Programa Leão Orientador Credenciado Um Curso que Leva ao Sucesso Objetivos do Programa Leão Orientador Credenciado • • • • Induz o clube a determinar sua missão e propósito Promove a conservação de sócios Assimila os novos sócios ao Leonismo Melhora o relacionamento entre o clube patrocinador e o novo clube • Amplia o sistema de apoio por um período mais longo • Aprimora os conhecimentos do Leão Orientador LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Por que o Treinamento é necessário? •Melhor compreensão do seu papel como Leão Orientador •Desenvolvimento de um plano para treinamento de dirigentes de clube •Formação de uma Equipe Mentora de Dirigentes de Clube •Oferecer ferramentas para ajudar os novos dirigentes a administrar seus clubes •Localiza recursos disponíveis para você e seu clube LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) O Leão Orientador Credenciado é possivelmente o fator mais importante para o sucesso de um novo clube. Porém, para ter sucesso, o Leão Orientador deve se comprometer, tendo tempo necessário para treinamento, participação em reuniões e apoio ao desenvolvimento dos dirigentes do clube (e dirigentes potenciais). LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) • PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO Completar o Curso • Reunir-se com o GD ou Coordenador da GLT de Distrito ou Distrito Múltiplo • Enviar, após ter completada, Verificação de Conclusão Formulário e Teste para Leões Orientadores Credenciados para a Sede de LCI LCI enviará o certificado para você Como receber o Prêmio Presidencial de Leão Orientador Credenciado LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Após ter recebido a certificação de Leão Orientador Credenciado, a pessoa deve completar um mandato bem-sucedido de dois anos, como segue: • Conclusão bem-sucedida deste curso revisado • Enviar relatórios trimestrais • Participar das reuniões de novos clubes • Mudança de dirigentes de clube só pode ser feita com justa causa • O novo clube deverá apresentar crescimento líquido de sócios • O novo clube deverá conduzir atividades de serviços e arrecadação de fundos • O novo clube deverá participar das atividades de distrito • Os dirigentes e os sócios do novo clube devem visitar outros clubes • Os novos dirigentes de clube devem confirmar que o Leão Orientador ofereceu assistência no desenvolvimento dos clubes. •O novo clube deverá permanecer em dia com a associação LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Design do Programa Leão Orientador Credenciado Seção Um: Habilidades de um bem-sucedido Leão Orientador Seção Dois: Começar na direção certa - Torne-se um especialista em informação Seção Três: Forme uma Equipe Mentora de Dirigentes de Clube Seção Quatro: Prepare o treinamento dos dirigentes de clube Seção Cinco: Recursos para o Leão Orientador Seção Seis: Reestruturação de Clube Pode ser feito como um curso por correspondência ou em grupo LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Apostila do Curso Nesta fase, você já deve ter completado a Apostila do Leão Orientador Credenciado LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Tarefa Preliminar: Como parte da tarefa preliminar, você já deve ter revisado: • Centro de Recursos de Liderança - Orientação de Dirigentes de Clube • Centro de Recursos de Clube • Site MyLCI • Publicações-Chave •Estatuto e Regulamentos Padrão (LA-2) •Manual de Dirigentes de Clube (LA-15) •Guia de Orientação (ME -13) •Guia de Planejamento da Cerimônia de Entrega da Carta Constitutiva (TK-26) •Manual para o Assessor de Aumento de Sócios(ME-12) •Transformando em Realidade - Guia para o Desenvolvimento de Projetos •Avaliação das Necessidades Comunitárias (MK-9) • Materiais Locais LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Seção Um: Habilidades de um bem-sucedido Leão Orientador EXERCÍCIO 1 Página 6 Apostila do Leão Orientador Credenciado Habilidades de um bem-sucedido Leão Orientador Discussão de mesa redonda: Quais são as habilidades necessárias para ser um Leão Orientador eficaz? Quais as habilidades que você possui? Quais as habilidades que você deveria melhorar? Discuta com as pessoas da mesa e determine como um grupo, as 5 habilidades principais LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Seis elementos de um clube bem-sucedido 1. 2. 3. 4. 5. 6. Os sócios do clube realizaram projetos de serviço significativos para eles. O clube conseguiu aumento líquido de sócios e envolve rapidamente os novos sócios em atividades relevantes. O clube comunica de forma eficaz com os sócios e o público. As reuniões são realizadas regularmente com propósito e significado. Os dirigentes do clube participam do treinamento da liderança de divisão e de distrito. O clube está em dia com a associação e envia relatórios regularmente. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Existem outros? Mas principalmente, lembre-se… O clube pertence aos sócios devendo sempre focar nos seus objetivos. Como chegar lá? Seção Dois: Começar na direção certa Torne-se um especialista em informação Começar na direção certa - torne-se um especialista em informação Seção de Preparação de Líderes do Centro de Atendimento aos Sócios contendo Materiais de Treinamento Curso On-Line de Orientação de Dirigentes de Clube • Curso para Presidente de Clube • Curso para Secretário de Clube • Curso Tesoureiro de Clube LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) EXERCÍCIO 2 Página 8 Apostila do Leão Orientador Credenciado Pontos-chave para incluir no seu treinamento Quais os principais conceitos da Orientação de Dirigentes Online que devem ser compartilhados com os novos dirigentes de clube? O que deve ser compartilhado com o presidente? O que deve ser compartilhado com o secretário? O que deve ser compartilhado com o tesoureiro? Existem outros cursos online que podem ser benéficos? LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Começar na direção certa - Torne-se um especialista em informação! Centro de Recursos para Clubes no site www.lionsclubs.org Esta página inclui links para o seguinte: • Acesso ao Centro de Recursos de Clube para download de formulários, publicações e informações. • Ferramentas de RP para ajudar a comunicar as atividades do clube • Recursos eficazes para patrocínio de um Leo Clube. • Informações financeiras para a gestão dos fundos do clube. • Estratégias a serem usadas para o fortalecimento do quadro social. • E-Clubhouse gratuito para seu Lions Clube LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) EXERCÍCIO 3 Página 9 Apostila do Leão Orientador Credenciado Materiais Importantes no Centro de Recursos para Clubes Quais são os materiais mais importantes no Centro de Recursos para Clubes que podem ser usados para promover a excelência na administração do clube? O que deve ser compartilhado com o presidente? O que deve ser compartilhado com o secretário? O que deve ser compartilhado com o tesoureiro? Quais outros materiais podem ser úteis? LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Começar na direção certa - Torne-se um especialista em informação! Site MyLCI O MyLCI é usado por dirigentes de clubes e distritos para reportar associados, horário de reuniões e muito mais. Há uma variedade de vídeos que podem ser acessados no lado esquerdo da página inicial do site para lhe auxiliar. • Logon e cadastro • Apresentação do MyLCI • Navegação no website MyLCI LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) EXERCÍCIO 4 Página 9 Apostila do Leão Orientador Credenciado Materiais e Funções do Site MyLCI Antes da aula familiarize-se com o site e o processo de envio de relatórios Certifique-se de que o Mentor do Secretário (mencionado mais tarde no treinamento) esteja a par do processo de envio de relatórios e da informação disponível LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Começar na direção certa - Torne-se um especialista em informação! Publicações-Chave • Estatuto e Regulamentos Padrão de Lions Clube (LA-2) • Manual de Dirigentes de Clube (LA-15) • Guia de Orientação (ME -13) • Guia de Planejamento da Cerimônia de Entrega da Carta Constitutiva (TK-26) • Manual para o Assessor de Aumento de Sócios(ME-12) • Transformando em Realidade - Guia para o Desenvolvimento de Projetos (TK-10) • Avaliação das Necessidades Comunitárias (MK-9) • Guia do WMMR Este material será mencionado mais tarde, quando cobrirmos em detalhe a sessão sobre treinamento de dirigentes LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Seção Três: Forme uma Equipe Mentora de Dirigentes de Clube Forme uma Equipe Mentora de Dirigentes de Clube Equipe Mentora de Dirigentes de Clube •Dois Leões Orientadores Credenciados •Equipe do Governador de Distrito •Presidentes de Divisão •Mentores de Dirigentes de Clube LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) EXERCÍCIO 5 Página 11 Apostila do Leão Orientador Credenciado Desenvolva a sua Equipe Mentora do Clube Identificar pessoas que possam desempenhar os seguintes papéis, discutindo suas responsabilidades para como o novo clube: Equipe do governador de distrito: Governador de Distrito Primeiro Vice-Governador de Distrito Segundo Vice-Governador de Distrito Presidentes de Divisão Presidentes de Região (caso se aplique) LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Forme uma Equipe Mentora de Dirigentes de Clube Mentor de Dirigente de Clube: Novos dirigentes aprendendo com Leões exemplares! Lista de verificação para facilitar o treinamento Lista de verificação de mentor de presidente de clube Lista de verificação de secretário de clube Lista de verificação de tesoureiro de clube Clube do Quadro Social LIONS CLUBS INTERNATIONAL Lista do Assessor do Quadro Social Leão Orientador Credenciado (CGL08) EXERCÍCIO 5 (continuação) Página 12 Apostila do Leão Orientador Credenciado Desenvolva a sua Equipe Mentora do Clube Identificar pessoas que possam desempenhar os seguintes papéis, discutindo suas responsabilidades para como o novo clube: Mentores de Dirigentes de Clube: Mentor do Presidente do Clube Mentor do Secretário do Clube Mentor do Tesoureiro do Clube Mentor do Assessor de Aumento de Sócios Os mentores de clube devem estar presentemente servindo no cargo LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Seção Quatro: Prepare o treinamento dos dirigentes de clube Diretrizes para o treinamento de dirigentes de clube Dividida em quatro sessões, focadas em iniciativas preliminares para o sucesso: Sessão Um– Introdução a Lions Clubs International, Responsabilidades do Clube, Cerimônia de Entrega da Carta Constitutiva, Equipe Mentora de Dirigentes de Clube. Sessão Dois – Responsabilidades do Dirigente de Clube e Como Iniciar um Projeto Significativo Sessão Três – A importância do recrutamento e conservação e o desenvolvimento de um plano de recrutamento Sessão Quatro – Como anfitrionar reuniões produtivas e significativas CADA SESSÃO DEVERÁ DURAR APROXIMADADMENTE 60 MINUTOS LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Sessão de Treinamento Um • Introdução a Lions Clubs International (12 minutos) • Responsabilidades do Clube (23 minutos) • Cerimônia de Entrega da Carta Constitutiva (15 minutos) • Equipe Mentora de Dirigentes de Clube (10 minutos) LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Introdução a Lions Clubs International (12 minutos) Recurso: Guia de orientação O guia de orientação inclui: • História de Lions Club International • Estrutura do Clube, Divisão, Região, etc. • Cargos na divisão e no distrito e como eles podem oferecer assistência ao clube • Apoio da Associação Internacional – treinamento disponível, e-clubhouse e outros programas que podem ajudar. • Projetos de serviços internacionais • Reafirmar que cada clube é autônomo. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Compreendendo as Responsabilidades do Clube (23 minutos) Recurso: Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube Mesmo que alguns materiais já estejam incluídos no Guia de Orientação, o Estatuto e Regulamentos contém: • Propósitos, lema, etc. • Elegibilidade para sócios e tipos de afiliação • Visão geral das responsabilidades dos dirigentes e Diretoria do Clube • Joias e Quotas • Gestão dos Recursos • Reuniões e quórum • Eleições e preenchimento de vagas LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Organização da cerimônia de entrega da carta constitutiva (15 minutos) Recurso: Guia de planejamento da cerimônia da carta constitutiva O Guia da Cerimônia de Entrega da Carta Constitutiva inclui dicas importantes para organizar a celebração, como segue: • Cerimônia de Entrega da Carta Constitutiva • Como organizar um comitê eficaz • Layout da sala e diagramas • Cartas-modelo e avisos • Modelos de discursos Observe que o clube patrocinador e o distrito deverão oferecer assistência para ajudar o novo clube na organização do evento LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Equipe Mentora de Dirigentes de Clube (10 minutos) Recurso: Lista de Verificação do Mentor de Dirigentes de Clube Apresente os dirigentes do clube aos seus mentores • Cada dirigente deverá ter um mentor ocupando no momento o cargo de dirigente • O mentor deverá ser experiente, disponível e apto a comunicar/treinar o novo dirigente de forma eficaz • Oferecer a cada par uma cópia da lista específica de verificação • Pedir que se encontrem com seus mentores para analisarem a lista de verificação antes da próxima sessão de treinamento LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) EXERCÍCIO 6 Página 15 Apostila do Leão Orientador Credenciado Sessão de Treinamento Um: A Sessão de Treinamento Um consiste de uma visão geral de LCI. Por que isto é importante? O que você considera os três principais objetivos da primeira sessão de treinamento? LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Sessão de Treinamento Dois •Responsabilidades do Dirigente (20 minutos) • Iniciando Projetos Relevantes (30 minutos) • Continuidade do Treinamento do Mentor (10 minutos) LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Responsabilidades do Dirigente de Clube (20 minutos) Recurso: Manual do Dirigente de Clube e treinamento online O Manual de Dirigente de Clube auxilia os novos dirigentes a planejarem seus mandatos e oferece informações importantes sobre o funcionamento diário dos clubes, tais como: • Estabelecimento de metas • Gerenciamento das atividades do clube durante o ano • Manutenção de registros • Transição para a próxima equipe Informações específicas sobre cada função podem ser encontradas no Centro de Recursos de Liderança no link de materiais de treinamento, e Orientação de Dirigentes de Clube. Peça que acessem o site. Os mentores deverão cobrir detalhes específicos em base contínua. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Iniciando Projetos Relevantes (30 minutos) Recurso: Transformando em Realidade Os projetos relevantes são a chave da robustez e sustentabilidade dos novos clubes. “Transformando em Realidade” oferece orientação aos novos sócios dos clubes sobre quatro passos estratégicos: • Identificação de projetos potenciais • Organização de uma força-tarefa (e como envolver sócios interessados) • Realização de pesquisa (e identificação dos sócios que você precisa) • Determinar passos decisivos para a implementação do plano LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Acompanhamento do Treinamento do Mentor (10 minutos) Ao final da sessão verifique se cada dirigentes está recebendo o apoio e treinamento suficientes do seu mentor. Pergunte aos dirigentes se precisam de mais esclarecimentos. Caso necessário, substitua o mentor LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) EXERCÍCIO 7 Página 17 Apostila do Leão Orientador Credenciado Material de Referência: Transformando em Realidade – Guia para o Desenvolvimento de Projetos de Clube Sessão de Treinamento Dois: A sessão de treinamento dois é focada nos papéis e responsabilidades do clube. O que você considera os três principais objetivos da segunda sessão de treinamento? LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Sessão de Treinamento Três • A Importância do recrutamento, conservação e o desenvolvimento de um plano contínuo de aumento de sócios (45 minutos) • Continuidade ao treinamento do mentor (15 minutos) LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Como elaborar um plano de recrutamento de sócios (45 minutos) Recurso: Guia do Assessor de Aumento de Sócios de Clube O Guia do Assessor de Aumento de Sócios de Clube contém informações que podem auxiliar o novo clube a elaborar um plano contínuo para o aumento de sócios. • Elaborado para ser entregue diretamente ao Assessor de Aumento de Sócios • Inclui cronogramas e idéias para programas • Indica informações sobre sócios disponíveis em LCI • Elaborado para ajudar o clube a desenvolver um plano Leve alguns minutos (ou mais se necessário) para discutir o plano de como novos sócios podem ser recrutados. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) EXERCÍCIO 8 Página 19 Apostila do Leão Orientador Credenciado Material de referência: Manual do Assessor de Aumento de Sócios COMO CRIAR UM PLANO DE RECRUTAMENTO DE SÓCIOS Descreva idéias de sucesso para o recrutamento de sócios que você queira compartilhar com os novos dirigentes do clube. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Acompanhamento do Treinamento do Mentor (de novo!) Ao final da sessão verifique se cada dirigente está recebendo o apoio e treinamento suficientes do mentor. Pergunte aos dirigentes se precisam de mais esclarecimentos. Caso necessário, substitua o mentor LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Sessão de Treinamento Quatro • Como realizar reuniões personalizadas e significativas (20 minutos, caso necessário) • Como aumentar a frequência nas reuniões (20 minutos, caso necessário) • Continue dando prosseguimento ao treinamento do mentor LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Como realizar reuniões personalizadas e significativas Recurso: “O seu clube, a sua maneira” e “Gerenciamento de reunião” “O seu clube, a sua maneira” ajuda a criar um formato de reunião que melhor atenda aos associados do clube. Os dirigentes do clube pode também acessar o curso online "Gerenciamento de Reuniões", na seção de Desenvolvimento da Liderança no site de LCI. Discuta maneiras de tornar a reuniões positivas, eficazes e como aumentar a frequência nas reuniões. Os dirigentes deverão estabelecer um plano de ação. Normalmente, o presidente está encarregado do gerenciamento de uma reunião eficaz e o assessor do quadro social se encarrega da frequência. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Maior participação nas reuniões Caso a participação nas reuniões não esteja aumentando, discuta maneiras de incentivar a frequência. Esta é a lista incluída na apostila: Certifique-se de que a data, horário e local da reunião são viáveis para os sócios em potencial Envie convites para os sócios atuais e potenciais, destacando as atividades a serem realizadas Faça telefonemas para convidar sócios atuais e potenciais para as reuniões, caso precisem de incentivo. Reitere como o apoio deles é essencial para o clube e a comunidade. Convide um orador interessante e relevante para cada reunião geral, para que os sócios atuais e potenciais tenha interesse em participar. Certifique-se de que todos os sócios estejam envolvidos em um projeto que tenha significado para eles. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) EXERCÍCIO 9 Página 21 Apostila do Leão Orientador Credenciado REUNIÕES POSITIVAS E PRODUTIVAS Quais os elementos-chave para uma reunião produtiva e positiva? O que pode ser feito para aumentar a frequência? LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Futuras Diretrizes e Treinamento Como Leão Orientador, reúna-se com os dirigentes do clube para ter certeza de que estão se empenhando para que o clube tenha êxito, focando nos Seis Elementos de um Clube Bem-Sucedido. Aborde as áreas fracas conforme necessário, com o material coberto. Caso se depare com situações difíceis, entre em contato com a linha direta do Leão Orientador Credenciado no número 630-468-6919 ou por e-mail: [email protected] para orientação adiciona e apoio. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Seis elementos de um clube bem-sucedido 1. 2. 3. 4. 5. 6. Os sócios do clube realizaram projetos de serviço significativos para eles próprios. O clube conseguiu aumento líquido de sócios e envolve rapidamente os novos sócios em atividades relevantes. O clube comunica de forma eficaz com os sócios e o público. As reuniões são realizadas regularmente com propósito e significado. Os dirigentes do clube participam do treinamento da liderança de divisão e de distrito. O clube está em dia com a associação e envia relatórios regularmente. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Seção Cinco: Recursos para o Leão Orientador Relatórios Avaliação da Saúde dos Clubes – mede o progresso do clube em termos de aumento de sócios, relatórios, pagamentos de quotas, saldos e doações à LCIF Relatório Trimestral – O relatório preenchido pelo Leão Orientador é enviado à Equipe do Governador e para LCI, relatando o progresso feito pelo clube. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) FERRAMENTAS PARA AJUDAR OS NOVOS CLUBES A SE TORNAREM AUTOSUFICIENTES Lista de Verificação de Treinamento de Dirigente de Clube – para assegurar que as informações foram compartilhadas e a comunicação foi eficaz com os novos dirigentes do clube Transição para a Independência – Uma lista de verificação para medir o progresso do clube conforme ele se torna mais independente. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Recapitulando a Sessão Seção seis: Reestruturação de Clube Reestruturação de clubes existentes Como se pode usar a estratégia do LOC para ajudar clubes existentes? Muitas das técnicas e estratégias mencionadas neste curso podem ser aplicadas à reestruturação de clube. O desafio é identificar as necessidades do clube para que o treinamento e apoio seja moldado de acordo. Consulte o Formulário de Avaliação para esta seção LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Avaliação de Reestruturação do Leão Orientador Certificado Identifica as operações do clube que necessitam ser melhoradas, para que o LOC possa moldar o apoio para atender às necessidades do clube. A avaliação analisa: • O entendimento que o dirigente tem das responsabilidades do clube • O entendimento que cada dirigente tem de seu papel específico • O nível de paixão pelos projetos de serviços vigentes • A comunicação interna do clube e relações públicas • A satisfação com as reuniões de clube • A capacidade de recrutar e conservar sócios • O apoio do distrito • A necessidade de desenvolvimento geral de liderança LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Compreensão das Responsabilidades do Clube: Esta seção é para dirigentes de clube que sejam novos à associação e pode ser deixada de fora se forem somente Leões mais antigos. Perguntas: Há um conhecimento geral da estrutura, objetivos e história de LCI? Os dirigentes compreendem as responsabilidades gerais do clube? Se os dirigentes forem novos ao Lions, analise a Sessão de Treinamento Um na página 13 no Livro de Exercícios do Leão Orientador Certificado. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Gerenciamento de clubes Esta seção avalia a conscientização que os dirigentes têm das suas responsabilidades específicas. Pode-se encontrar os históricos de atividade de relatórios, pagamentos e dirigentes no Relatório de Avaliação da Saúde dos Clubes. Perguntas: Os dirigentes de clube compreendem as suas responsabilidades suficientemente bem para cumprirem eficazmente seu papeis? Os relatórios de sócios e atividades são enviados regularmente? As contas do clube estão atualizadas? O clube possui nova liderança anualmente ou repete os dirigentes? LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Gerenciamento de clubes (continuação) Se houver necessidade… • Siga o roteiro de treinamento que começa na página16 do Livro de Exercícios do LOC. • Indique um Mentor de Dirigente de Clube quando necessário. • No caso de repetição de dirigentes, incentive outros sócios a assumirem o cargo e lhes assegure que receberão o apoio necessário para ter êxito. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Atividades de Serviço O elemento mais importante para o sucesso do clube! Perguntas: O clube está envolvido em atividades de serviço significativas? Estas atividades são visíveis e relevantes à comunidade? Existem outros projetos que eles possam buscar? LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Atividades de Serviço Se houver necessidade… • Siga o roteiro de “Transformando em realidade” na página 16 • Considere sobre o curso Como oferecer serviços comunitários disponível no Centro Leonístico de Aprendizado. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Comunicação ( interna e externa!) É fundamental a comunicação eficaz para se reconhecer os projetos do clube e incentivar o envolvimento da comunidade. Perguntas: O clube divulga seus projetos com eficácia? Os sócios do clube são eficazmente informados das reuniões, projetos e eventos? O clube tem um web site? LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Comunicação ( interna e externa!) Se houver necessidade… • Consulte o Guia de RP • Apresente-lhes o e-clubhouse (um site gratuito para clubes) • Ofereça treinamento de secretário de clube para melhorar a comunicação interna • Considere sobre o Curso de RP no Centro de Aprendizado Leonístico. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Reuniões As más reuniões podem arruinar um clube! Embora o Livro de Exercícios do Leão Orientador liste a seguir o Recrutamento de sócios, sugerimos que este item seja tirado da ordem de sequência e tratado antes de recrutamento e conservação, uma vez que os clubes existentes já se reúnem. É importante que o clube tenha uma atmosfera receptiva antes do recrutamento de novos sócios. As reuniões têm um impacto tremendo no sucesso do clube, mas podem facilmente ser melhoradas! LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Reuniões (continuação) Perguntas: As reuniões são positivas, significativas e produtivas? Elas acontecem regularmente? Há grande participação dos sócios? Incentiva-se a participação na reunião? Todos os sócios se envolvem na reunião? O que se pode fazer para melhorar? LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Reuniões (continuação) Se houver necessidade… • Busque ideias para personalizar as reuniões do clube, analisando “O seu clube, a sua maneira” com os associados do clube •Siga o roteiro da página 20 do Livro de Exercícios do LOC para ver as formas de aumentar a participação e melhorar a reunião em geral. • Faça o Curso de Gerenciamento de Reuniões do Centro de Aprendizado Leonístico. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Aumento de Sócios É bem provável é o maior desafio e somente deve começar depois que todos os outros tenha sido resolvidos. Você pode achar que, quando os outros problemas forem resolvidos, fica mais fácil recrutar! Perguntas: O clube está recrutando ativamente? Todos os sócios, tanto os novos como antigos, estão envolvidos em projetos que julguem significativos? O clube tem um plano de aumento de sócios? Por que os sócios estão saindo do clube e que ajustes necessitam ser feitos para melhorar a conservação? LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Aumento de Sócios (continuação) Se houver necessidade… • Veja a Importância do Recrutamento e Conservação para ajudar no desenvolvimento de um plano de aumento de sócios, na página 18 do Livro de Exercícios do LOC. • Indique um Mentor do Assessor de Sócios na página 33. • Contate o Coordenador da Equipe Global de Aumento de Sócios (GMT) • Visite o Centro de Recursos de Liderança para os seguintes cursos: •Valorizando a Diversidade dos Sócios •Motivação dos Sócios •Equipes Eficazes de Sócios do Clube LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Apoio do distrito O propósito da liderança do distrito é apoiar o desenvolvimento e a saúde do clube. É preciso tomar cuidado para garantir que o clube esteja apoiando projetos e eventos que sejam de interesse dos sócios do clube. Os estudos apontam que clubes saudáveis apoiarão projetos do distrito que sejam importantes para os sócios, contudo, eles também podem consumir energia necessária para reestruturar um clube fraco. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Apoio do distrito (continuação) Perguntas: A liderança do distrito é vista como sendo positiva e útil? Há oportunidades de treinamento que beneficiem os voluntários e dirigentes de clube? Os dirigentes participam das reuniões de divisão? As funções do distrito são eficazmente informadas aos dirigentes de clube? Os eventos/projetos do distrito impedem que os sócios do clube apóiem sues próprios projetos? Que tipo de apoio o distrito oferece? LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Apoio do distrito (continuação) Se houver necessidade… • Mencione as preocupações da equipe do GD em construir um relacionamento positivo • Informe os dirigentes de clube sobre as oportunidades de treinamento. • Incentive os dirigentes a participarem das reuniões de divisão • Procure formas do distrito ajudar o clube, talvez as atividades e recursos do distrito ou do distrito múltiplo possam ser de interesse dos sócios do clube • Certifique-se de que o clube esteja participando de atividades que sejam significativas para o clube, coloque o clube em primeiro lugar. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Prosseguimento do desenvolvimento de liderança Quando um clube está tendo problemas devido a questões de liderança, LCI possui vastos recursos de cursos e programas de desenvolvimento de liderança oferecidos gratuitamente. Informe os sócios novos e antigos sobre a incrível oportunidade para crescimento pessoal e profissional que eles têm através da participação nos programas de treinamento oferecidos por Lions Club International. Contate o Coordenador da Equipe de Liderança Global (GLT) Visite o Centro de Recursos de Liderança do Lions para obter informações adicionais. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) Indicação de um Leão Orientador a um Clube Existente Formulário de indicação 1.O clube e o Governador de Distrito devem concordar com a tarefa. 2. Envie o formulário para a Administração de Distritos e Clubes 3. Quando for indicado, o Leão Orientador receberá o Relatório de Avaliação da Saúde do Clube. Os formulários de indicação estão disponíveis através da Divisão de Administração de Distritos e Clubes e online na página do Leão Orientador Certificado do website de LCI LIONS CLUBS INTERNATIONAL Leão Orientador Credenciado (CGL08) LEMBRE-SE DE: Completar o Teste do Leão Orientador Credenciado nas páginas 35 e 36, reunir-se com o Governador de Distrito ou Coordenador da GLT de Distrito ou Distrito Múltiplo para obter assinaturas e enviar um via assinada da Revisão do Programa para Lions Clubs International LCI enviará um certificado para você Título do Slide Programa Leão Orientador Credenciado Um Curso que leva ao Sucesso LIONS CLUBS INTERNATIONAL Obrigado! Leão Orientador Credenciado (CGL08)