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Dimensionamento e Controle de Estoques
•Objetivos e funções
•“Espera-se, que o dinheiro que está investido em
estoques seja o suficiente para o bom atendimento
da manutenção.”
•“A gestão de estoques deve minimizar o
capital total investido em estoques, pois ele
é caro e aumenta continuamente, uma vez
que o custo financeiro aumenta”
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Dimensionamento e Controle de Estoques
•“Sem estoque é impossível uma empresa
trabalhar, pois ele funciona como amortecedor
entre os vários estágios da manutenção até a
disponibilidade final do veículo.”
•“Para a gerência financeira, a minimização dos
estoques é uma das metas prioritárias”
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Dimensionamento e Controle de Estoques
“O objetivo, portanto, é otimizar o investimento em
estoques, aumentando o uso eficiente dos meios
internos da empresa, minimizando as
necessidades de capital investido.”
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Dimensionamento e Controle de Estoques
“Quaisquer que forem as decisões tomadas sobre
um dos tipos de estoques, elas terão influência
sobre os outros tipos de estoques. Esta regra às
vezes é esquecida nas estruturas de organização
mais tradicionais e conservadoras.”
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Dimensionamento e Controle de Estoques
“A gestão de estoques deverá conciliar da
melhor maneira os objetivos dos
departamentos, sem prejudicar a
operacionalidade da empresa”
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Políticas de Estoque
•Metas da empresa quanto ao tempo de entrega dos produtos ao
cliente
•Definição do número de depósitos e/ou de almoxarifados e da lista
de materiais a serem estocados neles
•Até que nível deverão flutuar os estoques para atender uma alta
ou baixa das necessidades ou uma alteração de consumo por
situações externas.
•Até que ponto será permitida a especulação com estoques,
fazendo compra antecipada com preços mais baixos ou
comprando uma quantidade maior para obter desconto
•Definição da rotatividade dos estoques
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Princípios básicos para o controle de
estoques
1) Determinar “o quê” deve permanecer em
estoque. Número de itens
2) Determinar “quando” se deve reabastecer os
estoques. Periodicidade
3) Determinar “quanto” de estoque será
necessário para um período predeterminado
4) Acionar o departamento de compras para
executar aquisição de estoque
5) Receber, armazenar e atender os materiais
estocados de acordo com as necessidades
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Princípios básicos para o controle de
estoques
6) Controlar os estoques em termos de quantidade
e valor e fornecer informações sobre a posição do
estoque
7) Manter inventários periódicos para avaliação das
quantidades e estados dos materiais estocados
8) Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e
danificados
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Peças de manutenção
“O custo de interrupção de um serviço é constituído
das despesas correspondentes à mão – de – obra
parada, ao veículo indisponível, ou seja a uma queda
imediata de receita!.”
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Previsão para estoques
•Quantitativas
• Evolução do Consumo no passado
•Qualitativas
•Opinião da área técnica;
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Custos de estoque
•Juros
•Depreciação
•Aluguel
•Equipamentos de movimentação
•Deterioração
•Obsolescência
•Seguros
•Salários
•Conservação
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Modalidades de Custos
•custos de capital (juros, depreciação);
•custos com pessoal (salários, encargos sociais);
•custos com edificação (aluguel, impostos, luz,
conservação)
•custos de manutenção (deterioração, obsolescência,
equipamento).
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Nível de estoque
“Uma das informações básicas
necessita para calcular o estoque
tempo de reposição, isto é, o tempo
a verificação de que o estoque
reposto até a chegada efetiva do
almoxarifado da empresa.”
de que se
mínimo é o
gasto desde
precisa ser
material no
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Consumo médio mensal
“É a quantidade referente à média aritmética das
retiradas mensais de estoque. A fim de que haja
um grau de confiabilidade razoável, esta média
deverá ser obtida do consumo médio dos últimos
seis meses.”
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Estoque médio
“É o nível de estoque em torno do qual as
operações de compra e consumo se realizam..”
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Intervalo de ressuprimento
“É o intervalo de tempo entre dois
ressurpimentos. Estes intervalos podem ser
fixados, dependendo das quantidades compradas
do tempo de entrega do fornecedor, e do
consumo médio”
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Estoque mínimo
“É a quantidade mínima que deve existir em
estoque, que se destina a cobrir eventuais
atrasos no suprimento, objetivando a garantia do
funcionamento ininterrupto e eficiente da
manutenção, sem o risco de faltas”
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Rotatividade
“A rotatividade ou giro de estoque é uma relação
existente entre o consumo anual e o estoque médio
do produto.
“A rotatividade é expressa no inverso de unidades de
tempo ou em “vezes”, isto é “vezes” por dia, ou por
mês, ou por ano.”
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Classificação ABC
“A curva ABC é um importante instrumento para o
administrador; ela permite identificar aqueles itens que
justificam atenção e tratamento adequado quanto a sua
administração. Obtém-se a curva ABC através da
ordenação dos itens conforme a sua importância
relativa.”
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Classificação ABC
“Classe A: Grupo de itens mais importantes que devem ser
tratados com uma atenção especial pela administração.”
“Classe B: Grupo de itens em situação intermediária entre as
classes A e C.”
“Classe C :Grupo de itens menos importantes que justificam
pouca atenção por parte a administração.”