Prestando contas: retrospectiva e
as ações da gestão
Novo Bahia lista medidas tomadas desde setembro
Na semana passada, a nova gestão tricolor completou 100 dias à frente do Esquadrão de Aço. Às vésperas do Réveillon –e do
aniversário de 83 anos do clube–, o Novo Bahia aproveita o clima de balanços e retrospectivas para resumir as ações desde
meados de setembro, quando a formação completa da diretoria assumiu.
Confira inicialmente uma cronologia e, em seguida, mais informações sobre cada uma das áreas de atuação:
SETEMBRO
- Promoção Gol 1.000 (camisa personalizada para Feijão, autor do gol, e para dois torcedores)
- Encontrados em sacos de lixo, troféus de 1959 e 1988 voltam ao Memorial do clube
- Pela primeira vez na história, uma reunião do Conselho Deliberativo é transmitida para a torcida
- Pela primeira vez, as redes sociais do Bahia divulgam imagens em tempo real dos bastidores do time (preleção, ônibus, vestiário,
aquecimento, reza, escalação). Prática se torna padrão em todos os jogos
- Pela primeira vez, torcedores podem tirar dúvidas e ter respostas do clube em tempo real (ouvidoria online)
- Fim de ingressos para torcidas organizadas
- Fim de custeio de viagens e hospedagens para membros da imprensa em jogos fora de casa
- Decreta-se tratamento igualitário a todos os veículos de comunicação
- Central de Atendimento ao Sócio é instalada
- Sócios ganham desconto de 50% nos jogos na Fonte Nova
- Sócios herdam ingressos “das organizadas” em promoções no Facebook, no Twitter e no Youtube
- Clube inova, atende à torcida e manda ofício a TVs para exigir transmissão de jogo da Sul-Americana
- Bahia é o primeiro clube a manifestar apoio formal ao Bom Senso FC
- Nova gestão corre atrás, convence empresa americana e Bahia entra no game Fifa 14
- Cai bloqueio na Justiça, e cadastro de novos sócios é reaberto
- Em Brasília, Bahia se encontra com ministro do Esporte e vai à Caixa por patrocínio
- Clube promove as voltas da preliminar, do mascote e das crianças entrando com o time
- Pela primeira vez, o setor promocional “Super Norte” fica lotado em um jogo
- Mudança do local da concentração gera grande economia de custos
OUTUBRO
- Bahia vai à Prefeitura para resolver questão das Transcons da sede de praia
- Clube lança Instagram oficial e faz promoção com a torcida
- Pela primeira vez, animadoras da torcida podem se apresentar dentro do gramado
- Bahia grava vídeo com funcionários cantando o hino antes do Ba-Vi
- Clube abre para o torcedor mandar mensagens de incentivo. Chegam quase 2 mil (188 páginas no Word). Apoio é levado ao
vestiário. O Bahia vence o clássico
- Camisa da Democracia é lançada
- Gravação da campanha de sócio com artistas e jogadores
- Funcionários visitam creche no Dia da Criança
- Início das obras no alojamento da base, no Fazendão
- Sócios ganham a luva que o goleiro Marcelo Lomba usou no Ba-Vi
- Pela primeira vez, sócios que moram fora de Salvador passam a ganhar ingressos da cota do clube nos jogos fora
- Em Brasília, Bahia volta à Caixa e participa de evento na Câmara
- Time feminino é lançado
- Parceria com equipe de rali é relançada
- Equipe de Jiu Jitsu do Bahia dá show e se torna o melhor das Américas
- Clube lança “reality show” para marcar o retorno do Mascote aos jogos
- Bahia oferece jantar à delegação dos colombianos do Atlético Nacional e entrega kits do clube
- Esquadrão cria o programa Padrinho Tricolor
- Clube convoca Embaixadas para recadastramento
- Provocado pelo Bahia, Ministério Público determina imediata investigação de ex-gestores do clube;procurador de Justiça vê
“sérios indícios de condutas irregulares”
NOVEMBRO
- Cantor Maylssonn grita “Bora Baêa” no programa The Voice Brasil e, no dia seguinte, é homenageado pelo clube. Visita a sede,
recebe camisa personalizada e grava vídeo de agradecimento à torcida
- Bahia lança programa Esquadrãozinho para sócios mirins
- Preço do ingresso da Fonte é reduzido, agora a partir de R$ 10, e camadas mais populares reaparecem na arena
- Bahia lança pacto de apoio para a reta final do Brasileirão. A Campanha #TÔCONTIGOBAÊA toma a cidade e aparece em
cartazes na fila de ingresso, dentro do estádio e também na internet
- Promoção “Caça ao tesouro” é destaque nacional. Ingressos “escondidos” em shopping acabam em poucas horas. Torcedores
chegaram a abrir a caixa de incêndio e revirar lustres do local
- Promoção “Ingresso-surpresa” emociona torcedores que haviam ficado do lado de fora do
estádio. Já com a bola rolando, o clube presenteou alguns que não conheciam a Fonte
- Nova lista de sócios é divulgada com 15.144 nomes. Número cresceu quase 600% desde julho. Bahia é o clube que mais subiu
no período, junto com o Flamengo, segundo levantamento divulgado na ocasião pela Trevisan Escola de Negócios, em parceria
com a Pluri Consultoria
- Ídolos passam a poder entrar de graça nos jogos do Bahia
- Jornalista Juca Kfouri recebe a Camisa da Democracia e diz: “Por tudo o que aconteceu nos últimos meses, o Bahia não pode
cair. E me desculpe o torcedor do Vitória, mas o Bahia é algo diferente”
- Nova campanha (“Você foi convocado para
a batalha”) também termina virando destaque. Cartaz para jogo decisivo contra a Portuguesa aproveita comemoração de
Fernandão diante do Náutico
- Time juvenil conquista o primeiro título da gestão no Estadual da categoria sub-17, contra o rival
- Presidente vai à venda de ingressos para ouvir queixas dos torcedores
- Torcida ganha 8 novos pontos para garanti ingresso com a promoção da Camisa da Democracia
- Pela primeira vez, o clube homenageia os irmãos tricolores vítimas da tragédia da Fonte Nova, que completaria seis anos no dia
seguinte a Bahia x Lusa. Houve um minuto de silêncio e a equipe usou tarja preta no uniforme
- Atendendo a pedidos da torcida, jogadores entram em campo correndo, como nos velhos tempos
- Bahia lança nova campanha de sócios com filme, peças publicitárias e anúncios em jornais e revistas
- Conselho Fiscal é eleito de maneira democrática pela primeira vez
DEZEMBRO
- Equipe da BBC de Londres visita o Fazendão para uma reportagem especial
- Mestre Evaristo de Macedo recebe o título de cidadão baiano
- Sucesso na internet, irmã do zagueiro Demerson é trazida para o último jogo do ano e faz propaganda
vestindo a Camisa da Democracia e do programa de sócios. Imagem sai na capa dos portais de todo o país
- Em nova ação, torcedor ganha as luvas utilizadas pelo goleiro Marcelo Lomba no histórico triunfo sobre o Cruzeiro
- Despedida de 2013 tem associação em massa na arquibancada, homenagem ao atacante Fernandão e até rapel das Tricoleaders,
que exibem faixas do Sócio do Bahia e exaltm a democracia no clube
- Contratações do novo técnico e do primeiro reforço são anunciadas via SMS para os sócios. Ação também ganha destaque
nacional, além de elogios da torcida
- Orçamento de 2014 é apresentado ao Conselho, que se reúne pela quinta vez em três meses; ambas as situações também são
inéditas na história do clube
- Bahia convoca interessados a investir em fundo
- Clube passa a divulgar quem renunciou e quem assumiu cada um dos lugares no Conselho Deliberativo, além da lista dos
suplentes, de documentos com as atas das reuniões e espaço para sugestões
- Lista de funcionários é atualizada no site. Número cai de 360 na gestão passada para 193 (sem os atletas)
- Clube lança aplicativo gratuito para tablets e celulares do sócio
- Bahia faz promoção com geladeira cheia de cerveja para os sócios que quitarem as parcelas de 2014
- Camisa da Democracia “Série Ouro” é lançada com tiragem limitada
- Bahia divulga balanço, orçamento e plano de gestão para 2014
>>> SAIBA MAIS
DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO
- Número de visitas do site oficial dobra com a nova gestão, e virão novidades por aí
- Página no Facebook ganha 100 mil novos seguidores em três meses, contra 280 mil em todo o período anterior
- Twitter se torna o oitavo mais popular entre os clubes do Brasil
- Nova identidade visual nas redes sociais
- Todos os contratos da área têm os valores reduzidos e alguns são encerrados
DIRETORIA DE NEGÓCIOS
- Desenvolvimento de cartão de sócio com código de barras e chip, que será enviado a todos em casa, num formato de cartão prépago, com possibilidade de compra de ingresso etc
- Venda da Camisa da Democracia rende R$ 100 mil diretamente aos cofres do clube
- Elaboração de relatório completo e detalhado da situação atual do Fazendão e da Cidade Tricolor
- Elaboração de três projetos baseados na Lei de Incentivo ao Esporte: (1) construção do restante da Cidade Tricolor ou
reforma no Fazendão; (2)
construção de escolinhas em 10 cidades do interior; (3) manutenção do departamento de esporte amador
- Em três meses, o licenciamento de produtos do Bahia alcançou 22 novas empresas, representando mais de 200 novos produtos
licenciados, além de renegociação com 20 empresas
- Conversão de cláusulas da parceria com a Ambev gera a entrada de recursos no clube
- Ativação das marcas dos parceiros, como a TIM, cuja ação mais recente acabou com a venda de 11 mil chips do Bahia; o clube
recebe R$ 1 em cada chip vendido
- Desenho de um modelo de utilização da Lei Rouanet (verba federal) em até cinco eventos culturais em 2014. Projeto já foi
aprovado e está em fase de captação
- Desenvolvimento de estudo detalhado de precificação dos jogos, levando em conta quase 20 fatores de impacto para o torcedor
decidir ir ou não a uma partida
- Elaboração de plano comercial inovador, já apresentado a grandes empresas na Bahia e em São Paulo, para captar novos e ainda
melhores patrocínios para o clube
- Criação da nova Central de Atendimento ao Sócio, agora no Shopping Capemi, baseado no índice de que mais de um terço dos
associados residem na região da Pituba, com melhor infraestrutura e comodidade. Será possível resolver todos os problemas e
questões de pagamentos diretamente no local
DIRETORIA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA
- Redução de cerca de 50% dos custos administrativos
- Criação de sistema de gestão empresarial
- Implantação de planejamento sobre as compras e gestão do estoque
- Atualização e redução de despesas
- Levantamento do passivo do clube
- Organização financeira através de fluxo de caixa
- Criação de planejamento financeiro emergencial a curto prazo
- Elaboração de Orçamento do último trimestre de 2013 e do ano de 2014
- Atualização contábil
- Criação do inventário de um Parque de Informação
DEPARTAMENTO JURÍDICO
- Redução de 63% dos custos fixos do departamento
- Prorrogação por seis meses do acordo global de segundo grau em valor compatível com o plano emergencial de gestão
inicialmente adotado
- Revisão dos contratos de patrocinadores e prestadores de serviço, com a indicação de aspectos relevantes possibilitando a
repactuação e rescisão de alguns contratos
- Mapeamento dos processos trabalhistas (os cíveis e tributários serão feitos a partir do início de 2014),
identificando os processos críticos bem como estabelecendo uma nova política de acordo para diminuição do passivo do clube
DIRETORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS E DE PATRIMÔNIO
- Coordenação e Parecer do negócio Fazendão x Cidade Tricolor, envolvendo uma série de estudos técnicos, pesquisas em
Cartórios de Registros de Imóveis e de Registros de Títulos e Documentos e elaboração de laudos de avaliação
- Adaptação estrutural das salas da sede administrativa, então locadas e sem utilização, para a instalação das diretorias
- Coordenação do novo projeto das EmbaixadasTricolores, promovendo: (1) o recadastramento
das embaixadas existentes, para que fosse realizado um mapeamento do número de sócios por embaixadas e verificado o potencial
de incrementação de novos sócios; (b) a apresentação e o relacionamento com algumas embaixadas, possibilitando a ida de seus
membros para recepcionar o Clube em partidas fora de Salvador, bem como a solução, ainda que temporária, para a compra
antecipada de ingressos de jogos do Bahia na Fonte Nova; (c) criação da nova logomarca, desenvolvimento de site e elaboração
do regulamento e do protocolo de reciprocidade das Embaixadas Tricolores
- Normatização das áreas administrativa e de patrimônio do Clube, por meio de consultoria externa, visando a criação de
atribuições, procedimentos e rotinas de trabalho claros, precisos e objetivos
- Contratação de consultoria externa e coordenação para confecção do Regulamento do Clube e Regimento da Diretoria, em
consonância com a estrutura organizacional implementada pela nova Diretoria e de acordo com as resoluções
- Apoio e atendimento para realização de reuniões do Conselho Deliberativo e para realização de eleição e de reuniões do
Conselho Fiscal, com publicações de edital, criação de endereço eletrônico, contato com conselheiros e outras providências
- Encadernação do novo Estatuto do Clube, em formato bolso, cujos exemplares foram distribuídos para os Conselheiros
Deliberativos, Conselheiros Fiscais e membros da Diretoria
- Estudo para implementação de cartão de benefíciospara o corpo funcional do Clube, com o intuito
de incrementar a contraprestação e incentivar os colaboradores
- Estudo e implementação de inventário dos bens móveis do Clube, visando a compatibilização entre o a registrar e o existente,
bem como a sua correta utilização e melhor conservação
- Organização do arquivo de documentos do clube, com estudo para contratação de empresa especializada que realize serviço de
digitalização e implementação de software de registro e pesquisa de documentos
- Representação da Presidência em eventos por ela designados
Obs.: Uma série de outras ações ainda não podem ser divulgadas por questões estratégicas.