25 de junho + 2 de julho
Alidata 2014
APRESENTAÇÃO DE NOVIDADES
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25 JUNHO + 2 JULHO
1
15h00 - Abertura
Novidades Alidata - Sessão I
1. Novas Soluções Alidata®
2. Interfaces para comunicação entre aplicações
16h00 - Coffee Break
Novidades Alidata - Sessão II
1. Processo automático das atualizações das aplicações
2. ERP Alidata – Nova versão 2014.2 – Novas funcionalidades
Perguntas & Respostas
17h00 - Encerramento
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Sessão I
1. Novas soluções Alidata®
2. Interfaces para comunicação entre aplicações
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a) Gestão de Refeitórios
b) Gestão Hoteleira
c) Portalweb
i. Express
ii. Gabinetes de Contabilidade
iii. Reclamações
d) Gestão documental
e) BPM workflow
f) App Mobile CRM
g) xPressCAD
h) BI
i) Gestão de alugueres
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a) Gestão de Refeitórios
•
Gestão de Clientes e Cartões de Refeição
•
Gestão de horários de Refeições associadas a cada cliente/cartão
•
Registo de refeições, extrato de movimentos e histórico de consumos
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b) Gestão Hoteleira
• Gestão de Quartos
• Gestão de salas e mesas
• Reservas e marcações
• Gestão dos pedidos e consumos por sala e mesa
• Gestão de Vouchers
• Pagamentos Totais e Parciais
• Gestão de Consumos
• Gestão de pedidos de impressão
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c) Portalweb
Portalweb Express
• Catálogo de Produtos e/ou serviços
• Carrinho de Compras
• Criação de Encomendas ou Pedidos de orçamento
• Histórico de Documentos/Encomendas
• Controlo de documentos pendentes
• Otimizado para iOS e Android
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c) Portalweb
Portalweb Gabinetes de Contabilidade
Disponibilização online aos clientes do gabinete de
contabilidade com as opções de:
• Mapas Contabilísticos
• Balancetes (Analítico/ Razão)
• Extratos conta corrente
• Extrato de Pendentes
• Mapa de Idade de Saldos
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c) Portalweb
Portalweb Reclamações
•
Devoluções e Reclamações
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d) Gestão Documental
PAPEL
DIGITALIZAÇÃO
ENTRADA DE DOCUMENTOS
DISTRIBUIÇÃO
REGISTO
DIGITAL
(E-MAIL)
ASSOCIAÇÃO A
PROCESSOS
SAÍDA DE DOCUMENTOS
SISTEMA CENTRAL | DOSSIERS | PROCESSOS | DOCUMENTOS
PESQUISA DE TODA A INFORMAÇÃO
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d) Gestão Documental
•
Arquivo digital de documentos de compra/venda e tesouraria
•
Classificação automática de documentos por natureza
•
Importação automáticos dos documentos a partir de uma fila de impressão ou pasta de rede
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e) BPM Workflow
•
Definição de workflows de aprovação
•
Definição de níveis de aprovação e responsabilidades
•
Pedidos de parecer e propostas de pagamento
•
Envio de notificações
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f) App CRM Mobile
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g) xPressCAD
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h) BI
•
Aplicação web
•
Recurso a toda a informação constante nos restantes módulos da Solução Alidata
•
Dimensões Transversais
•
Relatórios Ilimitados
•
Possibilidade de drill down e drill up pela informação (tabelas e gráficos)
•
Controlo de acessos dos utilizadores por gráfico e/ou tabela com informação
•
Possibilidade de Exportação de Dados para Excel
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i) Gestão Alugueres
•
Gestão e Controlo de Viaturas
•
Análise de Valores Adicionais
•
Faturação pelas diversas rubricas
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Sessão I
1. Novas soluções Alidata®
2. Interfaces para comunicação entre aplicações
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a) Marcas
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
xii.
Eurotax
GT Estimate
TecDoc
Autodata
Renault Trucks
VW
Skoda
Audi
Nissan
Peugeot
Citroen
Galp e Gasodata
b) Add-ins
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Importação de documentos a partir de ficheiro SAFT
Excel
Interface com email
Interface de Exportação de Dados
Envio de SMS/Email
Integração de balanças
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a) Marcas
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a) Marcas
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b) Add-ins
Importação de ficheiro SAFT de outras aplicações
•
•
Importação entidades, produtos e taxas de iva
Importação de documentos de faturação e transporte
Importação de dados de balanços e demonstração de resultados para Excel (multi-empresa)
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b) Add-ins
Interface com email
Interface de Exportação de Dados
•
Html, xml, ftp, excel, csv, pdf, txt
Envio de SMS/Email
Integração de balanças
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Sessão II
1. Processo automático das atualizações das aplicações
2. ERP Alidata®
Nova versão 2014.2: Novas funcionalidades
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Possibilidade de escolha do utilizador, se pretende ou não usufruir das atualizações automáticas.
Para clientes que optem por fazer atualizações automáticas, é agora possível consultar as
novidades da nova versão, antes de atualizar.
1. Verificar se há novas atualizações,
a partir da Gestão Comercial;
2. Consultar as novidades da versão instalada,
desde a última atualização que foi feita.
3. Acompanhamento de notificações/ocorrências
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Sessão II
1. Processo automático das atualizações das aplicações
2. ERP Alidata®
Nova versão 2014.2: Novas funcionalidades
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a) Gestão Comercial Integrada
b) POS
c) Gestão de Obras/Oficinas
d) Controlo de Produção
e) Gestão de Recursos Humanos
f)
Mobilidade (Gestão de Armazéns, Assistência Técnica, Vendas)
g) Editor de Consultas
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a) Gestão Comercial Integrada
• Exportação de ficheiro bancário formato SEPA
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a) Gestão Comercial Integrada
• Conciliação Bancária através ficheiro de Excel do banco
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a) Gestão Comercial Integrada
• Faturação Eletrónica
• Faturação de Avenças
• Faturação de Contratos de Aluguer
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a) Gestão Comercial Integrada
• Bloqueio de NIFs após emissão de documentos
• Ficha de produto única para vários armazéns
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a) Gestão Comercial Integrada
COMPRAS / VENDAS
1. Atualização de documento através de importação/exportação de
ficheiro Excel:
a)
b)
Exportação de linhas do documento feito no Software Alidata para Excel (Ex: Pedido
de Cotação a fornecedor)
Quando o ficheiro de Excel for enviado de volta, é possível corrigi-lo e importá-lo para
o Software Alidata, para que este atualize os valores conforme o fornecedor os
colocou
2. Novos campos e configurações na faturação automática
3. Consulta de extrato de produtos na opção Controlo de Documentos e
na Faturação Automática
4. Criação de tipo de documento "Pedido de Nota de Crédito“
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a) Gestão Comercial Integrada
TESOURARIA
1. Controlo de duplicação de documentos lançados em tesouraria
2. Detalhe das células no orçamento de tesouraria
3. Descontos percentuais por linha, na grelha dos pagamentos automáticos
4. Utilizadores sem permissão para visualizar o separador “responsabilidades” nas
entidades, deixam de ver os campos saldo contabilístico, responsabilidades e tipo
de crédito
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a) Gestão Comercial Integrada
PRODUTOS
1. Código de preço linha a linha
2. Definição do tipo de margem por armazém
3. Emissão de documentos com
indicação/associação da Matrícula ou Nº de
Série do cliente
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a) Gestão Comercial Integrada
PRODUTOS
5. Segmentação de fornecedores por
departamento e tipo de produto que
fornecem
6. Na Análise de Produtos, é possível agora
marcar e desmarcar todos os documentos,
de uma forma fácil e intuitiva
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a) Gestão Comercial Integrada
CONTABILIDADE
1. Impressão de mapas fiscais com comparativos
de 5 anos
2. Balancete analítico sem contas descriminadas
(opcional)
3. Mapas e Gráficos de Exploração à data
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a) Gestão Comercial Integrada
GERAL / AUXILIAR
1. Gestão de tabelas com dados dos
campos auxiliares configurados
2. Exportação para Excel mantendo o
formato dos dados/colunas
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a) Gestão Comercial Integrada
GERAL / AUXILIAR
3. Parametrização de assunto e
mensagem do email por documento
4. Envio de email com as linhas do
documento. Permite que ao emitir um
documento, possam ser exportadas as
linhas do documento para formato Excel
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a) Gestão Comercial Integrada
GERAL / AUXILIAR
5. Envio de password dinâmica por email
6. Anexação e digitalização por linha de documento
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b) POS
•
•
•
•
•
•
Cores e tamanhos
Lotes
Localizações/sub-armazém
Cartão de pontos
Múltiplos de Unidades
Questionários
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c) Gestão de Obras/Oficinas
•
Possibilidade de Faturação Automática de Obras
•
Nos pedidos de material, validação de stock e possibilidade de, além do pedido de
material em stock, a emissão de encomenda ao fornecedor do material em falta
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c) Gestão de Obras
•
Gestão de obras de construção civil
•
Autos de medição
•
Trabalhos a mais e a menos
•
Análise de desvios
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c) Gestão de Obras/Oficinas
•
Possibilidade de faturação parcial de Autos de Medição
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c) Gestão de Obras/Oficinas
• Recolha de tempos
• Devolução de material no quiosque, com sincronização com
a aplicação mobile gestão de armazéns
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c) Gestão de Obras/Oficinas
•
Painel de Gestão da Oficina:
• Permite criar variáveis para controlar a gestão da oficina
• Todos estes valores podem ser analisados comparativamente
com o período homólogo e de forma acumulada
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c) Gestão de Obras/Oficinas
•
Integração dos orçamentos nas obras
• Permite assinalar com escala de cores as
linhas de obra que vêm de orçamento
consoante o valor se encontra dentro do
previsto ou não
•
Pesquisa de obras:
• Na pesquisa de obras, possibilidade de
ver nº de linhas em cada estado por tipo
de faturação
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c) Gestão de Obras/Oficinas
•
Gestão de serviços tabelados das revisões tabeladas:
• Quando se associa um serviço a revisões
tabeladas, é possível definir o material, mão-de
obra, notas técnicas e custos de deslocação
•
Associação de faturas de fornecedor a contratos de
manutenção e alugueres
•
Encerramento automático de linhas após fluxo de
validação
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c) Gestão de Obras/Oficinas
•
Possibilidade de questionários por
viatura/equipamento ou serviço
•
Preenchimento de questionários pode dar origem
a alertas técnicos na aplicação por SMS e/ou
Email
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c) Gestão de /Oficinas
•
Conferência de obra:
•
Na conferência da obra, passou a estar disponível a "Entidade", "Tipo de
Faturação“ e "Conf. Material“
•
Possibilidade de consultar os dados
existentes na opção "Totais da Obra”
•
Possibilidade:
• Impressão de simulações
• Mudança do pagador
• Analisar as divergências entre
orçamentado e realizado
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c) Gestão de Obras/Oficinas
•
Controlo de estados de equipamentos
• Na Ficha de Viatura e Equipamento, é possível o controlo de estados dos
equipamentos (com cores associadas a cada estado)
•
Cliente livre com nome e NIF associado a uma ficha
de viatura/equipamento:
• Possibilidade de criar ficha de viatura ou equipamento
de cliente livre, com indicação do Nome e NIF
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c) Gestão de Obras
Orçamentação
1. Permitir efetuar orçamentos multi-moeda
2. Importação dos dados do caderno de
encargos do cliente, através de Excel
3. Possibilidade de gerar o preço de venda
de cada linha de serviço através de indicação dos custos e proveitos pretendidos
4. No orçamento a opção "Custos Calculados", permite definir para cada linha de artigo, qual o
material e mão-de-obra correspondente a cada linha do caderno de encargos
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c) Gestão de Obras
Orçamentação
1. Custos calculados:
1. Mão de obra Direta
2. Mão de obra Indireta
3. Custos Fixos
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d) Controlo de Produção
•
Criação de listas de material dinâmicas a partir de condições
(cores, tamanhos, caraterísticas e questionários)
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d) Controlo de Produção
• Operações externas
• Gestão de Conferência de
documentos
oriundos/relacionados com operações
de fabrico
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d) Controlo de Produção
• Definição de critérios de inicialização de planos “em massa”
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d) Controlo de Produção
•
MRP - Planeamento de produção com base nas datas de
entrega de encomendas de cliente/ruturas de stock
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d) Controlo de Produção
• Detalhe de custos médios das produções na Gestão Comercial
• Custos automáticos
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d) Controlo de Produção
• Distribuição de custos de operações automáticas
• Controlo de tempos improdutivos
• Visualização de extrato de plano de fabrico à data
• Visualização de extrato de produção nos Planos
de Fabrico
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d) Controlo de Produção
TERMINAL DE PRODUÇÃO
1. Validação de não conformes na confirmação parcial
2. Possibilidade de ordenação na opção "Confirmar Vários“
3. Visualização de documentos anexados
4. Desativação de planos iniciados
5. Opções detalhadas em todos
os artigos de controlo de expedição
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e) Gestão de Recursos Humanos
• Criação de avisos
• Interligação da Gestão de Recursos Humanos com a Gestão de Obras e Oficinas
• Lançamento de tempos na obra através das alterações mensais
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e) Gestão de Recursos Humanos
•
Nas tabelas de integração da contabilidade, possibilidade de indicar o nº de entidade
do colaborador;
•
Exclusão de horas extra em secções
•
Possibilidade de ocultar funcionários inativos nos Recursos Humanos
•
Registo de histórico de processamentos na gestão de alertas
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f) Mobilidade: Gestão de Armazéns, Assistência Técnica, Vendas
• Emissão de Notas de crédito em PDA
• Listas de carga com multidimensionais
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f) Mobilidade: Gestão de Armazéns, Assistência Técnica, Vendas
Mobilidade Gestão Armazéns
• Controlo de Lotes nas entradas/saídas de material
• Expedição de conjuntos de mercadoria através de
códigos de barras (embrulhos, atados, etc.)
• Inventário online e offline
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f) Mobilidade: Gestão de Armazéns, Assistência Técnica, Vendas
Mobilidade Assistência Técnica
•
Possibilidade de criação de Folhas de Obra
•
Possibilidade de consulta de lista de material por
equipamento e serviço
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f) Mobilidade: Gestão de Armazéns, Assistência Técnica, Vendas
Mobilidade Gestão de Vendas
•
Possibilidade de criação e comunicação de guias de transporte
•
Identificação de cliente por código de barras
•
Relatórios de visita
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g) Editor de Consultas
Assistente para criação do código SQL da consulta
Passo 1 - Escolher as tabelas
Passo 2 - Selecionar os campos das tabelas
Passo 3 - Formatar dos campos selecionados
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g) Editor de Consultas
Assistente para criação do código SQL da consulta
Passo 4 - Filtros
Passo 5 – Resultado Final (SQL)
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g) Editor de Consultas
Assistente para criação do código SQL da consulta
Execução da Consulta
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www.alidata.pt | [email protected] | 244 850 030
FERNANDO AMARAL
[email protected]
CARLA NUNES
[email protected]
PATRÍCIA MARCELINO
[email protected]
PROJETOS PELO MUNDO
• Portugal
• Espanha
• França
• Alemanha
•
•
•
•
Angola
Moçambique
Cabo Verde
Brasil
•
•
•
•
Inglaterra
Irlanda
Itália
Suécia
•
•
•
•
Qatar
Dubai
Japão
Polónia
Saiba mais em:
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