INSTITUTO ANÍSIO TEIXEIRA – IAT
INSTRUÇÃO INTERNA Nº 09
Utilização do Correio Eletrônico
Define as normas e procedimentos para a utilização do correio eletrônico corporativo.
O Diretor Geral do Instituto Anísio Teixeira – IAT, no uso de suas atribuições, resolve instituir normas e
procedimentos para a utilização do correio eletrônico corporativo:
1. O correio eletrônico coorporativo do IAT possui a função exclusiva de atender aos interesses desta
Instituição Pública, sendo vedada a sua utilização para outros fins.
2. As solicitações de envio de mensagens a todos os usuários do correio eletrônico, por meio do
“[email protected]”, somente podem ser enviadas para o respectivo diretor/ coordenador
técnico do setor.
3. É adequado o envio de mensagens, utilizando o email iat_pessoal para os seguintes fins:
a. Avisos e informações administrativas;
b. Informações sobre novos processos e procedimentos;
c. Divulgação de notícias e informações das atividades desenvolvidas pelas coordenações e diretorias
do IAT;
d.Divulgação de eventos internos ou externos de caráter comemorativo, cultural ou educacional
promovidos pela SEC/IAT.
4. É vedado o envio de:
a. Arquivos com formato de imagem, música, vídeo ou apresentação de slides que não tenham relação
com algum projeto, ação ou finalidade da instituição;
b. Mensagens com arquivos anexados com extensões que possibilitem a propagação de vírus: (.bat,
.chm, .cmd, .dll, .doc, .dot, .elm, .exe, .hta, .inf, .js, .jse, .lnk, .pif, .scr, .vbs, .vxd);
c. E-mail corporativo em sites na internet que não tenha relação com a finalidade desta instituição
pública. Esse procedimento evita o recebimento e armazenamento de “lixo eletrônico” e “spams”
circulado pela internet na rede do IAT;
d. Conteúdos possivelmente ofensivos.
5.Potencialize o campo “Assunto” para apresentar objetivamente o conteúdo do e-mail ou já insira os dados
principais.
6. Configure a assinatura coorporativa do seu correio eletrônico com fonte Arial, tamanho 12 da seguinte
forma:
Nome e sobrenome;
/função: Diretor, Coordenador Técnico e Assessor Técnico;
Nome completo da Unidade de Trabalho Imediata ;
– IAT);
a Educação do Estado da Bahia);
-9038 | Fax: (71) 3116-1791;
Endereço eletrônico do portal do IAT (http://educadores.educacao.ba.gov.br).
As mensagens que não são de interesse Institucional devem ser apagadas imediatamente e evitar
mensagens com anexos, possibilitando maior espaço para entrada e armazenamento de mensagens mais
relevantes.
7.
O usuário de rede deve solicitar a UTD uma orientação sobre como realizar o backup das mensagens
do correio eletrônico coorporativo no “C:” do computador, visto que não é permitido salvar o backup
na rede.
8.
Não sobrecarregue seu correio eletrônico com mensagens que não sejam pertinentes, evitando a
necessidade de fazer backup, pois o IAT não se responsabiliza por dados contidos nos HD dos
computadores.
9.
O limite máximo para arquivos em anexo é de 20MB.
10. Os casos omissos serão avaliados pela UTD, juntamente com a coordenação envolvida e a Diretoria
Geral - DG/ IAT.
Diretor Geral do IAT
Instituto Anísio Teixeira
Secretaria de Educação do Estado da Bahia
IAT/DG/UTD | Data de atualização: 01/04/2015
IN nº 09/2013 | Processo: Utilização do Correio Eletrônico | Página 1