Boletim Técnico Alteração da data de emissão do documento no processo do lote guia Produto : Gestão de Planos (TOTVS11) / HRC - Revisão de Contas Médicas/ 12.1.4 Chamado : TGTTVQ Data da publicação : 11/02/15 País(es) : Brasil Banco(s) de Dados : Progress/Oracle O objetivo desse projeto é alterar o processo de Exportação/Importação de Lote Guias (RC0310P) para verificar se o novo campo “Gravar Data de Emissão do Documento conforme Data de Realização do Movimento?” do cadastro Manutenção Parâmetros Importação Prestador for SIM, então a Data de Emissão que será gravada no documento deve ser a data de realização do movimento mais recente. Caso seja NÃO, deve continuar gravando a data da importação (data atual) como faz atualmente. Essa implementação será realizada apenas para guias de SP/SADT. Procedimento para Implementação Importante Antes de executar a atualização é recomendável realizar o backup do banco de dados bem como dos arquivos do Sistema (executáveis, dlls e arquivos de configuração): Realizar a atualização antes no ambiente de homologação e, posterior a devida validação, no ambiente de produção. Instruções para o produto TOTVS11 A implementação descrita no documento, será realizada a partir a atualização do pacote do cliente. O pacote está disponível no portal. Links Módulo Endereço PACOTE https://suporte.totvs.com/download Atualizações do update/compatibilizador 1. Alteração de Arquivos. Operação Local/Arquivo Versão Alteração $/GP/Fontes_Doc/Sustentacao/V11/V11/progress/src/rcp/rc0510l.p 330891 Alteração $/GP/Fontes_Doc/Sustentacao/V11/V11/progress/src/atbo/botissloteguia.p 331850 Versão 4.0 1 Boletim Técnico Título do documento Procedimento para Configuração Parâmetros No menu Manutenção Parâmetros Importação Prestador, foi incluído um novo campo na tela de “Informações Genéricas” chamado “Gravar Emissao Doc. Conf. Data Realiz. Mov.?”, que poderá ter os valores SIM/NÃO e será utilizado no processo de Exportação/Importação Lote Guias. Procedimento para Utilização Na tabela abaixo podemos visualizar exemplos de situações que podem ocorrer no processo de exportação/importação do lote guias, e as datas que serão consideradas para cada uma delas. No caso do parâmetro Gravar Data Emissão do Documento conforme Data Realização do Movimento? for SIM, sempre vai considerar a data mais atual dos movimentos realizados (procedimentos/insumos). No caso do parâmetro ser NÃO, então sempre irá considerar a data de importação do arquivo (data atual). Importação/Exportação Lote Guias Data da Importação: 09/02/2015 Gravar Data Emissão do Procedimento 1 Documento conforme Procedimento 2 2 Insumo 1 Insumo 2 Data de Emissão do Documento Versão 4.0 Boletim Técnico Data Realização do Movimento? Sim Não Sim Não Sim Não Sim Não Sim Não Sim Não Sim Não Sim Não 15/09/2014 15/09/2014 15/09/2014 15/09/2014 Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica 01/12/2014 01/12/2014 01/12/2014 01/12/2014 01/12/2014 01/12/2014 01/12/2014 01/12/2014 Não se aplica Não se aplica 30/09/2014 30/09/2014 Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica 03/12/2014 03/12/2014 03/12/2014 03/12/2014 10/12/2014 03/12/2014 Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica 10/10/2014 10/10/2014 10/10/2014 10/10/2014 02/12/2014 02/12/2014 02/12/2014 02/12/2014 02/12/2014 02/12/2014 02/12/2014 02/12/2014 Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica 10/11/2014 10/11/2014 Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica 04/12/2014 04/12/2014 03/12/2014 04/12/2014 15/09/2014 09/02/2015 30/09/2014 09/02/2015 10/10/2014 09/02/2015 10/11/2014 09/02/2015 02/12/2014 09/02/2015 03/12/2014 09/02/2015 04/12/2014 09/02/2015 10/12/2014 09/02/2015 Abaixo seguem exemplos de como ficou o processo para utilização do novo parâmetro na data de emissão dos documentos no processo de Exportação/Importação Lote Guia. EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO LOTE GUIAS – CONSIDERANDO DATA DE REALIZAÇÃO DO MOVIMENTO: 1. Acesse o Menu Manutenção Parâmetros Importação Prestador e edite o registro do prestador a ser importado pelo arquivo de Lote Guia. Informe no campo “Gravar Data Emissao do Documento conforme Data Realizacao do Movimento?” o valor SIM. Versão 4.0 3 Boletim Técnico Título do documento 2. Acesse o menu Manutenção de Parâmetros do Modulo Revisão de Contas e verifique as configurações que devem ser realizadas para importação do Lote Guias. Crie os seguintes diretórios: 4 Versão 4.0 Boletim Técnico 3. Copie o arquivo da guia a ser importada para a pasta de “carga”. 4. Acesse o menu Exportação/Importação de Lote Guia (RC0310P) e importe o arquivo. Versão 4.0 5 Boletim Técnico Título do documento 6 Versão 4.0 Boletim Técnico 5. O arquivo será importado. Na pasta c:/temp/erros NÃO pode ter gerado nenhum arquivo. Na pasta c:/temp/processar deve ter o arquivo processado. Na pasta c:/temp/carga o arquivo deve ter sumido. Na pasta c:/temp/resposta deve ter o arquivo gerado com o número do lote a ser pesquisado. 6. Acesse o menu Consultas por Lote Importacao/Exportacao (RC0210P) e pesquise pelo lote importado. 7. A data de realização desse movimento é 15/09/2014 conforme pode-se verificar. Versão 4.0 7 Boletim Técnico Título do documento 8. Acesse o menu Consulta Documentos Revisao de Contas (RC0310A) e pesquisar pelos dados do documento importado. Verifique que a data de emissão do documento é a data de realização do movimento importado. 8 Versão 4.0 Boletim Técnico EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO LOTE GUIAS – CONSIDERANDO DATA ATUAL: 1. Acesse o Menu Manutenção Parâmetros Importação Prestador e edite o registro do prestador a ser importado pelo arquivo de Lote Guia. Informe no campo “Gravar Data Emissao do Documento conforme Data Realizacao do Movimento?” o valor NAO. 2. Acesse o menu Manutenção de Parâmetros do Modulo Revisão de Contas e verifique as configurações que devem ser realizadas para importação do Lote Guias. Criar os seguintes diretórios: Versão 4.0 9 Boletim Técnico Título do documento 3. Copie o arquivo da guia a ser importada para a pasta de “carga”. 4. Acesse o menu Exportação/Importação de Lote Guia (RC0310P) e importe o arquivo. 10 Versão 4.0 Boletim Técnico Versão 4.0 11 Boletim Técnico Título do documento 5. O arquivo será importado. Na pasta c:/temp/erros NÃO pode ter gerado nenhum arquivo. Na pasta c:/temp/processar deve ter o arquivo processado. Na pasta c:/temp/carga o arquivo deve ter sumido. Na pasta c:/temp/resposta deve ter o arquivo gerado com o número do lote a ser pesquisado. 6. Acesse o menu Consulta por Lote Importacao/Exportacao (RC0210P) e pesquise pelo lote importado. 7. A data de realização desse movimento é 15/09/2014. 12 Versão 4.0 Boletim Técnico 8. Acesse o menu Consulta Documentos Revisao de Contas (RC0310A) e pesquise pelos dados do documento importado. Podemos ver que a data de emissão do documento está com a data da importação do aquivo (data atual). Versão 4.0 13 Boletim Técnico Título do documento Informações Técnicas Tabelas Utilizadas Não se aplica Funções Envolvidas Manutenção Parâmetros Importação Prestador (rc0510l.p) Exportação/Importação de Lote Guia (rc0310p.p) Sistemas Operacionais Não se aplica 14 Versão 4.0