Ministério da Educação
Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul
Pró-Reitoria de Administração
Diretoria de Gestão de Pessoas
PROJETO
PROGRAMA DE DIMENSIONAMENTO DOS SERVIDORES TÉCNICOADMINISTRATIVOS DO IFRS
1-Introdução
Para o Decreto nº 5825, de 29 de junho de 2006, que estabelece as
diretrizes para a elaboração do plano de desenvolvimento dos cargos técnicoadministrativos do IFRS, o dimensionamento é o processo de identificação e
análise quantitativa e qualitativa da força de trabalho necessária ao
cumprimento
dos
objetivos
institucionais,
considerando
as
inovações
tecnológicas e modernização dos processos de trabalho, objetivando
estabelecer a matriz de alocação de cargos e definir os critérios de distribuição
de vagas.
Para esse projeto, aplicam-se os seguintes conceitos:
a) Alocação de cargos: processo de distribuição de cargos baseado em
critérios de dimensionamento objetivos, previamente, definidos e expressos em
uma matriz, visando o desenvolvimento institucional;
b) Matriz de alocação de cargos: conjunto de variáveis quantitativas que, por
meio de fórmula matemática, traduz a distribuição ideal dos Cargos TécnicoAdministrativos no IFRS;
c) Força de trabalho: conjunto formado pelas pessoas que, independentemente
do seu vínculo de trabalho com o IFRS, desenvolvem atividades técnicoadministrativas e de gestão;
d) Equipe de trabalho: conjunto da força de trabalho do IFRS que realiza
atividades afins e complementares;
e) Ocupante da carreira: servidor efetivo pertencente ao quadro do IFRS que
ocupa cargo do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em
Educação;
f) Processo de trabalho: conjunto de ações sequenciadas que organizam as
atividades da força de trabalho e a utilização dos meios de trabalho, visando o
cumprimento dos objetivos e metas institucionais.
2- Justificativa
Dentro de uma proposta de desenvolvimento dos Recursos Humanos do
IFRS, a Diretoria de Gestão de Pessoas entende que é necessário um
processo de identificação e análise das necessidades de recursos humanos,
dentro do complexo
sistema organizacional multicampi , a partir do qual
poderão ser estabelecidas políticas e programas que assegurem a realização
dos objetivos organizacionais e institucionais a curto, médio e longos prazos.
3-Objetivos
3.1- Geral:
Implantação do Programa de Dimensionamento dos Servidores TécnicoAdministrativos do IFRS através da identificação e análise quantitativa e
qualitativa da força de trabalho da instituição, conhecendo assim a necessidade
de recursos humanos para o cumprimento dos objetivos institucionais.
3.2- Específicos:
3.2.1-Fazer um levantamento da força e jornada de trabalho dos servidores;
3.2.2-Identificar o potencial dos servidores realizando um diagnóstico de idade,
escolaridade, tempo de serviço e experiência profissional;
3.2.3- Verificar a necessidade de pessoal, inclusive para nomeação, remoção,
readaptação ou redistribuição;
3.2.4- Definir critérios para distribuição de vagas;
3.2.5- Estabelecer matriz de alocação de cargos;
3.2.6- Identificar o quadro de servidores por campus;
3.2.7- Fornecer elementos para as decisões estratégicas sobre o quadro
técnico-administrativo, tanto em termos de cargos, quanto de perfil qualitativo e
quantitativo de pessoal necessário para o desenvolvimento das atividades;
3.2.8- Facilitar a definição de critérios para movimentação de pessoal;
3.2.9- Propiciar o estabelecimento de políticas de pessoal referente a
recrutamento, seleção e remanejamento;
3.2.10- Direcionar as nomeações/contratações para as áreas em que haja
escassez de pessoal definidas a partir do planejamento da força de trabalho;
3.2.11-Fornecer indicadores para o Plano de Capacitação dos servidores do
IFRS.
4- Público-Alvo:
Técnico- administrativos, estagiários e terceirizados do IFRS.
5- Metodologia:
O programa será desenvolvido através de um processo de identificação,
análise e quantificação da força de trabalho existente no IFRS, o qual fornecerá
as bases para identificar as necessidades de pessoal. É necessário que se
tenha uma visão completa de como os cargos estão estruturados, quais as
atribuições de cada um, a hierarquia dos mesmos, quem poderá ocupar o
cargo em caso de necessidade de substituição para que se identifiquem os
pontos críticos dentro da estrutura organizacional. Essa tarefa é essencial para
que se estabeleçam as prioridades em termos de nomeações ou realocação
dos servidores.
O Programa deverá cumprir as seguintes etapas:
1ª Etapa –
Levantamento quantitativo e qualitativo do quadro atual dos servidores
técnico-administrativos, bem como dos estagiários e terceirizados, por cargo e
ambiente organizacional. Para esse fim serão utilizados como instrumentos ,
os formulários constantes no ANEXO 1 e no ANEXO 2 , enviados por e-mail
ao servidores e planilhas de contratações de estagiários e terceirizados. Esse
levantamento deverá permitir :
a)Estabelecer o quantitativo de pessoal por unidade;
b) Efetuar um levantamento do perfil dos servidores por cargo;
c) Efetuar o levantamento de estagiários e terceirizados;
d) Localizar os servidores por unidade;
e)Efetuar um levantamento das atribuições dos cargos e dos setores, bem
como das pretensões dos servidores.
2ª Etapa –
Elaboração de um relatório contendo os dados obtidos.
3ª Etapa –
Análise do relatório, por uma comissão de servidores do IFRS,
coordenada pela Diretoria de Gestão de Pessoas, indicando possibilidades e
alternativas.
4ª Etapa –
Elaboração de um relatório final, pela comissão, com uma proposta de
matriz de alocação de cargos, de critérios de distribuição de vagas, de
indicação de providências para o aperfeiçoamento dos processos de trabalho,
bem como com a indicação de alterações na estrutura organizacional do IFRS.
6- Resultados Esperados
Através do Programa de Dimensionamento dos Servidores do IFRS
busca-se a:
6.1-Identificação da força de trabalho da IFE e sua composição;
6.2-Descrição das atividades dos setores em relação aos ambientes
organizacionais e à força de trabalho;
6.3-Identificação da forma de planejamento, avaliação e do nível de
capacitação da força de trabalho do IFRS;
6.4- Análise dos processos de trabalho com indicação das necessidades
de racionalização, democratização e adaptação às inovações tecnológicas;
6.5-Identificação
da
necessidade
de
redefinição
da
estrutura
organizacional e das competências dos ambientes organizacionais do IFRS;
6.6-Aplicação da matriz de alocação de cargos e demais critérios para o
estabelecimento da real necessidade de força de trabalho;
6.7-Comparação entre a força de trabalho existente e a necessidade
identificada;
6.8-Remanejamento interno de pessoal com vistas ao ajuste da força de
trabalho à matriz de alocação de cargos;
6.9-Identificação da necessidade de realização de concurso público, a
fim de atender às demandas institucionais.
7- Referências Legais
7.1- Lei nº 11.091, de 12 de Janeiro de 2005, que dispõe sobre a
estruturação do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-administrativos.
7.2- Decreto nº 5.825, de 29 de junho de 2006, que estabelece as
diretrizes para o desenvolvimento dos integrantes do Plano de Carreira dos
Cargos Técnico-administrativos.
ANEXO 1
Formulário de Pesquisa I
Nome:
Cargo:
Campus:
Setor de Lotação:
Disponível:
https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dGlxWXNndncx
LVJmeGtPaE4tTEZGV1E6MQ
ANEXO 2
Modelo de Formulário de Pesquisa II *
Identificação da Força de Trabalho do IFRS
1-Nome
2-Idade:
3-Tempo de Serviço:
4-Cargo:
5-Função que Desempenha:
6-Atribuições/
Atividades Desempenhadas:
7-Horário de Trabalho
8- Vínculo:
(Efetivo, Estagiário ou Terceirizado)
8- Escolaridade
9- Gostaria de desempenhar suas
atividades
profissionais
em
outro
setor? Qual?
*Link para formulário será enviado por e-mail para todos os técnicoadministrativos e disponibilizado na página da DGP.
Luiz Vicente Koche Vieira
Diretoria de Gestão de Pessoas- IFRS