Caso de sucesso Microsoft Hospital de Santa Maria abre caminho para processo clínico electrónico com BizTalk Server Sumário País: Portugal Sector: Saúde Perfil do Cliente Fundado em 1954, o Hospital de Santa Maria, em Lisboa, é um estabelecimento de referência do Serviço Nacional de Saúde, desempenhando funções diferenciadas na prestação de cuidados de saúde, de formação pré, pós-graduada e continuada, bem como na área da investigação. Situação do Negócio Era necessária a integração harmoniosa e eficaz dos vários de sistemas de informação, para o bom funcionamento de toda a cadeia de prestação de cuidados de saúde. Solução Standardização sobre o protocolo HL7 e utilização de um servidor de orquestração Microsoft BizTalk Server para processamento e transacção de mensagens. Benefícios Suporte para a criação de um processo clinico electrónico Menor dependência dos fornecedores externos Maior controlo da informação ”Usamos o BizTalk porque é a solução que nos dá mais garantia de rapidez no envio e no processamento de toda a quantidade de informação que é necessário tratar”. Paulo Derriça, Director do Serviço de Sistemas de Informação do HSM Fundado há mais de 50 anos, em 1954, o Hospital de Santa Maria (HSM), em Lisboa, é um estabelecimento de referência do Serviço Nacional de Saúde, desempenhando funções diferenciadas na prestação de cuidados de saúde, de formação pré, pós-graduada e continuada, bem como na área da investigação. A sua actividade está centrada no primado do doente, através da prestação de cuidados de saúde diferenciados à população da sua zona de influência, e abarca também a referenciação diferenciada em múltiplas áreas clínicas, no contexto regional, nacional e dos países de expressão portuguesa. Para atender e prestar cuidados de saúde, diariamente, a milhares de pessoas, o HSM necessita de um moderno sistema de informação com grande capacidade de processamento e elevado índice de fiabilidade. No centro deste sistema está o servidor de orquestração Microsoft BizTalk Server. Situação Numa instituição hospitalar tão grande e plurifacetada como é o Hospital de Santa Maria, em Lisboa (HSM), a integração harmoniosa e eficaz dos vários de sistemas de informação é crucial para o bom funcionamento de toda a cadeia de prestação de cuidados de saúde. “Estamos a falar de milhares de registos processados todos os dias sem que haja qualquer bottleneck. [O BizTalk] é um sistema com alta disponibilidade e fiabilidade”. Paulo Derriça, Director do Serviço de Sistemas de Informação do HSM Contudo, ao longo dos anos foram implementadas soluções específicas para a solução de problemas parcelares e que acabaram por gerar alguns problemas que era necessário solucionar, designadamente ao nível da interoperabilidade, da consistência e da centralização de informação num moderno sistema de datamining/datawarehousing. “Havia problemas de integração ao nível das aplicações administrativas e também das aplicações clínicas”, explica Paulo Derriça, Director do Serviço de Sistemas de Informação do HSM. “A partir de um determinado momento, começámos a solicitar aos diversos fornecedores que connosco trabalham, que implementassem soluções para o software instalado que pudessem facilmente ser integradas através do protocolo HL7”. O protocolo HL7 (Health Level Seven), fornece um framework normalizado para o intercâmbio, integração, partilha e consulta de informação digital no campo da saúde a nível mundial. Estas normas, que suportam quer as práticas clínicas quer a gestão hospitalar, fornecimento e avaliação de serviços de saúde, são as mais usadas em todo o mundo. “Até então”, explica Paulo Derriça, “cada fornecedor tinha aplicações que se integravam directamente com o nosso sistema de datawarehouse, o que nos levantava alguns problemas.” Entre eles, um dos piores era a repetição – por não haver forma de replicar a informação – da introdução de dados nas aplicações administrativas e nas aplicações clínicas. “Isto não só era altamente ineficaz como criava situações em que a mesma pessoa surgia no sistema mais do que uma vez, bastando para isso que fosse acrescentado um apelido ao seu nome ou que um dos nomes surgisse em maiúsculas num lado e em minúsculas noutro”, recorda Paulo Derriça. Solução Assim, no final de 2005, e resultante da existência de um conjunto alargado de aplicações heterogéneas, o Hospital de Santa Maria lançou o desafio à então CPC-HS, hoje Glintt-HS (empresa integrada no grupo Glintt) para a criação de uma plataforma de integração robusta, que permitisse a partilha de informação entre as diversas aplicações de forma segura e sem comprometer os tempos de resposta necessários para a gestão da actividade. “A capacidade de integração e o sucesso deste projecto é uma necessidade fundamental para a implementação de um processo clínico electrónico único”, refere a propósito Nuno Dias, director de projecto da Glintt-HS. “A opção de utilização da plataforma Microsoft baseou-se na sua robustez e fiabilidade, bem como na escalabilidade”. Nuno Dias, Gestor de Projecto da Glintt-HS A Glintt-HS na qualidade de principal fornecedora tecnológica do HSM e do Hospital Pulido Valente, que actualmente integram o Centro Hospitalar Lisboa Norte, procedeu então à implementação de uma solução sobre a plataforma Microsoft BizTalk para a disponibilização de mensagens HL7. A partilha de informação proveniente das suas aplicações, para todos os restantes parceiros tecnológicos interessados, bem como o processo inverso, quando aplicável, é efectuada através da ferramenta BizTalk. São já várias as soluções de terceiros que interagem com o integrador sobre a plataforma BizTalk, sendo que estas soluções têm tendência a utilizar cada vez mais mensagens. “A opção de utilização da plataforma Microsoft baseou-se na sua robustez e fiabilidade, bem como na escalabilidade, considerando actualmente um universo de 75.000 mensagens diárias e com uma tendência contínua de crescimento”, disse diz Nuno Dias. Actualmente, estão abrangidas diversas áreas de negócio, como são exemplos a área de Patient Administration, Order Management, Billing, Pharmacy, Master Files, etc. São igualmente várias as soluções de terceiros que interagem com a plataforma, sendo que este número tem tendência a crescer com o tempo. No Hospital Santa Maria são transaccionadas cerca de 75.000 mensagens por dia. O elevado número de mensagens que é necessário processar foi instrumental na escolha do Microsoft BizTalk Server. “Uma coisa é o protocolo, outra coisa é a aplicação que faz o tratamento das mensagens e as envia”, explica Nuno Dias, da Glintt-HS. “Usamos o BizTalk porque é a solução que nos dá mais garantia de rapidez no envio e no processamento de toda a quantidade de informação que é necessário tratar; estamos a falar de milhares de registos processados todos os dias sem que haja qualquer bottleneck. É um sistema com alta disponibilidade e fiabilidade”, conclui. Benefícios A decisão de implementar e integrar todo o sistema a partir do protocolo HL7 veio alterar por completo o paradigma de funcionamento inter-aplicacional. “Este protocolo”, explica Paulo Derriça, “permite que efectivamente a criação de todo um processo clínico electrónico ao fazer com que a dependência passe das aplicações para o sub-sistema de datawarehousing”. Que é o mesmo que dizer que o HSM passou a estar muito menos dependente das aplicações de um leque alargado de fornecedores, para passar a depender sobretudo dos dados armazenados – os quais são agora independentes das aplicações. Para Paulo Derriça, as vantagens da mudança de paradigma são claras: “Há um Sobre a Microsoft Fundada em 1975, a Microsoft (Nasdaq "MSFT") é líder mundial em software, serviços e soluções para ajudar as pessoas e empresas a alcançarem todo o seu potencial Para mais informações Para mais informações sobre os produtos e serviços Microsoft por favor ligue para o serviço de apoio a clientes da Microsoft Portugal pelo número 808 22 32 42 Para aceder a informação sobre a Microsoft Corporation pela Web consulte: www.microsoft.com Para aceder ao site da Microsoft Portugal consulte: www.microsoft.com/portugal Para conhecer outras referências de sucesso visite a página: http://www.microsoft.com/portugal/ business/grandesempresas. Para mais informações sobre o Hospital de Santa Maria visite o Website em: http://www.hsm.min-saude.pt Para mais informações sobre os serviços da Glintt-HS visite o Website em: http://www.glintt.pt. maior rigor na informação, uma maior coerência dos dados entre as aplicações e uma muito maior rapidez na disponibilidade ao clínico do que ele necessita para o tratamento dos doentes”. A escolha do servidor de orquestração Microsoft Biztalk Server mostrou-se bastante importante e veio facilitar a implementação da solução, já que existem inúmeras especificidades na comunicação com cada um dos parceiros, desde transformações simples de conteúdos até transformações bem complexas, como alterações dos tipos de mensagens. A solução considera igualmente as questões dos roteamentos e das regras de interesse, isto é, dependendo do contexto de um dado evento pode haver uma ou mais aplicações “interessadas” e como tal será necessário o envio da informação para cada uma delas. Até ao arranque deste projecto, só a parte administrativa do HSM é que estava informatizada; a parte clínica continuava sobretudo baseada no papel. “O que este projecto fez foi finalmente integrar as duas vertentes em workflow”, diz Paulo Derriça. Além disso, também preparou o Hospital de Santa Maria para o futuro, pois o sistema prevê a implementação a curto prazo (até final de 2009) de uma integração da parte clínica com o datawarehousing, bem como a simplificação das interfaces de utilizador, designadamente através de um sistema de Software e Serviços Microsoft BizTalk Server 2006 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft SQL Server 2005 single sign-on que permitirá aceder a todas as áreas do sistema.