SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO
SUPERINTENDÊNCIA DE PLANEJAMENTO E INTEGRAÇÃO DAS REDES
Coordenação de Estatísticas Escolares
CENSO ESCOLAR 2012
SITUAÇÃO DO ALUNO 2012
20 de fevereiro de 2013
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O que é a Situação do Aluno?
Segunda etapa do Censo Escolar da Educação Básica;
Levantamento de dados sobre o rendimento (aprovado, reprovado) e
movimento (transferido, deixou de frequentar e falecido) dos alunos que
foram informados na primeira etapa da coleta de matrículas do Censo
Escolar (maio/2012), isto é, quem não foi vinculado na primeira etapa não
terá sua situação informada na etapa atual.
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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Qual é a importância dessas informações?
Esses dados são fundamentais para que se conheça o
rendimento escolar dos alunos da Educação Básica, para o
acompanhamento das metas do PDE e para o cálculo do IDEB –
Índice de Desenvolvimento da Educação Básica.
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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Cronograma SEEDUC
 Escolas bloqueadas - de 01/02/13 a 24/02/13;
 Migração - 18/02/13 a 21/02/13;
 Desbloqueio de acesso dos diretores - 25/02/2013;
 Período de conferência e correções - 25/02/13 a 15/03/13;
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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Informação da Situação do Aluno - SEEDUC
O Preenchimento será feito através de MIGRAÇÃO das informações de
movimento e rendimento escolar constantes do Sistema Conexão
Educação para o Sistema Educacenso, como segue:
Rendimento: Serão migrados os dados de aprovação e reprovação
declarados no Sistema Conexão Educação.
Movimento:
• Transferidos, serão migrados os alunos declarados como
transferidos, bem como os encerrados quando for possível
identificação do mesmo em outra unidade da rede.
• Falecidos, todos serão migrados conforme informação retificada
junto a coordenação de Estatísticas Escolares.
• Abandono, não serão migrados.
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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Conceito de Rendimento
Rendimento escolar: compreende o resultado obtido pelo aluno que
permaneceu matriculado e frequente na escola até o término do ano escolar.
Aprovado: quando o aluno alcança os critérios mínimos para a
conclusão satisfatória da etapa de ensino na qual se encontrava,
estando apto para se matricular na etapa seguinte no próximo ano
letivo.
Reprovado: quando o aluno não alcança os critérios mínimos
para a conclusão da etapa de ensino na qual se encontrava, e,
portando, não estando apto para se matricular na etapa seguinte
no próximo ano letivo.
Concluinte: compreende a aprovação e finalização com emissão
de certificado da etapa do ensino fundamental, do ensino médio e
educação profissional.
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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Conceito de Movimento Escolar
Movimento escolar: compreende a mudança do vínculo escolar do aluno após
a data de referência do Censo Escolar e antes do término do ano letivo.
Transferido: o aluno que mudou de uma escola para outra
mediante um requerimento formal (documento de transferência).
Para efeitos do Censo Escolar, reconhece-se também como aluno
transferido aquele que mudou de modalidade de ensino na mesma
escola (Exemplo: aluno que saiu de uma turma do Ensino Regular e
foi cursar a Educação de Jovens e Adultos).
Deixou de frequentar: quando o aluno abandonou a escola antes
do término do ano letivo sem requerer formalmente a sua
transferência.
Falecido: quando o aluno faleceu antes do término do ano letivo. O
aluno declarado como falecido não poderá ser vinculado no
Censo 2013.
Sem movimentação: É utilizado somente para creche e pré-escola.
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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Atividades no Sistema Educacenso
 No período de 25/02/13 a 15/03/13 o Diretor ou responsável pela Unidade
Escolar, devidamente cadastrado no Sistema Educacenso como usuário
“EXECUTOR”, deverá acessar o referido sistema a fim de retificar/ratificar as
informações migradas.
Para a coleta da Situação do Aluno 2012, devido a medidas de segurança,
será necessário que todos os usuários solicitem uma nova senha no primeiro
acesso.
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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Passos para gerar NOVA SENHA:
1 - Acessar o Sistema através do endereço www.educacenso.inep.gov.br
2- Na tela de autenticação, clicar em “Solicitar Nova Senha” e preencher
informações conforme solicitado.
3 - A senha temporária será enviada ao e-mail cadastrado;
4 - Realizar autenticação com a senha enviada por e-mail;
5 - Alterar a senha temporária (obrigatório) por uma senha indicada pelo usuário,
seguindo o seguinte padrão (no mínimo um de cada item listado abaixo):
Letras minúsculas e maiúsculas;
Tamanho de 6-20 caracteres;
Números (0-9); Símbolos: ! @ # $ % & *;
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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Observações:
 Em caso de esquecimento, nova senha deverá ser gerada no próprio sistema,
através da opção solicitar nova senha na tela de autenticação.
 Caso o usuário não saiba com qual endereço de email foi cadastrado, o mesmo
deverá contatar a Regional, que fará solicitação dos ajustes necessários a
Coordenação do Censo.
 Em caso de troca de diretor, a regional deverá
Coordenação do Censo.
solicitar alteração junto a
Para facilitar o andamento das alterações sugerimos que os responsáveis nas
regionais consolidem em uma planilha, a ser enviada para o email
[email protected], os seguintes dados: censo da escola, nome
do diretor ou responsável, CPF e email.
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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As atividades de conferência, bem como as eventuais correções ou admissão de alunos
deverão ser realizadas no módulo Situação do Aluno. A conclusão deverá ser realizada no link
“Encerramento do ano escolar”.
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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Ao clicar no link dados do diretor, deverá ser observado se as informações estão corretas,
caso contrário, o diretor deverá corrigi-las.
Especial atenção deverá ser dada as Unidades onde houve troca de Gestor, após 30 de maio
de 2012.
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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 Procedimentos para validação das informações migradas:
Após a assinatura do termo de compromisso, o sistema exibirá tela semelhante a abaixo ilustrada
onde estarão listadas as informação de rendimento/movimento dos turmas migradas. O usuário
executor da escola deverá clicar em cada uma das turmas e conferir e ou corrigir a situação de cada
aluno.
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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Após repetir o procedimento de verificação/correção para todas as turmas, o usuário
executor deverá clicar no link “Encerramento do ano escolar”, localizado no lado esquerdo
da tela, confirmar que deseja proceder encerramento, clicar em de acordo no termo de
compromisso , clicar em continuar e em seguida imprimir o recibo.
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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Encerramento da Situação do Aluno – Migração Escola Fechada
Em caso de migração total, o usuário executor deverá clicar em retificar e proceder
como descrito na tela anterior
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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Novidades no Módulo
Situação do Aluno
2012
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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 O que é Curso em Andamento?
Quando não existir a informação de rendimento/ movimento escolar
pelo fato de o ano letivo da etapa a qual estava cursando ainda não ter
terminado.
Importante!
Entende-se por etapa de ensino na modalidade EJA :
• Ensino Fundamental anos iniciais (1ª a 4ª série)
• Ensino Fundamental anos finais (5ª a 8ª série)
• Projovem Urbano
• Ensino Médio
• EJA integrada ao ensino fundamental – FIC
• EJA integrada ao ensino médio
Dessa forma, a informação
de rendimento e movimento
deverá ser feita tendo como
referência o término dessas
etapas. Caso o aluno ainda
não tenha cursado todo o
ano letivo da etapa, a
informação deverá ser Curso
em andamento.
• Esta opção também está disponível para Educação Profissional
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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 Mudança na nomenclatura de “Sem informação” para “Curso em Andamento”.
 Inclusão na lista de admitidos após da informação de Curso em andamento /Sem Movimentação.
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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 Apresentação dos alunos informados como “Falecidos” no momento
do enceramento do ano escolar.
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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 Alteração no recibo de Fechamento
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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 Inclusão de nova regra de consistências
 O aluno não poderá ser admitido com
rendimento
(aprovado/reprovado)
se
na
matrícula de origem a situação já for Sem
movimentação/ curso em andamento. (viceversa)
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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Projeto Autonomia?
 O projeto Autonomia é informado no Censo Escolar como
ENSINO REGULAR. No ensino fundamental, Correção de Fluxo. No ensino
médio, Não Seriado. Portanto, deverá ser marcado a opção de
rendimento e movimento normalmente.
Para as turmas de ensino médio estará habilitada para preenchimento a
informação de conclusão do curso (Sim/Não), para o ensino fundamental,
essa informação só será habilitada quando o aluno foi informado na série
final.
Fonte: MEC/INEP/SEEDUC
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Ponto de ATENÇÃO:
Quando não houver Diretor/Responsável designado a
responder pela Unidade Escolar, O Diretor Regional
Pedagógico será automaticamente responsável pelas
atividades inerentes ao Censo Escolar, exceto quando o
mesmo solicitar a Coordenação de Estatísticas Escolares
cadastramento de usuários responsável por fazê-lo.
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