você
Estruturando seu
Projeto de Vida:
Um projeto você SA
Maria Luiza Gomes de Souza Passos
Agenda
‰
você
‰
‰
‰
Quem é você ?
Desenvolvendo a visão
O poder do meio sobre você
Estruturando a ação (utilizando
o modelo PMI).
Maria Luiza Gomes de Souza Passos
você
Quem é você?
Maria Luiza Gomes de Souza Passos
Você! Especial, Único!
você
Sua existência é única, especial,
diferente da existência de qualquer
outra pessoa, limitada no tempo. O
produto é único: você!
Um projeto é um empreendimento
temporário com o objetivo de criar um
produto ou serviço único. PMBOK 2000.
Maria Luiza Gomes de Souza Passos
Vida! Maravilhosa Vida!
ƒ
Nossas vidas são como um projeto.
ƒ
Temos uma característica peculiar,
somos ao mesmo tempo produto e
meio. Somos gestores de nossas vidas,
após um certa idade e o produto desta
gestão.
você
Maria Luiza Gomes de Souza Passos
Ciclo da vida
Fase
FaseI 0
Nascer
Fase II
você
Crescer
Fase III
Casar e
ter
filhos
Os projetos
assim como a
vida possuem um
ciclo.
Fase IV
Envelhecer
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Responsabilidade da Gestão
você
Você é o gestor: tem
responsabilidades e autoridades.
Não há espaço
neste mundo para
quem espera ou
deixa que as
decisões fiquem ao
acaso!
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Responsabilidade da Gestão
você
Você é o gestor: se você não decide
sobre sua vida certamente alguém o
fará e o resultado poderá lhe
parecer desagradável.
Maria Luiza Gomes de Souza Passos
você
Desenvolvendo
a Visão
Tal como uma empresa
você também precisa se
utilizar do pensamento
estratégico
Maria Luiza Gomes de Souza Passos
Você tem uma missão!
O que veio fazer neste mundo?
você
Uma missão é aquilo
que fazemos e que
contribui em algum
sentido para a
sociedade.
Maria Luiza Gomes de Souza Passos
Você tem uma visão?
você
Para onde está caminhando o futuro
de sua vida?
Uma visão é uma
viagem ao futuro,
algo que se quer,
deve indicar uma
forma de ser medida
no tempo.
Maria Luiza Gomes de Souza Passos
Você tem uma vocação
• Tudo o que você faz deixa uma marca.
você
• Você tem uma marca!
Vocação é aquilo
que você sabe fazer
bem. São as
habilidades
adquiridas ou
naturais.
Maria Luiza Gomes de Souza Passos
Crenças e valores
você
Crenças: refletem seu
entendimento dos meios
necessários para atingir a
visão.
Valores: são os princípios
éticos e morais utilizados na
missão para atingir a visão.
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Gestão Total
você
• É preciso
aspectos,
como se
projeto.
planejar a vida em todos os seus
de uma forma plena, organizada
ela fosse uma empresa ou um
Lembre-se que sua vida tem 5 planos:
9 Família;
9 Saúde;
9 Existência espiritual;
9 Vida profissional;
9 Vizinhança (comunidade).
Maria Luiza Gomes de Souza Passos
você
O poder do meio
sobre você
Maria Luiza Gomes de Souza Passos
O poder do meio
você
• Influenciam nossa caminhada as pessoas
que nos cercam, as leis, a cultura, os
padrões éticos e morais;
• Sua vida tem que
“ser legal” para quem
o cerca;
• Muita gente tem
expectativa sobre o
seu sucesso!
Maria Luiza Gomes de Souza Passos
O poder do meio
você
• O mundo está em
constante
mudança
acelerada!
• As circunstâncias
podem afetar seu
futuro a qualquer
momento!
A qualquer
instante podem
mexer no seu
queijo sem te
perguntarem.
Maria Luiza Gomes de Souza Passos
Q
uem mexeu no Queijo?
você
“Mais tarde Hem e Haw chegaram ao Posto C. Não haviam
prestado atenção às pequenas mudanças que ocorriam
diariamente, por isso tinham como certo que o seu Queijo estaria
lá. Não estavam preparados para o que descobriram.
– O quê? Não há queijo? Gritou Hem. Continuou a
gritar: - Não há queijo? Não há queijo? - como se,
gritando alguém fosse coloca-lo novamente no posto
C.
– Quem mexeu no meu Queijo? – berrou.
– Finalmente, Hem pôs as mãos nos quadris, seu rosto
foi ficando vermelho e gritou o mais alto que pôde:
– Isso não é justo!”
Spencer Johnson, M.D.
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O poder do meio
você
• O que nos acontece
são riscos ou
oportunidades;
• Esses riscos podem
nos levar a modificar
os rumos do nosso
projeto de vida;
Quem não tem uma
estratégia corre o
risco de ver os
outros mexerem no
seu queijo e não
saber o que fazer
com isso.
• … ou não!
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você
Estruturando a ação
Utilizando o
modelo PMI®
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1
P
Descubra quem você é e quem deseja ser;
2
Determine os objetivos;
3
Determine seus grandes marcos;
você
4
5
6
asso a Passo
Determine as metas, indicadores, métricas;
Complete seu plano e faça um slogan;
Cumpra seu plano e verifique se suas metas e
marcos são factíveis.
você
SA
Seja formal:
anote tudo!
Maria
Maria Luiza
Luiza Gomes
Gomes de
de Souza
Souza Passos
Passos
21
Gerenciar Escopo
• O presente depende do fizemos ou deixamos de
fazer… o futuro depende de agora…
você
• Se você não sabe aonde
vai, poderá fazer um
montão de coisas e chegar
a lugar nenhum;
• Determine o que precisa
Projetos têm uma
missão a cumprir
e um montão de
coisas que devem
ser feitas para
atingir os objetivos
fazer para chegar lá.
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Gerenciar Tempo
você
• Distribua suas metas em
marcos no tempo:
– O que você deverá
conseguir em 3 meses, 6
meses, 1 ano?
– Determine como os
indicadores irão avaliar
sucessos e insucessos;
– Divida as atividades no
tempo.
“Tudo neste
mundo tem seu
tempo… cada
coisa uma
ocasião; há tempo
de nascer e tempo
de morrer; tempo
de plantar e
tempo de
arrancar…”
Maria Luiza Gomes de Souza Passos
Gerenciar Custos
• Para cada atividade, estime os custos;
você
• Avalie e valide seu orçamento com os
stakeholders;
• Permaneça dentro dos trilhos planejados.
•
O que você planeja fazer terá um
custo, que deve ser calculado.
•
Conseguir que esse orçamento
permaneça sob controle, cumprindo
os objetivos, depende de nós.
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Gerenciar Q ualidade
• Tudo o que você faz tem um preço a ser pago agora ou
mais tarde;
você
• Avalie se o preço não está sendo
pago pela qualidade de vida;
• Com esse plano você
atingirá sua felicidade
Tudo tem um
preço… é preciso
verificar como vai
ficar a qualidade
de vida no seu
plano
verdadeira? Se não, reveja
seu plano.
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Gerenciar Riscos
• Vigiar os riscos é fundamental;
• Medir os riscos e seus impactos;
você
• Administrar riscos ou oportunidades é obrigatório:
9 Agir corretivamente;
9 Influenciar stakeholders;
9 Transformar riscos em
oportunidades.
Maria Luiza Gomes de Souza Passos
I ntegração e Contrato
• Cuide para não perder a rota ou estar preparado para
você
modifica-la de modo consistente (garantindo que novos
requisitos de prazo, custo, qualidade e escopo sejam
possíveis);
• Cuide bem do seu contrato e dos resultados para que
novos planos dentro do seu plano maior se tornem
viáveis.
Maria Luiza Gomes de Souza Passos
M
ensagem final
Um plano não é garantia de sucesso,
você
mas pode:
9 Minimizar o grau de stress com algumas coisas…
9 Aumentar sua governabilidade individual;
9 Aumentar o grau e as chances de felicidade;
9 Inseri-lo na realidade desejada;
9 Reduzir sua margem de riscos.
Sem um plano
as chances de
acerto são
muito
menores.
Maria Luiza Gomes de Souza Passos
você
Para falar conosco:
[email protected]
Obrigada pela
atenção!
Maria Luiza Gomes de Souza Passos