1ª Reunião da Rede de Priorização do Primeiro Grau de Jurisdição PLENÁRIA FINAL JUSTIÇA FEDERAL 05 a 07 de maio de 2015 ESMAF – Brasília/DF Integrantes da Rede de Priorização do Primeiro Grau no segmento Justiça Federal 1ª Região – Dr. Marcus Vinicius Reis Bastos 2ª Região – Dr. Theophilo Antonio Miguel Filho 3ª Região - Dra. Giselle de Amaro e França 4ª Região – Dr. Eduardo Tonetto Picarelli 5ª Região – Dr. Antonio José de Carvalho Araújo Linha de Atuação Alinhamento ao Plano Estratégico Alinhar o plano estratégico dos tribunais aos objetivos e linhas de atuação da Política, de modo a orientar seus programas, projetos e ações Indicador proposto Descrição do indicador Índice de realização de RAEs regionais e locais. Número de RAEs realizadas com participação do 1º grau. Índice de projetos documentados. Quantidade de projetos existentes com documentação (plano de projeto). Possíveis ações relacionadas Finalidade da ação Realizar as RAEs. Garantir a participação dos juízes e servidores na avaliação e execução da estratégia. Documentar os projetos Permitir o acompanhamento da execução dos projetos e divulgação dos resultados. Linha de Atuação Equalização da Força de Trabalho Equalizar a distribuição da força de trabalho entre primeiro e segundo graus, proporcionalmente à demanda de processos Indicador proposto Descrição do indicador Possíveis ações relacionadas Finalidade da ação Teletrabalho e ajuste nas competências e jurisdições. Adequação da força de trabalho à distribuição de processos. Estabelecimento de critérios para compensação imediata de servidores cedidos para o 2º grau. Realização periódica de diagnóstico sobre a força de trabalho no 1º e 2º graus. Adoção de medidas para a equalização do quadro administrativo a fim de acompanhar o crescimento da Justiça Federal (nos termos do Aumentar a eficiência do Tribunal Linha de Atuação Adequação orçamentária Garantir orçamento adequado ao desenvolvimento das atividades judiciárias da primeira instância, bem como adotar estratégicas que assegurem excelência em sua gestão Indicador proposto Descrição do indicador Possíveis ações relacionadas Finalidade da ação Observação: O modelo da Justiça Federal é referência. Linha de Atuação Infraestrutura e tecnologia Prover infraestrutura e tecnologia apropriadas ao funcionamento dos serviços judiciários Indicador proposto Descrição do indicador Possíveis ações relacionadas Finalidade da ação Adequação da estrutura dos órgãos da Justiça Federal, inclusive aos padrões de acessibilidade. Revisão da regulamentação sobre a padronização de instalações físicas. Dotar as instalações físicas de padrões adequados de acessibilidade e ergonomia Questões do Pje abordadas em oficina específica. Aprimorar o desenvolvimento do Pje Implantação da resolução do CJF de nivelamento de infraestrutura de TI. Nivelar os órgãos da Justiça Federal Linha de Atuação Governança Colaborativa A participação de magistrados e servidores na governança da instituição, favorecendo a descentralização administrativa, a democratização interna e o comprometimento com os resultados institucionais Indicador proposto Descrição do indicador Possíveis ações relacionadas Finalidade da ação Ações e indicadores propostos para o alinhamento ao planejamento estratégico. (RAE e Projetos documentados) Garantir a participação dos juízes e servidores na avaliação e execução da estratégia. Permitir o acompanhamento da execução dos projetos e divulgação dos resultados. Aprimoramento no processo do Plano Permitir maior participação do servidor Orçamentário Observação: O grupo decidiu aprofundar a discussão sobre o tema eleição de dirigentes de tribunais. Linha de Atuação Diálogo social e institucional Incentivar o diálogo com a sociedade e com instituições públicas e privadas, e desenvolver parcerias voltadas ao cumprimento dos objetivos da Política Indicador proposto Descrição do indicador Possíveis ações relacionadas Finalidade da ação Formação em Media Training para magistrados Melhorar o diálogo entre o judiciário e a imprensa Incrementar a articulação entre a Justiça Federal e os órgãos jurisdicionados Promover a atuação sistêmica da Justiça Federal Linha de Atuação Prevenção e racionalização de litígios Adotar medidas com vistas a conferir tratamento adequado às demandas de massa, fomentar o uso racional da Justiça e garantir distribuição equitativa dos processos judiciais entre as unidades judiciárias de primeiro grau Indicador proposto Descrição do indicador Possíveis ações relacionadas Finalidade da ação Gestão preventiva do NURER (Ex. : por meio do monitoramento da distribuição, atuação da presidência junto aos tribunais superiores). Conhecer previamente as demandas de massa Linha de Atuação Estudos e pesquisas Promover estudos e pesquisas sobre causas e consequências do mau funcionamento da Justiça de primeira instância e temas conexos, a fim de auxiliar o diagnóstico e a tomada de decisões Indicador proposto Descrição do indicador Possíveis ações relacionadas Finalidade da ação Realizar estudos e pesquisas sobre o Permitir atuação efetiva em relação as fenômeno das demandas repetitivas demandas de massa Realização periódica de diagnóstico sobre a força de trabalho no 1º e 2º graus Melhoria do desempenho do processo de trabalho Linha de Atuação Formação continuada Fomentar a capacitação contínua de magistrados e servidores nas competências relativas às atividades do primeiro grau de jurisdição Indicador proposto Descrição do indicador Possíveis ações relacionadas Finalidade da ação Mapear lacunas de competência para Capacitar magistrados e servidores execução da estratégia nas lacunas de competência identificadas Criar mecanismos para estimular a instrutoria interna Reduzir custos e melhorar a qualidade da instrução, além de motivar os magistrados e servidores 05 a 07 de maio de 2015 ESMAF – Brasília/DF