SpreadSheet Server
Integração on-line com SAP
A Global Software
•
Fundada em 1973, de capitais privados com larga experiência Financeira / ERP
•
Fornecedor No. 1 mundial de automação para Microsoft® Excel
•
Sede na Carolina do Norte (EUA) e escritórios em Nova Iorque e Londres
•
Rede global de parceiros autorizados em diversas plataformas de ERP
•
5,000 + | 45 | 40 |& GROWING
•
Solução independente da metodologia financeira ou industrial
•
SAP Gold certified technology solutions partner (Maior reconhecimento concedido SAP)
*Customers, Platforms, Countries
De volta ao básico…
Posicionamento da solução
Porque fazemos:
“Tentar que os
utilizadores deixem
de utilizar o Excel é o
derradeiro exercício
de inutilidade.” –
Stamford University
“O aumento de
complexidade é a
causa n. 1 da falha
dos sistemas.”
Economist 2011
O que fazemos:
Eliminamos custos
e processos ao ler
a informação
directamente da
base, utilizando o
MSFT Excel e
uma conexão
certificada pela
SAP
1)
Eliminação de processos lentos de extracção de informação que consomem tempo e recursos
2)
Desenvolver soluções para relatórios simplificados sem a necessidade de grandes investimentos infra-estrutura
3)
Redução de complexidade, redundância e custos
4)
Fornecer às equipas financeira e de controlo acesso directo e seguro à base de dados para análise
Matriz de soluções
Gold Gold
Primary Finance
Finance
Audience
Strategic reporting
Financial reporting
Platinum
Platinum
All SAP
+ +
All SAP
Pre-configured
SQL Dependent on
Pre-configured
Readiness
no tech
complexity of
FI/CO/PCA/COOR HR / Sales / Plant
requirements
report
/COPA /COSA /
/ Production
New GL FI/CO/PCA/CO
Planning
Modules
HR //SD / PP/
Materials
OR/COSA /
MM / PM +
Quality
Mgmt.
New GL
Other
DB
As principais diferenças entre os dois tipos de licenças:
•
Platinum tem todas as funcionalidades da licença Gold mais a capacidade para efectuar consultas (Query Designer) a qualquer módulo SAP
•
Utilizadores sem licença podem ver os relatórios mas não podem ver o detalhe dos mesmos, utilizando as funcionalidades dinâmicas do SW
•
As licenças Platinum podem desenvolver e modificar todas as consultas
•
As licenças Gold podem utilizar as fórmulas GL e as nativas do Excel para elaborar relatórios e análises
Descrição da solução
A ferramenta SpreadSheet Server da Global Software é uma solução simples, mas poderosa, capaz de enfrentar os desafios
únicos de reporting de qualquer organização, independentemente da sua dimensão. Para as empresas que necessitam de
um conjunto amplo e diversificado de relatórios operacionais estratégicos e financeiros, o SpreadSheet Server é uma que
necessita de um investimento mínimo de tempo e despesa e com elevado ROI. Para as empresas que estão à procura de
reporting simplificado, então a solução oferece a simplicidade, flexibilidade e familiaridade de trabalhar em Microsoft Excel
para gerir todas as suas necessidades de reporting.
SpreadSheet Server Gold (Pre-configured for GL)
SpreadSheet Server Platinum (All other SAP modules)
Sample Reporting Capabilities
FI / CO
SD
MM
SCM
Sales orders
Deliveries
Consumption based Planning
Demand planning
(COOR)
Pricing
Purchasing
Special Ledger
Credit Management
Invoice verification
Multiple Supply Network planning
New GL
Profit Center
Custom Master & Material Master Data
Inventory Management
Supply Collaboration
Materials Evaluation
Advanced planning
Employee Data Management - HR - Payroll - Scheduling - Time and Attendance
HR
Customização
(qualquer modulo)
Controlling(CO)
Financial Accounting(FI)
Personalization
Custom Analysis
Multiple DB sources
Table Joins
Support Tools
SmartPak™ Reporting
Ao longo dos anos Global Software e os seus parceiros têm trabalhado com uma grande diversidade de empresas para
ajudar a identificar soluções para os mais diversos e específicos desafios de reporting. Aproveitando a nossa plataforma
Query Exchange, que funciona como um repositório partilhado pelo ecossistema de utilizadores a nível mundial, onde os
utilizadores podem imediatamente ver, fazer o download e utilizar as consultas construídas por outros utilizadores do mesmo
ERP ou do mesmo sector de negócio. No final de 2012, a Global Software iniciou um novo projeto para desenvolver soluções
específicas para a indústria (SmartPak) que permitem aos utilizadores um rápido retorno, através da utilização de relatórios
pré-configurados específicos para o seu sector / área funcional. Os SmartPak, estão localizados no Query Exchange e estão
disponíveis para todos os utilizadores. A Global Software pretende continuar a desenvolver estes SmartPak com a ajuda do
ecossistema de parceiros e consultores especializados.
201
Nº de SAP SmartPak’s disponiveis actualmente = 3
Nº de Consultas SAP no Query Exchange =
Sectores / Áreas de negócio = Vendas e Distribuição, Financeiro,
Operadores Logisticos e Distribuição, Agricultura (Soluções
Agronomas)
Consultas funcionais disponiveis=
89
Esquema técnico da solução
App.
Config
PC
SAP
SAP GL
CRM
PC
Adapter
PC
SD
MM
ECC 6.0
• Sem limite de consultas
• Lê os perfis de segurança
definidos no SAP.
MSFT Office
• Preferencialmente SAP
SAP Client
• Office 2003 +
MSFT .Net Framework
• “SAP Adapter” certificado
Excel
PC
SpreadSheet
Server Add In
Query
Designer
Query flow
Summary Level Detail
• 95% das queries são executadas em menos de 1
segundo por serem do nível “Summary Level Detail”
• As queries correm num processo de diálogo
Account Level Detail
• As folhas de cálculo actuam como “containers” e
agrupam todos os pequenos resultados de modo a
produzir o relatório final.
• O Spreadsheet Server não gera conjuntos vastos de
Journal / Journal Detail
dados, os quais poderiam causar problemas de
performance.
Ad-hoc query to supporting systems
Legacy ERP
Document Imaging
??
??
Visão geral da solução
Relatórios Simplificados
Construção de relatórios
dinâmicos permitindo que os
utilizadores façam a sua selecção
através de menus “Drop-Down”,
sendo a informação do relatório
actualizada automaticamente sem
ser necessário voltar a introduzir
dados ou pedir novos universos de
informação, tudo dentro do
ambiente normal de Excel.
Detalhe ao nível Transaccional
Possibilidade de “Drill-down” sem
sair de Excel. Visualização de
macro Informação, tendo em
seguida o detalhe da mesma à
distância de um click sem perder
tempo ao trocar de aplicações.
Abordagem Baseada em Fórmulas
Utilização do “Report Builder” para
ajudar na construção rápida de
relatórios de forma intuitiva usando
os seus dados de SAP em tempo
real. Verificar e auditar os números
facilmente usando drill down.
Economia de tempo por não ter
que reconstruir o relatório a partir
do zero sempre que necessita de
informação actualizada .... basta
simplesmente fazer “Refresh”.
Financeira vs. Operacional
Relatórios Financeiros(GL)
Relatórios Operacionais (MM, AM, PM, PS etc…)
Controlo Financeiro
•
Contabilidade de Custos
•
Relatório de fecho mensal
•
Demonstração de Resultados
•
Balanço
•
Relatórios AR / AP
•
Relatórios de Gestão
•
Indíces de Produtividade (KPI)
Controlo Operacional
•
Contabilidade de Custos,
•
Fecho e Reporting Financeiro
•
Controle interno e relatórios de conformidade
•
Projecção de custos Capex & Opex
•
Inventário e Gestão de Stocks
•
Fluxo de caixa Operacional
Análise Operacional
•
Reposta a Relatórios legais
•
Análise de controlo de preços
•
Previsão de procura
•
Stocks & Inventários
•
Principais Oportunidades e Riscos
•
Aquisição/retenção de clientes
•
Análise de contratos multi-ano
Fácil de implementar, fácil de gerir
Três factores chaves
Custo
“À medida que o volume de informação
aumenta as organizações têm que ser mais
inteligentes no modo como tratam, gerem
e distribuem a informação” – Intelligent
Business vs. Business Intelligence.
Flexibilidade
Simplicidade /
Relevância
Benefícios do Spreadsheet Server
•
Redução de Custos
–
–
•
Optimização de Tempo
•
Informação Correcta
–
–
Obtenção de dados em tempo real
significa informação actualizada e
precisa directamente do sistema SAP
•
Os utilizadores usam Excel e não complexos
sistemas de BI
Controlo Informação pelo Utilizador
–
Menos tempo de download permite
mais tempos para análise dos dados
Todos os utilizadores acedem à mesma
informação (SAP)
Facilidade de Utilização
–
Aumento de Produtividade
–
•
Acesso imediato aos dados em tempo
real dentro do Excel, sem tempos de
espera para download
Única versão da verdade
–
Sem necessidade de hardware adicional
Sem necessidade de recurso ao DSI para
modificação dos relatórios existentes
•
–
•
•
Construção de Centros de Informação
Financeira
Actualização de informação ao entrar no
relatório pré-concebido
Implementação muito rápida
–
A familiaridade com Excel torna esta
ferramenta muito fácil de usar e os clientes
ficam autónomos em poucas horas
Posicionamento no mercado
Elementos diferenciadores de uma solução de Business Intelligence
Solução de Business Intelligence
Data Warehouse
Dados estáticos
Relatórios altamente estruturados
"Batch", informação desactualizada
Interface complexo
Spreadsheet Server
Informação em tempo real
Capacidades de "Drill-down"
Cenários "on the fly"
Tempo real, informação da última transacção
Microsoft® Excel Add-In
Fórmulas pré-configuradas - termos do
Definições técnicas - termos do ERP negócio
Controlo dos dados pelo DSI
Controlo dos dados pelo utilizador através do
Ferramenta técnica
Microsoft® Excel
Ferramenta para o utilizador
Referências