REUNIÃO DA COMISSÃO DE ADMINISTRAÇÃO
1a REUNIÃO DO FORPLAD 2015
19/03/2015 (16:00 ÀS 18:30)
1. O prof. Bermudez (UNB) fez a leitura das últimas deliberações da Reunião do dia 06/02/2015,
em Brasília, realizada na sede da ANDIFES, esclarecendo as mudanças da Coordenação da
Comissão de Administração, passando coordenação e condução dos trabalhos para a nova
Coordenação: profa. Nidia (UFRRJ) e prof. Sandroney (UFTPR). Tania Mara (UNIFESP) aceitou
ser membro da Coordenação na recém criada secretaria executiva.
2. Na sequência, foram convidados para compor a mesa o prof. Antonio Leonel da Silva Cunha e o
Sr. Geraldo Alves de Lima, da Subsecretaria de Assuntos Administrativos do MEC (SAA/MEC)
para aprofundamento da discussão sobre a implantação da aquisição direta de passagens. No âmbito
desta discussão foram destacados os seguintes pontos, dentro de um espírito de colaboração
recíproco na busca de ajustes e funcionamento adequado da compra direta de passagens proposta
pelo MPOG:
2.1. A preocupação com a falta de financeiro no vencimento das faturas do cartão de pagamentos e
suas as consequências quanto aos juros do cartão de crédito;
2.2. Como será o atendimento da agência de viagem nas aquisições de passagens rodoviárias e
fluviais uma vez que apresentam situações bem específicas e muitas vezes sem vendas pela internet?
2.3. Como se dará a remarcação de passagens e a incidência das respectivas multas uma vez que
não se configura como situação incomum nas Universidades?
2.4. O Banco do Brasil exige um CNPJ específico para a abertura do cartão de pagamentos. Como
será conduzida esta interação com o Banco do Brasil?
2.5. O prazo de 30 de abril será mantido para o início das operações do sistema?
2.6. Os cartão poderá ser vinculado a vários empenhos de UGRs diferentes?
2.7. Ha necessidade de criar UG?
2.8. O prof. Leonel se colocou a disposição para mediar e organizar a reunião em Brasília com a
Comissão do Forplad, o MPOG e o Banco do Brasil para encaminhamento das dificuldades
operacionais e jurídicas apontadas no Painel e na Comissão de Administração, colocando-se a
disposição para ajudar neste tema como encaminhar outros tais como os gastos com Correios,
Diário Oficial da União e Energia.
3. Ao retomar a reunião da Comissão, foram prestados esclarecimentos adicionais sobre a
composição da coordenação que assumiu os trabalhos da Comissão e realizada a recomposição da
Comissão de Administração por Regional, que ficou da seguinte forma:
Região Centro Oeste:
Luís Afonso Bermudez (UNB)
Julio Cesar Gonçalves (UFMS)
Valeria Calmon Cerisara (UFMT)
Região Sul
Everton Bonow (UNIPAMPA)
Fabio Lisboa Gaspar (UFCSPA)
Sandroney Fochesatto (UTFPR)
Região Sudeste
Tania Mara Francisco (UNIFESP)
Nidia Majerowicz (UFRRJ)
Região Norte
Luciano Nicolau da Costa (UFPA)
Wilma Gomes Silva Monteiro (UNIFAP)
Simone Baia (UFRA)
Edson Ortiz de Matos (UFPA)
Região Nordeste
Moacyr Cunha Filho (UFRPE)
Jorge Luiz de O. Cunha (UFERSA)
4. O tema terceirização foi colocado em pauta e Tania Mara esclareceu os encaminhamentos e
estudos já realizados bem como suas dificuldades. A plenária aprovou encaminhar às Universidades,
para fins de levantamento das características da terceirização, a solicitação das planilhas
encaminhadas no relatório de gestão de cada IFES bem como os arquivos do detalhamento dos
terceirizados enviado quadrimestralmente à CGU do ano de 2014.
5. Foram revisados os temas prioritários, previstos no planejamento da Comissão em 29 de maio de
2014. Após votação sobre qual seria o tema prioritário a ser enfocado, foi indicado o Tema
Contabilidade e Patrimônio (12 votos) contra o tema Fundações (10 votos). Para conduzir os
estudos sobre o tema foram indicados Tiago (UnB) como puxador e André Saúde (UFLA) como
apoiador. No âmbito desta discussão, temas prioritários, foi apresentada a solicitação de que o
Forplad solicite ao MPOG uma adequação do SisPES para que os dados referentes a energia elétrica
sejam informados de acordo com realidade diversificada das Universidades com contratos múltiplos,
diferentes tarifas e tensões de alimentação.
6. O prof. Luciano (UFPA) apresentou o estudo que desenvolveu sobre o valor das diárias pagas no
executivo federal, apresentando a metodologia e valores obtidos nas diferentes capitais dos estados,
indicando valores para a recomposição e atualização das diárias. O estudo e a apresentação serão
encaminhados ao pleno do Forplad e divulgado na página da Comissão de Administração.
7. Retornando ao tema Terceirização, foi retomada a proposta de Tania Mara de realização de dois
cursos de capacitação de gestores de contratos visto ser este um dos problemas observados na
execução dos mesmos. Ela organizará e oferecerá o curso com a sua equipe. Cada Instituição
indicará dois gestores que deverão ter o compromisso de atuar como multiplicadoras ao retornarem
para as suas Universidades. A oficina para as regiões Sudeste e Sul será na UNIFESP nos dias 26,
27 E 28 DE MAIO e para as regiões Centro Oeste, Norte e Nordeste será em Goiânia nos dias 15,
16 E 17 DE JUNHO, antecedendo a 2a reunião do Forplad 2015. O curso será presencial e contará
com o apoio pedagógico da plataforma Moodle.
8. A lista de presentes ficou assim disposta:
NOME
Dulce Maria C. Guedes
Julio Cesar Gonçalves
André Vital Saúde
Luís Afonso Bermudez
Fabio Lisboa Gaspar
Gildasio Antonio Fernandes
Antonio Pires Crisostolo
Tiago Mota
Luciano Nicolau da Costa
Jose Alberto Ferreira Filho
Pedro Valentin dos Santos
Andre Alves P. de Melo
Moacyr Cunha Filho
Antonio Carlos de Freitas Cleff
INSTITUIÇÃO
UFBA
UFMS
UFLA
UNB
UFCSPA
UFJM
UNIVASF
UNB
UFPA
UNIFEI
UFAL
UFRPE
UFRPE
UFPEL
João Batista Bezerra
Jorge Luiz de O. Cunha
Vânia Sueli Guimarães Rocha
Luis Roberto da Silva Macedo
Everton Bonow
Carlito Lariucci
Sara Cid Mascarenas Alvarez
Tatiane de Souza Soares Borges
Francisco Jose Gomes Mesquita
Wilma Gomes Silva Monteiro
Simone Baia
Tania Mara Francisco
UFRN
UFERSA
UFCG
UFRGS
UNIPAMPA
UFG
UFG
UFSB
UFSB
UNIFAP
UFRA
UNIFESP