Dicas para Apresentações
por
Stanley Loh
Objetivo desta Apresentação
• Apresentar dicas de como preparar
apresentações
• Apresentar dicas de como fazer a
apresentação
• Apresentar dicas de como se comportar
durante a apresentação
Roteiro
• apresentar tópicos gerais
• é uma lista pequena (pois é um sumário)
• não gastar muito tempo, principalmente se o
tempo total é curto
• permite ao espectador ter uma idéia do que será
apresentado e em que ordem
Um tópico a cada vez
• Nos slides anteriores, cada tópico é
apresentado um por vez
• Isto evita que o espectador se antecipe e tente
ler o próximo
• E faz com que o espectador se concentre na
apresentação oral
• Neste slide, note que os tópicos estão
apresentados como itens
Não fazer
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Se houver muitos itens
Não se deve apresentá-los todos no mesmo slide
Procure dividir em mais slides
É preferível passar mais rápido os slides
Do que ficar muito tempo no mesmo slide
Isto torna a apresentação mais ágil
Faça mais slides
E fique menos tempo em cada um
Divida o conteúdo em vários slides
Isto também permite mostrar mais conteúdo (mais
detalhes)
• Sugestão: 1 slide por minuto de apresentação
Erro comum
• Tópico 1
• Tópico 2
• Tópico 3
• Obs: só apresentar os títulos
Solução
• Procure colocar palavras-chave associadas a
cada tópico
• Tópico 1
– lembrete 1
– lembrete 2
• Tópico 2
– lembrete 1
– lembrete 2
Explicação do Slide Anterior
• Isto ajuda o apresentador a lembrar o que falar
• Na verdade, a apresentação deve guiar o apresentador
• Este só deve falar do que está nos slides (nada mais,
nada menos)
• A vantagem é poder planejar a apresentação
• Além de evitar esquecer algo ou falar de algo que não
foi preparado
Falar demais
• Quando há poucas guias nos slides, a tendência
é falar mais tempo que o necessário
• Pois o apresentador terá que lembrar o que falar
• Falar de algo que não foi planejado é perigoso
pois se pode falar bobagens
• Planeje os slides para guiá-lo durante a
apresentação (o que falar e em que ordem)
Não use frases longas
• Um dos erros mais comuns nas
apresentações é copiar parágrafos inteiros
do texto escrito, por exemplo a
monografia, e usá-los nos slides. Com
isto, o apresentador ganha tempo na
preparação dos slides mas certamente vai
tornar a apresentação muito chata
Melhor assim
• Divida o que se quer transmitir em tópicos
• Apresente as idéias em frases curtas
• Uma boa dica é não usar mais que 2 linhas
• Além disto, ler slides é algo muito chato para os
espectadores
• E dá a entender que o apresentador não conhece bem o
assunto
• Ou que a platéia não sabe ler
Figuras
• Figuras ajudam a entender a idéia
• Ou a memorizá-la
• E podem dar um tom de humor à apresentação
(quando isto for apropriado)
• Mas usar uma figura desconexa com o tema
atrapalha
Figuras ainda
• Figuras demais desviam o foco
• Gifs animados podem fazer o espectador
focar mais na figura que no texto ou idéia
Efeitos
• Somente use efeitos com algum objetivo
• Não os use para mostrar que você
conhece bem o software
• Alguns efeitos atrapalham a leitura
Antes da Apresentação
• Prepare os slides
• Repense os slides (conteúdos e ordem)
• Treine a apresentação
– ajuda a lembrar o que falar em cada tópico
– ajuda a associar cada palavra-chave ao que se deve
falar
– permite saber o tempo total da apresentação
– permite entender o tempo necessário para cada slide
(falar mais rápido ou mais pausadamente)
Antes da Apresentação
• Prepare o ambiente
– luzes
• nem demais
• nem de menos (algumas pessoas fazem
anotações e lêem complementos)
– cadeiras
– tela ou pano de fundo
– compatibilidade entre computador e projetor
– reveja as cores usadas (podem modificar no
ambiente ou com o equipamento)
Durante a apresentação
• Use um apontador laser
– é chato ficar apontando com o dedo
– usar uma caneta pode dificultar apontar o lugar
correto
– você não precisa se aproximar da tela ou parede
•
•
•
•
Olhe as pessoas nos olhos, mas rapidamente
Não fixe o olhar por muito tempo
Não olhe para somente uma pessoa
Se ficar nervoso, não olhe para os olhos das
pessoas
• Não pense em quem está na platéia (evita ficar
nervoso ao saber que há um figurão
observando)
Durante a apresentação
• Respire fundo antes de começar
• E vá devagar durante toda a apresentação
• Cuidado: em geral, as pessoas gastam mais tempo no início e
depois precisam “correr” nos últimos slides
• Tenha atitude
–
–
–
–
–
–
–
–
fique de pé
de frente para a platéia
mexa-se (alterne virando para a platéia e para os slides)
ande de um lado para outro
mas cuide para não passar na frente do projetor nem pisar em fios
seja dinâmico
use tons de voz diferentes (ore fale baixo, ora fale alto para enfatizar)
faça perguntas, mesmo que não seja para a platéia responder
Durante a apresentação
• Não use expressões como:
– “eu acho”
– “parece”
– “desculpa”
– “não lembro”
– “não sei”
Estrutura da Apresentação
• A apresentação é um resumo do artigo de TCC
• A parte introdutória e de revisão bibliográfica
deve ser resumida
– Supõe-se que a banca já leu e tem pleno
conhecimento desta parte
– Serve para mostrar para a banca que o aluno domina
o conteúdo
• Termine esta parte deixando claro qual é o
problema tratado (motivação)
Apresentação da Solução
• Inicie explicando superficialmente qual a solução
proposta para resolver o problema
• Dê explicações gerais de funcionalidade
• Se possível, utilize um esquema gráfico para apresentar
a arquitetura do sistema
– Composição de módulos
– Interação entre módulos
– Entradas e saídas
• Apresente telas importantes
– não de cadastro, nem telas vazias
• Apresente o sistema fora do powerpoint
– Faça uma simulação com dados previamente preparados
Avaliação
• Detalhar quem fez a avaliação
– Quantas pessoas, quem eram
– Como foram orientadas a avaliar
• Resultados
– numéricos
• Utilizar métricas sempre que possível
– avaliação subjetiva
• Opiniões precisas e não superficiais
Conclusão
• Como o problema foi resolvido
– Como provar que foi resolvido
• Comparação com outras soluções
propostas
• Limitações e restrições
• Trabalhos Futuros
Termine a Apresentação
Relembrando o Título
E o apresentador
E pode incluir contatos (e-mail e site)
Um último slide ajuda o apresentador a saber quando
terminou
Slides Extras
• Você pode preparar slides extras e colocá-los
ao final, depois do último slide
• Podem ajudar no caso de haver perguntas, mas
não devem incluir conteúdos essenciais
• Servem para incluir detalhes, que podem ser
necessários para responder alguma pergunta