a vida de quem olha para eles,
permitindo o seu entendimento de forma rápida e objetiva.
Contudo, nem tudo é tão simples, pois qual tipo de gráfico deve ser utilizado
para melhor apresentar as informações. A seguir algumas informações
importantes para escolha do tipo de gráfico.
Colunas – Desenha barras para comparar valores no decorrer de um período
de tempo. Exemplo: as vendas de uma empresa nos últimos três anos.
Linhas – Exibe horizontalmente dados não cumulativos para demonstrar sua
evolução ao longo do tempo. Exemplo: as exportações de um setor nos quatro
trimestres de um ano.
Pizza – É indicado para a análise de porcentagens de um número total.
Exemplo: qual foi a participação de cada linha de produto no faturamento total
da empresa.
Barras – Tem a mesma função do gráfico de colunas, só que dispõe os dados
na posição horizontal em vez da vertical.
Área – Salienta a tendência de valores ao preencher a porção do gráfico
abaixo das linhas que conectam os vários pontos.
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XY – Dispersão – É usado muito em estatísticas e trabalhos científicos para
mostrar a relação entre duas variáveis quantitativas.
Ação – É ideal para ilustrar a flutuação de ações – alta, baixa e fechamento.
Também pode ser usado para exibir outros tipos de variações, como a
temperatura ao longo de um período.
Superfície – Deve ser usado quando o objetivo é encontrar as melhores
combinações entre dois conjuntos de dados. É útil quando tanto as categorias
quanto as séries de dados são numéricas.
Rosca – Como nos gráficos de pizza, exibe a relação das partes com o todo. A
diferença é que pode conter mais de uma série de dados.
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Bolhas – São semelhantes aos gráficos de dispersão, mas comparam três
conjuntos de dados em vez de dois, e esses dados são exibidos na forma de
bolha. O terceiro valor da planilha determina o tamanho da bolha na
representação gráfica.
Radar – Compara os valores coletados de diversas séries de dados. As linhas
conectam os valores da mesma série de dados.
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Ajustes nos rótulos
Mudanças no layout
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Eixos e fundos
Objetos do gráfico
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Novos estilos
Linha de tendência
Em alguns tipos de gráfico, como área, dispersão e linha, um elemento
adicional pode contribuir na análise dos números. Uma linha de tendência, por
exemplo, ajuda a prever o faturamento de um período tendo por base os
resultados dos anos anteriores. Para acrescentar um desses recursos, clique no
gráfico, abra a guia Layout e clique no botão Análise para abrir o menu.
Selecione um dos tipos e, em seguida, uma das opções predefinidas.
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Estilo diferenciado
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http://www.tecmundo.com.br/excel/1745-saiba-qual-tipo-de-graficorepresenta-melhor-os-seus-dados-no-excel-2007.htm
Saiba
qual
tipo
de
gráfico
representa melhor os seus dados
no Excel 20071
Quantas vezes você já ficou em dúvida sobre qual gráfico usar nos seus
trabalhos e apresentações? Não se preocupe, isso acontece com muita
frequência. Afinal, o Excel 2007 possui várias opções de gráficos para você
criar.
Tipos de gráfico
Colunas
Sem dúvida este é um dos tipos de gráfico mais usados no Excel desde as suas
primeiras versões. Este gráfico é bastante simples afinal, compara os valores
em diferentes séries. Isto é, cruza as informações de acordo com a quantia
presente em determinada categoria. Se você precisa informar seus recursos
para a realização de uma tarefa durante a reunião para a liberação de verbas
da sua empresa, este gráfico pode ajudar bastante. Afinal, ele separa em
colunas verticais a quantidade de acordo com a categoria em que o valor foi
colocado.
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Site http://www.tecmundo.com.br/excel/1745-saiba-qual-tipo-de-grafico-representa-melhor-os-seus-dadosno-excel-2007.htm
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Este tipo de gráfico permite que a coluna seja mista. Isto significa que os
valores de cada categoria podem ficar no mesmo elemento gráfico. O que os
diferencia é a cor da legenda, que sempre vai destacar um elemento do outro
para que não haja confusões. Nem sempre os elementos gráficos serão
colunas retangulares inseridas verticalmente, muitas vezes pode ser cones,
cilindros e pirâmides seguindo o mesmo esquema do modelo original.
Pizza
Na segunda posição dos gráficos mais utilizados pelos usuários vem o modelo
“Pizza”. O nome já é bastante explicativo, mas para quem nunca teve contato
com este tipo de gráfico, ele funciona da seguinte maneira: é preciso ter duas
ou mais categorias e um valor correspondente para cada uma delas. Nesta
nova edição do Excel, o gráfico “Pizza” ganhou uma novidade, a opção “Pizza
de pizza” e “Barra de pizza”. Quando há um grande valor secundário, este
passa a ser exibido em uma barra ou pizza logo ao lado da principal, de
maneira que o dado complemente a primeira de demonstração.
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Este modelo de gráfico torna mais fácil a visualização dos dados, afinal
consegue dividir bem cada pedaço para uma determinada proporção. Assim,
qualquer pessoa consegue dimensionar as quantidades referentes às
categorias inseridas na tabela de origem. Os gráficos “pizza” ainda permitem
que você enfatize alguma fração, porém só é possível fazê-lo em gráficos
“pizza” em 3D. Para destacar um pedaço, clique sobre ele e arraste.
Os gráficos secundários “pizza de pizza” e “barra de pizza” são resultado da
extração de dados da primeira “pizza” e têm a finalidade de destacá-los.
Normalmente a primeira “pizza” apresentará grupos bem distintos, sendo que
um deles será destacado – normalmente, é o que possui o maior número
dentro da sequência de dados. A especificação dos valores que compõem a
fatia maior da “pizza” primária estarão na barra ou na “pizza” secundária.
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Barras
Os gráficos de barra assim como os de coluna e “pizza” são os mais utilizados.
Isso porque os três possuem uma disposição que facilita muito na
compreensão dos dados ali representados. O funcionamento deste tipo de
gráfico pouco difere do gráfico em colunas. Isto porque os dois trabalham com
informações lineares que podem ser compreendidas horizontalmente – no caso
dos gráficos em barras. O uso deste tipo de gráfico é aconselhado quando é
preciso trabalhar com rótulos muito longos ou então os eixos utilizados estão
relacionados ao tempo de duração de alguma experiência. O gráfico em barras
é bastante utilizado em apresentações de pesquisa de intenção de votos ou
opinião pelas redes de televisão.
Este tipo de gráfico também possui subtipos, que, aliás, são os mesmos do
gráfico em colunas. Os subtipos são:
• Barras agrupadas e barras agrupadas em 3D: exibem três categorias
colocadas no eixo vertical e os valores no eixo horizontal – muito útil
para comparação rápida de valores.
• Barras empilhadas e barras empilhadas em 3D: reúnem os valores das
categorias em uma só barra que ilustra muito bem a visão total de um
determinado item. As cores de cada legenda são separadas de maneira
bem evidente.
• Barras 100% empilhadas e barras 100% empilhadas em 3D: os gráficos
exibidos desta maneira compreendem a contribuição de cada valor para
a soma de todos eles dentro de uma categoria.
• Cone, cilindro, pirâmide horizontais: são apenas formatos de barras
diferentes que podem ajudar a diferenciar um tópico representado de
outro em um relatório ou estudo. Estas formas também podem ser
apresentadas em 3D, agrupadas, empilhadas e 100% empilhadas.
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Dispersão (XY)
Os gráficos de dispersão XY, como pode-se entender diretamente do nome,
trabalham com eixos específicos e pontuam quando os dados numéricos se
cruzam. Este gráfico é específico para a representação de várias séries de
dados. É interessante usá-lo em situações em que é preciso mostrar como
determinadas sequências (ou séries) podem ser parecidas e por isso
agrupadas; fazer uma comparação de dados sem preocupações com o eixo de
tempo (caso exista um); alterar a escala do eixo horizontal ou torná-lo uma
escala logarítmica. É importante lembrar que o gráfico dispersão (XY) precisa
de pares de valores para trabalhar. Se não houver valores em par, é
impossível determinar um ponto.
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Assim como todos os outros gráficos do Excel 2007, o dispersão (XY) possui
subtipos de gráficos que consistem nos gráficos de dispersão com linhas
suaves com marcadores e dispersão com linhas suaves que servem para
evidenciar a ligação entre os pontos determinados na área de marcação do
gráfico. A diferença entre o primeiro subtipo e o segundo está nos ícones
exibidos ao longo da linha traçada. No primeiro existe a marcação do ponto
original seguido de linha. No segundo subtipo existe apenas a linha seguindo o
trajeto descrito pelos pontos (agora invisíveis).
Ainda existem outros dois subtipos de gráficos de dispersão: o dispersão com
linhas retas e o dispersão com linhas retas e marcadores. Os dois têm a
mesma função dos subtipos anteriores, porém as linhas deste modelo são mais
fortes e destacadas. Assim, a ligação entre os pontos fica mais evidente a
partir da conexão das linhas angulosas e retas.
Rosca
Gráfico rosca não é fácil de ler. Muitas vezes, os dados podem parecer
confusos principalmente quando se usa mais de uma série (ou sequência) para
produzi-lo. Sempre que houver mais de uma sequência no gráfico rosca, as
subsequentes ficarão na parte interna do anel principal ou primeira sequência.
É por esta razão que o gráfico torna-se confuso, quanto mais séries na parte
interior, mais difícil fica organizar a leitura dos dados. O funcionamento dele é
muito semelhante ao do gráfico “pizza”, uma vez que existem fatias para
relacionar todas as partes do inteiro.
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É importante lembrar que cada anel fecha o valor de 100%, caso você opte por
exibir as porcentagens junto aos rótulos de cada valor e categoria. O anel vai
se dividir de acordo com o número de categorias que você inserir na sua tabela
de origem. O gráfico rosca também possui um subtipo que é o Rosca
destacada. Assim como o “pizza”, ele permite enfatizar determinados valores
dentro do círculo de maneira manual, ou seja, clicar e arrastar.
Área
Os gráficos em área são ótimos para destacar mudanças e oscilações de uma
categoria de acordo com o tempo, por exemplo. Se você precisa demonstrar a
evolução das vendas de um produto ou então o tempo de desenvolvimento de
um projeto, este é o modelo que pode representar melhor as suas
informações. Por mais que pareça impossível, este gráfico tem um ponto em
comum com o “pizza” e o rosca – os três representam partes de um todo.
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Assim como todas as outras opções de gráfico, o este tipo também conta com
diversos subtipos em duas ou três dimensões, empilhados e 100% empilhados.
Porém se você for trabalhar com um gráfico de apenas uma série, pode ser
mais adequado utilizar o gráfico de linhas para que todas as informações
apareçam sem interferência de outras categorias. Este problema já não ocorre
com os gráficos de área empilhada e 100% empilhada em 2D ou 3D. Assim
como as barras e as colunas que podem ser empilhadas, o gráfico de área
exibirá as séries ou categorias umas sobre as outras em que uma fique oculta.
Linhas
Os gráficos de linha são aqueles que aprendemos a fazer no colégio e
costumamos ver em filmes, desenhos e até revistas em quadrinhos. Isto
porque eles são ótimos para representar sequências de dados em uma escala
de tempo dividida em períodos iguais. Normalmente, no eixo horizontal temos
a divisão do tempo em dias, meses ou qualquer unidade de tempo (em casos
em que se está trabalhando com assuntos que envolvam tempo); e no eixo
vertical os valores.
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As linhas deste gráfico são ideais para representar várias séries, porém se
você estiver trabalhando com apenas uma, prefira usar um gráfico que exiba
as categorias com mais exatidão como barras ou colunas. Os rótulos são bem
evidentes neste tipo de gráfico quando a quantidade deles é inferior a dez.
Caso você tenha um número superior a este, prefira gráficos de dispersão,
assim seus pontos poderão ser vistos sem interferências.
Este tipo de gráfico também conta com subtipos que podem ajudar na exibição
de dados individuais, tendências temporais, categorias e outros elementos. No
caso dos dados individuais ou pontos, as linhas ajudam muito para guiar o
observador pelo trajeto que os pontos descrevem, caso sejam muitos. Assim,
pode-se escolher entre os subtipos linha empilhada e linha empilhada com
marcadores, linha 100% empilhada e linha 100% empilhada com marcadores.
Todos eles compartilham da mesma finalidade do gráfico de linhas normal.
Ainda existe o gráfico linha em 3D. Este gráfico trabalha com três eixos
(vertical, horizontal e profundidade) que podem ser alterados manualmente.
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Ações
Já os gráficos de ações são específicos para o controle e movimentação deste
tipo de flutuação de valores. Entretanto, ele não é restringe seu funcionamento
apenas para questões financeiras e mercadológicas. É possível utilizar o gráfico
de ações para detalhamentos científicos. Para isso, as informações que você
deseja representar devem estar na ordem correta, ou seja, atendendo à
sequência: Alta-Baixa-Fechamento ou os dados necessários para completar as
variáveis dos outros subtipos deste modelo de gráfico.
É importantíssimo saber que se os dados não forem inseridos em colunas
nomeadas corretamente, o gráfico não poderá ser feito. Assim, você deve
colocar os dados em sequência de cima para baixo em cada tópico como no
exemplo abaixo.
Os subtipos de gráfico de ações são os seguintes:
Alta-baixa-fechamento: Representa três séries contendo as variações de preço
das ações. Os dados devem obedecer a ordem correta como é vista no nome
do gráfico.
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Abertura-alta-baixa-fechamento: Funciona da mesma maneira que o subtipo
acima porém com quatro séries. Estes modelos também pede que os dados
sigam a ordem correta.
Volume-alta-baixa-fechamento: Também requer quatro séries preenchidas de
maneira correta seguindo a ordem dos dados.
Volume-abertura-alta-baixa-fechamento: O mais completo dos subtipos de
gráficos de ações, este modelo trabalha com cinco séries e assim como os
outros, deve conter valores que sigam a ordem correta.
Superfície
Se você precisa encontrar quais combinações valem mais a pena os gráficos de
superfície são os mais recomendáveis. O aspecto visual dele se assemelha
muito a um mapa topográfico com diferentes níveis, cores e texturas para
identificar quais valores pertencem ao mesmo grupo de informações ou
intervalo numérico. O uso deste tipo de gráfico pede uma situação em que
ambas as categorias e séries de dados são números. Assim, fica fácil encontrar
seus pontos em comum.
Os subtipos de gráficos de superfície são quatro:
Superfície 3D: A curva exibida por este subtipo de gráfico contém a tendência
desses números enquanto as cores representam as diferenças entre os valores
determinados por você. É perfeito para as situações em que o volume de
dados é muito grande e qualquer outra opção de gráfico dificultaria a
visualização das informações.
Superfície 3D delineada: É “esqueleto” do modelo anterior. Por isso é muito
difícil compreender as linhas acabam se confundindo como se fosse a armação
de metal de um edifício.
Contorno: Este modelo lembra muito um mapa topográfico porque as faixas de
cor representam os pontos que tem valores iguais, de maneira que fiquem
dispostos em formas concêntricas.
Contorno delineado: Assim como o modelo anterior, este subtipo de gráfico
lembra mapas topográficos. Porém, o subtipo “contorno delineado” tem muito
a ver com o “superfície 3D delineada”, já que mostra o que há por trás do
“contorno”. E assim como o outro gráfico delineado, este também é de leitura
complicada.
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Bolhas
O gráfico de bolhas é um tipo de gráfico que consegue determinar bem os
valores determinados pelo usuário. Isso porque ele, assim como o gráfico de
ações, exige uma ordem de inserção de dados. Na primeira coluna devem
estar os dados que estarão no eixo X, enquanto os dados do eixo Y devem
estar na segunda coluna e o tamanho da bolha (normalmente representa a
porcentagem) na terceira. Este tipo de gráfico possui apenas uma variante ou
subtipo que é o “bolhas 3D”. A única diferença é visual, porque o gráfico
continua trabalhando com conjuntos triplos de valores.
Radar
Os gráficos radares adquirem a sua forma de acordo com a quantidade de
categorias que você enumera. Cinco categorias resultarão em um pentágono,
três, em um triângulo e assim por diante. Este tipo de gráfico ficou conhecido
entre os jovens a partir de jogos de RPG (Role Playing Games) e do famoso
game Winning Eleven. Pois bem, este gráfico cabe tanto para os jogos quanto
para a vida profissional. Isso porque ele é capaz de comparar várias séries de
dados ao mesmo tempo. Quanto mais próxima a linha fica do vértice, maior o
valor do dado que o usuário inseriu.
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Nos jogos, o usuário está acostumado a ver a forma geométrica (geralmente
um pentágono), porém nos gráficos do Excel é possível inserir quantas
categorias (vértices) for necessário. As linhas também são normalmente
apenas o traçado simples, porém no editor de planilhas e gráficos é possível
preenchê-las e inclusive posicionar marcadores ao longo das linhas.
Muito bem, agora que você já conhece todos os tipos e subtipos de gráfico do
Excel 2007, já pode escolher qual deles atende melhor às suas necessidades!
Como você pôde observar, as opções são inúmeras e atendem a todos as
categorias de usuários, desde executivos até estudantes.
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