PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE EM SANEAMENTO INOVAÇÃO DA GESTÃO EM SANEAMENTO 2012 EMPRESA NA COMUNIDADE: BUSCANDO SOLUÇÕES COMERCIAIS E SOCIOAMBIENTAIS 1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA ORGANIZAÇÃO CANDIDATA ASSEMBLÉIA DE ACIONISTAS CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO CONSELHO FISCAL PRESIDÊNCIA GP SUPLAG SUPRIN ASCOM DENEPRO DECAP DEPLA DEMAGE DEOR DEGEPRO DEORG AGR SUPEJ SUP. REG. DEAFs ASSEA COPs USs DECOMs DEOMs DA SURH DEPAG DECAR DEACA DFRI SUSUP DECOMP DEGEC DELIC DEAST DEMAS DEGESP DEPED DESMT SUAD SUFIN DESG DEAFIN DEBED DETRANS DEARFI DECOES DECOPA DEBAN DECOP DEPROC SUGEXP SUPRO SURHMA DECOBS DEGEP DEGERH DEOB/CEN DEPCO DELAM DEOB/MET DEPDIS DEPEDE DEOB/MIS DEPEO DEOB/NE DEPPRO DECONC DECUST DEFISC DEINC DEOB/PLA DEOB/SUL DEPRED DETREC DEDIP DEPUB DECAF DEDEP DC DEXP SUCONT DETRAB DEPO SUCOM DTEC SUFAC SUTEC SITEL DOP SUTEGO SURC SUTRA SUAOP SUMOP DEHIDRO DECAL DETEC CETEL DEATEL DECRE DEAM DEAT DECOPE DEINC DECOB DEINFRA DEAF DEGE DEMAC DECA DEFE DEDOP DEPDC DEFAT DEPROP DECTE DEGEAT DEPAC DECE DETO DEMAT DETELCO DEGESC DEOM DEGO DEPC DEPDT DEAL C.TÉCN. C.ADM DEPTRA DEOB/LIT DEOB/FRO 2 A Organização Candidata (OC) está localizada em um município considerado um divisor de águas, uma vez que está geograficamente próximo a cinco bacias hidrográficas. O município, com aproximadamente 200 mil habitantes, é considerado pólo regional nas áreas de saúde, serviços, comércio e educação, sendo a OC sede regional corporativa que presta apoio comercial, operacional, administrativo e financeiro a 69 localidades. O município é a nascente de vários rios, contudo esses apresentam baixa vazão em decorrência das características do solo e subsolo da região. Este fator aliado às frequentes e rigorosas estiagens, apresenta um quadro de escassez quantitativa de água. Além disso, há a questão qualitativa dos mananciais, uma vez que o município apresenta um histórico de acumulo de lixo nos rios e arroios e um baixo índice de esgoto tratado. Ressalta-se ainda que a OC tem como uma de suas atribuições o relacionamento institucional com as entidades públicas e privadas. Neste sentido, surge o projeto OC nos Bairros, que objetiva aproximar a empresa da comunidade onde atua, levando serviços comerciais e operacionais aos clientes onde eles estão, ou seja, no seu bairro. Além disso, visa sensibilizar, conscientizar e engajar a população para a preservação dos recursos hídricos no meio ambiente, através de ações de educação socioambiental. A. A Oportunidade A.1 Qual foi a oportunidade de melhoria de gestão (problema, desafio, dificuldade) solucionada pela prática de gestão implementada? A presente prática teve origem em uma das reuniões de avaliação de desempenho da OC, as quais são realizadas semanalmente entre os gestores locais, onde foram identificados problemas comuns em diversas unidades da corporação e do setor, em especial: 1. Altos investimentos em obras para coleta e tratamento de esgoto sanitário e baixo índice de ligação às redes coletoras pela população: Historicamente, a sociedade, por meio das organizações governamentais e não-governamentais, cobra das empresas de saneamento a implementação de sistemas de tratamento de esgoto sanitário. Por diversos anos, os investimentos no setor foram mínimos devido, principalmente, à falta de recursos e incentivos do governo. Contudo, após a promulgação da Lei 11.445/07, a qual estabelece as diretrizes nacionais e a política federal para o saneamento básico e representa um marco regulatório para o saneamento no país, foi dado maior enfoque para a questão, o que possibilitou a conquista de recursos financeiros para a realização dos investimentos necessários em obras, manutenção e melhorias. No entanto, percebeu-se que a mesma população que antes solicitava o serviço, não está disposta a efetuar as ligações residenciais à rede coletora, seja por ausência de conhecimento e informações acerca dos benefícios, seja por resistência ao pagamento do novo serviço. Sabe-se que este problema existe tanto na OC como também nas demais empresas do setor. Pode-se citar como exemplo, uma unidade da corporação com capacidade instalada, há mais de cinco anos, para 490 ligações domiciliares à rede coletora, sendo que efetivamente ligaram-se apenas 11, ou seja, 2,2%. Da mesma forma, no município sede da OC foi constatado que o índice de ligação de esgoto no primeiro bairro atendido pelo sistema estava abaixo do esperado, em torno de 30%. Este baixo índice resulta em um impacto negativo tanto para o equilíbrio econômico-financeiro da OC, uma vez que não há o retorno dos altos investimentos das obras realizadas e dos recursos necessários para a manutenção do sistema, como também para os recursos hídricos que estão recebendo grande carga poluente todos os dias. O engajamento e a conscientização de toda a população são imprescindíveis para que os grandes objetivos – universalização do saneamento, sustentabilidade econômico-financeira do sistema e redução no impacto ao meio ambiente como um todo – sejam efetivamente alcançados, mas, para isso, é necessária uma contínua mobilização nas comunidades através da realização de ações de educação socioambiental. 3 2. Dificuldade na recuperação de créditos inadimplentes: A utilização de cobrança via órgãos de proteção ao crédito é uma forma eficaz de recuperar créditos inadimplentes, porém a OC percebeu que este mecanismo não estava sendo usado em muitos casos devido ao alto índice de desatualização cadastral – em torno de 75% de sua base de clientes - sendo que os referidos órgãos exigem que os cadastros estejam completos. Várias ações foram tomadas buscando minimizar este problema, por exemplo: envio de correspondências solicitando o comparecimento na unidade de atendimento, avisos na conta, contatos via telefone, contudo os resultados demonstraram-se insatisfatórios. Mesmo assim, era necessário encontrar uma forma para minimizar este problema, considerando que impacta diretamente a arrecadação da empresa. Assim, uma das alternativas visualizadas foi ir até o usuário. 3. Distância entre a OC e a comunidade: Os gestores da OC reúnem-se semanalmente para avaliar o andamento do conjunto de ações planejadas, bem como para identificar novas demandas. Em uma dessas reuniões de avaliação, em março de 2011, levantou-se a necessidade de aproximar a OC da comunidade, especialmente das mais carentes e distantes da unidade comercial. Estes fatores levaram a OC a idealizar e a implantar um projeto onde a empresa vai até os diferentes bairros da cidade, oportunizando e facilitando o acesso aos serviços comerciais e operacionais, bem como promovendo ações e atividades socioambientais à população lá residente. A implementação do projeto OC nos Bairros está relacionada diretamente com quatro objetivos estratégicos da corporação, dois vinculados à perspectiva clientes-alvo e dois à perspectiva de processos internos, quais sejam: ser reconhecida como empresa de excelência com responsabilidade socioambiental; comunicar-se eficientemente com as partes interessadas; contribuir para a preservação do meio ambiente e dos recursos hídricos e ampliar a cobertura do abastecimento de água e esgotamento sanitário. A.2 De que maneira as causas do problema foram identificadas? A partir da reestruturação organizacional da empresa ocorrida no início de 2011, onde a OC foi restabelecida, a presidência e os superintendentes regionais, identificaram a necessidade de reaproximar a empresa da comunidade onde atua. Esta necessidade foi levantada em reuniões com a presidência da empresa, com o poder concedente e com representantes comunitários. Posteriormente, na reunião semanal das lideranças locais da OC, foi levantado o problema e realizado brainstorm buscando alternativas para solucioná-lo. Além disso, a área comercial promove controle semanal e mensal dos indicadores de desempenho e realiza reuniões de análise crítica periódicas com as unidades visando corrigir eventuais deficiências. Nessas reuniões, foram identificados os problemas relativos ao baixo índice de ligações de esgoto e dificuldade da cobrança de inadimplentes, os quais foram detalhadamente observados buscando identificar quando e como acontecem. Os indicadores comerciais referentes a ligações de esgoto, no primeiro bairro da unidade da OC com rede disponível para 100% das residências, apresentavam um baixo índice de ligações efetivadas (em torno de 30%), representando um baixo nível de abrangência de ligações ativas para um alto índice de ligações potenciais. A implantação do sistema de tratamento de esgotamento sanitário demanda grandes obras, as quais devem ser usufruídas pela população, justificando os altos investimentos delas decorrentes, contribuindo com a redução dos impactos ambientais e com problemas de saúde pública. No município onde a OC está localizada, foram investidos mais de 41 milhões de reais nos últimos cinco anos, disponibilizando o serviço a 55% da população. Com relação à dificuldade de cobrança de inadimplentes, baseado na análise nos dados observados, foi identificado que o fato de os cadastros estarem desatualizados dificultava a cobrança através dos órgãos de proteção ao crédito. Analisando as problemáticas e após realização de brainstorm, foi possível perceber a necessidade de ir até o cliente, assim, seria possível atacar e minimizar os três problemas identificados: a distância entre a OC e os consumidores, o baixo número de ligações de esgoto – através da conscientização e esclarecimentos - e o baixo retorno de inadimplência – através da atualização cadastral. No decorrer das edições verificou-se que os problemas identificados estão sendo gradativamente minimizados: a proximidade com a comunidade está se refletindo no número de participantes da prática que aumenta a cada edição; a conscientização da população começa a ser percebida através 4 do aumento nas solicitações de ligação de esgoto no bairro atendido pela prática, em comparação a bairro não atendido, e o grande número de atualizações cadastrais durante o projeto (52,8% dos atendimentos realizados) já contribui para o reflexo positivo da recuperação de crédito. B. A Ideia B.1 De que forma a solução foi planejada, concebida, desenvolvida e verificada? Com base nas oportunidades identificadas, relatadas em A, a principal liderança da OC realizou benchmarking externo num município da região metropolitana para acompanhar um projeto que prestava serviços nos bairros, e analisou a experiência de interiorização de governo de Estado como inspiração para os primeiros passos da prática. Formou uma equipe de trabalho multidisciplinar composta pelas principais lideranças da OC: chefes dos departamentos comercial, departamento administrativo e financeiro, gerente unidade de saneamento, chefe da coordenadoria operacional e multiplicadores ambientais. Essa equipe foi responsável pela organização e concretização do projeto que resultou na prática. Foram realizadas reuniões de trabalho para a elaboração de cronogramas, planos de ação e check list. Nestas reuniões, em brainstorms, identificou-se como importante a realização de parcerias com diversas entidades. As primeiras entidades parceiras foram a Prefeitura Municipal, União das Associações de Moradores do município, sendo muito importante a sua participação no projeto uma vez que facilitou a aproximação e contato com os moradores, e uma Universidade sediada no município, a qual participa com a realização de atividades ambientais. No projeto, as responsabilidades pela execução foram dividas em: Organização Geral, Atendimento Comercial, Atendimento Operacional e Atividades Socioambientais, ficando estas, sob a responsabilidade dos seguintes setores, respectivamente: Gabinete da OC, Departamento Comercial, Coordenadoria Operacional e Conselheiro Ambiental. Sistema de reuniões e cronograma sempre antecedem a realização de cada rodada da prática. São promovidas séries de reuniões: a primeira, entre as lideranças da OC e da Associação de Moradores para definição do bairro que será atendido e da escola; em seguida, realiza-se reunião com a escola. Com a definição do bairro e a aceitação da escola são promovidas as demais reuniões: para organização da prática (uma com participantes da OC, outra com parceiros e outra com a direção da escola que sediará o projeto). Na semana que antecede a prática, é promovido um momento pedagógico com todos os professores e funcionários da escola, visando envolvê-los e motivá-los a dar continuidade às questões ambientais debatidas, além de esclarecer o que é o projeto. Após, é elaborada a programação do dia e enviada a todos os envolvidos por e-mail. Na semana da realização da prática, ocorre a reunião de ajustes finais, onde são ratificadas as atividades e responsabilidades e é verificado o check list de materiais, pessoal, veículos e demais providências. A montagem dos equipamentos e organização da escola é feita um dia antes. A análise dos resultados da realização da prática é realizada através de questionários de avaliação respondidos pelos alunos, professores e consumidores participantes. Também, foi montada uma comissão para avaliação do conteúdo apresentado nas atividades socioambientais. Os resultados compilados são discutidos em reuniões com todos os envolvidos: departamentos da OC, Prefeitura e empresa pública municipal, Associação de Moradores, Brigada Militar, Organizações Não-Governamentais, Universidades e Sindicato. Além disso, é realizado acompanhamento dos resultados da escola, relativos às atividades socioambientais, ao desafio proposto de redução de consumo de água e quanto às melhorias sugeridas. No decorrer das edições, com base nas avaliações realizadas, percebeu-se a necessidade de implementação de diversas melhorias. Com relação à participação e envolvimento dos funcionários, ocorreu um acréscimo significativo no número de envolvidos diretamente nas atividades, mais de 250% (na primeira edição participaram diretamente 10 funcionários da OC e na sétima 25), incremento esse ocasionado tanto pelo aumento das atividades como pelo interesse dos mesmos em participar da prática. As avaliações demonstraram interesse em assuntos socioambientais de forma geral, ou seja, além de água e esgoto, o que motivou a OC a buscar novos parceiros: a primeira edição da prática contava com três, chegando a 11 parceiros na última edição. Este fato resultou na ampliação no número de oficinas, de 03 na primeira edição para 17. Durante o desenvolvimento do projeto utilizam-se para planejamento, organização, controle e evolução da prática as seguintes ferramentas: Relação das atividades; Programação (quadro de horário e atividade por turma); Check list (responsáveis, reuniões, pessoal, veículos, plano de comunicação, materiais, estrutura e organização da escola, providências, relação de stakeholders); Planta baixa escola; Relação de professores responsáveis por turma; Relação de funcionários participantes; Locais disponíveis e capacidade por local; 5 Questionários de avaliação e resultados; Relatório de vistoria e instruções para evitar desperdícios de água na escola; Apresentações; Estimativa e Controle de Custos; Cronograma de reuniões; Atas de reuniões, planilhas e gráficos. A realização da prática é amplamente divulgada nos informativos internos da empresa, nos meios de comunicação locais, redes sociais, através de mensagem nas faturas, distribuição de panfletos e moto-propaganda no bairro atendido. A sistemática de trabalho é estruturada por etapas, as quais estão demonstradas no fluxograma a seguir: Para viabilizar a execução de todas as atividades são necessários os seguintes materiais: equipamento de mídia (computadores, notebook, scanner, impressora, aparelho de som, caixas de som, telas de projeção, CD, internet wireless), banners, faixas, estrutura e materiais para teatro infantil, cadeirinhas de plástico para crianças, cooler, copos de água, folders, veículos, materiais de 6 instalação e conservação de redes, haste eletrônica, material de expediente, placas de sinalização internas, camisetas, gota inflável, brinquedos educativos, muda de árvores, armação para árvore, placa simbólica árvore, vídeos, violão, painéis explicativos (tratamento de água e esgoto), painéis de flora e fauna, animais empalhados, estrutura representando canalização de esgoto, lixeiras, ilustrações para pintura e material para teatro juvenil. Considerando a dimensão da prática, os recursos financeiros desembolsados são modestos, uma vez que, em média, são gastos diretamente menos de R$ 1.000,00 por edição. Esse valor é utilizado para o pagamento de: panfletos de divulgação, placas de sinalização internas, armação para árvore, placa simbólica árvore, moto-propaganda e mantimentos para almoço. Os demais materiais já estavam disponíveis na OC ou são utilizados pelos parceiros em suas atividades rotineiras. É importante salientar que as equipes operacionais ficam de prontidão, disponíveis para atendimento imediato às demandas recebidas pelo atendimento comercial, e que as atualizações cadastrais são efetuadas on line. Os funcionários envolvidos nas questões socioambientais, também receberam treinamento sobre sustentabilidade ambiental. B.2 Como funciona a prática de gestão? A OC nos Bairros é uma prática que, neste formato, é pioneira no Estado e é realizada desde maio de 2011. A empresa prepara, juntamente com diversos parceiros do projeto, em um determinado bairro da cidade, inúmeras atividades de educação ambiental e um posto móvel de atendimento comercial e operacional de seus serviços. Para isso, são realizadas séries de reuniões com parceiros e responsáveis internos para organização da prática. No primeiro momento define-se um bairro que tenha recebido obras de esgotamento sanitário, distante da unidade de atendimento comercial e com necessidades levantadas pelo parceiro União das Associações de Moradores. O projeto é realizado a cada 2 (dois) meses em uma escola, sendo que o dia letivo dessa é diferenciado. Os alunos participam de atividades como: oficinas de música, oficina de desenho e pintura; apresentação do teatro de fantoches Dona Tarta e os Peixinhos; apresentação de vídeos relacionados ao meio ambiente; palestras sobre água, esgoto, lixo, reciclagem e história do Rio local; exposição Curiosidades da Natureza; brinquedos educativos, como: Estação de Tratamento de Água Inflável, Túnel de Tratamento de Esgoto, Caminho das Águas; depoimento de recuperando de dependência química; teatro juvenil; entre outros. Cada atividade socioambiental é realizada numa sala, sendo que o público, de acordo com a faixa etária e programação previamente definida, circula entre as mesmas. Todas as atividades são avaliadas pelos participantes a fim de verificar se os objetivos propostos foram atingidos, bem como melhorar as próximas edições. Após a compilação dos dados são realizadas reuniões de avaliação junto aos envolvidos no projeto. Por fim, é feito um acompanhamento junto à escola beneficiada, para verificar o aprendizado e medir o resultado do desafio proposto (redução de consumo de água e atividades desenvolvidas junto aos escolares). No final das atividades é realizado o plantio de uma muda de árvore com o apadrinhamento por uma turma, como forma de demonstrar a passagem do projeto na escola, bem como para incentivar os envolvidos na preservação e conservação do meio ambiente. Cabe salientar que de acordo com a época do ano em que ocorre o evento, são realizadas campanhas, como arrecadação de brinquedos, livros, agasalhos, doces, os quais são distribuídos no bairro atendido. Entre as atividades, dependendo da realidade local, são inseridos temas como dependência química, violência doméstica e sexual, coleta seletiva, saúde pública. Para definição das datas de realização do projeto, procura-se alinhar com alguma comemoração especial (Dia Mundial da Água, páscoa, Semana do Meio Ambiente, Semana Interamericana da Água, dia da criança, natal, entre outras). No ponto de atendimento comercial, os moradores do bairro têm disponibilizados todos os serviços da OC, como por exemplo: atualização de cadastro, novas ligações de água e de esgoto, parcelamento de dívidas, 2ª via da conta, requerimento de tarifa social, conserto e vistoria de vazamentos, remanejamento de quadros de hidrômetro, esclarecimentos sobre esgoto, entre outros. As equipes da empresa ficam no local preparadas para a realização imediata dos serviços solicitados, utilizando-se dos padrões de trabalho do dia a dia da OC. A meta é atender 100% das solicitações comerciais e operacionais neste dia, a qual está sendo alcançada. Já foram realizadas 07 (sete) edições do projeto beneficiando 15 dos 120 bairros existentes, sendo que participaram mais de 4.000 pessoas diretamente. A estimativa de público beneficiado até o momento é de aproximadamente 25.000 habitantes. O prazo para cumprir a meta de atender todos os bairros é dezembro de 2014, sendo que, conforme cronograma de execução da prática, a 8ª edição está prevista para o dia 19/10/12, lembrando a Semana Interamericana da Água e o Dia das Crianças. As ações realizadas – tanto comerciais como socioambientais – são controladas através de mapa de zoneamento urbano do município e planilha de atendimento. Os serviços prestados durante a prática 7 seguem rigorosamente a mesma padronização utilizada nas rotinas de trabalho nas unidades, atendendo aos documentos de padronização interna: GRTD – Gerenciamento das Rotinas de Trabalho do Dia-a-Dia. Após a primeira realização em todos os bairros, o projeto passará a ser um programa da OC, devido à importância da permanente realização de atividades socioambientais e da necessidade constante de a empresa estar próxima de seus clientes. A comunicação entre os envolvidos na realização da prática se dá através de reuniões presenciais, contatos telefônicos, e-mail e redes sociais. Outro ponto positivo do projeto está relacionado com a divulgação dos produtos, serviços, canais de comunicação e trabalho socioambiental. Tudo isto, fortalece a imagem da OC e aumenta a credibilidade e confiança dos clientes na empresa. B.3 Como funciona a sistemática de avaliação e de melhoria da prática de gestão? A abrangência de aprendizado da prática é ampla. Inicia pela avaliação dos alunos, professores e usuários atendidos através de questionários, sendo os resultados destes apresentados e analisados nas reuniões de avaliação promovidas após cada rodada. Além disso, foi montada uma comissão de funcionários de áreas distintas da OC para participar de todas as oficinas e avaliá-las. Estas práticas de aprendizado utilizadas geraram grandes melhorias, pois foi a partir delas que foram percebidas oportunidades de aprimoramento, tanto relacionadas às questões socioambientais como comerciais e operacionais. A partir da 4ª edição, observou-se a necessidade de inserir mais fortemente questões relativas a atividades de educação socioambiental, pois, além da necessidade de disseminar a importância da realização das ligações de esgoto, a fonte de recurso para a produção do principal produto da empresa está no meio ambiente e preservá-lo torna-se imprescindível. Além disso, citam-se outros exemplos: a realização de vistorias de vazamento nas escolas, instruções à direção da escola sobre formas de consumo racional da água e realização de pequenas melhorias que poderão contribuir para tal, proposição de desafio de redução de consumo para as escolas, a realização de trabalhos escolares, expansão dos temas relativos ao meio ambiente e sociedade, promoção do tur Caminho das Águas - o qual leva os alunos das escolas participantes para visitas orientadas à nascente de rios, a barragens, à estação de tratamento de água e à estação de tratamento de esgoto, desenvolvimento do momento pedagógico com os professores, atividade específica para adultos em horário diferenciado. Para avaliar a eficácia do projeto, são utilizados os seguintes indicadores: Tabela 1 – Relação de Indicadores de Avaliação da Eficácia do Projeto Problemática Indicador Baixo número de ligações domiciliares na rede Índice de ligações de esgoto factíveis coletora de esgoto sanitário Índice de ligações de esgoto Índice de atualização cadastral Dificuldade na recuperação de créditos inadimplentes Índice de recuperação de crédito Quantidade de atendimentos comerciais e operacionais Quantidade de participantes nas atividades socioambientais Distância entre a OC e a comunidade Quantidade de oficinas e atividades socioambientais Índice de redução de consumo de água Avaliação da Prática Resultados dos questionários respondidos pelos consumidores, alunos, professores e comissão de avaliação C. Os Resultados C.1 Apresentar um ou mais tipos de resultados relevantes, com demonstração de favorabilidade, obtidos em decorrência da implementação da prática, expressos, quantitativamente, por meio de indicadores de nível de desempenho e demonstração de tendências, que evidenciem a inovação, por meio dos resultados obtidos. A realização da prática resultou em índices favoráveis nas três problemáticas levantadas. 1. Baixo número de ligações domiciliares na rede coletora de esgoto sanitário: Destaca-se que o primeiro bairro da cidade beneficiado com 100% de redes coletoras de esgoto, que será atendido na próxima edição do projeto, levou dois anos para atingir 60% de adesão. Por outro lado, outro bairro, mais carente, em 3 meses após a realização da prática OC nos Bairros, atingiu 54,84% de adesão, conforme gráfico a seguir: 8 Gráfico 01 – Comparativo: Quantidade de Ligações de Esgoto Comparativo: Quantidade de Ligações Comparativo: Quantidade de Ligações de Esgoto de Esgoto Bairro não contemplado (01) x Bairro contemplado ( 02) 60 54,84 % mês 01 mês 04 mês 07 mês 10 mês 13 Bairro 01 mês 16 mês 19 mês 22 mês 24 Bairro 02 Estima-se que este índice chegará a 70% até o final da carência, conforme tabela a seguir: Tabela 2 – Carência para Cobrança pelos Serviços de Tratamento de Esgoto Início do Pagamento da tarifa mensal de esgoto após a Solicitação da Vistoria à OC conclusão da obra (conforme tabela tarifária) Até 30 dias após visita/aviso da OC SEIS meses De 31 a 60 dias após visita/aviso da TRÊS meses OC Para quem não solicitar vistoria até Cobrança imediata da tarifa 60 dias após visita/aviso da OC Pagamento do serviço de ligação predial (custo da ligação) R$ 7,50 R$ 15,01 R$ 32,16 2. Dificuldade na recuperação de créditos inadimplentes: Dos serviços prestados, o atendimento mais realizado foi a atualização cadastral de clientes, correspondendo a 52,8% dos atendimentos. Estas atualizações são de extrema importância para melhoria dos resultados da unidade, uma vez que reduz a inadimplência – considerando, como já mencionado, que a inclusão dos clientes inadimplentes nos órgãos de proteção ao crédito só é possível com o cadastro atualizado – e diminui a demanda de serviços de corte e religação. Foi constatada uma melhora gradual na recuperação de crédito da unidade: em abril de 2012 o valor inadimplente chegou a 51 mil reais e em julho de 2012 reduziu para 31 mil reais, ou seja, foram recuperados 38% do valor pendente de pagamento. O ótimo resultado deste indicador deve-se a mais de um fator, contudo, as atualizações cadastrais contribuíram significativamente para o seu bom desempenho. 3. Distância entre a OC e a Comunidade A média diária de atendimentos da unidade da OC é de 76 atendimentos. No posto móvel montado nas edições do projeto, foi possível alcançar uma média de 53 atendimentos, além do atendimento normal na unidade. Edição 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª 7ª Tabela 3 – Atendimentos por Edição Quantidade de Data Atendimentos comercial e operacional 27/05/2011 19 15/07/2011 33 16/09/2011 100 01/12/2011 69 23/03/2012 30 01/06/2012 86 10/08/2012 38 9 A quantidade de participantes apresenta tendência favorável, conforme gráfico a seguir: Gráfico 02 – Quantidade de Participantes nas Atividades Socioambientais Com relação ao número de oficinas e atividades socioambientais, da mesma forma, demonstra incremento, conforme demonstrado na sequência: Gráfico 03 – Quantidade de Oficinas e Atividades Socioambientais A partir da 5ª edição foi proposto desafio para alunos, professores e funcionários para reduzir o consumo de água nas escolas. A primeira escola desafiada já começou a apresentar resultados positivos, reduzindo 18% de consumo (comparação entre março/2012 e maio/2012). Em relação às avaliações das atividades socioambientais realizadas pelos alunos e professores, os resultados são muito satisfatórios, tendo sido as oficinas avaliadas como ótimas e boas em mais de 80% das avaliações. Entre os comentários e sugestões, chama atenção a quantidade de pedidos de retorno do projeto às escolas e o fato de compreenderem a mensagem transmitida nas atividades. Quanto às avaliações dos consumidores, 92,60% afirmam que suas necessidades e expectativas foram atingidas e 93,86% consideram muito importante a realização do projeto. Estes resultados demonstram que a comunidade está se beneficiando com a realização da prática e percebendo a sua relevância. C.2 Quais são outros benefícios intangíveis decorrentes da implementação da prática, baseados em fatos, depoimentos ou reconhecimentos? Considerando tratar-se de um projeto que envolve também a conscientização e, consequentemente, uma mudança de cultura da população, os resultados significativos serão percebidos a médio e longo prazo. Com isso, por meio da prática se alcança benefícios para todos os envolvidos, seja para a OC e seus parceiros, seja para a população: Melhoria na qualidade dos arroios e rios formadores das bacias hidrográficas localizadas no município, contribuindo inclusive com a melhoria a jusante dos mananciais hídricos, através da correta ligação dos imóveis na rede coletora de esgotamento sanitário; Redução do impacto de resíduos sólidos no ambiente, tanto na área urbana como nos rios e matas, o que consequentemente diminuirá a proliferação de vetores causadores de doenças, uma vez que o município apresenta um histórico de acúmulos irregulares de lixo em terrenos baldios e nos mananciais de captação; 10 Transformação da consciência dos alunos participantes do projeto, tornando-os agentes multiplicadores de educação ambiental, fazendo das ações realizadas, práticas correntes e permanentes; Tornar as instituições educacionais parceiras na disseminação das ações ambientais; Melhoraria da imagem da OC na comunidade visitada, tanto pela agilidade e eficácia na prestação dos serviços como pela relevância da missão da Companhia; Conquista de maior satisfação dos usuários; Universalização do saneamento. Depoimentos: “Eu moro bem pertinho daqui, foi ótimo, agradeço muito o que fizeram por mim. Fui muito bem atendida. Vou resolver o problema do nome da minha conta de água que vinha no nome do meu marido e agora vem no meu nome.” – Consumidora atendida pelo serviço Comercial – 4ª Edição. “O OC nos Bairros oportunizou várias possibilidades de atendimento, pois a comunidade do grande bairro possui muitos moradores novos e com dificuldades de acesso, prejudicando as atualizações necessárias. Neste dia, houve atendimento personalizado aos clientes da OC. Foram proporcionados momentos de aprendizagens com palestra sobre Educação Ambiental e a peça teatral infantil, com aproximadamente 650 crianças e adolescentes atendidas na Entidade beneficente (onde se realizou a prática) e na Escola do bairro, além da visitação à Exposição da universidade parceira que também se fez presente. Momentos como este são significativos na formação cidadã, pois os envolvidos tiveram uma grande oportunidade de refletir mais uma vez sobre a responsabilidade que temos em cuidar e preservar a natureza, vindo ao encontro da temática trabalhada na Entidade. Além disso, favoreceu que a comunidade regularizasse as situações pendentes.” – Depoimento Coordenadora Pedagógica Entidade Beneficente atendida na 2ª edição. “Esse grupo maravilhoso da OC que está aqui, acima de tudo é amigo. Ficamos agradecidos pela oportunidade e sabemos que nós demos um passo muito importante na nossa comunidade hoje, porque agora através das crianças nós vamos chegar à comunidade. Foi um longo trabalho de mais de meses da parte deles, vindo até a nossa escola, palestrando com os professores, conversando com os alunos, organizando este dia de hoje. Este projeto, não termina hoje aqui, agora ele está começando. Agora nós temos que dar continuidade, trabalhar os alunos para que esta consciência continue.” Depoimento Diretora da Escola que recebeu a 5ª edição. “A ONG sempre realizou atividades de sensibilização e conscientização ambiental nestes mais de 20 anos de existência. Contudo, sempre encontramos a dificuldade de chegar até as comunidades onde se tem os maiores problemas socioambientais. Com o projeto, conseguimos maior divulgação e visibilidade para nossas ações.” - Depoimento de membro fundador de ONG parceira. “Continuem fazendo mais palestras para conscientizar mais pessoas” - Aluno 6ª série – 5ª edição. “Legal. Gostaria que viessem mais vezes na nossa escola nos ensinar mais coisas” – Aluno 5ª série – 5ª edição. “Na minha opinião, acho que as pessoas devem ter mais consciência de que o mundo depende de nós e devemos cuidar, pois temos tudo o que queremos mas não damos valor as coisas. Ame o mundo como se não houvesse Amanhã. Preserve!” – Aluno 7ª série – 5ª edição. “Acho que todo mundo tem que compartilhar, os que escutaram as palestras passar para os outros para que todo mundo faça sua parte.” – Aluno 6ª edição. “Foi muito bom, eu acho que se todo mundo tivesse consciência o mundo seria melhor, porque os jovens não são o futuro e sim o presente, então está na hora de todos se ligarem!” – Aluno 7ª edição. “Mobilizar as crianças é fundamental nesta questão, pois elas tornam-se multiplicadoras e „fiscalizadoras‟ em casa, na escola, no bairro, além de, ao longo do seu crescimento, levarem estes conceitos de preservação consigo, repassando-os às novas gerações”. - Depoimento de funcionário da OC. 11 Atendimento Comercial Atendimento Operacional Vistoria das instalações escolares Oficina Curiosidades da Natureza Oficina de Música Palestra Múltiplos Usos da Água Brinquedos Educativos Apresentação Teatro Infantil – Fantoches Plantio Árvore Simbólica Tur Caminho das Águas 12