você Estruturando seu Projeto de Vida: Um projeto você SA Maria Luiza Gomes de Souza Passos Agenda você Quem é você ? Desenvolvendo a visão O poder do meio sobre você Estruturando a ação (utilizando o modelo PMI). Maria Luiza Gomes de Souza Passos você Quem é você? Maria Luiza Gomes de Souza Passos Você! Especial, Único! você Sua existência é única, especial, diferente da existência de qualquer outra pessoa, limitada no tempo. O produto é único: você! Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único. PMBOK 2000. Maria Luiza Gomes de Souza Passos Vida! Maravilhosa Vida! Nossas vidas são como um projeto. Temos uma característica peculiar, somos ao mesmo tempo produto e meio. Somos gestores de nossas vidas, após um certa idade e o produto desta gestão. você Maria Luiza Gomes de Souza Passos Ciclo da vida Fase FaseI 0 Nascer Fase II você Crescer Fase III Casar e ter filhos Os projetos assim como a vida possuem um ciclo. Fase IV Envelhecer Maria Luiza Gomes de Souza Passos Responsabilidade da Gestão você Você é o gestor: tem responsabilidades e autoridades. Não há espaço neste mundo para quem espera ou deixa que as decisões fiquem ao acaso! Maria Luiza Gomes de Souza Passos Responsabilidade da Gestão você Você é o gestor: se você não decide sobre sua vida certamente alguém o fará e o resultado poderá lhe parecer desagradável. Maria Luiza Gomes de Souza Passos você Desenvolvendo a Visão Tal como uma empresa você também precisa se utilizar do pensamento estratégico Maria Luiza Gomes de Souza Passos Você tem uma missão! O que veio fazer neste mundo? você Uma missão é aquilo que fazemos e que contribui em algum sentido para a sociedade. Maria Luiza Gomes de Souza Passos Você tem uma visão? você Para onde está caminhando o futuro de sua vida? Uma visão é uma viagem ao futuro, algo que se quer, deve indicar uma forma de ser medida no tempo. Maria Luiza Gomes de Souza Passos Você tem uma vocação • Tudo o que você faz deixa uma marca. você • Você tem uma marca! Vocação é aquilo que você sabe fazer bem. São as habilidades adquiridas ou naturais. Maria Luiza Gomes de Souza Passos Crenças e valores você Crenças: refletem seu entendimento dos meios necessários para atingir a visão. Valores: são os princípios éticos e morais utilizados na missão para atingir a visão. Maria Luiza Gomes de Souza Passos Gestão Total você • É preciso aspectos, como se projeto. planejar a vida em todos os seus de uma forma plena, organizada ela fosse uma empresa ou um Lembre-se que sua vida tem 5 planos: 9 Família; 9 Saúde; 9 Existência espiritual; 9 Vida profissional; 9 Vizinhança (comunidade). Maria Luiza Gomes de Souza Passos você O poder do meio sobre você Maria Luiza Gomes de Souza Passos O poder do meio você • Influenciam nossa caminhada as pessoas que nos cercam, as leis, a cultura, os padrões éticos e morais; • Sua vida tem que “ser legal” para quem o cerca; • Muita gente tem expectativa sobre o seu sucesso! Maria Luiza Gomes de Souza Passos O poder do meio você • O mundo está em constante mudança acelerada! • As circunstâncias podem afetar seu futuro a qualquer momento! A qualquer instante podem mexer no seu queijo sem te perguntarem. Maria Luiza Gomes de Souza Passos Q uem mexeu no Queijo? você “Mais tarde Hem e Haw chegaram ao Posto C. Não haviam prestado atenção às pequenas mudanças que ocorriam diariamente, por isso tinham como certo que o seu Queijo estaria lá. Não estavam preparados para o que descobriram. – O quê? Não há queijo? Gritou Hem. Continuou a gritar: - Não há queijo? Não há queijo? - como se, gritando alguém fosse coloca-lo novamente no posto C. – Quem mexeu no meu Queijo? – berrou. – Finalmente, Hem pôs as mãos nos quadris, seu rosto foi ficando vermelho e gritou o mais alto que pôde: – Isso não é justo!” Spencer Johnson, M.D. Maria Luiza Gomes de Souza Passos O poder do meio você • O que nos acontece são riscos ou oportunidades; • Esses riscos podem nos levar a modificar os rumos do nosso projeto de vida; Quem não tem uma estratégia corre o risco de ver os outros mexerem no seu queijo e não saber o que fazer com isso. • … ou não! Maria Luiza Gomes de Souza Passos você Estruturando a ação Utilizando o modelo PMI® Maria Luiza Gomes de Souza Passos 1 P Descubra quem você é e quem deseja ser; 2 Determine os objetivos; 3 Determine seus grandes marcos; você 4 5 6 asso a Passo Determine as metas, indicadores, métricas; Complete seu plano e faça um slogan; Cumpra seu plano e verifique se suas metas e marcos são factíveis. você SA Seja formal: anote tudo! Maria Maria Luiza Luiza Gomes Gomes de de Souza Souza Passos Passos 21 Gerenciar Escopo • O presente depende do fizemos ou deixamos de fazer… o futuro depende de agora… você • Se você não sabe aonde vai, poderá fazer um montão de coisas e chegar a lugar nenhum; • Determine o que precisa Projetos têm uma missão a cumprir e um montão de coisas que devem ser feitas para atingir os objetivos fazer para chegar lá. Maria Luiza Gomes de Souza Passos Gerenciar Tempo você • Distribua suas metas em marcos no tempo: – O que você deverá conseguir em 3 meses, 6 meses, 1 ano? – Determine como os indicadores irão avaliar sucessos e insucessos; – Divida as atividades no tempo. “Tudo neste mundo tem seu tempo… cada coisa uma ocasião; há tempo de nascer e tempo de morrer; tempo de plantar e tempo de arrancar…” Maria Luiza Gomes de Souza Passos Gerenciar Custos • Para cada atividade, estime os custos; você • Avalie e valide seu orçamento com os stakeholders; • Permaneça dentro dos trilhos planejados. • O que você planeja fazer terá um custo, que deve ser calculado. • Conseguir que esse orçamento permaneça sob controle, cumprindo os objetivos, depende de nós. Maria Luiza Gomes de Souza Passos Gerenciar Q ualidade • Tudo o que você faz tem um preço a ser pago agora ou mais tarde; você • Avalie se o preço não está sendo pago pela qualidade de vida; • Com esse plano você atingirá sua felicidade Tudo tem um preço… é preciso verificar como vai ficar a qualidade de vida no seu plano verdadeira? Se não, reveja seu plano. Maria Luiza Gomes de Souza Passos Gerenciar Riscos • Vigiar os riscos é fundamental; • Medir os riscos e seus impactos; você • Administrar riscos ou oportunidades é obrigatório: 9 Agir corretivamente; 9 Influenciar stakeholders; 9 Transformar riscos em oportunidades. Maria Luiza Gomes de Souza Passos I ntegração e Contrato • Cuide para não perder a rota ou estar preparado para você modifica-la de modo consistente (garantindo que novos requisitos de prazo, custo, qualidade e escopo sejam possíveis); • Cuide bem do seu contrato e dos resultados para que novos planos dentro do seu plano maior se tornem viáveis. Maria Luiza Gomes de Souza Passos M ensagem final Um plano não é garantia de sucesso, você mas pode: 9 Minimizar o grau de stress com algumas coisas… 9 Aumentar sua governabilidade individual; 9 Aumentar o grau e as chances de felicidade; 9 Inseri-lo na realidade desejada; 9 Reduzir sua margem de riscos. Sem um plano as chances de acerto são muito menores. Maria Luiza Gomes de Souza Passos você Para falar conosco: [email protected] Obrigada pela atenção! Maria Luiza Gomes de Souza Passos
Download
