PROGRAMA DE COOPERAÇÃO PARLAMENTAR ENTRE A ASSEMBLEIA DA
REPÚBLICA DE PORTUGAL
EA
ASSEMBLEIA DA REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE 2011-2013
Vertente de Administração Patrimonial
Ação 4: Formação na área de Inventário e Gestão de stocks
Projeto de Programa
Assembleia da República, 1 a 5 de julho de 2013
Segunda, dia 1 de julho
9:30h
Receção pelo Diretor de Serviços Administrativos e Financeiros e Chefes das Divisões de
Gestão Financeira e Aprovisionamento e Património
10:00h
13:00h
13:00h14:30h
14:30h17:30h
Participação
na ação de formação sobre o Sistema Integrado de Gestão da Assembleia da
República, na vertente do aprovisionamento.
Almoço
A Divisão de Aprovisionamento e Património: uma perspetiva global da gestão do património e do
aprovisionamento na AR – Cristina Neves Correia
Inventário – Cristina Garrido Ramos, Ana Rosa Gonçalves e Jorge Barriga
- Apresentação da aplicação informática que suporta o inventário da AR
- O modelo CIBE - suporte legal do Inventário da AR (Portaria nº 671/2000)
- Inventariação de bens: elementos necessários ao processo de inventariação
- Abate e doações de bens
Terça, dia 2 de julho
10:00h
13:00h
13:00h14:30h
14:30h17:30h
Participação na ação de formação sobre o Sistema Integrado de Gestão da Assembleia da
República na vertente do aprovisionamento
Almoço
Inventário (contin.) – Cristina Garrido Ramos, Ana Rosa Gonçalves e Jorge Barriga
- Planeamento do trabalho de campo e respetiva etiquetagem
- Transferência de bens entre salas;
- Dimensão do Inventário da AR
- Mapas de controlo de bens etiquetados;
- Análise de mapas que acompanham a conta de gerência na vertente patrimonial
Largo das Cortes – Palácio de S. Bento – 1249-068 Lisboa
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Quarta, dia 3 de julho
10:00h
13:00h
13:00h14:30h
14:30h17:30h
A conservação do património imobiliário da AR – os processos de empreitada de
obras públicas (Nuno Santos e Silva, Mário Correia e Bruno Aquino)
Almoço
O património imobiliário da AR- visita guiada aos principais edifícios da Assembleia
da República – Cristina Neves Correia, Sérgio Costa e Miguel Ribeiro.
Quinta, dia 4 de julho
10:00h
13:00h
13:00h14:30h
14:30h16:00h
Gestão de stocks – Cristina Garrido Ramos, Maria do Céu Lopes, Adélia Nabais,
Jaime Salsinha
- Requisições ao armazém
- Apresentação da base de dados de gestão de stocks
- Procedimentos internos de controlo de Stocks
Almoço
Gestão de stocks (continuação) – Cristina Garrido Ramos, Maria do Céu Lopes,
Adélia Nabais, Jaime Salsinha
- Operações de fecho para proceder às contagens físicas
- Apuramento dos consumos efetuado pelos SAR
- Vantagens e inconvenientes dos stocks
- Características do Stock da AR
- Mapas de controlo dos stocks
Sexta, dia 5 de julho
10:00h
12:30h
13:00h14:30h
14:30h17:30h
Gestão de stocks e Inventário – Balanço da semana de formação e levantamento
das necessidades para planeamento da ação de novembro, na ARM
Cristina Garrido Ramos/ Cristina Correia
Almoço
Tarde Livre
Participantes na Ação n.º 4: Formação na área de Inventário e Gestão de stocks
1.José Mazula Zarafi Marcos - Assessor Económico de SEXA a PAR e Coordenador
da Divisão de Administração e Planificação;
2.José Afonso Mendes - Chefe do Departamento de Aprovisionamento;
3.Atanásio José Ajape Hussene Chironga - Chefe do Departamento de Património.
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