Educação de Essencialidades
PROJETO TEMPO DE SER - EDUCAÇÃO DE
ESSENCIALIDADES
COMGE
CONSELHO DIRETOR
DIRETRIZES PARA APRESENTAÇÃO DE
PROJETOS
DIRETRIZES PARA APRESENTAÇÃO
DE PROJETOS
O Conselho Diretor da Comissão Gestora do Projeto
Tempo de Ser, em cumprimento de sua atribuição
disposta no artigo 24, II, do Estatuto e artigo 4º de seu
Regimento Interno, define a seguir as diretrizes básicas
para elaboração, recebimento, apresentação e
implantação de projetos do interesse do PTS.
DIRETRIZES PARA APRESENTAÇÃO
DE PROJETOS
Para os fins pretendidos considera-se projeto de interesse do PTS
qualquer ideia, planejamento ou atividade que guarde relação com
os objetivos e princípios do Projeto Tempo de Ser.
I – FORMATO
Os projetos deverão ser apresentados por escrito e deverão
conter:
1. Título do projeto
Deve dar uma idéia clara e concisa do(s) objetivo(s) do projeto.
DIRETRIZES PARA APRESENTAÇÃO
DE PROJETOS
2. Caracterização da necessidade (assunto) e
justificativa
Aqui deve ficar claro que o projeto é uma resposta a
uma determinada questão, necessidade ou interesse
percebido e identificado pela comunidade ou pelo autor.
Deve descrever com detalhes o diagnóstico da questão,
necessidade ou interesse que o projeto se propõe a
trabalhar, a descrição dos antecedentes (ou situação
atual), relatando se algo já foi feito ou está em curso
para tratar do assunto.
DIRETRIZES PARA APRESENTAÇÃO
DE PROJETOS
A justificativa deve apresentar respostas para a questão POR
QUÊ?
Por que executar o projeto? Por que ele deve ser aprovado e
implementado?
Algumas perguntas que podem ajudar a responder estas
questões:
Qual a importância dessa necessidade, questão ou interesse
para a comunidade?
Existem outros projetos semelhantes sendo desenvolvidos
nessa temática?
DIRETRIZES PARA APRESENTAÇÃO
DE PROJETOS
Qual a possível relação e atividades semelhantes ou
complementares entre eles e o projeto proposto?
Quais os benefícios a serem alcançados pela
comunidade e os resultados para o PTS?
DIRETRIZES PARA APRESENTAÇÃO
DE PROJETOS
3. Objetivos
A especificação do objetivo responde as questões: PARA
QUE? PARA QUEM?
Os objetivos devem ser formulados sempre como a
solução de uma necessidade, questão ou interesse e o
aproveitamento de uma oportunidade.
Distinguir dois tipos de objetivos:
DIRETRIZES PARA APRESENTAÇÃO
DE PROJETOS
Objetivo Geral: Corresponde ao produto final que o
projeto quer atingir. Deve expressar o que se quer
alcançar em longo prazo, ultrapassando inclusive o
tempo de duração do projeto. O projeto não é um fim em
si mesmo, mas um meio para alcançar um fim maior.
DIRETRIZES PARA APRESENTAÇÃO
DE PROJETOS
Objetivos específicos: Corresponde às ações que se
propõe a executar dentro de um determinado período de
tempo. Também podem ser chamados de resultados
esperados e devem se realizar até o final do projeto.
DIRETRIZES PARA APRESENTAÇÃO
DE PROJETOS
4. Metas
A metas não se confundem com os objetivos específicos, são os
resultados parciais a serem atingidos e devem ser bastante
concretas expressando quantidades e qualidades dos objetivos, ou
QUANTO será feito. A definição de metas deve conter elementos
quantitativos e qualitativos.
Devem responder as perguntas: o que se quer? Para que se quer?
Quando se quer?
Cada objetivo específico deve ter uma ou mais metas (quanto
melhor dimensionada estiver uma meta, mais fácil será definir os
indicadores que permitirão evidenciar seu alcance).
DIRETRIZES PARA APRESENTAÇÃO
DE PROJETOS
5. Metodologia
Descrever as formas e técnicas que serão utilizadas para
executar o projeto.
Deve responder: COMO? COM QUE? ONDE? QUANTO?
A Metodologia deve corresponder às seguintes questões:
a) Como o projeto vai atingir seus objetivos?
b) Como começarão as atividades?
c) Como serão coordenadas e gerenciadas as atividades?
d) Como e em que momentos haverá a participação e
envolvimento direto da comunidade?
DIRETRIZES PARA APRESENTAÇÃO
DE PROJETOS
6. Cronograma
O cronograma responde a pergunta: QUANDO?
Deve ser preenchido conforme Planilha de Implantação
de Projeto, em anexo.
7. Orçamento/Análise Econômica e Financeira
Respondendo à questão COM QUANTO?
E a estimativa de créditos.
DIRETRIZES PARA APRESENTAÇÃO
DE PROJETOS
II - FLUXO
1. Elaborado, o projeto deverá ser disponibilizado ao
Conselho de Comunicação e Fluxo de Dados da
COMGE, por meio da área específica no Portal.
2. O Conselho de Comunicação atribuirá um número
identificador do projeto por meio da abertura de um
ticket no SSFD, encaminhando-o ao Conselho Diretor.
DIRETRIZES PARA APRESENTAÇÃO
DE PROJETOS
3. No Conselho Diretor o projeto seguirá os trâmites de
seu Regimento Interno, sendo acrescentada a
possibilidade de convite do(s) responsável(eis) do
projeto para reunião(ões) de apresentação e
complemento de informações. Nestas reuniões poderão
estar presentes somente membros do Conselho Diretor,
outros membros da COMGE ou esta em sua totalidade
se assim a necessidade exigir.
DIRETRIZES PARA APRESENTAÇÃO
DE PROJETOS
4. Finalizadas as fases anteriores e, aprovado o projeto,
este seguirá para execução. Não aprovado, todos os
fundamentos desta decisão deverão ser apresentados
pessoalmente pelo Conselho Diretor e/ou demais áreas
da COMGE ao(s) responsável(eis), em data previamente
agendada.
DIRETRIZES PARA APRESENTAÇÃO DE
PROJETOS
Justificativa.
Objetivos.
Indicadores.
Requisitos.
Equipe
i
Análise
ambiental, com
negócio e
tendências.
Reestudo
Execução
f
Arquivamento
Atividades.
Tempo.
Dinheiro.
Pessoas.
Plano de gestão
do produto ou
serviço
implantado.
Decisão:
modifica,
aprova ou
arquiva.
Análise
econômicofinanceira.