Manual do Usuário
Sistema de
Gerenciamento de
Projetos de
Pesquisa
Ministério da Educação
Fundação Universidade Federal de Mato Grosso
Secretaria de Tecnologias da Informação e da Comunicação Aplicadas a Educação
Manual do Usuário: Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa
Anderson Martins
Análise e Desenvolvimento de Sistemas
(65) 3615-8249 ramal 218
[email protected]
Cuiabá/MT
2013
Introdução
Este manual tem o propósito de auxiliar o pesquisador a utilizar o Sistema de
Gerenciamento de Pesquisa – SGPP para submeter seu projeto a Pró-Reitoria de
Pesquisa. Nesta primeira versão do sistema disponibilizamos o formulário de cadastro
de projetos, com funcionalidade de incluir anexos, cadastrar a equipe, impressão da
ficha do projeto e acompanhar os projetos cadastrados.
O SGPP foi desenvolvido com a intenção de automatizar os trâmites de
projetos da Pró-Reitoria de Pesquisa, eliminando a necessidade de formulários em
meio físico, agilizando o processo de envio e gerenciamento de projetos.
Acessando o sistema
Para utilizar o sistema o usuário deve acessar o endereço web
http://sistemas.ufmt.br/sgpp usando qualquer navegador de internet moderno, desde
que este esteja atualizado. Nesta página aparecerá à página de login de usuário, que
utiliza o sistema unificado de autenticação de usuário, isto significa que, se já tiver
acesso a outros sistemas da UFMT, o usuário usará as mesmas credenciais,
normalmente o CPF e a senha.
Figura 1: Tela de Login SGPP.
Caso o usuário não se lembre da senha ou não efetuou o primeiro acesso, é
necessário clicar no link “Recuperar senha”. Esta ação redireciona o usuário para o
Sistema Integrado de Autenticação – SIA, o qual gerencia o cadastro de usuário,
recuperação e alteração de senha.
Figura 2: Sistema SIA.
Caso o usuário não tenha vínculo com a UFMT, mas se enquadra como
Pesquisador Associado, conforme a resolução CONSEPE N.º 104/2003, deverá efetuar
seu cadastro clicando no link “Não tenho vínculo com a UFMT (Pesquisador
Associado)”.
Figura 3: Cadastro de Pesquisador Associado.
Cadastrando projetos
Ao realizar a autenticação, o sistema apresenta o formulário de cadastro de
projeto de pesquisa, o qual está dividido em três etapas: informações do projeto,
adicionar membros e anexos e por último encaminhar a PROPeq. Após preencher o
formulário da primeira etapa, clicar em próximo.
Figura 4: 1ª etapa do formulário de cadastro de projetos.
Na segunda etapa do cadastro, o usuário deve anexar o arquivo do projeto, as
aprovações do Colegiado e da Congregação e, quando for o caso, o comprovante de
financiamento e o parecer do Comitê de Ética. Todos os projetos que envolvem
animais e seres humanos deverão encaminhar o protocolo de submissão do projeto ao
respectivo comitê de ética da área no ato da inscrição. O parecer final do comitê de
ética poderá ser enviado quando de sua obtenção. Todavia, àqueles que não enviarem
o parecer final oportunamente terá os registros dos seus projetos suspensos.
Figura 5: 2ª etapa do de cadastro de projetos.
Após anexar os arquivos necessários, clique no botão “Adicionar membros”
para cadastrar a equipe de projeto. Note que a busca é realizada por tipo de vínculo
com a UFMT, se aluno, servidor ou da comunidade externa. Em seguida, digite a busca
no campo de texto, que pode ser realizada pelo CPF, parte do nome e também, no
caso do estudante, pelo RGA. No caso de servidor, pelo SIAPE, quando buscar pelo CPF
digitar apenas números sem pontos ou traços.
Para cada membro adicionado informar a carga horária semanal. No caso de
membro externo, informar também a instituição a qual é vinculado.
Figura 6: Anexando arquivos e adicionando membros.
O próximo passo agora é encaminhar o projeto à Pró-Reitoria de Pesquisa,
para isso basta clicar no botão verde no final da página “Encaminhar à PROPeq”.
Figura 7: Encaminhar projeto à PROPeq.
Depois de encaminhado o projeto, aparecerá uma mensagem de sucesso no
envio. Nesse momento basta aguardar a homologação, que será avisada pelo sistema
por email.
Figura 8: Sucesso no envio do projeto.
É possível imprimir a ficha do projeto clicando no ícone da impressora
localizada no canto superior direito. Esta ficha é baseada no modelo físico usado para
encaminhar projetos à PROPeq.
Figura 9: Ficha de projeto.
Na página inicial do software, menu “home”, é possível acompanhar os
projetos, com a funcionalidade de busca por título, situação, resumo ou área do
conhecimento. Nesta área o pesquisador gerencia todos os seus projetos cadastrados
na PROPeq.
Figura10: Página inicial.
Próximos módulos
Nesta primeira versão do sistema liberamos o módulo de cadastro e
submissão de projetos de pesquisa. Nas próximas versões serão disponibilizados os
módulos de acompanhamento com informações sobre a produção científica, relatórios
estatísticos da produção, relatório de encerramento entre outras funcionalidades.
Este sistema possibilitará um controle e gerenciamento melhor dos projetos
de pesquisa pela PROPeq, com acesso fácil a informações que demorariam a ser
contabilizadas manualmente.
Figura 11: Módulo de relatórios gerenciais (em desenvolvimento).