Ata da Reunião da Associação de Pais e Mestres do Colégio Notre Dame
de Campinas. Aos onze dias do mês de março de dois mil e quatorze,
reuniram-se nas dependências do colégio para uma reunião os seguintes
membros: Eduardo Manzato, Danilo, Izabel Santos, Paula Catani, Fábia,
Oroval, Lúcia e Carlos Botelho, Maurício Maia, Georgia e Patrícia (novo
membro da APM). As pessoas que não compareceram a reunião,
justificaram sua ausência através de email. O presidente Eduardo
apresentou os seguintes assuntos: 1) Planilha de custos: Danilo
apresentou a planilha elaborada pelo tesoureiro Gilberto, demonstrando a
contabilidade da APM. Os gastos durante este período foram: recepção
dos pais novos (lanche), recepção dos ex-alunos e agora universitários
(lanche), pagamento para o escritório de contabilidade e despesas
bancárias totalizando um saldo na conta corrente de R$2.434,00 (dois mil
quatrocentos e trinta e quatro reais). 2) Comunicação e marketing: A
equipe apresentou uma proposta para os novos patrocinadores da Festa
Junina e os novos posicionamentos em relação ao espaço, localização e
forma de patrocínio. Os valores vão de R$ 500,00 a R$ 20.000,00. Há
possibilidade de vários tipos de banners , assim como, diferentes valores
em relação a tamanho e localização. Há uma proposta também de
apresentação aos patrocinadores que eles divulguem o seu produto
durante o ano nos diversos eventos do colégio e não só na Festa Junina. 3)
Reunião com direção: alguns membros da APM estiveram presentes
numa reunião convocada pela direção do colégio no dia 27 de fevereiro às
17h30, com o objetivo de definirmos o espaço a ser utilizado na Festa
Junina. Além dos membros da APM, participaram dessa reunião os
Orientadores Pedagógicos dos diversos segmentos, professores de
Educação Física e Artes. Gilberto apresentou nessa reunião, a
preocupação da empresa fornecedora de fogos de artifício e a
proximidade das barracas com o local a ser utilizado pela empresa.
Algumas decisões tomadas após discussão com todos os presentes foram:
as barracas de brinquedos (bola na lata, pescaria, coelho) ficarão no
campão próximo a pista de atletismo com término às 17h00. Os
brinquedos infláveis ficarão próximos do banheiro. O local da fogueira e
queima de fogos será invertido em relação ao ano passado. Será feita
ainda uma reunião com a empresa fornecedora das tendas e barracas
para a viabilização da montagem e dos espaços sugeridos. Os membros da
APM discutiram a necessidade de um som ambiente durante a festa além
de um locutor para animar e conduzir as atividades. Os preços dos
ingressos sugeridos e votados pelos membros da APM foram: R$ 15,00
(quinze reais) através da venda antecipada até a 6ª. feira dia 13 de junho
às 17h00, R$ 40,00 (quarenta reais) ingressos comprados no dia da festa.
Os alunos do colégio, funcionários e famílias colaboradoras da APM
continuarão a receber gratuitamente os ingressos para a festa. Será
realizada a venda antecipada de ingressos e fichas na sala da APM a partir
de uma semana antes da data da festa. Para a equipe de limpeza e
manutenção será oferecido alimentação aos funcionários. 4) II
PETPASSEIO: será realizado esse evento em nosso colégio no dia 29 de
março das 09h00 às 12h30. A proposta se assemelha ao PetPasseio do ano
passado: recepção das famílias e seus animais, inscrição dos animais e
entrega de brindes oferecidos pela empresa parceira PETCAMP, tenda
com veterinários, feira de filhotes, adoção de animais, entrega da
bandana, revista, ração entre outros brindes. Como atração teremos a
presença de uma locutor/animador durante o evento, apresentação de
cães adestrados e o mascote da empresa PetCamp animando as crianças.
Para alimentação teremos a barraca de pastel terceirizada, uma barraca
da APM para venda de refrigerante e água. O presidente Eduardo
apresentou a carta enviada às famílias sobre o PetPasseio. 5) Contribuição
APM: será enviado às família o boleto de contribuição anual da APM no
valor de R$110,00 (cento e dez reais) por família juntamente com uma
circular explicativa sobre as funções da APM e o destino do valor
arrecadado. Para as famílias colaboradoras, será gerada uma carteirinha
para ser usada através de benefícios e descontos com as empresas
parceiras da APM. Paula Catani irá fazer um orçamento com uma
empresa para confecção das carteirinhas da APM. Além disso, será
solicitado à Iná (secretária da direção) o envio de um e-mail a todas as
famílias sobre a importância da contribuição à APM. O impresso
juntamente com o boleto será enviado através do aluno. 6) Avaliação da
Recepção de pais novos: foi registrado um número aproximado de 60
famílias participantes desse momento. Os membros da APM levantaram
os seguintes aspectos positivos como:a apresentação rápida das
Orientadoras com informações precisas e o clima agradável durante a
recepção dos pais. Pontos negativos: tempo excessivo no Auditório para
os setores da Pastoral e Cecoia. Para o próximo ano, a sugestão é trazer
alguma dinâmica aos pais no auditório para uma efetiva participação das
famílias. 7) Solicitação: Os alunos dos 7º. Anos solicitaram à APM a
contribuição de um valor de R$ 700,00 (setecentos reais) para um passeio.
Após discussão com os membros o pedido foi rejeitado, pois não há valor
suficiente no momento para esse destino e todos os pedidos deverão ser
feito através de Orientação Pedagógica de cada setor através de uma
planilha entregue e aprovada pela APM. Nada mais a ser tratado, lavrei
presente ata que será assinada por mim e demais presentes. Campinas, 11
de março de 2014.