Legislação
Fiscal
Lei nº 8.666/1993
Art. 67. A execução do contrato deverá ser acompanhada e fiscalizada por um
representante da Administração especialmente designado, permitida a
contratação de terceiros para assisti-lo e subsidiá-lo de informações
pertinentes a essa atribuição.
Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 02/2008
Art. 31. O acompanhamento e a fiscalização da execução do contrato
consistem na verificação da conformidade da prestação dos serviços e da
alocação dos recursos necessários, de forma a assegurar o perfeito
cumprimento do contrato, devendo ser exercidos por um representante da
Administração, especialmente designado na forma dos arts. 67 e 73 da Lei nº
8.666/93 e do art. 6º do Decreto nº 2.271/97.
Responsabilidade subjetiva da Administração (normatização vigente)
Lei nº 8.666/1993
Art. 71.
O contratado é responsável pelos encargos trabalhistas,
previdenciários, fiscais e comerciais resultantes da execução do contrato.
§ 1º A inadimplência do contratado, com referência aos encargos trabalhistas,
fiscais e comerciais não transfere à Administração Pública a responsabilidade
por seu pagamento, nem poderá onerar o objeto do contrato ou restringir a
regularização e o uso das obras e edificações, inclusive perante o Registro de
Imóveis.
Ação Declaratória de Constitucionalidade nº 16/DF
[...] Quanto ao mérito, entendeu-se que a mera inadimplência do contratado
não poderia transferir à Administração Pública a responsabilidade pelo
pagamento dos encargos, mas reconheceu-se que isso não significaria que
eventual omissão da Administração Pública, na obrigação de fiscalizar as
obrigações do contratado, não viesse a gerar essa responsabilidade.
Registrou-se que, entretanto, a tendência da Justiça do Trabalho não seria de
analisar a omissão, mas aplicar, irrestritamente, o Enunciado 331 do TST. [...]
SÚMULA nº 331/TST
Contrato de Prestação de Serviços - Legalidade
[...]
IV - O inadimplemento das obrigações trabalhistas, por parte do empregador,
implica a responsabilidade subsidiária do tomador dos serviços, quanto
àquelas obrigações, inclusive quanto aos órgãos da administração direta, das
autarquias, das fundações públicas, das empresas públicas e das sociedades
de economia mista, desde que hajam participado da relação processual e
constem também do título executivo judicial (art. 71 da Lei nº 8.666, de
21.06.1993). (Alterado pela Res. 96/2000, DJ 18.09.2000)
METODOLOGIA DE REFERÊNCIA DOS SERVIÇOS DE LIMPEZA E CONSERVAÇÃO
[...]
7. FISCALIZAÇÃO E CONTROLE
Não obstante a contratada seja a única e exclusiva responsável pela execução
de todos os serviços, a Administração reserva-se o direito de, sem que de
qualquer forma restrinja a plenitude desta responsabilidade, exercer a mais
ampla e completa fiscalização sobre os serviços, diretamente ou por prepostos
designados, podendo para isso:
[...]
Procedimentos comuns
Controle inicial
Cópia das CTPS
Relação de dados dos funcionários – dossiê
Cópia dos contratos de trabalho (verificação de autorização no desconto do VT
e quaisquer outros descontos consignados = apresentação de prévia
autorização do prestador de serviços)
Exames adimissionais
Controle fiscal (nota fiscal e faltas)
IN SLTI/MPOG nº 02/2008
Art. 36. O pagamento deverá ser efetuado mediante a apresentação de Nota
Fiscal ou da Fatura pela contratada, que deverá conter o detalhamento dos
serviços executados, conforme disposto no art. 73 da Lei nº 8.666, de 1993,
observado o disposto no art. 35 desta Instrução Normativa e os seguintes
procedimentos:
[...]
§ 6º A retenção ou glosa no pagamento, sem prejuízo das sanções cabíveis, só
deverá ocorrer quando o contratado:
I - não produzir os resultados, deixar de executar, ou não executar com a
qualidade mínima exigida as atividades contratadas; ou
II - deixar de utilizar materiais e recursos humanos exigidos para a execução do
serviço, ou utilizá-los com qualidade ou quantidade inferior à demandada.
Lei nº 8.212/1991 c/c Instrução Normativa RFB nº 971/2009
Art. 30. A arrecadação e o recolhimento das contribuições ou de outras
importâncias devidas à Seguridade Social obedecem às seguintes normas:
I - a empresa é obrigada a:
[...]
b) recolher os valores arrecadados na forma da alínea a deste inciso, a
contribuição a que se refere o inciso IV do art. 22 desta Lei, assim como as
contribuições a seu cargo incidentes sobre as remunerações pagas, devidas ou
creditadas, a qualquer título, aos segurados empregados, trabalhadores
avulsos e contribuintes individuais a seu serviço até o dia 20 (vinte) do mês
subsequente ao da competência;
Art. 129. A importância retida deverá ser recolhida pela empresa contratante
até o dia 20 (vinte) do mês seguinte ao da emissão da nota fiscal, da fatura ou
do recibo de prestação de serviços, antecipando-se esse prazo para o dia útil
imediatamente anterior quando não houver expediente bancário naquele
dia, informando, no campo identificador do documento de arrecadação, o CNPJ
do estabelecimento da empresa contratada ou a matrícula CEI da obra de
construção civil, conforme o caso e, no campo nome ou denominação social, a
denominação social desta, seguida da denominação social da empresa
contratante.
Controle documental (checklist)
IN SLTI/MPOG nº 02/2008
Art. 34. A execução dos contratos deverá ser acompanhada e fiscalizada por
meio de instrumentos de controle, que compreendam a mensuração dos
seguintes aspectos, quando for o caso:
I - os resultados alcançados em relação ao contratado, com a verificação dos
prazos de execução e da qualidade demandada;
II - os recursos humanos empregados, em função da quantidade e da formação
profissional exigidas;
III - a qualidade e quantidade dos recursos materiais utilizados;
IV - a adequação dos serviços prestados à rotina de execução estabelecida;
V - o cumprimento das demais obrigações decorrentes do contrato; e
VI - a satisfação do público usuário.
[...]
§ 2º A conformidade do material a ser utilizado na execução dos serviços
deverá ser verificada juntamente com o documento da contratada que
contenha a relação detalhada dos mesmos, de acordo com o estabelecido no
contrato, informando as respectivas quantidades e especificações técnicas, tais
como: marca, qualidade e forma de uso.
§ 5º Na fiscalização do cumprimento das obrigações trabalhistas e sociais nas
contratações continuadas com dedicação exclusiva dos trabalhadores da
contratada, exigir-se-á, dentre outras, as seguintes comprovações:
I - no caso de empresas regidas pela Consolidação das Leis Trabalhistas:
a) a prova de regularidade para com a Seguridade Social, conforme dispõe o
art. 195, § 3º da Constituição federal sob pena de rescisão contratual;
b) recolhimento do FGTS, referente ao mês anterior, caso a Administração não
esteja realizando os depósitos diretamente, conforme estabelecido no
instrumento convocatório;
b) recolhimento do FGTS, referente ao mês anterior;
c) pagamento de salários no prazo previsto em Lei, referente ao mês anterior;
d) fornecimento de vale transporte e auxílio alimentação quando cabível;
e) pagamento do 13º salário;
f) concessão de férias e correspondente pagamento do adicional de férias, na
forma da Lei;
g) realização de exames admissionais e demissionais e periódicos, quando for o
caso;
h) eventuais cursos de treinamento e reciclagem que forem exigidos por lei;
i) comprovação do encaminhamento ao Ministério do Trabalho e Emprego das
informações trabalhistas exigidas pela legislação, tais como: a RAIS e a CAGED;
j) cumprimento das obrigações contidas em convenção coletiva, acordo
coletivo ou sentença normativa em dissídio coletivo de trabalho; e
k) cumprimento das demais obrigações dispostas na CLT em relação aos
empregados vinculados ao contrato.
Competência dos documentos
Controle previdenciário e trabalhista (folha de pagamento, férias e rescisões)
Salário e Remuneração
Férias
Rescisão do Contrato de Trabalho
Novo Modelo
PORTARIA Nº 1.057 DE 06 DE JULHO DE 2012
Ementa: Altera a Portaria nº 1.621, de 14 de julho de 2010, que
aprovou os modelos de Termos de Rescisão do Contrato de Trabalho e
Termos de Homologação.
Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho
Comprovantes de pagamento rescisórios
Comprovante de recolhimento do FGTS rescisório
Homologação sindical
Art. 477 - É assegurado a todo empregado, não existindo prazo
estipulado para a terminação do respectivo contrato, e quando não
haja ele dado motivo para cessação das relações de trabalho, o direto
de haver do empregador uma indenização, paga na base da maior
remuneração que tenha percebido na mesma empresa.
§ 1º - O pedido de demissão ou recibo de quitação de rescisão, do
contrato de trabalho, firmado por empregado com mais de 1 (um) ano
de serviço, só será válido quando feito com a assistência do respectivo
Sindicato ou perante a autoridade do Ministério do Trabalho e
Previdência Social.
[...]
IN SLTI/MPOG nº 02/2008
[...]
Art. 35. Quando da rescisão contratual, o fiscal deve verificar o pagamento pela
contratada das verbas rescisórias ou a comprovação de que os empregados
serão realocados em outra atividade de prestação de serviços, sem que ocorra
a interrupção do contrato de trabalho.
[...]
Art. 36. O pagamento deverá ser efetuado mediante a apresentação de Nota
Fiscal ou da Fatura pela contratada, que deverá conter o detalhamento dos
serviços executados, conforme disposto no art. 73 da Lei nº 8.666, de 1993,
observado o disposto no art. 35 desta Instrução Normativa e os seguintes
procedimentos:
§ 1º A Nota Fiscal ou Fatura deverá ser obrigatoriamente acompanhada das
seguintes comprovações:
I - do pagamento da remuneração e das contribuições sociais (Fundo de
Garantia do Tempo de Serviço e Previdência Social), correspondentes ao mês
da última nota fiscal ou fatura vencida, compatível com os empregados
vinculados à execução contratual, nominalmente identificados, na forma do §
4º do Art. 31 da Lei nº 9.032, de 28 de abril de 1995, quando se tratar de mão
de obra diretamente envolvida na execução dos serviços na contratação de
serviços continuados;
II - da regularidade fiscal, constatada através de consulta "on-line" ao Sistema
de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF, ou na impossibilidade de
acesso ao referido Sistema, mediante consulta aos sítios eletrônicos oficiais ou
à documentação mencionada no art. 29 da Lei nº 8.666/93; e
III - do cumprimento das obrigações trabalhistas, correspondentes à última
nota fiscal ou fatura que tenha sido paga pela Administração.
§ 2º O descumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e as
relativas ao FGTS ensejará o pagamento em juízo dos valores em débito, sem
prejuízo das sanções cabíveis.
[...]
ANEXO V
METODOLOGIA DE REFERÊNCIA DOS SERVIÇOS DE LIMPEZA E CONSERVAÇÃO
[...]
7. FISCALIZAÇÃO E CONTROLE
Não obstante a contratada seja a única e exclusiva responsável pela execução
de todos os serviços, a Administração reserva-se o direito de, sem que de
qualquer forma restrinja a plenitude desta responsabilidade, exercer a mais
ampla e completa fiscalização sobre os serviços, diretamente ou por prepostos
designados, podendo para isso:
7.1. Ordenar a imediata retirada do local, bem como a substituição de
empregado da contratada que estiver sem uniforme ou crachá, que embaraçar
ou dificultar a sua fiscalização ou cuja permanência na área, a seu exclusivo
critério, julgar inconveniente;
7.2. Examinar as Carteiras Profissionais dos empregados colocados a seu
serviço, para comprovar o registro de função profissional;
[...]
Relacionamento com a contratada
Reuniões:
Conversa inicial para estabelecimento dos procedimentos da execução e fiscalização
Notificações:
IN SLTI/MPOG nº 02/2008:
Art. 34. A execução dos contratos deverá ser acompanhada e fiscalizada por meio de
instrumentos de controle, que compreendam a mensuração dos seguintes aspectos,
quando for o caso:
[...]
§ 3º O representante da Administração deverá promover o registro das ocorrências
verificadas, adotando as providências necessárias ao fiel cumprimento das cláusulas
contratuais, conforme o disposto nos §§ 1º e 2º do art. 67 daLei nº 8.666, de 1993.
Penalidades:
IN SLTI/MPOG nº 02/2008:
Art. 34. A execução dos contratos deverá ser acompanhada e fiscalizada por meio de
instrumentos de controle, que compreendam a mensuração dos seguintes aspectos,
quando for o caso:
[...]
§ 4º O descumprimento total ou parcial das responsabilidades assumidas pela
contratada, sobretudo quanto às obrigações e encargos sociais e trabalhistas, ensejará
a aplicação de sanções administrativas, previstas no instrumento convocatório e na
legislação vigente, podendo culminar em rescisão contratual, conforme disposto nos
artigos 77 e 87 da Lei nº 8.666, de 1993.
Gradação
Não obrigatoriedade
Razoabilidade
Rescisão
IN SLTI/MPOG nº 02/2008:
Art. 34-A O descumprimento das obrigações trabalhistas ou a não manutenção
das condições de habilitação pelo contratado deverá dar ensejo à rescisão
contratual, sem prejuízo das demais sanções, sendo vedada a retenção de
pagamento se o contratado não incorrer em qualquer inexecução do serviço ou
não o tiver prestado a contento.
Parágrafo único. A Administração poderá conceder um prazo para que a
contratada regularize suas obrigações trabalhistas ou suas condições de
habilitação, sob pena de rescisão contratual, quando não identificar má-fé ou a
incapacidade da empresa de corrigir a situação.