RELATÓRIO DE
ACTIVIDADES E CONTAS
2011
Documento aprovado em Assembleia Geral a 27 de Março de 2012
ÍNDICE
1. DEPARTAM ENTO DE COMU NICAÇÃO
5
2. DEPARTAM ENTO DE COOP ERAÇÃO
9
3. DEPARTAM ENTO DE F ORMAÇÃO
17
4. DEPARTAM ENTO DE GESTÃO
18
5. DEPARTAM ENTO JURÍ DICO, DIREI TOS HUMANOS E CIDADANIA
22
6. DEPARTAM ENTO DE PORTUGAL
25
7. DEPARTAM ENTO DE PROMOÇÃO e EVENTOS
27
8. APRESENTAÇÃO DE CONTAS
32
2
INTRODUÇÃO
As mais cordiais saudações a todos|as aqueles que contribuíram para
que Saúde em Português em 2011 levasse a cabo os seus objectivos
concretizando as metas em saúde, direitos humanos, solidariedade e
igualdade de oportunidades.
Saúde em Português manteve a sua intervenção qualitativa na prestação
de cuidados de saúde, na promoção da igualdade de género e inclusão
social em Portugal, na Comunidade dos Países de Língua Portuguesa e
no Corno de África.
A taxa de execução (estimada) , relativa às actividades previstas para
2011, atingiu 59,90%, o que traduz um acréscimo relativamente ao ano
transacto no desenvolvimento de acções em prol da humanidade e da
igualdade de direitos.
O ano que passou ficou assinalado pela realização de um conjunto
diversificado
de
actividades ,
nomeadamente :
actualização
e
dinamização do site e blogs, edição de ne wsletters, promoção de
espectáculos
de
cultura
e
arte,
participação
em
reuniões
interinstitucionais, realização de eventos solidários, promoção da venda
solidária, realização de saraus e concertos, seminários, colóq uios e
caminhadas, concretização de parcerias e gestão diária da Organização
em prol dos outros.
Saúde em Português manteve a sua participação na Plataforma ODM na
Cidade, em prol da sensibilização da comunidade para o alcance dos
objectivos de desenvolvimento do milénio, aderiu à PAHT – Plataforma
Anti-Transfobia e Homofobia , concebeu mais projectos de igualdade d e
género e de promoção da saúde e manteve a sua intervenção no
combate ao tráfico de seres humanos.
3
Consciente de que a conjectura actual exige o empenho e esforço de
todos|as, Saúde em P ortuguês manterá a sua missão em 2012, com o
lema: Acção, Ideia, Abraço!
4
1 - DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO
1.1 – DIVISÃO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL (85%)
1 – Foi aperfeiçoada a listagem dos Órgãos de Comunicação Social e
respectivos contactos (telefone, fax, e-mail, página web, morada,
contactos personalizados), agilizando bases de dados criadas por países
e sectores de comunicação (imprensa escrita, rádio, televisão, nacional,
regional, geral, médica, em saúde, etc.), para contactos por e-mail
(preferencial) e/ou fax. (90%)
2 – Foi feita a divulgação das actividades de Saúde em Português,
através de múltiplas entrevistas, notas informativas, conferências de
imprensa e intervenção em sessões públicas , do Presidente e de vários
elementos dirigentes responsáveis. (100%)
3 – Foi recolhida e centralizada informação sobre as notícias publicadas
relativamente à Saúde em Português, actualizando memorando de
recortes da comunicação social (imprensa, vídeo, motores de busca da
internet e outros), sem colaboração de voluntário. (100%)
4 – Houve promoção de acordos e parcerias com os órgãos de
comunicação
social
quanto
a
iniciativas
de
interesse
mútuo,
particularmente editoriais e eventos. (50%)
1.2 – DIVISÃO EDITORIAL (55,5%)
1.2.1 – Revista “Ser Solidário” (0%)
1 – Não houve reforço do quadro editorial e edição trimestral, em
quadricomia,
calendarizando
programação,
edição
e
mailing
sem
atrasos.(0%)
2 – Não houve ampliação da ficha técnica , com quadro de redacção e
colaboradores permanentes, nem introdução de novas rubricas que
estimulem a adesão de novos leitores .(0%)
3 – Não houve actualização da imagem da revista , no seguimento de
novo design.(0%)
5
4 – Não foi levada a cabo angariação do financiamento da edição,
mailing e remanescente, em campan ha sistemática e selectiva a
empresas e instituições .(0%)
5
–
Houve
insuficiente
incentivo
à
colaboração
activa
dos/as
associados/as , e convites a personalidades para artigos específicos.
(0%)
6 – Não houve p romoção da revista junto de novos mercados e
subscritores. (0%)
1.2.2 – Saúde em Português on -line (66,6%)
1.2.1 - Site - www.saudeportugues.org
1.2.2 - Blogue – solidariedadesemfronteiras.blogspot.com
1.2.3 – Facebook – www.facebook.com/saude.em.portugues
1 – Não foi concluída página Web. Dificuldades externas não permitiram
à equipa de Saúde em Português a inclusão de todos os conteúdos
planeados. (50%)
2–
O
Departamento
de
Comunicação
assumiu
a
actualização
de
conteúdos da página, com a colaboração de todos os departamentos.
(100%)
3 – Na página Web, houve actualização de conteúdos com periodicidade
regular. Foram mantidos os conteúdos do blogue e do facebook
actualizados e funcionais , relativamente à filosofia inerente e iniciativas
em curso em tempo oportuno, com táctica ajustada e abord agem
abrangente. (80%)
4 – Foi promovida a angariação de financiamentos , em publicidade,
para iniciativas de Saúde em Português anunciadas as acções de venda
solidária e recolha de fundos, com o apoio do Departamento de
Promoção e Eventos. (80%)
5 – Fraca interactividade da página Web (5.225 visualizações de
página), contudo houve boa interactividade no que diz respeito ao
Blogue, com número de visitas muito significativo (mais de 32.400), e
6
ao Facebook (apesar da mudança de perfil para página, por imposiçõ es
do próprio facebook, rapidamente se atingiram os 6.000 fãs). (90%)
6 - Não foi colocado link na página web para versão em inglês, por
motivos externos a Saúde em Português. (0%)
1.2.3 – Newsletter ‘Ser Voluntário|a’ (100%)
1 -Foram publicadas 3 números da newsletter Ser Voluntário|a, em
estreita colaboração com a Divisão de Voluntariado. (100%)
1.3 – ENCONTROS... EM PORTUGUÊS
Projecto Cultural (59,5%)
1 – Foi mantida a estrutura organizativa e de gestão do projecto (com
Conselho Directivo e Coordenador Executivo ), sem criação do Conselho
Editorial e Conselho Cultural , apesar das sucessivas tentativas para a
sua criação. (95%)
2 – Foi realizada procura de parcerias e angariação de financiamentos
para
suporte económico do programa, nomeadamente a través de
candidatura do projecto ‘LusoFONIAS’ à Câmara Municipal de Coimbra.
(50%)
3 - Criado programa de actividades (edições):
3.1 – Não foi editado livro de contos tradicionais dos países da CPLP
destinado a jovens, dado que a parte criativa se encontr a em fase
terminal e a ilustração só no final do ano foi assegurada. (50%)
3.2 – Poderá incluir ainda:
3.2.1 – Não foi editado o livro “Ceylan, The Portuguese Era” , por
ausência de entidade financiadora e acesso a direitos autorais. (20%)
3.2.2 – Foram iniciados contactos com autores guineenses, de modo a
permitir a edição de Antologia de Conto da Guiné -Bissau. (40%)
4 – Foi continuada a promoção e venda das obras já editadas, “Canto e
Lágrimas em Terra Quente”, “Tchuba na Desert”, “Ser solidário –
estórias de amor e paz” e “Versos Per...versos”, “Destino di Bai”, ‘Coisas
7
que não se esquecem’, ‘150 Anos de Matrimónio’ e ‘Mercadoria Humana
– Encomenda Postal’. (90%)
5 – Não houve Edição de calendários com reproduções de obras de
artistas
plásticos
lusófonos/f otografias
do
espólio
de
Saúde
em
Português. (0%)
6 – Foi mantida a divulgação e venda de postais com reprodução de
obras de artistas plásticos lusófonos já editados. (50%)
7 – Foi apoiada a realização de
espectáculos
de solidariedade,
exposições de fotografia e de outras artes, particularmente pintura e
desenho, organização de jantares de apoio a iniciativas concretas e a
organização de iniciativas de promoção do ambiente saudável . (100%)
8 – Foi criada loja solidária online no site leiloes.net, com boa ad esão.
(100%)
1.4 – REDE DE DELEGAÇÕES E DELEGADOS (7,14%)
1 - Não foi actualizada ou reforçada a capacidade de intervenção de
Saúde em Português – Angola, por incapacidade organizativa (0%)
2 - Não foi criada Saúde em Português – Guiné-Bissau, Delegação
Nacional, embora tenha havido nomeação de Delegada. (10%)
3 - Não foi criada Saúde em Português – Cabo Verde, Delegação
Nacional,
por
incapacidade
organizativa,
mas
desenvolveram -se
contactos com o Delegado. (10%)
4 – Não foi conseguida a reacreditação de S aúde em Português em
Moçambique, por ausência de projectos no país.(0%)
5
–
Foi
mantida
a
ligação
aos
Delegados
do
Haiti,
embora
esporadicamente. (30%)
6 - Em Portugal, não foi criada delegação nos Açores (0%)
7 – Não houve propostas concretas para os Planos de Acção dos
respectivos Países e Regiões. (0%)
TAXA DE EXECUÇÃO DO DEPARTAMENTO (estimada): 51,79%
8
2.
DEPARTAMENTO DE COOP ERAÇÃO
2.1 - DIVISÃO DE APOIO AO DESENVOLVIMENTO ( 70%)
1 – Foram elaborados 2 projectos “Fanado ka bom pa saudi di midjer” e
“Saúde mais perto de mães e filhos”, de acordo com o diagnóstico de
necessidades, respeitando os objectivos estatutariamente definidos para
Saúde em Português. (60%)
2 – Mantido o apoio ao desenvolvimento sustentável , com acção de
ajuda humanitária e de emergê ncia preparada, com prestação de
cuidados de saúde primários e secundários, educação para a saúde,
formação, segurança alimentar e água e saneamento como principais
áreas de intervenção. (30%)
3 - Apresentadas candidaturas de projectos às entidades financi adoras,
Instituto Apoio ao Desenvolvimento, União Europeia, Fundação Calouste
Gulbenkian, Fundação NED, Fundação MacArthur e Fundação Bill Gates.
(100%)
4 - Seleccionadas equipas de voluntários / as e colaboradores / as a
integrar nos projectos. (100%)
5 – Assegurada a Coordenação da ligação entre Portugal e as equipas
expatriadas a desenvolver projectos nos países destinatários das nossas
acções. (100%)
6 – Assegurada a monitorização e avaliação da execução do projecto
“Mais saúde, melhor saúde por Bafatá” . (100%)
7 – Não foi preparada nem realizada missão de serviço à Direcção Geral
EuropeAid, em Bruxelas . (0%)
2.2 - DIVISÃO DE APOIO À COMUNIDADE DOS PAÍSES DE LÍNGUA
PORTUGUESA (e territórios) ( 33,55%)
2.2.1 – ANGOLA (25%)
9
1 – Foram mantidos contactos pontuais com o Ministério da Saúde de
Angola (MINSA) e seus departamentos , na definição e implantação de
projectos de cooperação, no âmbito da ajuda humanitária e cuidados de
saúde primários em Angola. (20%)
2 –Foram feitos esforços no sentido de concretiza r as programadas
acções de formação solicitadas pelo HP de Luanda, no âmbito do
Projecto de Telemedicina , de forma a rentabilizar o equipamento
telemático
instalado
naquele
estabelecimento
hospitalar,
não
se
concretizando por falta de resposta dos parceiro s locais e incapacidade
organizativa. (20%)
3
– Foram definidos
projectos
para candidatar a financiamento,
priorizando as áreas da saúde, água e saneamento e segurança
alimentar, sem concretização por atrasos na abertura da linha de
financiamento identific ada (10%)
4 – Não houve reforço de parcerias com ONGD portuguesas com vista ao
delineamento de actuações conjuntas. (0%)
5 – Não foi elaborado diagnóstico de necessidades de ajuda aos grupos
mais vulneráveis da população, com especial incidência para o com bate
à
pobreza
e
às
principais
doenças
a
ela
associadas:
Malária,
Tuberculose e HIV / SIDA, por incapacidade organizativa. (0%)
6
–
Foi
realizado
Relatório
de
Actividades
e
Diagnóstico
de
Necessidades de Cooperação para definição do Plano de Trabalho de
2010. (100%)
2.2.2 – BRASIL (43,3%)
1 – Não foram desenvolvidas parcerias e projectos com os Municípios
dos Estado de Pernambuco, Piauí e Amazonas com vista a contribuir
para minimizar as suas carências na área da saúde, por ausência de
entidades financiado ras e incapacidade organizativa. (0%)
2 – Foi assegurado o relacionamento institucional com a Associação
Latino-Americana, com sede em Recife / PE, Brasil, para integração em
10
projecto de combate ao Tráfico de Seres Humanos (não submetido por
motivos alheios a Saúde em Português). (50%)
3
–
Foi
realizado
Relatório
de
Actividades
e
Diagnóstico
de
Necessidades de Cooperação para definição do Plano de Trabalho de
20101. (80%)
2.2.3 - CABO VERDE (35%)
1 – Houve cooperação com o Ministério da Saúde de Cabo Verde e seus
departamentos, com especial atenção para o Hospital Dr. Baptista de
Sousa (Cidade do Mindelo) e Hospital Dr. Agostinho Neto (Cidade da
Praia), com donativos não efectivados por motivos alheios a Saúde em
Português. (80%)
2 – Não foram mantidos contactos para reforço da cooperação com as
instituições oficiais e ONGD locais para identificação de potenciais
parcerias locais e celebração dos respectivos protocolos de cooperação,
por incapacidade organizativa. (0%)
3 - Não foi mantido contacto estreito e permanente com o Delegado de
Cabo Verde, com informação permanente das actividades da Saúde em
Português, especialmente as que foram desenvolvidas no País. (0%)
4 – Não foi acompanhado o decurso do projecto de telemedicina entre o
Hospital Pediátrico de C oimbra e o Hospital Dr. Baptista de Sousa. (0%)
5 – Não foi reformulado o projecto “Coração que vê… Coração que sente
– Teleconsulta de Cardiologia Pediátrica e Fetal”, por ausência de
enquadramento nas linhas de financiamento. (50%)
6 – Não foi operaciona lizada a candidatura do Projecto Aprender
Solidariedade - Escola Padre Moniz (Calheta de S. Miguel), porausência
de enquadramento nas linhas de financiamento e por incapacidade
organizativa. (0%)
7
–
Foi
realizado
Relatório
de
Actividades
e
Diagnóstico
de
Necessidades de Cooperação para definição do Plano de Trabalho de
2011, sem acção estratégica, mas pontual. (50%)
11
8 – Foram acompanhados os casos de 2 pacientes cabo verdianos com
necessidade de tratamento médico em Portuga l. (100%)
2.2.4 - GUINÉ-BISSAU (74,5%)
1 – Foi efectuado o encerramento do projecto “Mais saúde, melhor
saúde por Bafatá” , co-financiado pela UE e IPAD, iniciado em Fevereiro
de 2008 e com a duração de 36 meses. (100%)
2 –Foi candidatado o projecto ‘Fanado Ka Bom pa Saude di Midjer’, ao
IPAD e à Fundação NED, recusado. (100%)
3 – Não foi recandidatado o projecto “Nascer Sem Risco em Bafatá”, no
âmbito da parceria com a Associação de Amizade Portugal / Guiné Bissau, Tese e com o apoio do Hospital de S. João no Porto. (0%)
4 – Houve reformu lação e recandidatura do projecto ‘Saúde mais perto
de mães e filhos’ ao IPAD, à Comissão Europeia, e à Fundação
MacArthur – recusado – e à Fundação Bill Gates - ainda sem resposta
definitiva. (100%)
5 – Não foi criada delegação Saúde em Português – Guiné-Bissau, em
Bissau embora tenha sido nomeada Delegada no país . (10%)
6 – Foram assegurados contactos para reforço da cooperação com a
Delegação da União Europeia em Bissau. (100%)
7 – Houve realização de Relatório de Actividades e Diagnóstico de
Necessidades de Cooperação para definição do Plano de Trabalho de
2011. (100%)
8 - Foi candidatado projecto ‘Saúde Mais perto de Mães e Filhos’ ao
Mecanismo
de
Apoio
À
Elaboração
de
Projectos.
O
projecto
foi
selecionado mas ainda não concretizado. (100%)
9 - Foi iniciado o desenho de projecto cultural, a candidatar a Delegação
da CE em Bissau em Janeiro de 2012. (75%)
10 - Foi realizada prestação de cuidados de saúde a pacientes
guineenses expatriados. (70%)
12
2.2.5 – MOÇAMBIQUE (24%)
1 – Não foi efectuada reavaliação e desenvolvimento dos projectos da
Saúde em Português na cidade da Beira. (0%)
2 – Não foi reforçada a parceria com a Associação Niassa Portugal
Amizade. (0%)
3
–
Não
foi
concluída
a
elaboração
de
projecto
de
Apoio
ao
Desenvolvimento na área da saúde, a d esenvolver na Província de
Niassa, Distrito de Lichinga em parceria com a Associação Niassa
Portugal Amizade, por falta de dados que permitissem justificar a acção
e por falta de linhas de financiamento. (0%)
4 – Houve realização de Relatório de Actividades e Diagnóstico de
Necessidades de Cooperação para definição do Plano de Trabalho de
2011. (80%)
5 – Foi iniciada a concepção de um projecto a candidatar à delegação
da Comissão Europeia em 2012. ( 40%)
2.2.6 - SÃO TOMÉ E PRÍNCIPE (66,6%)
1 –Foram identificados potenciais parceiros para eventual concepção de
projectos.(100%)
2 – Não houve realização de Relatório de Actividades e Diagnóstico de
Necessidades de Cooperação para definição do Plano de Trabalho de
2010, por incapacidade organizativa. (0%)
3 – Houve apoio à realização de missão de uma outra ONGD portuguesa.
(100%)
2.2.7 - TIMOR-LESTE (0%)
1 - Não foram realizados contactos institucionais em Timor e Portugal
(Câmaras Municipais, Fundação Calouste Gulbenkian, Fundação Oriente,
Fundação Portugal – Ásia), por incapacidade organizativa. (0%)
2 - Não foram realizados contactos com o Ministério da Saúde de Timor
nem (re)definidas as necessidades de intervenção ao nível dos cuidados
de saúde, por incapacidade organizativa. (0%)
13
3 – Não houve realização de Relatório de Actividades e Diagnóstico de
Necessidades de Cooperação para definição do Plano de Trabalho de
2011, por incapacidade organizativa. (0%)
2.2.8 - MACAU / CHINA (0%)
1 - Não foram programadas, por ausência de oportunidade, acções de
formação para técnicos de saúde e outros “cuidadores”, na cidade de
Cantão, com a participação de técnicos das instituições portuguesas
envolvidas no protocolo, complementadas com visitas de trabalho às
instituições cantonenses. (0%)
2 – Não houve promoção da realiz ação de visitas de trabalho de
técnicos
cantonenses
a
instituições
portuguesas,
na
área
da
reabilitação. (0%)
2.3 - DIVISÃO DE AJUDA HUMANITÁRIA E DE EMERGÊNCIA ( 50%)
1 – Foi iniciada a preparação para a r esposta em situações de
emergência. (50%)
2 - Foi iniciada a planificação dos procedimentos para dar resposta
rápida e efectiva, em curto espaço de tempo e com profissionalismo,
mostrando
a
capacidade
Saúde
em
Portuguê s
na
assistência
humanitária. (40%)
3 – Não foi efectuado o estudo e preparação de mecan ismos de
resposta imediata , nomeadamente através da operacionalização do
Protocolo firmado com o Lyons Club de Coimbra, por falta de resposta
por parte do parceiro e incapacidade organizativa. ( 10%)
4 – Não foi organizado dossier de apresentação para contr ato programa
com a ECHO, por incapacidade organizativa. (0%)
5 – Não foi realizada missão de Serviço junto da DG ECHO , com o
objectivo de avaliar a possibilidade de firmar contrato -programa, por
incapacidade organizativa. (0%)
6 – Foi assegurada a continuidade da participação Saúde em Português
no GAHE da Plataforma Portuguesa das ONGD . (100%)
14
7- Não foi elaborado, no âmbito do GAHE, projecto de sensibilização e
formação no âmbito da Ajuda Humanitária de Emergência, a candidatar
à DG ECHO. (0%)
8 - Foi preparada Ajuda de Emergência às vítimas da fome no Corno de
África, a acontecer no início de 2012. Não foi concretizada em 2011 por
falta de financiamento. (80%)
9 – Foram levadas a cabo acções de sensibilização à população e
instituições na área da Ajuda Hum anitária. (100%)
Haiti
10– Foram candidatados 2 novos projectos, à UNICEF e à Delegação da
Comissão Europeia, ambos recusados. (100%)
11 – Não foi conseguido o acompanhamento da situação e manutenção
da presença de Saúde em Português em reuniões relevantes através dos
delegados. (20%)
12 – Foram identificados potenciais parceiros em novas candidaturas.
(100%)
13 – Foi realizado diagnóstico de necessidades para definição do plano
de acção de 2012. (50%)
2.4 - DIVISÃO DE EDUCAÇÃO PARA O DESENVOLVIMENTO (33,33%)
1 – Não foi Implementado o Projecto Aprender Solidariedade (com a
Escola Padre Moniz, Calheta de S. Miguel, Cabo Verde). (0%)
2 – Não houve preparação e operacionalização de projectos de ED. (0%)
3 – Houve dinamização de acções de ED e cidadania global em escolas e
outras instituições. (100%)
2.5 - DIVISÃO DE COOPERAÇÃO JUVENIL ( 3,3%)
1 – Não houve promoção da cidadania activa dos jovens , através da sua
participação em acções nacionais ou internacionais de ajuda ao
desenvolvimento
e
cooperação
internac ional,
por
incapacidade
organizativa e inexistência de respostas de potenciais parceiros. (0%)
15
2 –Houve participação em programas de formação nas áreas da
educação pessoal e social, mediante o recurso a metodologias de
aprendizagem intercultural e do traba lho pela arte. (10%)
3 – Não houve dinamização do intercâmbio de jovens através do
voluntariado juvenil. (0%)
2.6 - DIVISÃO DE VOLUNTARIADO ( 81,43%)
1 - Foi efectuada a actualização da lista de voluntários/as, de acordo
com as áreas de interesse e as hab ilitações técnico-profissionais. (8 0%)
2-
Foi
organizado
Voluntário|a”,(com
em
o
Novembro
um
Departamento
Workshop
de
“Viver
Formação),
como
dirigido
especialmente aos voluntá rios|as de Saúde em Português.(10 0%)
3 - Foi assegurada a participação nas activi dades/reuniões do Grupo de
Voluntariado da Plataforma Portuguesa das ONGD. (9 0%)
4 – Foi organizado o programa de comemoração do dia do Voluntariado
(5.12.2012) a Tertúlia “Ser Voluntário|a” , no Café Santa Cruz - Coimbra
(100%)
5 - Não foi organizada da Fei ra do Voluntariado para a Cooperação, em
colaboração com o Grupo de Voluntariado da Plataforma Portuguesa das
ONGD, por não se ter programado . (0%)
6 – Houve o lançamento da 2.ª, 3.ª,4.ª Newsletter “Ser Voluntário|a” nos
meses de Fevereiro, Julho e Dezembr o. (100%)
7- Houve a participação em diferentes actividades:
22.02.2011- Direitos Humanos e o Voluntariado – Escola EB2/3
Martim de Freitas
21.03.11 - Volta do Voluntariado no Porto
28.03.11-
Dia
do
Animador
Sociocultural,
Instituto
Técnico
Artístico Prof issional Coimbra
12 a 15 de Abril - Feira do Voluntariado, Dolce Vita Coimbra
5.04.11 – “Semana da Saúde – Educação para a Saúde”, Escola de
Aveiro
16
09.05.11 – Participação Workshop “Os bancos de Voluntariado na
luta contra a pobreza e exclusão social – a realidade do distrito de
Coimbra, que teve lugar no Auditório do Museu da Pedra – Cantanhede
17,18,19 Junho 2011 – Semana do Voluntariado ISU Viseu –
Atreve-te! Faz a Diferença.
28.09.2011 – Jornadas de Sucesso académico no ISCTE -IUL – Ciclo
de actividades 2011-2012
6.12.2012 – Conferência sobre… Voluntariado, Rio Maior
(100%)
TAXA DE EXECUÇÃO DO DEPARTAMENTO (estimada): 45,26%
3. DEPARTAMENTO DE FORMAÇÃO
1 – Foi iniciado o processo de acreditação de Saúde em Português
através da empresa X -Ray Consulting. (20%)
2- Foi dada continuidade da actualização e alargamento da bolsa de
formadores. (70%)
3 – Não foi efectuado o diagnóstico da situação , direccionando a oferta
formativa para participantes internos, externos , entidades e formação à
medida, por incapacidade organizativa. (0%)
4 - Foi iniciado o processo de c riação da equipa pedagógica e
distribuição de responsabilidades no que respeita à gestão da formação
e do Departamento. (60%)
5 - Foi dada continuidade de revisão dos documentos internos inerentes
à formação. (30%)
6- Foram desenvolvidos cursos de formação no âmbito do projecto
formativo “Qualificação para os Profissionais da Saúde” , financiado pelo
POPH – Medida 3.6, nomeadamente: “ Dor Crónica e Aguda” - 30horas;
“Cuidados
Paliativos” -
30horas;
“Uso
Racional
de
Medicamentos” -
16horas, “Controlo de Infecção e Higiene Hospitalar” - 16 horas. (90%)
17
7 – Foram desenvolvidos cursos de formação auto -financiados, como
Workshop “Viver como Voluntário|a” . Foi planificado Curso de Fotografia
“Escrita com Luz” a real izar em 2012. (80%)
8 - Houve concepção e candidatura s de projectos formativo s ao POPH,
tendo a HJPN e a VivaMais como entidades formadoras. (80%)
TAXA DE EXECUÇÃO DO DEPARTAMENTO (estimada): 53,75%
4. DEPARTAMENTO DE GEST ÃO
4.1 ASSEMBLEIA-GERAL (100%)
1 - Foi promovida a realização das Assembleias-Gerais estatutariamente
previstas, nos prazos estabelecidos, através da convocação de todos os
associados com a definição da Ordem de Trabalhos, bem como a
organização e preparação logística das mesmas, nos ter mos do nº 1, do
art. 7º dos Estatutos da Associação. (100%)
2 – Foram definidas as grandes linhas de actuação do Plano, em
estreita ligação com a Direcção. (100%)
3 – Foi assegurada a concretização de todas as deliberações das
Assembleias-Gerais. (100%)
4.2 CONSELHO FISCAL (100%)
1 – Foi elaborado o parecer anual sobre o relatório de Contas , conforme
o estatuído na alínea a), nº 2, do art. 11 dos Estatutos da Associação.
(100%)
2 – Não foram solicitados dados e/ou informações à Direcção, nos
termos alínea b), ponto 2, do art. 11 dos Estatutos da Associação.
18
4.3 DIVISÃO DOS ASSOCIADOS E ORGANIZAÇÃO (65%)
4.3.1 - Associados
1 – Foram divulgadas notícias da Associação , através do envio de
correio normal e electrónico, da Revista Ser Solidário, da página web e
do Blogue, da Rede Social Facebook, e também através de vários
comunicados à Comunicação Social, promovidos pelo Departamento de
Comunicação. (100%)
2 – Houve continuidade no pedido aos|às associado|ass de informação
à Associação do seu endereço de correio electrónico, bem como a
actualização dos seus dados postais, com poucos resultados. (15%)
3 –Houve continuidade no contacto com os|as associados|as no sentido
da melhoria do circuito de pagamento da quotização , nomeadamente
através do débito bancár io, com pouca eficácia. (55%)
4
–
Foram
promovidas
iniciativas
no
sentido
de
incentivar
o
associativismo, como o voluntariado, benefícios fiscais, parcerias,
programa de visitas guiadas à sede , em colaboração com todos os
Departamentos da Associação. (90%)
4.4 PLATAFORMA PORTUGUES A DAS ONGD’S (88%)
1 – Foi dado cumprimento às acções inerentes à sua responsabilidade
como membro do Conselho Fiscal da Plataforma , para o qual a
Associação foi nomeada em 7 de Janeiro de 2009. (100%)
2 – Houve participação parc ial nas reuniões nacionais , veiculando e
defendendo as posições de Saúde em Português. (100%)
3
–
Houve
participação
em
grupos
de
trabalho
da
Plataforma,
nomeadamente Grupo de Ajuda Humanitária e de Emergência (GAHE) e
Grupo de Recursos Humanos. (100%)
4 – Foram executadas as tarefas necessárias ao cumprimento das
acções previstas no Plano de Actividades da Plataforma. (90%)
19
5 – Houve trabalho desenvolvido na tentativa do fortalecimento das
relações com outras ONGD da Plataforma. (50%)
4.5 DIVISÃO FINANCEI RA (95,90%)
1 - Tesouraria
2 - Finanças
3 - Contabilidade
1 – Foi dada continuidade à manutenção e aperfeiçoamento das bases
de dados onde as despesas da Associação são imputadas aos vários
centros de custos. (90%)
2 – Houve gestão do fundo de caixa , definindo também igualmente os
centros de custos dos diversos movimentos de caixa. (100%)
3 – Houve conciliação bancária de periodicidade semanal das diversas
contas da Associação. (100%)
4 - Houve consultadoria e análise financeira dos projectos . (90%)
5 - Houve gestão da quotização dos/as associados/as. (80%)
6
–
Foram
efectuados
pagamentos
aos
fornecedores
e
recursos
humanos da Associação atempadamente. (100%)
7 - Houve organização da documentação financeira . (95%)
8 - Houve organização da documentação contabilística . (100%)
9 - Houve pagamento dos descontos efectuados à S egurança Social e à
Direcção Geral do Tesouro . (100%)
10 – Foi feito o processamento dos vencimentos. (100%)
11 – Foram elaborados os relatórios de contas e orçamentos anuais ,
com partic ipação activa da contabilidade. (100%)
20
4.6 - DIVISÃO DE RECURSOS HUMANOS (78,75%)
4.6.1 – Funcionários|as
1 – Foi feita a organização e distribuição da correspondência (expedida
e recebida). (80%)
2 - Foi feita a organização dos arquivos de documen tos. (80%)
3 – Foi dada continuidade à preservação das instalações físicas e dos
equipamentos da sede, através da manutenção, bem como da limpeza (a
cargo de uma empresa). (80%)
4 – Foi dada continuidade à organização e decoração do espaço físico
da sede (75%)
5 – Foi dada continuidade à inventariação e respectiva actualização dos
materiais e equipamentos da Associação. (75%)
6
–
Houve
gestão
equilibrada
das
existências
de
impressos
e
consumíveis, evitando o excesso ou a rotura desses bens. (80%)
7 – Houve manutenção de agenda de contactos. (70%)
8 – Foi feito o atendimento telefónico e presencial personalizado dos
fornecedores, associados, colaboradores da Saúde em Português, bem
como de parceiros portugueses e estrangeiros. (90%)
4.7 APOIO À FORMAÇÃO (63,75%)
1 – Houve divulgação, junto dos responsáveis pelo Departamento de
Formação, de as linhas de financiamento nas quais a Saúde em
Português pudesse enquadrar projectos de formação. (85%)
2
–
Foi
assegurada
assessoria
para
a
gestão
da
formação ,
nomeadamente dos dossiers pedagógicos e financeiros das acções
efectuadas. (80%)
21
3 - Não houve dinamização de formas actuais de implementação da
formação, como a formação não presencial (e-learning), na óptica da
gestão do conhecimento, por incapacidade organizativ a. (0%)
4 – Houve apoio administrativo às candidaturas de projectos de
formação
nas
suas
várias
fases:
elaboração,
preparação
e
acompanhamento na implementação, execução, controlo e avaliação.
(90%)
4.8 REDE INFORMÁTICA (53,33%)
1 – Houve manutenção da página web e do Blogue da Associação, nem
sempre atempada e oportuna. (80%)
2 – Houve manutenção do material informático e da intranet da sede.
(80%)
3 – Não houve desenvolvimento de plataforma de e-learning suportada
por software livre. (0%)
4.9 SECRETARIADO DE CONGRESSOS E/ OU OUTROS EVENTOS (7 0%)
1 – Foram estabelecidos contactos e parcerias para eventos . (50%)
2 – Foi feita a organização logística de espaços e inscrições nos eventos
realizados, constantes deste relatório. (90%)
TAXA DE EXECUÇÃO DO DE PARTAMENTO (estimada): 79,42%
5. DEPARTAMENTO JURÍDICO, DIREITOS HUMANOS E CIDADANIA
1
-
Foram
emitidos
pareceres
relativos
a
contratos,
consulta
a
legislação, subscrição de protocolos e outros actos administrativos e
fiscais, sempre que necessário para a organização. (100%)
22
2 - Não foi realizada a representação da Organização em instâncias
jurídico-legais que a envolvam, uma vez que tal não foi necessário .
3 - Foram promovidas iniciativas públicas que divulgaram os fins do
Departamento e da Organização, criando uma identidade forte, com
sustentabilidade financeira parcial. Destaca -se a parceria desenvolvida
no âmbito do projecto ODM na Cidade – Coimbra Unida contra a Pobreza
bem como a integração na PATH – Plataforma Anti-Transfobia e
Homofobia. (80%)
4 - Foram realizadas as seguintes actividades de sensibilização e
informação em Direitos Humanos:
 Duas sessões de sensibilização “ Direitos Humanos e Voluntariado”,
na Escola Martim de Freitas, dirigidas a alunos|as do 5.º ano, no
dia 22 de Fevereiro.
 Participação no projecto ODM na Cidade, com realização das
seguintes actividades: Conferência em co-organização com a APEE
- Associação Portuguesa de Ética; Empresarial, 6.ª Edição da
Semana da Responsabilidade Social (13 de Maio); Acção de
Sensibilização “Coimbr a Unida contra a Pobreza” no Jogo de
Futebol ACADÉMICA x PORTO (2 de Outubro); Flash Mob nos
Centros Comerciais Dolce Vita e Coimbra Shopping (5 de Outubro);
Sessão Solene “Pela Integração Social”, nos Paços de Concelho da
Cidade de Coimbra (8 de Outubro); Passeio pedonal “Pelos Direitos
Humanos” (8 de Outubro); Cerimónia de Largada de Pombos
“Unidos contra a Pobreza” (8 de Outubro); Feira Solidária “Pela
Igualdade” (8 de Outubro); Tertúlia Colóquio | A caminho de 2015
– o ponto de situação dos ODM (17 de O utubro).
 Comemoração do Dia Internacional da Eliminação de Todas as
Formas de Violência Contra as Mulheres, 25 de Novembro de
2011, através da acção “Delete” em parceria com a Secção dos
Direitos Humanos da AAC.
23
 Dia Internacional dos Direitos Humanos, assinalado através da
realização do seminário “SAÚDE E (DES)HUMANIDADES” no dia 9
de Dezembro, na Casa Municipal da Cultura, em Coimbra.
Outras iniciativas: orientação do estágio profissional da Sofia Branco;
orientação no âmbito das Unidades de Observação e Intervenção da
Faculdade de Psicologia e De Ciências da Educação da Universidade de
Coimbra da Sara Cravo. (100%)
5
–
Foram
produzidos
e
disseminados
materiais
informativos ,
nomeadamente folhetos, cartazes informativos e apresentações em
powerpoint realiz ados no âmbito das várias iniciativas promovidas.
(70%)
6 - Foram realizados diagnósticos , recolha e sistematização de dados
sobre a temática da Igualdade de Género, da Imigração e do Tráfico de
Seres Humanos. (8 0%)
7 - Foram concebidas as candidaturas dos projectos “Mercadoria
Humana II”, “EmPoder Delas” e “Violência Zero” no âmbito do Eixo 7 ao
POPH através da CIG. Foram iniciados os projectos “EmPoder Delas”
(1/11/2011) e “Mercadoria Humana 2” (14/11/2011). (70%)
8 – Foi recolhido um conjunto de recursos bibliográficos, audiovisuais e
outros, nomeadamente junto da CIG e do ACIDI, que estão disponíveis
para consulta na sede da Saúde em Portu guês. (50%)
10 - Foram desenvolvidos contactos, parcerias e iniciativas com a
Secção de Defesa de Direitos Humanos da Associação Académica de
Coimbra, com o ATLAS e outras 36 instituições no âmbito do Projecto
ODM na Cidade, com as instituições que compõem a PATH, com o
Observatório do Tráfico de Seres Humanos e outras entid ades em
iniciativas diversas. Participação na 3ª reunião da Comissão Nacional
para
os
Direitos
Humanos
a
31
de
Março.
Participação
nas
comemorações nacionais do Dia Europeu contra o Tráfico de Seres
Humanos, 18 de Outubro, através de palestra proferida no Colóquio
Tráfico de Seres Humanos . (80%)
24
11- Foi desenvolvido e concluído o projecto “Mercadoria Humana –
Projecto de Sensibilização em Tráfico de Seres Humanos”. (100%)
12 – Houve participação em projectos e acções de outros departamentos
que integram a perspectiva dos direitos humanos , principalmente com a
divisão de Voluntariado do Departamento de Cooperação na dinamização
de sessões de sensibilização “Direitos Humanos e Voluntariado”, bem
como com o Departamento de Comunicação através da produção de
artigos para a Revista “Ser Solidário” e a Newslet ter “Ser Solidário|a”.
(60%)
TAXA DE EXECUÇÃO DO DEPARTAMENTO (estimada): 70,91%
6. DEPARTAMENTO DE PORT UGAL
6.1
1
DIVISÃO DE APOIO À POPULAÇÃO/ AO CIDADÃO (56%)
–
Procedeu-se
através
do
Projecto
Saúde
na
Esquina
ao
encaminhamento dos residentes não inscritos no Sistema Nacional de
Saúde para as unidades de apoio. (30%)
2 – Promoveu-se a avaliação de tensão arterial, glicemia, colesterol e
do IMC (Índice de Massa Corporal), através da realização de rastreios na
4.ª Caminhada Solidária “Não pares! Sê Voluntário |a”, na III Feira da
Saúde e na Feira do Voluntariado ambas no Dolce Vita. (90%)
3 – Foi promovida a angariação de kits para operacionalizar as
sobreditas avaliações. (40%)
4 – Foi dado apoio jurídico, em saúde, psicossocial e outro, para melhor
integração dos utentes na sociedade através do Projecto Saúde na
Esquina. (80%)
5 – Não foi criado o Centro de Bem -Estar Social e Comunitário , em
espaço a ceder pela Câmara Municipal de Coimbra ou outra entidade
que, a título gracioso, queira colaborar para promover e prestar: apoio
psicossocial,
reinserção
sócio -familiar,
actividades
ocupacionais
25
indutoras
da
autonomia
do
utilizador
do
centro,
mas
foram
estabelecidos contactos para a cedência de espaço para o Banco de
Medicamento . (40%)
6.2
DIVISÃO DE EDUCAÇÃO PARA A S AÚDE (47,30%)
1 – Não foi desenvolvido o projecto de Escolas Geminadas, por
incapacidade organizativa. (0%)
2 – Não foi organizado o Dia da Criança no Estabelecimento Prisional de
Coimbra, para reclusos e filhos por questões de segurança. Mas foi
estabelecido contacto para esse fim. (10%)
3 – Não foi elaborado diagnóstico rigoroso de hábitos alimentares dos
alunos das escolas parceiras, de forma a estabelecer plano de nutrição
adequado nas cantinas. Mas foi apresentada uma candidatura ao Alto
Comissariado da Saúde para trabalhar a temática. (20%)
4 – Houve apoio nas actividades das instituições parceiras que sejam
oportunas,
sempre
no
âmbito
da
intervenção
para
a
saúde
(Comemorações do Dia Mundial de Alzheimer e III Feira da Saúde,
Centro Comercial Dolce V ita). (90%)
5 – Não foi desenvolvido o projecto “ Ensinar a Saúde... a Brincar ” em
instituições
parceiras,
nas
áreas
do
VIH
/
SIDA
e
Drogas
por
incapacidade organizativa . (0%)
6 – Não foi desenvolvido Projecto “Levar Saúde às Prisões de Coimbra ”,
com intervenção sanitária na área da educação para a saúde e
prevenção de doenças junto da comunidade prisional (técnicos, guardas
e reclusos), por incapacidade organizativa. (0%)
7– Foram concebidos projectos de educação para a saúde e prestação
de cuidados de saúd e primários e candidatados a financiamento de
instituições governamentais (50%)
8 – Foram concebidos os projectos Comer e Andar Pensar em Mudar,
Descolar Rótulos, Link@ -te (com donativo da Missão Sorriso para
execução) e EMAD – Equipa Multidisciplinar de a poio à Deficiência.
26
Foram desenvolvidos os Projectos Saúde na Esquina e Ser Voluntário|a .
(90%)
9 - Foi fomentado o contacto com instituições públicas e privadas que
actuem no domínio da educação para a saúde, prestação de cuidados de
saúde
primários
e apo io psicossocial com
o intuito
de
efectuar
parcerias. (20%)
10 – Foram dinamizadas iniciativas de sensibilização com fins de
promoção da saúde (Sessões de Educação para a Saúde para grávidas
“Cuide de Si e do seu bebé” e Sensibilização da campanha “Recicla r
para Medicar”). (75%)
11 - Participação na Rede Social de Coimbra, com apresentação de três
actividades na reunião do CLAS, Salão Nobre da Câmara Municipal de
Coimbra. (90%)
12 - Campanha de angariação de fundos para “Contribuir para Medicar”,
Centro Comercial CoimbraShopping, e de Tampas de Plástico para
“Reciclar para Medicar”. (90%)
13 – Houve a participação em acções com outros Departamentos,
nomeadamente, na ajuda de elaboração artigos para a Newsletter do
Departamento
de
Comunicação,
relativamente
a
actividades
do
Departamento. (80%)
TAXA DE EXECUÇÃO D O DEPARTAMENTO (estimada): 51 ,65%
7. DEPARTAMENTO DE PROMOÇÃO E EVENTOS
7.1 – DIVISÃO DE PROMOÇÃO (65,90%)
MARKETING (72,50%)
1 – Foi aberta candidatura a voluntárioIa profissional da área, de forma
a poder criar Gabinete de Fotografia , que inclui recolha e catalogação de
todo o material fotográfico da Saúde em Português, mas não houve
interesse pelos voluntários|as em efectuar esta acção. (30%)
27
2 – Foi dada continuidade à colaboração com Sofia Santo s, designer, o
que irá possibilitar a continuação do trabalho do Gabinete de Design,
nomeadamente em criação de materiais de divulgação de projectos,
formação e outros eventos . (100%)
3 – Foi alargada a gama de produtos para venda da Loja online “Saúde
em Português”. (90%)
4 – Foi fornecido material logístico aos demais Departamentos. (100%)
5 - Foram efectuadas em colaboração com outros Departamentos
campanhas publicitárias de Saúde em Português. (80%)
6 - Foram efectuadas em colaboração com outros Departa mentos
campanhas de donativos de Saúde em Português (exemplos: Banco do
Medicamento e Corno de África). (90%)
7
–
Foi
dada
continuidade
ao
desenvolvimento
de
linha
de
“merchandizing” no sentido de privilegiar a promoção e divulgação da
Associação, seus obj ectivos e acções, a par da sua sustentabilidade
financeira. (90%)
8 - Não foi introduzida a mascote. (0%)
DIVISÃO DE VENDA SOLIDÁRIA E RECOLHA DE FUNDOS ( 59,28%)
1 - Foi actualizado plano anual de acções previstas na cidade de
Coimbra, e outros locais, co mo Feira do Livro, Feira da Saúde, Semana
do Voluntariado e o Dia do Voluntário|a, etc., com colaboradores|as
voluntários|as. (70%)
2 – Foram reavaliados os locais de venda prioritários (hospitais centrais,
grandes superfícies comerciais) dos produtos de S aúde em Português.
(20%)
3 – Foram aproveitadas as oportunidades de venda/recolha de fundos ,
nomeadamente nos eventos da III Feira da Saúde - Dolce Vita Coimbra,
Campanha Reciclar para Medicar - Centro Comercial CoimbraShoping,
etc... (95%)
4 – Foi dada continuidade a realização de campanhas de sensibilização
ao cidadão comum para formas de contrib uto. (60%)
28
5 – Foi efectuada a actualização de ficheiros de empresas, consultórios
médicos e advogados, farmácias, Instituições e também laboratórios da
indústria farmacêutica, para contacto e sensibilização do contributo à
Saúde em Português, através do Lei do Mecenato. (80%)
6 – Não foram revitalizados contactos com Sindicatos e Ordens
Profissionais, para o mesmo efeito do artigo anterior , por incapacidade
organizativa. (0%)
7 – Foi aproveitada a página saudeportugues.org para sediar a Loja
Solidária, online. (90%)
7.2 DIVISÃO DE EVENTOS (67,14%)
1 – Foi promovida a apresentação dos livros editados por Saúde em
Português, em colaboração com o Departamento de Co municação,
nomeadamente o livro da Dr.ª Teresa Sousa Fernandes, na Feira do Livro
2011. (60%)
2 – Não foi efectuada a parceria com a Orquestra Clássica do Centro na
programação Pavilhão Centro de Portugal. (0%)
3 – Foi promovido o evento realizado na Casa de Chá para as
comemorações
do
18º
aniversário
de
Saúde
em
Português ,
com
dinamização de actividade desportiva “Judo em Movimento”. (80%)
4 – Foi organizado o programa de comemoração do dia do Voluntariado
(5 de Dezembro), em Coimbra . (100%)
5 – Foi realizada a 4ª caminhada solidária na cidade de Coimbra.
(100%)
6- Foram desenvolvidos as seguintes actividades:
 Exposição de Fotografia “ Saúde em Português no Mundo” no Café
Santa Cruz, Café c´Arte, Livraria Almedina Espaço C – Centro
Comercial CoimbraShopping e Livraria Bertrand.
 Exposição
“Caravelas
da
Solidariedade ”
no Centro Comercial
CoimbraShoping.
29
 Exposições “Mercadoria Humana – Instalação Fotográfica”, de
Pedro Medeiros, e “Mercadoria Humana – Exposição de Artes
Plásticas sobre o Tráfico de Seres Huma nos”, ambas no âmbito do
projecto Mercadoria Humana.
 Sessões de inaugurações das exposições que contaram com a
presença de personalidades ilustres acompanhadas de momentos
culturais (Dr. António Vilhena e Maria de Conceição), musicais
(Fado ao Centro) e u ma actividade de promoção de saúde através
do Yoga do Riso.
 Comemoração do Dia Internacional da Eliminação de Todas as
Formas de Violência Contra as Mulh eres, através da acção
“Delete”.
 Lançamento da Encomenda Postal, na FNAC Coimbra e Miyuki.
 Comemoração
assinalado
do
Dia
através
da
Internacional
realização
dos
do
Direitos
semin ário
Humanos,
“SAÚDE
E
(DES)HUMANIDADES”.
 Evento “A morte no Haiti, o sofrimento um ano depois”, no Café
Santa Cruz.
 Participação nas actividades desenvolvidas no âmbito do projec to
ODM na Cidade – Coimbra Unida contra a Pobreza.
 Espectáculo musical de solidariedade, Magia do Natal, no Hospital
Pediátrico de Coimbra.
 Saúde em Português participou também na Volta do Voluntariado
no Porto, no Dia do Animador Sociocultural, Instituto Técnico
Artístico Profissional Coimbra, na Feira do Voluntariado no Dolce
Vita Coimbra, na “Semana da Saúde – Educação para a Saúde”,
Escola de Aveiro, na III Feira da Saúde e na Semana do
Voluntariado ISU Viseu – Atreve-te! (100%)
7 – Foram propostas e av aliadas hipóteses de intervenção, em parce ria
com Câmaras Municipais, ONG s, Escolas e outras instituições, grupos
musicais, galerias de arte, etc. (30%)
30
TAXA DE EXECUÇÃO DO DEPARTAMENTO (estimada): 66,52%
TAXA DE EXECUÇÃO GLOBAL (estimada): 59,90%
31
APRESENTAÇÃO DE
CONTAS
32
Coimbra, 27 de Março de 2012
A Direcção
____________________________________
(Hernâni Pombas Caniço, Presidente)
____________________________________
(Humberto Manuel Neves Vitorino, Vice -Presidente)
____________________________________
(Generosa Duarte Pereira, Secretária)
_________________________
(Sofia Isabel dos Santos Brito Figueiredo, Tesoureira)
_________________________
(Mónica Isabel Inês Ferreira , Vogal)
33