Gerenciamento de Projetos
Professor: Dr. Eduardo Santana de Almeida
Universidade Federal da Bahia
[email protected]
Agenda
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Introdução
Gerente de Projetos
Gerenciamento de Projetos
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Dificuldades
Atividades
Planejamento do Projeto
Gerenciamento de Riscos
Introdução
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Importante atividade em Engenharia de Software
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“Good management cannot guarantee project success”
“Bad management usually results in project failure”
Problemas recorrentes
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Prazo
Custo
Necessidades do cliente
Gerente de Projetos
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Deve garantir que o projeto será entregue no
prazo, custo e atendendo aos requisitos
Responsabilidades
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Planejamento
Cronograma
Qualidade
Progresso do projeto
Orçamento
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Gerenciamento de Projetos –
As Dificuldades
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O produto é intangível
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Não existe um processo padrão
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visualizar | tocar
prédios | pontes
Diversidade dos projetos
Gerenciamento de Projetos –
Atividades
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Depende da empresa, do projeto, maturidade
Algumas atividades:
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Escrita de propostas
Planejamento do projeto
Gerenciamento dos custos
Acompanhamento e revisões
Avaliações
Escrita relatórios
Apresentações
Escrita Propostas
Licitações
n  Objetivos
n  Competências
n  Custo
n  Prazo
n  Porque a sua empresa
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Diferencial carreira
Planejamento do Projeto
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Crítico
Atividades
n  Milestones
n  Deliverables
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Plano de Projeto é extremamente importante
Acompanhamento e Revisões
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Atividade contínua
n  tempo para o gerente pensar
Planejado x Realizado
n  dados históricos | conversa equipe
Tomada decisões [ex. cancelar o projeto]
Balanceamento [produtividade]
n  foco
Avaliações
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Seleção e Montagem da equipe
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Orçamento
Disponibilidade [dentro e fora da empresa]
Estratégia formação [pessoal interno]
Trainees are not enough
Relatórios e Apresentações
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Clientes
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Empresa
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Criticidade x Detalhamento
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Escrever bem | [vender] falar bem
Planejamento do Projeto
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Artefato vivo do gerente de projeto
Um plano deve auxiliar o gerente na
condução do projeto
Planejamento do Projeto
[Sommerville, 2008]
Planejamento do Projeto
[Sommerville, 2008]
Planejamento do Projeto
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Prazos
Equipe
Custos
Alocação da Equipe
Milestones
Deliverables
Iterativo
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planejado x realizado
Plano do Projeto
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Depende do tipo de projeto, empresa, maturidade
Exemplo:
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Introdução
Organização do projeto
Análise de riscos
Infra-estrutura[hardware, software]
Atividades, milestones, deliverables
Cronograma
Mecanismo de monitoramento e revisões
Milestones e Deliverables
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“Como estamos indo?”, “Qual a situação atual?”
Milestone:
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Deliverable:
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end-point of a software process activity
relatório, apresentação
Project result that is delivered to the customer
documento de requisitos, documento arquitetura
Deliverables are usually milestones, but milestones
need not be deliverables
Cronograma do Projeto
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Uma das tarefas mais criticas
Estimar [sistematicamente] tempo, recursos
Bases históricas
Experts
Guessing
Diversidade dos projetos
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linguagem, tecnologias, complexidade, domínio
Paralelismo das atividades
Margem erro
Planejado x Realizado
Artefato vivo
Gerenciamento de Riscos
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Uma das principais [negligenciadas] tarefas do gerente de
projeto
Antecipar os riscos e tomar ações sobre eles
Deve ser documentada:
n  plano de projeto
n  documento de gerenciamento de riscos
Categorias
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Riscos de Projetos
Riscos de Produtos
Riscos do Negócio
Gerenciamento de Riscos
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Identificação de Riscos
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possíveis riscos [brainstorm, dados históricos, experts]
Análise de Riscos
n  Probabilidade
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muito alto, alto, médio, baixo, muito baixo
Conseqüência dos riscos
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catastrófico, sério, aceitável, insignificante
Processo iterativo
Gerenciamento de Riscos
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Planejamento dos Riscos
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planejamento para resolver ou minimizar os riscos
Monitoramento dos Riscos
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monitoramento e revisão dos planos de mitigação
Gerenciamento de 10-20 riscos/projeto