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Folheto digital
Contextualização
No mercado gráfico e de pré-produção, existem muitas pequenas e médias empresas
responsáveis pela execução de catálogos promocionais periódicos (exemplo: grandes
superficies, cash & carry’s,...).
Todas estas empresas publicitam os produtos que comercializam através da impressão
e posterior distribuição do seu catálogo.
Estes catálogos tem em comum a existência de um elevado número de produtos
com a respectiva fotografia e preço, número esse que pode em alguns casos, ser
superior a 1000 unidades.
Para a execução destes folhetos, a agência publicitária encarregue deste trabalho,
deverá receber uma listagem de produtos e preços até um determinado prazo afim
de poder executar eficazmente o seu trabalho.
No entanto, e porque os preços e campanhas são sempre negociados ao limite, o
que normalmente acontece é que as agências recebem não uma, mas por vezes
três, quatro ou mais listagens de produtos, o que faz com que, para cada uma,
tenham que verificar os dados que alteraram e quais os produtos que ainda não
tem foto de forma a serem fotografados.
Numa segunda fase, o folheto é paginado de acordo com a listagem(s) recebida(s)
e é impressa uma prova para, por estafeta ou via e-mail, fazer chegar esta a quem
aprova as descrições, preços e validade das fotos.
A pessoa responsável pela aprovação, marca na prova as alterações de preço/descrições
e/ou fotos erradas e devolve para a agência novamente para ser corrigido. Este
ciclo repete-se até não existirem mais erros.
Problemas associados a este processo
O elevado número de produtos existentes em cada folheto e o prazo cada vez mais
curto para a sua execução fazem com que a conferência das listagens se torne muito
lenta, repetitiva e altamente sujeita a erros.
A impressão e envio da prova para aprovação são processos que, além de sujeitos
a erros, são morosos e ineficazes.
O número de dias necessários à execução total dos folhetos e consequentemente,
de antecedência na entrega das listagens por parte dos compradores, é elevado,
uma vez que o processo manual de procura das imagens, inserção das mesmas no
folheto assim como as respectivas descrições e preços é um processo moroso e
pouco flexível.
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Descrição do produto
A SMF desenvolveu uma ferramenta informática de apoio à execução de catálogos
ou folhetos. Baseada nas mais recentes tecnologias Web, pretende diminuir
drásticamente o número de dias necessários à realização destes trabalhos, assim
como eliminar os erros associados a uma introdução manual de centenas ou mesmo
milhares de produtos num folheto. Desenvolvida de raiz para o mercado da distribuição
alimentar, pode ser personalizado para qualquer tipo de catálogo (automóveis,
ferramentas, electrodomésticos, mobiliário, etc.).
Por permitir uma maior flexibilidade nas datas finais de entrega das listagens
associadas à execução do folheto, permite efectivamente rentabilizar de uma forma
optimizada o tempo dos profissionais do marketing, ganhando horas, senão dias
de trabalho, o que, no mercado altamente competitivo em que estamos inseridos
se traduz directamente num ganho monetário. Porque muitos dos profissionais desta
área trabalham em ambiente Macintosh, esta ferramenta está preparada para
funcionar nos dois ambientes de uma forma similar.
Ao funcionar em ambiente Web centralizado, permite trabalhar de qualquer ambiente
(Windows, Mac ou Unix), em simultâneo, e a partir de qualquer localização.
Funcionalidades
Módulo de carregamento
Este módulo transforma toda a informação referente à listagem dos produtos que
vão sair no folheto e enviada pelos compradores em formato Excel, para tabelas
numa base de dados relacional SQL. Neste módulo podem também ser escolhidas
as fontes para o folheto, assim como as cores em CMYK e o respectivo corpo de
letra.
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Módulo de ‘Match’
Este módulo faz automaticamente o ‘Match’ entre
a lista de fotografias já existente, e a enviada
contendo as fotografias que irão sair no folheto.
Poderá ser impressa a lista das fotos em falta
ou poderão ser automaticamente gerados ficheiros
WORD ou Excel com os resultados, para entrega
à pessoa responsável da separação dos produtos
para fotografar.
Módulo de prova remota on-line
Este é o módulo principal que permite fazer a aprovação e correcções on-line do
folheto. Neste módulo, o folheto é gerado automaticamente de uma forma standard.
No entanto, e como este software corre num servidor Web, é possível aceder à
página a partir de qualquer computador com browser, de qualquer parte do mundo,
e alterar a disposição dos produtos na mesma usando drag & drop. É também
possível redimensionar qualquer elemento existente na página vez usando apenas
o rato, alterar preços e descrições, assim como marcar uma determinada fotografia
como estando errada.
Com o premir de um botão, todas estas alterações são gravadas na base de dados,
fazendo com que o processo de aprovação seja agora muito mais intuitivo, imediato
e interactivo.
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Módulo de impressão de prova – Adobe PDF
Este módulo produz automaticamente um ficheiro Adobe PDF que é uma representação
exacta da prova anteriormente efectuada. Este ficheiro pode ser aberto, impresso
ou guardado em disco para posterior consulta, servindo de referência quanto ao
aspecto final do folheto, bem como dos elementos que o compõem.
Módulo de script
Este módulo gera um ficheiro de script – ‘bat’ no caso dos
pc’s e ‘applescript’ no caso dos Macintosh, que copiará
as imagens de alta resolução das respectivas origens para
uma pasta onde se encontra o folheto corrente.
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Módulo de impressão do Folheto – Adobe Illustrator
Este módulo gera em tempo real um ficheiro Adobe Illustrator com todos os produtos,
preços e descrições conforme seleccionado no módulo de aprovação.
Notar que não é obrigatório passar pelo mesmo, uma vez que, é possível gerar um
folheto completo standard sem qualquer aprovação inicial.
Este ficheiro gerado é o ficheiro final que é entregue à gráfica para imprimir fotolitos.
O mesmo ficheiro pode também ser aberto sem qualquer problema noutras aplicações
de DTP (Desk Top Publishing) como por exemplo o Macromedia Freehand.
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