Gestão de Projetos
Maurício Augusto Figueiredo
II Simpósio de Gestão Estratégica da
Justiça do Trabalho
15 de setembro de 2010
Agenda
•
Planejamento Estratégico x Gestão de Projetos
•
Escritório de Projetos Nacionais de TIC da JT
•
Lições aprendidas
Planejamento Estratégico
“Processo contínuo de, sistematicamente e com o maior
conhecimento possível do futuro contido, tomar decisões atuais
que envolvem riscos; organizar sistematicamente as atividades
necessárias à execução dessas decisões e, através de uma retro
alimentação organizada e sistemática, medir o resultado dessas
decisões em confronto com as expectativas alimentadas” (Peter
Druker).
Planejamento Estratégico
• Estrutura
–
–
Missão, Visão e Valores
Mapa Estratégico
•
•
•
Perspectivas
Temas
Objetivos
– Indicadores
– Iniciativas
Planejamento Estratégico de
Tecnologia da Informação da JT
Materialização do
Planejamento Estratégico
Projetos
•
"Esforço temporário empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo." (PMBOK, 2008)
•
Riscos e incertezas
•
Balanceamento entre restrições
Escopo
Qualidade
Orçamento
Riscos
Cronograma
Recursos
Projetos
•
Programas
–
Grupos de projetos relacionados, gerenciados de modo
centralizado e coordenado
–
Resultado comum ou capacidade coletiva
–
Objetivo Estratégico
•
Portfólio
–
Conjunto de projetos e programas agrupados a fim de atingir
os objetivos estratégicos do negócio
Gestão de Projetos
“É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto a fim de atender a seus
requisitos.” (PMBOK,2008)
Gestão de Projetos
•
Ferramenta de materialização do P.E.
–
–
–
–
•
Redução de riscos
Visibilidade aos resultados
Controle de mudanças
Customização
Compreende
–
–
–
–
–
Sensibilização
Metodologia
Capacitação
Estruturação
Ferramental
Gestão de Projetos
•
•
Áreas de conhecimento
Integração
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Comunicação
Recursos
Humanos
Riscos
Aquisições
Perfil do Gerente de Projetos
–
Prática em Gestão de Projetos
–
Conhecimento Técnico
–
Gestão de Pessoas
Gestão de Projetos
• PETI/JT 2010-2014
–
–
•
24 Iniciativas Estratégicas
Programas
Exemplos
–
–
–
Implantar o Processo Judicial Eletrônico – PJe
Implantar as melhores práticas de governança de
tecnologia da informação (COBIT, ITIL, PMBOK)
Implantar o Escritório de Projetos Nacionais de TIC
da Justiça do Trabalho
Gestão de Projetos
• Solução: Escritório de Projetos
“Corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas
várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento
centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio.”
(PMBOK, 2008).
• Escopo e Atribuições
– Gerenciamento de Recursos
– Orientação e Supervisão
– Políticas e Metodologias
– Comunicação
Escritório de Projetos Nacionais de
TIC da Justiça do Trabalho
• Objetivo: Prestar apoio organizacional, metodológico e
ferramental à execução de todos os projetos nacionais
de TIC da Justiça do Trabalho
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–
–
–
–
–
Organizar e supervisionar o portfólio de projetos nacionais de
TI da Justiça do Trabalho
Padronizar metodologias e ferramentas de Gestão de Projetos
Centralizar as informações e comunicações sobre o portfólio de
projetos
Capacitar e orientar os gerentes de projeto
Disseminar a cultura de gestão de projetos na JT
Dar visibilidade aos projetos nacionais de TI
Subsidiar a Administração com as informações necessárias à
gestão de TI
Escritório de Projetos Nacionais de
TIC da Justiça do Trabalho
• Histórico
– 06/2009 – Início dos levantamentos para definição da metodologia
– 08/2009 – Modelo de Gestão de Portfólio de Tecnologia da Informação
e das Comunicações da JT – Ato nº 133/2009 - CSJT.GP.SE
– 09/2009 – Definição de modelos e do manual do coordenador
– 10/2009 – 1ª Proposta formal de projeto – Fonte Redundante do Data
Center da JT
– 12/2009 – Aquisição de ferramenta de gestão
– 02/2010 – Criação do Comitê Técnico Temático de Gestão de Projetos
de TIC da Justiça do Trabalho – ctGProj
– 04/2010 – Lançamento do Portal de Projetos
– 09/2010 – Formalização da MGP/JT
Escritório de Projetos Nacionais de
TIC da Justiça do Trabalho
• Fase atual – Implantação
–
–
–
3 propostas de projeto em avaliação
3 projetos formalmente iniciados
Portal e ferramenta de gestão disponibilizados
http://projetos.csjt.jus.br
–
Formalização da MGP/JT – Ato Nº 116/2010 CSJT.GP.SG.ASTIC
Escritório de Projetos Nacionais de
TIC da Justiça do Trabalho
Escritório de Projetos Nacionais de
TIC da Justiça do Trabalho
Escritório de Projetos Nacionais de
TIC da Justiça do Trabalho
• Metodologia de Gestão de Projetos Nacionais de
TIC
–
–
–
–
–
–
Baseada na MGP da SETIN/TST
PMBOK 3ª Edição
Fluxos
Modelos de Documentos (Templates)
Evolução contínua
Última versão: http://projetos.csjt.jus.br
Escritório de Projetos Nacionais de
TIC da Justiça do Trabalho
Escritório de Projetos Nacionais de
TIC da Justiça do Trabalho
• Próximos passos
–
Contratação de consultoria especializada
•
•
•
•
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Definição de processos
Atualização e refinamento da MGP
Capacitação
Operação assistida
Formalização do EP/JT
Ampliação estrutural
Escritório de Projetos Nacionais de
TIC da Justiça do Trabalho
• Desafios
–
PETI/JT
Indicador 15
Meta
Índice de sucesso
na execução de
projetos
estratégicos
70% dos projetos
executados dentro do
escopo, tempo e
custos definidos, até
2014
Linha de Base
-
2010 2011 2012 2013 2014
-
40% 50% 60% 70%
Comitê Técnico Temático de Gestão de Projetos
de Tecnologia da Informação e das Comunicações
da Justiça do Trabalho - ctGPROJ
• Ato nº 13/2010 – CSJT.GP.SE
• Membros
– TRT da 12ª Região (Coordenação)
– TRT da 2ª Região
– TRT da 4ª Região
– TRT da 16ª Região
– TRT da 17ª Região
– TRT da 20ª Região
– TRT da 23ª Região
– TST
Lições Aprendidas
• Implantação da cultura de projetos
–
–
–
–
–
Conscientize !
Simplifique !
Busque apoio !
Estruture-se !
Capacite !
– Mostre resultado !
Lições Aprendidas
• Dogmas do Gerenciamento de Projetos
“Para quem está perdido, qualquer caminho serve.”
(Autor desconhecido)
“O que não está escrito não existe, ou nunca foi dito.”
(Autor desconhecido)
“Nenhum de nós é tão inteligente quanto todos nós
juntos.” (Warren Bennis).
Muito obrigado!
Maurício Augusto Figueiredo
Assessoria de Tecnologia da Informação e das Comunicações
ASTIC / CSJT
[email protected]