Funcionalidades do TraceGP | Versão 9
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FUNCIONALIDADES
DO TRACEGP
VERSÃO 9
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FUNCIONALIDADES
DO
TRACEGP
DASHBOARDS
 Possibilidade de criar dashboards de visualização de gráficos e listagem de informações de
demandas e de projetos, segundo filtros salvos no sistema;
 Possibilidade de criação de um plano de comunicação que envia informações do Dashboard
via e-mail;
 Controle de liberação de dashboards por perfis.
PONTO ELETRÔNICO
 Controle de horário de entrada e saída de profissionais;
 Controle de solicitação e aprovação de ajustes de pontos;
 Notificações automáticas, por e-mail, sobre solicitação/aprovação de horas extras;
 Relatórios gerenciais de ponto.
HORAS EXTRA
 Controle de solicitação e aprovação de horas extras.
 Contabilização de horas extras por horas excedentes ou por horas trabalhadas fora do
padrão horário.
 Notificações automáticas, por e-mail, sobre solicitação/aprovação de horas extras;
 Relatórios gerenciais de horas extras (aprovadas, reprovadas e utilizadas).
APROPRIAÇÃO
DE
HORAS (TIMESHEET)
 Apropriação de horas em tarefas avulsas e em tarefas de projeto;
 Possibilita controlar a apropriação de horas do usuário de três formas diferente:

Limita a apropriação de horas do usuário ao ponto eletrônico registrado no dia.

Limita a apropriação de horas do usuário ao total de horas do padrão horário mais
o total de horas extras aprovadas para o dia.

Limita a apropriação de horas do usuário as 24h do dia.
 Permite controlar até que dia, retroativo, o usuário pode incluir/alterar/excluir horas
apropriadas;
 Permite criação de novas tarefas (avulsas ou de projeto) no momento da apropriação;
 Permite apropriação de horas através de um Cronômetro de Tarefas, fazendo com que a
apropriação seja registrada no momento da execução da tarefa;
 Apropriação de Horas no detalhamento da tarefa;
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 Apropriação de Horas na listagem de pendências do usuário;
 Conversão/migração de tarefas avulsas em tarefas de projeto;
 Controle de custos em tarefas avulsas;
 Relatórios de conferência dos esforços dispendidos em tarefas.
CALENDÁRIOS
 Possibilidade de montar diferentes calendários;
 Permite definir dias úteis e não úteis em cada calendário;
 Permite configuração de carga horária diferentes por dia em cada calendário;
 Permite associar um calendário específico a um usuário, ou a um projeto ou a um recurso
em um projeto específico.
GESTÃO DE RECURSOS
 Possibilidade de associação de usuários a um gerente de recursos;
 Possibilidade de gerir a distribuição (horas) de um recurso entre os projetos;
 Possibilidade de acompanhar a alocação de um recurso em projetos;
 Possibilidade de acompanhar super-alocação ou “super-distribuição” de um recurso;
 Possibilidade de definir calendário específico para um recurso;
 Possibilidade de definir calendário específico para um recurso em um determinado projeto
 Gestão do nível de conhecimento dos usuários;
 Controle de avaliações de conhecimento de usuários;
 Permite, de modo detalhado, a transferência de responsabilidades de um usuário para
outros (tarefas, demandas, responsabilidades).
DEMANDAS
E
SERVIÇOS
 Criação Formulários para a gestão do seus processos de demandas;
 Ferramenta gráfica para configuração de fluxo de estados, por formulário de demanda;
 Configuração de workflow de destinos (grupos resolvedores), por formulários demanda;
 Configuração de controles por formulário, como: SLA, benefícios, documentos, históricos
entre outros;
 Permissão de comunicação entre envolvidos através de ocorrências com possibilidade de
anexar documentos;
 Acompanhamento de custos por demanda;
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 Criação de atributos (campos) personalizados nos formatos data, número, texto, lista,
hora, documento, usuário, empresa, matriz (tabela), árvore de itens e lista de múltipla
escolha;
 Possibilidade de definir labels personalizados destes campos para cada idioma configurado
na aplicação;
 Agrupamento de atributos em abas personalizadas ou na capa dos formulários de
demanda;
 Permite atribuir atividades a um grupo de recursos;
 Copia de tarefas para múltiplos recursos;
 Possibilita que clientes (internos e/ou externos) enviem solicitações;
 Controle de prioridades (do solicitante e do atendente);
 Controle do fluxo de estados das demandas (pendente, aprovada, reprovadas, em
atendimento, atendida,...);
 Visualização de todas as demandas da organização por atributos;
 Criação de tarefas e/ou projeto para atendimento das demandas;
 Diversos tipos de consulta, facilitando a avaliação das demandas da organização;
 Cálculo do tempo previsto para o atendimento da solicitação;
 Alteração automática dos estados da demanda a partir dos projetos e tarefas a ela
vinculados ou conforme agendamento de tempo;
 Controle do tempo de atendimento das demandas;
 Controle de encaminhamentos possíveis (destinos disponíveis);
 Feedback automático para o usuário, por e-mail, sobre o status das suas demandas;
 Criação de indicadores genéricos para demandas (scorecard para priorização, avaliação de
satisfação,...);
 Inclusão de partes interessadas para posicionamento (acompanhamento e notificações);
 Possibilidade de customização das informações, enviadas por email, por tipo de demanda.
 Possibilidade de criação de demandas em nome de terceiros;
 Possibilidade de criação de demandas através de recebimento de e-mail;
 Lista de priorização de demandas;
 Agendamento de criação de demandas;
 Possibilidade de utilização de filtros avançados de consulta de demandas;
 Possibilidade de salvar os filtros e cabeçalhos de consultas públicas ou privadas para
utilização futura;
 Configuração de opções padrão (default) para consulta de demandas;
 Exportação dos resultados das consultas para MS-Excel;
 Utilização de base de conhecimento para atendimento de demandas;
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 Criação de orçamento para demanda;
 Criação de Templates de Dados públicos ou privados para preenchimento rápido de
demandas;
 Possibilidade de criação de novas demandas a partir de uma demanda pai;
 Relatórios de gráficos com totalizações em formato pizza, barra ou linha de quaisquer
agrupamento de demandas;
 Possibilidade de configuração de comportamento (Exibir, Ocultar, Atribuir Valor, Limpar,
Tornar Obrigatório ou Opcional) de campos baseado no valor de outros campos;
 Possibilidade de associar atributos do tipo Entidad (Usuário, Contato, Empresa) ao
formulário, permitindo criar novos registros ou alterar existentes diretamente na
demanda;
 Permite controle de esforço diretamente na demanda com controles de iniciar e parar.
GESTÃO ESTRATÉGICA
MAPA ESTRATÉGICO
 Ferramenta gráfica para construção de múltiplos mapas estratégicos;
 Permite associar informação de missão/visão ao mapas estratégicos;
 Permite definir inúmeras perspectivas;
 Permite a criação rápida de esqueleto do mapa baseado no BSC.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
 Permite construir relações de causa-efeito entre objetivos em um mapa estratégico;
 Permite construir relações hierárquicas (pai-filho) entre objetivos de um mapa;
 Permite construir relações de participação em outro objetivo entre objetivos de
diferentes mapas;
 Permite associar indicadores;
 Permite associar fórmula de cálculo de escore baseada em indicadores e/ou objetivos
filhos;
 Permite associar meta com prazo baseada no escore do objetivo;
 Permite definir faixas de cores associada a intervalos das metas;
 Permite definir alertas automáticos (e-mails) conforme enquadramento do escore nas
faixas.
INDICADORES
 Permite definir meta com prazo baseada no escore do indicador;
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 Permite definir faixas de cores associada a intervalos das metas;
 Permite definir alertas automáticos (e-mails) conforme enquadramento do escore nas
faixas;
 Permite construir indicadores de atualização automática de escore;
 Permite construir indicadores baseado em variáveis para atualização manual do escore.
EM
PROJETOS
 Possibilidade criação de objetivos específicos de um projeto;
 Possibilidade a criação de indicadores do projeto;
 Possibilidade o relacionamento de objetivos do projeto e projetos com objetivos
estratégicos de diferentes mapas (desdobramento da estratégia).
GESTÃO DE PROJETOS/PORTFÓLIO - TRADICIONAL
GERÊNCIA
DE
PORTFÓLIO
 Permite definir portfólios e programas com seus respectivos responsáveis;
 Controle de status de portfólios;
 Permite visualização dos relatórios de custo em nível de portfólio e programa;

Envio de relatórios de portfólio periódicos;
 Análise de portfólios em painel de controle;
GERÊNCIA
DE
ESCOPO
 Estruturação e Montagem da WBS;
 WBS nos formatos Texto e Gráfico;
 Importação de arquivos em formato “.wbs”;
 Geração de cronograma a partir da WBS;
 Controle de limites do projeto.
 Controle de impacto das alterações de escopo.
 Inspeção e Aprovação de Escopo.
 Inspeção e Aceite do Projeto.
 Importação de WBS de Templates (Modelos de Projetos).
 Vinculo do escopo do projeto com solicitações do módulo de controle de demandas.
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GERÊNCIA
DE
TEMPO
 Identificação visual do progresso das atividades e tarefas do projeto;
 Cronograma (Listagem/Inclusão/Edição e Exclusão de Atividades e Tarefas);
 Geração e visualização de inúmeras Baseline de tempo;
 Associação de documentos, demandas e ocorrências à atividades e tarefas;
 Controle de mudanças no cronograma (inserção e deleção de tarefas).
 Medição de desempenho e progresso das atividades;
 Relatórios de desempenho (previsto e realizado);
 Importação/Exportação do/para o MS-Project;
 Dependências obrigatórias, arbitradas e externas;
 Controle de marcos;
 Diagrama de Rede – caminho crítico;
 Diagrama de Gantt;
 Visualização do caminho crítico do projeto no cronograma;
 Possibilidade de importar uma atividade de cronogramas de outros projetos ou do mesmo;
 Substituição de características de entidades – tarefas - em lote;
 Edição de cronograma por linha, facilitando manutenção;
 Recurso de Arrastar e Soltar para tratar dependências;
 Recurso de inclusão de n atividades/tarefas;
 Recurso de seleção e identação de n atividades/tarefas;
 Recurso de ordenação do cronograma, pelas suas diversas colunas;
 Recurso alteração de ordem de exibição e inclusão, exclusão das colunas;
 Edição de cronograma através de teclas de atalho;
 Mover atividades e tarefas no cronograma (arrastar e soltar);
 Criação de templates em tarefas;
 Acompanhamento de percentual de conclusão, atual e previsto, para acompanhamento em
atividades e tarefas;
 Possibilidade de aplicar filtros de visualização no cronograma por responsável, situação,
palavra chave, data previstas e datas realizadas;
 Possibilidade de localizar e destacar palavras chave no cronograma;
 Possibilidade de alterar padrão de fonte e cor de linha no cronograma;
 Possibilidade de definir calendário específico para o projeto;
 Possibilidade de definir calendários específicos para os recursos no projeto;
 Criação de relações de dependências entre diferentes projetos.
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GERÊNCIA
DE
CUSTO
 Revisão de estimativas e orçamentos
 Desenvolvimento de estimativas de custo para projetos de desenvolvimento de software
utilizando o método de Use Case Points;
 Estimativas de conclusão do projeto;
 Análise de desempenho do projeto utilizando o EVA (Análise de Valor Agregado);
 Acompanhamento periódico de todos os custos visualizando os gastos planejados,
compromissados e já efetuados (fluxo de caixa);
 Indicadores e gráficos de desempenho;
 Controle dos centros de custo;
 Gráfico de Tendência;
 Relatório de mapa de custos por centro de custo e/ou unidade organizacional.
GERÊNCIA
DE
QUALIDADE
 Controle dos requisitos e padrões de qualidade do projeto;
 Inspeções e auditorias de qualidade.
GERÊNCIA
DE
RECURSOS HUMANOS
 Alocação de recursos por equipe (pesquisa e alocação);
 Plano de Gerência de pessoal;
 Identificação e mapeamento de equipes, perfis e competências;
 Organograma do projeto;
 Matriz de papéis e responsabilidades;
 Modelos padronizados para montagem de equipe;
 Desempenho e produtividade (equipe e individual);
 Possibilidade de alocar diferentes quantidades horárias de um recurso em tarefa por dia
(distribuição da alocação);
 Possibilidade de acompanhar super-alocação de recursos no projeto;
 Possibilidade de alocar um papel de projeto em uma tarefa durante a fase de
planejamento.
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GERÊNCIA
DE
RISCOS
 Plano de gerência de riscos;
 Vinculação de risco a itens do cronograma;
 Vinculação de riscos a itens da WBS;
 Identificação de riscos: Entradas do projeto e entradas externas;
 Gatilhos automáticos para os maiores riscos do projeto;
 Base histórica de riscos e plano (ações) de respostas;
 Controle e monitoração de riscos: Contorno de problemas, ações.
GERÊNCIA
DE
COMUNICAÇÃO
 Divulgação e acompanhamento de projetos via Web;
 Atualização de dados via Web;
 Controle do alinhamento dos Stakeholders;
 Repositório centralizado de dados e documentos (base de conhecimento);
 Notificações;
 Troca de estados das entidades de projeto;
 Controle de força de trabalho – Horas Extras, Ponto Eletrônico, Horas Trabalhadas;
 Gerência de Risco;
 Avaliação de Qualidade;
 Aprovações e Vistorias de Atividades;
 Aprovações e Aceites do Escopo do Projeto;
 Geração de documentos a partir de modelos definidos pelo usuário, integrando as diversas
informações do projeto (ex. Plano de Projeto e Status Report);
 Plano de comunicação: definição de que informações ou documentos devem ser recebidos
por quais usuários e quando;
 Permite anexar quaisquer documentos do projeto às comunicações.
GESTÃO DE PROJETOS/PORTFÓLIO – ÁGIL
SCRUM
 Cadastro de produtos;
 Cadastro de “User Histories”;
 Quadro Kanban configurável com recursos de DrillDown;
 Wizard de criação de projetos;
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 Compartilhamento de tela para reuniões de planejamento em equipes distribuídas
geograficamente;
 Planejamento e controle de Sprints;
 Controle de pontos e horas trabalhadas;
 Gráfico de Burndown;
 Gráfico de Desempenho da Sprint;
 Gráfico de Variação do Backlog;
 Configuração de múltiplos “workspaces”.
MEDIÇÕES PARA PROJETOS DE ENGENHARIA
CADASTROS
 Cadastro de Categorias/Insumos;
 Cadastro de Contas Contábeis;
 Cadastro de Indexadores Financeiros;
 Cadastro de Fornecedores;
 Cadastro de Materiais;
 Cadastro de Modelos de Orçamento;
 Cadastro de Modelos de Medição;
 Cadastro de Itens de Medição;
 Cadastro de Valores por Região;
PLANO DE MEDIÇÕES
 Templates de Modelo de Medição;
 Agendamento de Medições;
 Progresso Físico conforme resultado de Medição;
 Lista de Compras Materiais;
 Controle de Entrega de Materiais;
 Ficha de Medição Digital;
 Ficha de Medição para Dispositivos Móveis;
 Ficha de Medição para Impressão;
 Relatórios de Progresso de Medições;
 Indicadores de Progresso Medições;
 Agendamento de Disponibilização de Relatórios;
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Orçamentação
 Templates de Orçamentação;
 Cenários de Orçamento;
 Workflow de Aprovação de Orçamentos;
 Impressão de Orçamento;
 Exportação de Orçamento para Excel;
 Orçamentos por região;
 Orçamento por tipo/qualidade de insumo;
 Curva S;
 Cronograma de Fluxo de Caixa;
 Cronograma de Entrega de Materiais;
 Balancetes Contábeis;
 Alertas de status;
 Lista de Compras
DISPOSITIVOS MÓVEIS
 Consulta Informações de Projetos PMI.
 Consulta Informações de Projetos Ágeis.
GESTÃO DE CUSTOS E RECEITAS
 Controle detalhado da classificação de Custos e Receitas;
 Controle de Planejamento e Realização de Custos e Receitas;
 Possibilidade de incluir Custos e Receitas em Projetos, Atividades, Tarefas e Demandas;
 Cronograma de Desembolso que permite a criação de fórmulas para definição das
variáveis;
 Gráfico de Custos e Receitas;
 Visão Consolidada de Custos e Receitas exibindo diversos indicadores;
 Listagem de Custos e Receitas;
 Permissões para Planejamento, Realização e Estorno de Lançamentos.
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GERAIS
 Criação de ícones de acesso rápido às principais funcionalidades (Configurações Pessoais e
Favoritos);
 Registro histórico de alterações de status, responsáveis, versões, destinos, etc;
 Plataforma Multi-Idioma com interfaces (Português, Espanhol, Inglês e Alemão);
 Manual online completo da ferramenta;
 Anexação de links (URLs) em demandas, projetos, atividades e tarefas;
 Geração de telas em formato para impressão;
 Indicador de Permissões do usuário (lista pop-up de permissões);
 Templates:

Criação de projetos utilizando diversos projetos como template.

Define em template: WBS, Cronograma, Orçamento, Plano de Riscos, Papéis,
Responsabilidade e Recursos, Itens de Qualidade, documentos anexos, listas de
verificação, aprovações, vistorias, notificações...
Criação de projetos a partir de solicitações do cliente.

 Autenticação por LDAP (Single sign-on).
 Notificações eletrônicas internas e externas (clientes, fornecedores e parceiros) por email.
 Configurações

Horário para execução da auditoria de tempo/custo;

Mapeamento, para atualização automática, dos estados da solicitação a partir dos
estados dos projetos e tarefas vinculados;
 Documentos
Inclusão de documentos em meio digital, como planilhas eletrônicas; textos; filmes,

desenhos CAD e catálogos de peças para compras.

Controle de versão de documentos (check-in / check-out);

Fórum de mensagens sobre documentos.

Controle de acesso aos documentos de gerência;
 Facilidades de Uso

Recursos Web (relatórios e transações pela internet, intranet ou extranet);
 Controle de Acesso

Usuários podem ler e/ou escrever dados de acordo com seu perfil de segurança;
 Atributos genéricos podem ser criados, associados e consultados para tarefas, atividades e
projetos;
 Gerenciamento e acesso simultâneo a diversos projetos;
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Funcionalidades do TraceGP | Versão 9
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 Acesso remoto via browser à arquivos anexados aos projetos;
 Acesso a todas as pendências dos subordinados;
 Mecanismos flexíveis para geração de relatório;
 Base de Conhecimento integrada para todo o sistema;
 Cadastro hierárquico da estrutura organizacional e dos centros de custos;
 Canvas para projetos;
 Project Management 2.0 (uma página por projeto);
 Visão Personalizada de Relatórios;
 Painel de Acompanhamento Estratégico de Portfólio.
GRÁFICOS E RELATÓRIOS GERENCIAIS
 Relatório de Demandas com Filtros e colunas parametrizáveis;
 Relatório Gerencial de Demandas em forma de gráficos de barra e pizza;
 Gráfico Analítico de Volume de Demandas;
 Relatório de Projetos com Filtros e colunas parametrizáveis, geração de gráfico e
exportação para o MS-Excel;
 Relatório de Esforço com Filtros e colunas parametrizáveis, geração de gráfico e
exportação para o MS-Excel;
 Relatório de Alocação Prevista com Filtros e colunas parametrizáveis, geração de gráfico e
exportação para o MS-Excel;
 Possibilidade de construção de relatórios sob demanda, com o Construtor de Relatórios
Dinâmicos;
CONTATO COMERCIAL
ENTRE EM CONTATO E AGENDE UMA APRESENTAÇÃO:
[email protected]
(51) 2101.6900
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