Manual de Operacionalização
do PIP
Projeto Integrador de Pesquisa
INTRODUÇÃO
Este material foi elaborado com o propósito de auxiliar no desenvolvimento
das atividades relacionadas ao Projeto Integrador de Pesquisa (PIP). Deve-se deixar
claro que as orientações contidas neste manual não representam a única forma de
desenvolvimento do PIP, e que não tolhe, de forma alguma, a liberdade e
criatividade para aprimoramentos deste processo.
PROJETO INTEGRADOR DE PESQUISA - PIP
Projeto Integrador de Pesquisa (PIP) foi desenvolvido para proporcionar aos
alunos a assimilação do conteúdo transmitido em sala (conceitos e teorias) na forma
prática, assemelhando-se ao que ocorrerá no ambiente externo à instituição – o
campo profissional existente no mercado – que será palco dos egressos dos cursos
da Faculdade INED.
Assim, com o intuito de fomentar o bom desenvolvimento do Projeto e o
perfeito tutoramento do professor orientador no decorrer das atividades relacionadas
ao PIP, foi elaborado este material intitulado Manual de Operacionalização do PIP.
SUGESTÕES PARA O PROFESSOR ORIENTADOR DO PIP
No desenvolvimento do PIP, o professor deve atuar de forma a coordenar,
organizar, orientar e avaliar o desenvolvimento do aluno, instigando-o a descobrir,
por si mesmo, as inúmeras possibilidades do conhecimento. Subentende-se, assim,
que devemos proporcionar aulas não só expositivas, mas ativas e estimulantes.
Muitos deles não entendem, inicialmente, o método de trabalho do PIP, que
direciona o grupo a trabalhar por conta própria.
Sabendo-se que alguns alunos têm certa dificuldade em entender o método
de trabalho do PIP – que direciona o grupo a trabalhar por conta própria – a
coordenação e monitoramento dos trabalhos, principalmente neste período inicial,
tornam-se vitais e até mesmo decisivos para o sucesso do projeto.
Entendemos que o professor deve conduzir discussões gerais com a classe
sobre os assuntos relacionados ao projeto de cada grupo, promovendo, assim, uma
troca de experiências entre eles.
Vale sinalizar que o aproveitamento do aluno deve ser constantemente
avaliado, tanto no aspecto de equipe como individualmente.
O professor deverá estabelecer prazos – conforme definido em reunião com a
coordenação de PIP – e determinar os objetivos a serem alcançados no decorrer do
trabalho, assegurando, desta forma, a conclusão das etapas do projeto.
Conforme o artigo 20 do Regulamento do PIP, compete ao professororientador:
I. Cumprir o plano de atividades elaborado pela Coordenadoria de Projeto
Integrador, de acordo com o cronograma previsto.
II. Responsabilizar-se pelo controle e registro de freqüência e o cumprimento da
carga horária semanal de atividades do aluno.
III. Orientar o aluno nas distintas fases de desenvolvimento do projeto, inclusive
na elaboração dos relatórios e instrumentos para apresentação.
IV. Comunicar à Coordenadoria de Projeto Integrador qualquer fato, sugestão ou
irregularidade relacionada com as atividades dos alunos.
V. Entregar um relatório bimestral das atividades relativas ao Projeto Integrador
realizadas pelos alunos, para acompanhamento por parte da Coordenadoria
de Projeto Integrador.
VI. Avaliar e atribuir notas tendo em vista o rendimento individual dos alunos nas
diversas etapas de trabalho.
VII. Compor as bancas de avaliação das apresentações e emitir parecer sobre a
monografia.
VIII. Calcular a média final dos alunos de acordo com os critérios definidos neste
regulamento e divulgar os resultados pelos meios oficiais da Instituição,
conforme o Calendário Acadêmico.
AULA INICIAL
Uma sugestão para dar início às atividades seria a elaboração, por parte do
professor, de uma aula inicial, onde o mesmo conduziria uma discussão sobre os
objetivos e o método do projeto, de como seria realizado e organizado o trabalho em
classe, e de que maneira seria feita a avaliação. O material base para tais assuntos
estão no Regulamento do Projeto Integrador.
FASE I
RELATÓRIO DE PROPOSTA PRELIMINAR DO
PROJETO INTEGRADOR DE PESQUISA
Conforme a planilha formulada para esta fase, o professor orientador deve
auxiliar os discentes a darem o primeiro passo em relação ao projeto. Devem definir
os grupos (caso haja necessidade, o professor deve intervir nesta formação), para
que os mesmos possam escolher qual será o assunto a ser abordado no projeto.
Com base no assunto definido pela equipe, deve-se escolher qual será o tema e o
título do Projeto. Veja o exemplo a seguir:
FASE I
RELATÓRIO DE PROPOSTA PRELIMINAR DO
PROJETO INTEGRADOR DE PESQUISA
Curso : Gestão de Recursos Humanos
Módulo : Desenvolvimento de RH
INTEGRANTES DO GRUPO :
PRESENÇA
Líder: João Silveira – [email protected]
assinatura
Marcos dos Santos – [email protected]
assinatura
Mariana Barbosa – [email protected]
assinatura
Lucas de Oliveira – [email protected]
assinatura
Ana Carolina Jatobá – [email protected]
assinatura
Kelly Cristina de Souza – [email protected]
assinatura
Descrição Resumida do Projeto que o grupo pretende trabalhar :
Implantação e implementação da Avaliação de Desempenho na empresa
BioEnergy, estruturando técnicas para este fim e formando avaliadores para a
instrumentalização dos procedimentos de AD.
Desenvolver políticas e programas de Treinamento e Desenvolvimento de
Pessoas (T&D), com base nas necessidades estratégicas da organização citada,
formulando também os procedimentos que proporcionarão a continuidade dos
processos em T&D.
EM FUNÇÃO DA DESCRIÇÃO ACIMA DEFINA:
TEMA OU ÁREA FOCO DO PROJETO:
Avaliação de Desempenho e Treinamento e Desenvolvimento de RH
TÍTULO DO PROJETO :
Instrumentalizando programas de Avaliação de Desempenho e de Treinamento e
Desenvolvimento de RH na empresa ByoEnergy Ltda.
Data Entrega: 20/02/2009
Observações: (Professor)
NOTA :
(Professor)
FASE II
RELATÓRIO DE DEFINIÇÃO DO PROBLEMA OU OBJETO DE ESTUDO DO
PROJETO INTEGRADOR DE PESQUISA
A planilha desenvolvida para a fase II já contém instruções suficientes,
todavia, para facilitar o entendimento, segue o material da Fase II preenchido com a
continuidade do exemplo da Fase I.
FASE II
RELATÓRIO DE DEFINIÇÃO DO PROBLEMA OU OBJETO
DE ESTUDO DO PROJETO INTEGRADOR DE PESQUISA
Objetivo : Escolher e Definir claramente o problema, oportunidade de melhoria
ou o objeto do estudo ( para estudos de caso) que o grupo irá se propor a
trabalhar no projeto
Definições Preliminares:
1. Problema : Uma situação organizacional de não atendimento de metas,
objetivos ou padrões que necessite de uma intervenção com técnicas
específicas que serão propostas pelo grupo.
2. Oportunidade de Melhoria : Uma situação organizacional onde metas,
objetivos ou padrões estejam sendo cumpridos, sendo oportuno, no
entanto, uma melhoria ou otimização dos resultados finais com técnicas
específicas a serem propostas pelo grupo.
3. Estudo de caso : Uma situação organizacional onde uma técnica ou
metodologia já tenha sido aplicada por outras pessoas frente a um
problema ou oportunidade ficando a cargo do grupo, portanto, a
descrição do caso acompanhada (no entanto)ao seu final de uma
consistente análise crítica do caso estudado, incluindo novas propostas
de praticas que poderiam ter sido adotadas na visão do grupo. Não se
aceita, nesta categoria de projetos, estudos apenas descritivos onde o
grupo não se aprofunde em uma análise crítica sobre o estudo.
TÍTULO DO PROJETO:
Instrumentalizando programas de Avaliação de Desempenho e de Treinamento e
Desenvolvimento de RH na empresa ByoEnergy Ltda.
INTEGRANTES DO GRUPO :
PRESENÇA
Líder: João Silveira – [email protected]
assinatura
Marcos dos Santos – [email protected]
assinatura
Mariana Barbosa – [email protected]
assinatura
Lucas de Oliveira – [email protected]
assinatura
Ana Carolina Jatobá – [email protected]
assinatura
Kelly Cristina de Souza – [email protected]
assinatura
DEFINIÇÃO DO PROBLEMA OU OBJETO DE ESTUDO: Descreva claramente o
problema, a oportunidade de melhoria ou o objeto de estudo (estudo de caso) que
você pretende trabalhar, no projeto, respondendo as seguintes questões:
Descrição do Problema, oportunidade de melhoria ou estudo de caso a ser realizado :
Pensando-se nas oportunidades geradas pelos instrumentos de Avaliação de
Desempenho e pelos programas de Treinamento e Desenvolvimento, vê-se a
oportunidade de incorporar estes processos à cultura da empresa BioEnergy.
Descreva onde e como o problema ou oportunidade ocorre ou onde ocorreu para
estudos de casos :
A oportunidade para tais melhorias foi percebida através do fato de que a
empresa, com 258 funcionários, não tem estrutura definida para a Avaliação de
Desempenho de seus colaboradores – o que proporciona um desagradável clima
de injustiça, entre os funcionários, quando alguém é promovido. Além disto, a
organização não tem nenhum programa de Treinamento e Desenvolvimento de
Pessoas,
e
só
fornece
treinamento
a
seus
colaboradores
quando
esta
necessidade se mostra de maneira acentuada – quebra de materiais e
maquinários, por exemplos. A diretoria percebia, até o segundo semestre de
2008, a área de T&D como um desperdício, investindo nela (área) somente em
casos emergenciais.
Descreva quais as conseqüências e importância do problema ou oportunidade a ser
trabalhado ou do caso a ser estudado para estudos de caso.
Através da realidade apresentada pela empresa BioEnergy, será possível
aprender, de forma prática, como se desenvolve as implantações de dois
procedimentos de grande importância na área de RH: Avaliação de Desempenho
e Treinamento e Desenvolvimento de RH
Que dados e fatos você pretende usar para mostrar esta importância e conseqüências
Através de pesquisas de Clima e outros instrumentos que forneçam informações
para a tomada de decisão, tais como, Avaliações de Resultados relacionados à
controle de qualidade, satisfação do cliente, bem como outros instrumentos que
tragam
as
informações
necessárias:
planilhas
com
demais
informações
(rotatividade de pessoal, acidentes de trabalho, etc.); entrevistas com os
gerentes e supervisores, pesquisas com os colaboradores, etc..
Data Entrega: 06/03/2009
Observações: (Professor)
NOTA :
(Professor)
FASE III
RELATÓRIO DO PLANEJAMENTO DO
PROJETO INTEGRADOR DE PESQUISA
Objetivo : Delinear um planejamento prévio dos objetivos do projeto, da
metodologia prevista para se atingir esses objetivos bem como do tempo
previsto para tal.
TÍTULO DO PROJETO:
Instrumentalizando programas de Avaliação de Desempenho e de Treinamento e
Desenvolvimento de RH na empresa ByoEnergy Ltda.
INTEGRANTES DO GRUPO :
PRESENÇA
Líder: João Silveira – [email protected]
assinatura
Marcos dos Santos – [email protected]
assinatura
Mariana Barbosa – [email protected]
assinatura
Lucas de Oliveira – [email protected]
assinatura
Ana Carolina Jatobá – [email protected]
assinatura
Kelly Cristina de Souza – [email protected]
assinatura
DESCRIÇÃO DO PROBLEMA,OPORTUNIDADE OU ESTUDO A SER TRABALHADO
(Utilize a descrição realizada na fase II) :
Pensando-se nas oportunidades geradas pelos instrumentos de Avaliação de
Desempenho e pelos programas de Treinamento e Desenvolvimento, vê-se a
oportunidade de incorporar estes processos à cultura da empresa BioEnergy.
OBJETIVO DO PROJETO (Em função do problema, da oportunidade ou do estudo definido,
descreva o que você pretende fazer até o final do projeto, ou seja, que resultados pretende
atingir ao término do projeto):
Os objetivos do Projeto, e que devem ser atingidos até sua conclusão, são:
1. Desenvolver políticas de Avaliação de Desempenho na empresa BioEnergy;
2. Desenvolver
estratégias
de
sensibilização
para
a
aceitação
dos
procedimentos da AD por parte dos colaboradores;
3. Criar um procedimento de implantação da AD que possa ser incorporado ao
cotidiano e à cultura organizacional da empresa;
4. Desenvolver políticas de Treinamento e Desenvolvimento de RH;
5. Desenvolver um planejamento estratégico de T&D para a empresa,
passando
pelas
seguintes
fases:
Levantamento
de
Necessidades
de
Treinamento (LNT), Programação de Treinamento, Desenvolvimento de
Treinamento e Avaliação de Resultados;
6. Criar procedimentos de implantação dos processos de T&D, de tal modo que
tais processos tornem-se intrínsecos à organização.
JUSTIFICATIVA DO PROJETO (Em função do objetivo definido para o projeto justifique
porque este é um projeto importante, ou seja, descreva qual a importância dos resultados
que você pretende atingir.
Os resultados podem ser vistos sob duas perspectivas: para a empresa e para o
grupo autor.
Para a empresa, os benefícios que o PIP trará se manifestam da seguinte forma:
A. Maior
produtividade,
maiores
ganhos
financeiros,
funcionários
mais
capacitados, profissionalismo na gestão.
B. Menos acidentes de Trabalho, menos rotatividade de pessoal, menos conflitos
internos (greves, etc), menos perdas financeiras.
C. Maior satisfação dos funcionários em pertencer à empresa, ambiente interno
mais justo, com a institucionalização de políticas e práticas de A.D.,
colaboradores
mais
valorizados
com
a
melhor
visualização
de
seu
desempenho e com possibilidades para seu desenvolvimento profissional e
pessoal através do T&D; etc.
Para o grupo autor, os benefícios decorrentes do PIP são:
a) Visualização em forma prática, no ambiente corporativo, do que é visto em
sala de aula.
b) Desenvolvimento de competências e habilidades que não poderiam ser
alcançadas de outra forma.
c) Possibilidade de entrar em contato com empresas, o que possibilita, no caso
de
um
PIP
bem
desenvolvido,
oportunidades
componentes (ou componente) do grupo autor.
empregatícias
para
os
METODOLOGIA (Descreva, mesmo que preliminarmente, que metodologia ou técnica você
pretende usar para executar o projeto, ou seja, como pretende chegar aos resultados
descritos no objetivo):
Para alcançar os resultados traçados para o projeto serão definidas as
responsabilidades do grupo autor e desenvolvido um cronograma de atividades.
Além disso, será utilizado, para a elaboração dos textos que comporão o PIP, a
técnica de estudo de caso, a de pesquisa exploratória e de pesquisa bibliográfica.
CRONOGRAMA DE TRABALHO (Anexe uma proposta preliminar do seu cronograma de
trabalho e da distribuição de tarefas entre o grupo “O que vai ser feito, quem irá fazer, e
quando”):
Data Entrega:20/03/2009
Observações: (Professor)
NOTA :
(Professor)
CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES
O que vai ser feito
Quem irá fazer
Quando
Período para leitura e
confecção da parte teórica do
PIP.
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
20/02/09 a 12/04/09
Aula de PIP – reunião:
- Início elaboração da Revisão
Teórica, definindo quais serão
os assuntos mais enfatizados
no PIP.
- Alocação / Reserva dos
livros.
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
20/03/09
Revisão Teórica – Avaliação de
Desempenho (Fase IV) –
desenvolvimento.
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
20/03/09 a 03/04/09
Revisão Teórica – Treinamento
e Desenvolvimento (Fase IV) –
desenvolvimento.
Lucas de Oliveira
Ana Carolina Jatobá
João Silveira
20/03/09 a 03/04/09
Reunião na faculdade:
- Acompanhamento e
finalização da revisão teórica.
- Desenvolvimento do material
e escolha dos assuntos a
serem abordados nas
pesquisas e entrevistas na
empresa.
- Definição das datas e
responsabilidades pela
aplicações das pesquisas.
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
27/03/09
João Silveira
03/04/09
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
03/04/09
Entrega da Revisão Teórica .
Aula de PIP - reunião:
- Concluir elaboração dos
materiais para as pesquisas e
entrevistas.
- Definições dos dias e horários
para os eventos.
O que vai ser feito
Quem irá fazer
Quando
Agendamento, com a
empresa, das datas e horários
para a realização das
pesquisas / entrevistas.
Mariana Barbosa
06/04/09
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Marcos dos Santos
Kelly Cristina de Souza
A definir
Aplicação das pesquisas e
entrevistas para os
colaboradores: administrativo.
João Silveira
Mariana Barbosa
A definir
Tabulação dos resultados das
Pesquisas.
Lucas de Oliveira
A definir
Aplicação das pesquisas e
entrevistas para os
colaboradores: operacional.
Entrega da Parte Teórica do
PIP p/ correção (professor
orientador).
João Silveira
13/04/09
Período para o
desenvolvimento da parte
prática – empresa BioEnergy.
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
13/04/09 a 29/05/09
Aula de PIP – reunião
- Pendências.
- Adequação do conteúdo
prático do PIP – estudo de
caso – à realidade encontrada
na empresa.
- Definição dos objetivos e
responsabilidades para a
elaboração da segunda fase do
Projeto.
- Elaboração do Relatório de
Desenvolvimento do PIP
(Fase V)
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
17/04/09
Entrega do Relatório de
Desenvolvimento do PIP – Fase
V.
João Silveira
17/04/09
O que vai ser feito
Quem irá fazer
Quando
Desenvolvimento do conteúdo
relacionada à Avaliação de
Desempenho.
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
17/04/09 a 29/05/09
Desenvolvimento do conteúdo
relacionada à Treinamento e
Desenvolvimento.
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
17/04/09 a 29/05/09
Aula de PIP: reunião:
- Formulação do Relatório de
Resultados e Conclusões
Finais.
- Acompanhamento do
cronograma e definições de
novas necessidades.
- Pendências.
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
15/05/09
Entrega do relatório de
Resultados e Conclusões Finais
– Fase VI.
João Silveira
15/05/09
Entrega da Parte Prática do PIP
p/ correção (professor
orientador).
João Silveira
18/05/09
Desenvolvimento do material
para a apresentação
(PowerPoint).
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
18/05/09 a 04/06/09
Aula de PIP – reunião:
- Acompanhamento do
Cronograma.
- Planejamento da
apresentação.
- Últimas pendências.
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
29/05/09
João Silveira
05/06/09
Material para apresentação
pronto.
O que vai ser feito
Quem irá fazer
Quando
Reunião na casa do João para
treinar a apresentação.
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
06/06/09
Apresentação do PIP à banca
examinadora.
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
15/06/09
FASE IV
RELATÓRIO DA REVISÃO TEÓRICA DO
PROJETO INTEGRADOR DE PESQUISA
Objetivo : Realizar uma ampla revisão teórica (pesquisa bibliográfica) sobre os
conceitos, técnicas, metodologias e práticas a serem utilizadas no
desenvolvimento do projeto.
TÍTULO DO PROJETO:
Instrumentalizando programas de Avaliação de Desempenho e de Treinamento e
Desenvolvimento de RH na empresa ByoEnergy Ltda.
INTEGRANTES DO GRUPO :
PRESENÇA
Líder: João Silveira – [email protected]
assinatura
Marcos dos Santos – [email protected]
assinatura
Mariana Barbosa – [email protected]
assinatura
Lucas de Oliveira – [email protected]
assinatura
Ana Carolina Jatobá – [email protected]
assinatura
Kelly Cristina de Souza – [email protected]
assinatura
Revisão Teórica : Descrever todo material pesquisado em Livros, Apostilas, Teses,
Dissertações, Artigos Acadêmicos, Revistas, etc, citando:
1. Assunto pesquisado
2. Fonte da pesquisa (Livro, Apostila, Tese, Artigo, etc)
3. Capítulo, página do material ,edição no caso de revistas, site,etc pesquisado.
Nota : Usar padrão de ABNT de citação bibliográfica.
Referências Bibliográficas:
1. O que é avaliação de desempenho, objetivos e benefícios da avaliação,
métodos tradicionais e novas tendências.
Fonte: CHIAVENATO, Idalberto. Avaliação de Desempenho. In: Recursos
Humanos: o capital humano das organizações. 8. ed., cap. 9, p. 257-288. São
Paulo: Atlas, 2004.
2. Situações práticas de avaliação de desempenho.- Estudo de Caso: Industrial
S.A.
Fonte: TACHIZAWA, Takeshy, PARADELA FERREIRA, Victor Cláudio, FORTUNA,
Antônio Alfredo Mello. Avaliação de Desempenho. In: Gestão com Pessoas: uma
abordagem aplicada às estratégias de negócios. 4. ed. rev. e atual., cap.8, p.
207-217 Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2004
3. Diferenças entre as pessoas, a avaliação como fenômeno natural, como
avaliar o desempenho humano no trabalho, eficiência e eficácia de
desempenho, pensando estrategicamente a avaliação de desempenho nas
organizações, a ato de avaliar.
Fonte: BERGAMINI, Cecília Whitaker, BERALDO, Garcia Ramos. Avaliação de
Desempenho Humano na Empresa. 4. ed. São Paulo: Atlas, 1998.
4. Desempenho e produtividade, visão crítica da A.D., Estratégias de
Implantação da Avaliação de Desempenho, Instrumentos de Avaliação,
Formação de Avaliadores, Resultados da A.D.
Fonte: LUCENA, Maria Diva da Salete. Avaliação de Desempenho. São Paulo:
Atlas, 1992.
5. Práticas pedagógicas utilizadas para T&D em empresas.
Fonte: BONFIM, David. Pedagogia no treinamento: correntes pedagógicas no
treinamento empresarial. Editora Qualitymark. São Paulo. 1995.
6. Desenvolvimentos de T&D.
Fonte: CARVALHO, Antonio Vieira de. Treinamento de recursos humanos. Editora
Pioneira. São Paulo. 1988.
7. Como planejar estrategicamente o T&D.
Fonte: CARVALHO, Luiz C. Ferreira. T&D estratégicos. In: Manual de Treinamento
e Desenvolvimento ABTD. Coordenador Gustavo Boog. Editora MAKRON Books.
São Paulo. 1994.
8. Implementando o T&D, dia a dia.
Fonte: BÍSCARO, Antonio Waldir. Métodos e técnicas em T&D. In: Manual de
Treinamento e Desenvolvimento ABTD. Coordenador Gustavo Boog. Editora
MAKRON Books. São Paulo. 1994.
9. Como elaborar um treinamento de acordo as necessidades da organização.
Fonte: BASTOS, Octávio P. M. Diagnóstico e avaliação de T&D: processo de T&D.
In: Manual de Treinamento e Desenvolvimento ABTD. Coordenador Gustavo
Boog. Editora MAKRON Books. São Paulo. 1994.
10.
Embasamento teórico sobre T&D e realidade atual.
Fonte: ANDRADE, Jairo E. Borges; CASTRO, Gardênia Abbad de Oliveira.
Treinamento e desenvolvimento: reflexões sobre suas pesquisas científicas.
Revista de Administração. São Paulo. V.31, n.2, p.112-125. Abril/junho. 1996.
Data Entrega:03/04/2009
Observações: (Professor)
NOTA:
(Professor)
FASE V
RELATÓRIO DO DESENVOLVIMENTO DO
PROJETO INTEGRADOR DE PESQUISA
Objetivo: Desenvolver e Aplicar a metodologia proposta no início do trabalho
bem como outras pesquisadas ou aprendidas em sala de aula de forma a se
atingir os objetivos definidos pelo grupo na fase III.
TÍTULO DO PROJETO:
Instrumentalizando programas de Avaliação de Desempenho e de Treinamento e
Desenvolvimento de RH na empresa ByoEnergy Ltda.
INTEGRANTES DO GRUPO :
PRESENÇA
Líder: João Silveira – [email protected]
assinatura
Marcos dos Santos – [email protected]
assinatura
Mariana Barbosa – [email protected]
assinatura
Lucas de Oliveira – [email protected]
assinatura
Ana Carolina Jatobá – [email protected]
assinatura
Kelly Cristina de Souza – [email protected]
assinatura
STATUS ATUAL DO PROJETO (Descrever resumidamente o que já foi feito e o que falta
fazer para o término do projeto):
Elaboramos e já entregamos o Relatório de Proposta Preliminar do PIP
(Fase I), o Relatório de Definição do Problema ou Objeto de estudo do PIP (Fase
II), o Relatório do Planejamento do PIP (Fase III), a Revisão Bibliográfica (Fase
IV) e estamos elaborando Relatório do Desenvolvimento do PIP (Fase V - atual).
Para finalizar , falta elaborar e entregar o último relatório, denominado
Relatório de Resultados e Conclusões Gerais (Fase VI), que será desenvolvido no
dia 15/05/2009.
Em relação às nossas atividades para consecução do projeto, nosso grupo
retirou, da biblioteca da faculdade, os livros descritos na Revisão Teórica. Tais
livros estão em nosso poder até o presente momento, servindo como referência
para o desenvolvimento de nosso trabalho.
Realizamos 4 reuniões até o presente dia, onde definimos quais seriam as
responsabilidades para o desenvolvimento da primeira parte do PIP (parte
teórica) e para a aplicação das entrevistas e pesquisas na empresa. Também
definimos quem deveria ligar para agendar as atividades na empresa, bem como
quando seriam realizados os eventos. Desenvolvemos também, à época, os
materiais que foram utilizados para as entrevistas e pesquisas na empresa.
No dia 09/04/2008 realizamos as pesquisas e entrevistas na empresa. Tal
atividade foi desenvolvida das 10hs às 15hs. Participaram das entrevistas e
pesquisas o número de 189 colaboradores, através de conversas informais
durante dinâmicas de grupo e através dos questionários elaborados para o
evento. Para as entrevistas, contamos com 50 colaboradores da administração,
que nos proporcionaram informações substanciais para tomar conhecimento de
como é o ambiente interno da organização.
O departamento de RH da companhia nos forneceu informações sobre
absenteísmo, rotatividade de pessoal e números de acidentes de trabalho. A
administração nos passou os índices de Avaliação de Resultados dos últimos 2
anos de atividade.
Deve ser salientado que o fornecimento de tais informações só foi possível
pois um membro de nossa equipe, a aluna Mariana Barbosa, foi contratada pela
ByoEnergy há 3 semanas, e tem acesso livre às informações das quais
precisávamos.
Realizamos também a tabulação das respostas obtidas através das
atividades realizadas na empresa, e isso nos rendeu informações substanciais
que embasarão nossa segunda parte do PIP, a parte prática.
Em relação ao desenvolvimento do PIP, já finalizamos e entregamos a
parte teórica, que está em poder do professor orientador. Quando este nos
devolver o projeto corrigido, efetuaremos as alterações necessárias.
STATUS ATUAL DO RELATÓRIO ESCRITO DO PROJETO (Descrever resumidamente e
apresentar evidências do que já foi feito e o que falta fazer para o término do relatório
escrito) :
Toda a parte teórica, em um volume com 82 páginas, já foi finalizada e entregue
ao professor orientador. Já a parte prática, está atualmente em
desenvolvimento.
CRONOGRAMA DE TRABALHO ATUALIZADO (Anexe a proposta preliminar apresentada
na Fase III do projeto com o respectivo status de cada atividade prevista bem como as
modificações realizadas ao longo do projeto):
Data Entrega:17/04/2009
Observações: (Professor)
NOTA:
(Professor)
CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES
O que vai ser feito
Quem irá fazer
Quando
Período para leitura e
confecção da parte teórica do
PIP.
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
20/02/09 a 12/04/09
Aula de PIP – reunião:
- Início elaboração da Revisão
Teórica, definindo quais serão
os assuntos mais enfatizados
no PIP.
- Alocação / Reserva dos
livros.
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
20/03/09
Revisão Teórica – Avaliação de
Desempenho (Fase IV) –
desenvolvimento.
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
20/03/09 a 03/04/09
Revisão Teórica – Treinamento
e Desenvolvimento (Fase IV) –
desenvolvimento.
Lucas de Oliveira
Ana Carolina Jatobá
João Silveira
20/03/09 a 03/04/09
Reunião na faculdade:
- Acompanhamento e
finalização da revisão teórica.
- Desenvolvimento do material
e escolha dos assuntos a
serem abordados nas
pesquisas e entrevistas na
empresa.
- Definição das datas e
responsabilidades pela
aplicações das pesquisas.
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
27/03/09
João Silveira
03/04/09
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
03/04/09
Entrega da Revisão Teórica .
Aula de PIP - reunião:
- Concluir elaboração dos
materiais para as pesquisas e
entrevistas.
- Definições dos dias e horários
para os eventos.
O que vai ser feito
Quem irá fazer
Quando
Agendamento, com a
empresa, das datas e horários
para a realização das
pesquisas / entrevistas.
Mariana Barbosa
06/04/09
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Marcos dos Santos
Kelly Cristina de Souza
09/04/09
Aplicação das pesquisas e
entrevistas para os
colaboradores: administrativo.
João Silveira
Mariana Barbosa
09/04/09
Tabulação dos resultados das
Pesquisas.
Lucas de Oliveira
10/04/09 a
13/04/09
Aplicação das pesquisas e
entrevistas para os
colaboradores: operacional.
Entrega da Parte Teórica do
PIP p/ correção (professor
orientador).
João Silveira
13/04/09
Período para o
desenvolvimento da parte
prática – empresa BioEnergy.
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
13/04/09 a 29/05/09
Aula de PIP – reunião
- Pendências.
- Adequação do conteúdo
prático do PIP – estudo de
caso – à realidade encontrada
na empresa.
- Definição dos objetivos e
responsabilidades para a
elaboração da segunda fase do
Projeto.
- Elaboração do Relatório de
Desenvolvimento do PIP
(Fase V)
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
17/04/09
Entrega do Relatório de
Desenvolvimento do PIP – Fase
V.
João Silveira
17/04/09
O que vai ser feito
Quem irá fazer
Quando
Desenvolvimento do conteúdo
relacionada à Avaliação de
Desempenho.
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
17/04/09 a 29/05/09
Desenvolvimento do conteúdo
relacionada à Treinamento e
Desenvolvimento.
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
17/04/09 a 29/05/09
Aula de PIP: reunião:
- Formulação do Relatório de
Resultados e Conclusões
Finais.
- Acompanhamento do
cronograma e definições de
novas necessidades.
- Pendências.
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
15/05/09
Entrega do relatório de
Resultados e Conclusões Finais
– Fase VI.
João Silveira
15/05/09
Entrega da Parte Prática do PIP
p/ correção (professor
orientador).
João Silveira
18/05/09
Desenvolvimento do material
para a apresentação
(PowerPoint).
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
18/05/09 a 04/06/09
Aula de PIP – reunião:
- Acompanhamento do
Cronograma.
- Planejamento da
apresentação.
- Últimas pendências.
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
29/05/09
João Silveira
05/06/09
Material para apresentação
pronto.
O que vai ser feito
Quem irá fazer
Quando
Reunião na casa do João para
treinar a apresentação.
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
06/06/09
Apresentação do PIP à banca
examinadora.
João Silveira
Ana Carolina Jatobá
Lucas de Oliveira
Mariana Barbosa
Kelly Cristina de Souza
Marcos dos Santos
15/06/09
FASE VI
RELATÓRIO DE RESULTADOS E CONCLUSÕES FINAIS
DO PROJETO INTEGRADOR DE PESQUISA
Objetivo: Apresentar os resultados e conclusões finais do projeto bem como
as Análises Críticas e Propostas de Melhorias quando se tratar de estudos de
casos.
TÍTULO DO PROJETO:
Instrumentalizando programas de Avaliação de Desempenho e de Treinamento e
Desenvolvimento de RH na empresa ByoEnergy Ltda.
INTEGRANTES DO GRUPO :
PRESENÇA
Líder: João Silveira – [email protected]
assinatura
Marcos dos Santos – [email protected]
assinatura
Mariana Barbosa – [email protected]
assinatura
Lucas de Oliveira – [email protected]
assinatura
Ana Carolina Jatobá – [email protected]
assinatura
Kelly Cristina de Souza – [email protected]
assinatura
RESULTADOS OBTIDOS (Os resultados obtidos devem estar coerentes com os objetivos
iniciais definidos para o projeto) :
Para melhor visualização dos resultados obtidos com nosso PIP, seguem os
objetivos do projeto, apresentados na Fase III - Relatório do Planejamento do
PIP:
“Os objetivos do Projeto, e que devem ser atingidos até sua conclusão,
são:
1. Desenvolver políticas de Avaliação de Desempenho na empresa BioEnergy;
2. Desenvolver
estratégias
de
sensibilização
para
a
aceitação
dos
procedimentos da AD por parte dos colaboradores;
3. Criar um procedimento de implantação da AD que possa ser incorporado
ao cotidiano e à cultura organizacional da empresa;
4. Desenvolver políticas de Treinamento e Desenvolvimento de RH;
5. Desenvolver um planejamento estratégico de T&D, passando pelas
seguintes fases: Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT),
Programação
de
Treinamento,
Avaliação de Resultados;
Desenvolvimento
de
Treinamento
e
6. Criar procedimentos de implantação dos processos de T&D, de tal modo
que tais processos tornem-se intrínsecos à organização.”
O Grupo pode explicitar aqui que todos os objetivos apresentados no início
deste projeto foram alcançados, e como resultado obtivemos um material
objetivo e prático, com foco em auxiliar a empresa BioEnergy a incorporar as
práticas de Avaliação de Desempenho e T&D. Este projeto pode ser definido
como uma consultoria que o grupo autor prestou à empresa em questão. Consta,
no PIP, todas as informações necessárias, passo a passo, para a implantação das
técnicas de A.D. e procedimentos de T&D, o que constata a cumprimento dos
objetivos apresentados na Fase III.
Que dados e fatos você pretende usar para mostrar os resultados obtidos com o
projeto :
Os resultados do Projeto se apresentam através da parte prática do PIP, que
explica, passo a passo, como implantar as práticas de Avaliação de Desempenho
e os procedimentos e políticas de Treinamento e Desenvolvimento.
ANÁLISE CRÍTICA FINAL PARA ESTUDOS DE CASO (Descreva os pontos positivos e
pontos negativos identificados ao longo do estudo realizado):
Percebemos que a empresa em questão estava carente dos procedimentos
e das técnicas apresentadas no PIP, concluindo, assim, que o ponto positivo
principal relacionado a este estudo de caso foi o desenvolvimento deste PIP, que
vem ao encontro da necessidade presente na organização.
Como ponto negativo pode-se citar a dificuldade para a definição das datas
para a realização das implantações sugeridas neste projeto. Tal problema é
decorrente da falta de uma estrutura de comando na empresa, que, com muitos
decisores, não conseguiu definir qual seria a melhor data para início das
sensibilizações e implantações. Foi exatamente por este motivo que, até o
término da elaboração deste projeto, não foi possível a participação do grupo
autor nestas etapas.
PROPOSTAS DE MELHORIAS PARA ESTUDOS DE CASO (Descreva melhorias a serem
propostas em relação ao estudo realizado) :
Implantação da Avaliação de Desempenho na organização. Para tanto,
seriam realizadas preliminarmente atividades de sensibilização sobre o tema e
treinamentos para os futuros avaliadores.
Implantação de políticas de Treinamento e Desenvolvimento de Recursos
Humanos, com vista a introduzir, à cultura da BioEnergy, fundamentos que
valorizam
o
contínuo
desenvolvimento
profissional
e
pessoal
de
seus
colaboradores e o autogerenciamento de carreira.
CONSIDERAÇÕES E CONCLUSÕES FINAIS :
No decorrer do desenvolvimento deste projeto pudemos perceber quão
complexa é a realidade organizacional. Existem muitos fatores que influenciam
em nossos trabalhos que muitas vezes ultrapassam as simples definições da
teoria. Justamente por isso o grupo autor vê esta oportunidade — de
desenvolver um Projeto Integrador de Pesquisa — como uma ocasião de grande
valia para os alunos. Pode-se dizer que aprendemos muito sobre a realidade
organizacional e sobre nós mesmos.
Todos
os
passos
da
elaboração
deste
projeto
foram
de
extrema
importância: as discussões no decorrer do trabalho em grupo, o cansaço, a falta
de tempo e correria... Mas o que deve ser valorizado e aqui explicitado é que
foram momentos de um contínuo aprendizado e já estão registrados de maneira
positiva em nossas memórias.
Aprendemos muito mais do que a simples teoria. Aprendemos através da
prática!
Data Entrega:15/05/2009
Observações: (Professor)
NOTA:
(Professor)
ENCERRAMENTO
Os alunos deverão se organizar para o desenvolvimento das etapas (Fases),
estando o professor sempre à disposição para o esclarecimento de dúvidas e
suporte. Cabe ao professor, também, conforme descrito no cronograma de
atividades (Fase V), receber, dos alunos, uma preliminar do Projeto (etapa 1 – teoria
– etapa 2 – prática), para a correção. Após este procedimento, o PIP volta para os
alunos, onde os mesmos terão a opção de efetuar as alterações necessárias,
sugeridas pelo professor orientador. No caso do PIP, este é o “controle de
qualidade”.
Ao término das fases, os alunos desenvolverão o material gráfico para a
apresentação, e em data determinada, apresentarão o PIP à banca examinadora.